Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający 2 Regionalna Baza Logistyczna, zawiadamia,

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 RBL - 5 Warszawa, dnia r. WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, NUMER POSTĘPOWANIA: D/21/2016. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający 2 Regionalna Baza Logistyczna, zawiadamia, że w postępowaniu na dostawę sprzętu sportowego, w dniu r., wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia następującej treści: W związku z trwającym postępowanie prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania. Pytania zostały podzielone na działy ogólne oraz wybrane działania. Pytania: GENERALNE 1. Mając na uwadze mnogość kwestii technicznych zwracamy się z uprzejma prośbą o umożliwienie spotkania roboczego umożliwiającego omówienie zagadnień oraz zakresu możliwych rozwiązań. Czy możliwe jest spotkanie z Zamawiającym w terminie do 15 marca br.? Zamawiający informuje, iż postepowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie ma możliwości spotkania roboczego w sprawie szczegółowych zagadnień i zakresu możliwości rozwiązań. Obowiązuje wyłącznie pisemna forma zadawania pytań. 2. Czy zamawiający dopuszcza w ramach zamówienia kwoty przetargu? Jeśli tak to o ile procent lub jaką kwotę? Zamawiający nie dopuszcza w ramach zamówienia zwiększenia kwoty przetargu. 3. Czy Zamawiający dopuszcza w przypadku wygrania przetargu procedurę umożliwiającą negocjowanie (zmianę) warunków umowy, szczególnie w zakresie wysokości kar umownych? Zamawiający nie dopuszcza zmian warunków umowy. RBL-5 Strona 1

2 4. Czy zamawiający przewidział w ramach postępowania procedurę uzupełniającą nie wymagającą postępowania przetargowego? Jeśli tak to w jakiej wysokości procentowej lub kwotowej w stosunku do budżetu głównego wyrażonego w kwotach netto? Zamawiający nie dopuszcza w ramach postępowania procedury uzupełniającej. 5. Na jakiej podstawie Zamawiający wymaga (...) Dodatkowe doposażenie - zestaw kluczy umożliwiających dokonanie obsługi codziennej urządzeń, napraw prostych, konserwacji okresowych. Klucze wykonane minimum z stopu chrome Vanadium muszą umożliwić odkręcenie śrub trójkątnych, czterokątnych, standardowych sześciokątnych, nasadek typu torx i spline, nasadek typu Ribe. Jeden zestaw kluczy na jedną salę ćwiczeń sitowych (..,)" skoro Zamawiający nie zna zwycięzcy kontraktu oraz zaproponowanych rozwiązań dostawcy w zakresie typów mocowań? Sugerowanie rozwiązań technicznych może wskazywać na konkretne rozwiązania. Proszę o wyjaśnienie. 6. Dlaczego wskazany jest warunek (...) Klucze wykonane minimum z stopu chrome Vanadium (...)" Proszę o wyjaśnienie jaki jest związek przyczynowo-skutkowy kluczy wykonanych z Vanadium, konieczności codziennego serwisu jeśli Zamawiający wymaga rygorystycznej gwarancji od dostawcy? Dodatkowe pytanie, czy sformułowanie dodatkowe wyposażenie" oznacza, że jest ono dodatkowe i nie dostarczenie kluczy nie ma wpływy na wybór oferenta? Zestaw kluczy z racji braku wiedzy o rodzaju sprzętu, jaki dostarczony będzie końcowo. Użytkownik określił zestaw kluczy uniwersalny (metryczny) o rozmiarach związanych z najczęściej używanymi typami mocowań, rodzajami śrub i nasadek w tego typu urządzeniach. Wskazany stop metalu, chrom Vanadium daje gwarancję długotrwałego okresu użytkowania. Zwrot dodatkowe wyposażenie jest obowiązujący. Oferent ma obowiązek ująć w ofercie również dostarczenie zestawu kluczy do codziennej obsługi. Zamawiający ma komfort drobnej korekty w eksploatowaniu urządzenia bez konieczności zamawiania drogą służbową serwisu. 7. Proszę o wyjaśnienie specyfikacji oraz związku przyczynowo-skutkowego przy wyborze sprzętu do siłowni w zakresie (...) Komplet przyłączy elektrycznych wzmocnionych umożliwiających podłączenie sprzętu do sieci energetycznej o długości nie mniej niż 10 m z bezpiecznym izolowanym rozgałęziaczem (...)". Proszę o wyjaśnienie. Przyłącze elektryczne pod sformułowaniem komplet przyłączy elektrycznych rozumieć należy przedłużacz (kabel energetyczny o przekroju dostosowanym do mocy silnika, wtyk i gniazdo elektryczne z uziemieniem) umożliwiający bezpieczne podłączenie do sieci elektrycznej w przypadku znacznego oddalenia stacjonarnych gniazd elektrycznych. RBL-5 Strona 2

3 Inne urządzenia aerobowe w przypadku posiadania wewnętrznego generatora zapis nie dotyczy. 8. Proszę o specyfikacje dotyczącą (...) Specjalistyczny płyn zapewniający odpowiednią higienę przeznaczony do czyszczenia i dezynfekcji urządzenia (podstopnice i obudowy plastikowe) w aerozolu w ilości 5 litrów (...). Proszę o podani rodzaju i pojemności opakowań oraz wskazanie całkowitej liczby ww. płynu. Płyn specjalistyczny każdy płyn specjalistyczny spełniający wymogi higieniczne dostępny na rynku. 9. Analizując zapytania z poprzednich lat w zakresie przedmiotowego zamówienia zauważamy, że zapisy SIWZ pozostają generalnie nie zmienione. Dotyczy to w szczególności sprzętu kardio oraz siłowego. Proszę o wyjaśnienie jaka jest intencja Zamawiającego? Jak w świetle zasady konkurencyjności inni, dostawcy, którzy nie spełniają jednoznacznie kryteriów pojawiających się w ostatnich 2-4 latach mogą przystąpić do postępowania na równoprawnych, partnerskich zasadach? Proszę o wyjaśnienie. Konstrukcje SIWZ i zawartość związaną z oczekiwaniami technologicznymi i technicznymi nowo pozyskiwanego sprzętu sportowego opieramy na doświadczeniach związanych z eksploatacją sprzętu siłowego, aerobowego wprowadzonego do Sił Zbrojnych RP po 2010 roku. W opracowanych SIWZ, jako przykłady podawane są rozwiązania technologiczne dotychczas użytkowane i oczekiwane. Z doświadczeń wynika, że użytkowanie sprzętu sportowego z jednakowych linii technologicznych i użytkowych w znaczący sposób obniża koszty jego eksploatacji i ewentualnych napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych (przyspieszając jednocześnie sposób ich realizacji). 10. Mając na uwadze chęć dołączenia do grona zweryfikowanych dostawców dla wojska zwracam się z uprzejmą prośbą zmianę formuły składania oferty poprzez anulowanie niniejszego postępowania, przy równoczesnym uruchomienia formuły dialogu w formie spotkania dla wszystkich zainteresowanych dostawców. Zaproponowane działanie umożliwi nam oraz innym oferentom przedstawienie pełnej oferty sprzętu dla siłowni oraz pokazanie międzynarodowego doświadczenia jako dostawcy dla służb mundurowych. W przeciwny wypadku nastąpi wyłonienie dostawcy wygrywającego w latach ubiegłych. Uprzejmie proszę o przychylenie się do prośby Zamawiający określił wymagania w zakresie sprzętu sportowego i podtrzymuje zapisy treści SIWZ bez zmian. ZADANIE l RBL-5 Strona 3

4 1. Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty złożonej przez jednego dostawcę i/lub konsorcjum na bazie produktów dostępnych w jego / ich ofercie produktowej? Zamawiający w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ jasno określił sposób oraz formę prawną składania ofert. 2. Proszę o wyrażenie zgody na zmianę wymiarów maszyn ze stosem zwiększając w ramach tolerancji o +/-5% Użytkownik podał w zwymiarowaniu znaczną tolerancję. Dopuszcza się zwiększenie tolerancji o +/- 0,5 %, ale jedynie w jego górnych granicach. Zmniejszenie wymiarów w dół (w dolnych granicach może grozić dostarczeniem urządzeń mało stabilnych a tym samym stwarzających zagrożenie dla ćwiczących. ZAMAWIAJĄCY DOKONA ZMIANY W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO SIWZ ( OPIS PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA ) ORAZ PO ZMIANIE W DNIU R. W PRZEDMIOCIE SPRAWY W ZAŁĄCZNIKU NR 2A DO OFERTY 3. Proszę o wyrażenie zgody na dopuszczenie innej dowolnej, dopuszczonej prawej konstrukcji maszyn siłowych. Zapis o ograniczeniu konstrukcji do (...) spawanej wykonanej z kształtowników zamkniętych, o grubości ścianki minimum 3mm, głównie o wymiarach minimum 80mmx60mmx3mm" może sugerować dopuszczenie jednego dostawcy. Powyższy jest niezgodny z zasadą konkurencyjności. Użytkownik po przeanalizowaniu dostępnego materiału nie znalazł wskazanego odnośnika i tym samym nie sposób jest udzielić wiążącej odpowiedzi. 4. Proszę o wyrażenie zgody na dopuszczenie innego systemu przenoszenia obciążeń. Zapis o (...)wykonane z wysokiej jakości gumy zbrojonej kordem stalowym o szerokości minimum 36 mm jednostronnie prążkowane pracujące na wyprofilowanych (profil uniemożliwiający zsuwanie się pasa) rolkach (...)" może sugerować dopuszczenie jednego dostawcy. Powyższy jest niezgodny z zasadą konkurencyjności. Zmiana systemu przenoszenia obciążeń system przenoszenia obciążeń zaproponowany przez zamawiającego spełnia oczekiwania użytkowników i gwarantuje wysoką bezawaryjność pracy przyrządu. Zamawiający nie dopuszcza zmian treści SIWZ. 5. Proszę o wyrażenie zgody na dopuszczenie innego siedzisk. Zapis o,,(...)tapicerki siedzisk i oparć wykonane z minimum 3 warstw składających się z: sklejki o grubości minimum 12 mm, RBL-5 Strona 4

5 gąbki wykonanej na drobnym sicie o granulacji minimum 140, grubości minimum 25 mm (...)" może sugerować dopuszczenie jednego dostawcy. Powyższy jest niezgodny z zasadą konkurencyjności. Zmiana materiałów siedzisk zapis w SIWZ jest obowiązujący i z opinii użytkowników gwarantuje długą żywotność materiału podczas eksploatacji przez ćwiczących. Oczekiwane jest i zaaprobowane dostarczenie siedzisk z lepszych materiałów o jeszcze wytrzymalszej konstrukcji.(np. niepalnego ebonitu i skóry naturalnej). Poniżej pytania dodatkowe, które wymagają wyjaśnień Zamawiającego. ZADANIE 2, ZADANIE 5 1. Proszę o wyjaśnienie definicji urządzeń treningowych SKIF? 2. Czy przedmiotem zamówienia SKIF są ergowiosla? 3. Czy Zamawiający używając nazwy SKIF nie wskazuję konkretnego rozwiązania, dostawcę wskazując na konkretne rozwiązania? Powyższy zapis jest niezgodny z zasadą konkurencyjności. 4. Proszę o odpowiedź czy możemy zaproponować rozwiązanie oparte na opór wodny, w zapisach jest zapis wskazujący jednoznacznie na konkretne rozwiązanie. Nie zgodne z zasadą konkurencyjności. 5. Proszę o wyjaśnienie opisu (...) Regulacja oporu interakcyjnego z wykorzystaniem turbiny powietrznej (...)". 6. Proszę o informacje czy Zamawiający wyrazi zgodę zaproponowanie bieżni ze wzniosem ujemnym, które pochodzą od tego samego dostawcy, ale znajdują się w innej linii produktowej, należy zaznaczyć, że wizualnie, kolorystycznie i technicznie wyglądają na spójną i estetyczna linię produktową. 7. Czy Zamawiając dopuszcza rezygnacje z bieżni ze wzniosem ujemnym? Jeżeli Zamawiający dopuści taką modyfikacje otrzyma produkt bardzo wysokiej jakości istotnie niższej cenie. Będzie to jedyna różnica. 8. Proszę o wyrażenie zgody na zaproponowanie bieżni bez (...) systemu automatycznego smarowania płyty biegowej posiadający zbiornik o pojemności minimum 400ml.na smar (...), Mając na uwadze żywotność, łatwość obsługi oraz nie używanie bieżni z układem smarowania proponujemy bieżnie oferujące bezobsługowe bieżnie. 6. Proszę o wyrażenie zgody na zmianę wymiarów maszyn zwiększając w ramach tolerancji o +/- 10 %. Proponujemy rozwiązania do profesjonalnego użytku umożliwiające pracę ciągłą przez co najmniej 12 godzin w cyklu dobowym. 7. Proszę o wyrażenie zgody na zmianę parametrów prędkości minimalnej i maksymalnej w ramach tolerancji o +/-10 %. 8. Proszę o wyjaśnienie dlaczego Zamawiają wymaga (...) wielofunkcyjny minimum 3 kolorowy wyświetlacz (...). Czy wyświetlacz jednokolorowy, również czytelny, sprawdzony w setkach lokalizacji nie spełni oczekiwań Zamawiającego? RBL-5 Strona 5

6 9. Proszę o wyjaśnienie dlaczego Zamawiają wymaga (...) wbudowanego wentylatora ze sterowaniem (...). Czy brak wentylatora, szczególnie w służbach mundurowych wpływa na wykonywany trening żołnierzy? Jeśli tak, to w jaki sposób? Proszę o wyjaśnienie czy inny sprzęt sprawdzony w setkach lokalizacji nie spełni oczekiwań Zamawiającego? 10. Proszę o wyrażenie zgody na usunięcie zapisów dotyczących 3 - kolorowego wyświetlacza oraz wbudowanego wentylator jako niezasadne z punktu widzenia celu i nie wpływającego na użytkowanie przedmiotowego urządzenia. 11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamienne rozwiązanie, tzn. zamiast oprogramowania w języku polskim umieszczenie w czytelnym miejscu na urządzeniu instrukcji w języku polskim, oczywiście trwale związanym z urządzeniem. Podsumowanie Mając na uwadze 10-letnie doświadczenie w zakresie dostawy sprzętu do siłowni oraz fitness nie widzimy racjonalnych przesłanek do stosowania powyższych ograniczeń utrudniających przejrzystość i zasadę konkurencyjności. Zakładamy, Zamawiający mając na uwadze transparentność i konkurencyjność postępowania udzieli wyczerpujących informacji zwrotnych oraz w konsekwencji przychyli się do naszych próśb o uchylenie dyskryminujących zapisów. Pozwoli to wszystkim zainteresowanym dostawcom na złożenie konkurencyjnych ofert, mając pewność, że oferowany sprzęt jest zgodny z aktualnymi standardami na rynku siłowni. Zamawiający sprecyzował swoje oczekiwania w stosunku do sprzętu sportowego wykazanego w zadaniu 2 i 5 bazując na rozwiązaniach konstrukcyjnych różnych producentów opisanych dość szczegółowo w literaturze fachowej w tym na ogólnodostępnych stronach internetowych. Każda firma zainteresowana odpowiedziami na stawiane przez siebie pytania znajdzie w literaturze fachowej. Stawiane pytania świadczą o nieznajomości tematu przez ewentualnego oferenta, co do sposobu wykorzystywania sprzętu sportowego w siłach zbrojnych oraz stosowaniu nowoczesnych biotechnologii na świecie w przedmiotowych sprawach. Nie jest oczekiwany sprzęt konkretnego producenta, ale sprzęt o najlepszych rozwiązanych technicznych i technologicznych. Podane parametry są parametrami minimalnymi i ostatecznymi. Nie przewiduje się żadnych odstępstw. Na rynku polskim i europejskim istnieje szeroka gama urządzeń treningowych spełniających minimalne wymagania użytkownika. Zaoferowany ewentualnie sprzęt o wyższych lepszych parametrach z bardziej zaawansowanej półki technologicznej przy określonych możliwościach finansowych własnych na pewno spotka się z aprobatą. Zamawiający informuje, iż w wyniku złożonych wyjaśnień treści SIWZ, dokonał zmiany treści SIWZ oraz treści Ogłoszenia o zamówieniu. KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO /-/ z up. mgr Elżbieta KALWASIŃSKA RBL-5 Strona 6