WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ

Transkrypt

1 Nr sprawy: AZP-240/PN-p207/09/ Lublin, r. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej przekraczającej EURO pn.: Dostawa i instalacja aparatury naukowo-badawczej dla Laboratorium Optyki Rentgenowskiej KUL w ramach realizacji projektu Budowa i wyposażenie Interdyscyplinarnego Centrum Badań Naukowych KUL WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II informuje, iż w dniu r. wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) poniżej podano treść zapytań i odpowiedzi do wiadomości Wykonawców, bez ujawniania źródła zapytania. ZAPYTANIE 1: 1.Rozdział IV SIWZ ust.1 Termin wykonania zamówienia Wykonawca wnosi o dodanie zapisu: zmieniony termin realizacji umowy nie może przypadać później niż na dzień.. Wprowadzenie takiego zapisu zabezpieczy Wykonawcę przed zbyt długotrwałym oczekiwaniem na realizację zamówienia i rozliczenia kontraktu. Ostateczny protokół odbioru jest podstawą do dokonania płatności na rzecz Wykonawcy. ODPOWIEDŹ 1: Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ: I)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Rozdział IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ust 1 SIWZ 1.Termin wykonania zamówienia w niniejszym postępowaniu: nie wcześniej niż r., nie później niż r., Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów dostawy w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego. 1.Termin wykonania zamówienia w niniejszym postępowaniu: nie wcześniej niż r., nie później niż r., Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów dostawy w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego. Zmieniony termin realizacji umowy nie może przypadać później niż na dzień r. II)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Rozdział XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ust 2 pkt 4 SIWZ 4.terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego, po wskazaniu przez Zamawiającego nowego terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych;

2 4.terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego, po wskazaniu przez Zamawiającego nowego terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych; Zmieniony termin realizacji umowy nie może przypadać później niż na dzień r. III)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Załącznik nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY; 8 Zmiany umowy ust. 1 pkt 4 4. terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego, po wskazaniu przez Zamawiającego nowego terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych; 4. terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji wcześniejszej lub późniejszej pełnej gotowości laboratorium do instalacji przedmiotu umowy oraz wcześniejszej lub późniejszej reinstalacji istniejącego modułu preparatywnego systemu próżniowego, po wskazaniu przez Zamawiającego nowego terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych; Zmieniony termin realizacji umowy nie może przypadać później niż na dzień r. ZAPYTANIE 2: par. 2 wzoru umowy -ust. 1 Wykonawca wnosi o uzupełnienie zapisu poprzez wskazanie terminu realizacji umowy podanego w rozdziale IV SIWZ -ust. 3 Wykonawca wnosi o usunięcie zdania 2. ODPOWIEDŹ 2: Zamawiający uzupełnia zapis 2 ust 1 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY. 1.Wykonanie umowy w pełnym zakresie określonym w 1 nastąpi w terminie.. Data wykonania przedmiotu umowy oznacza datę zakończenia czynności odbioru tj.: zostały zakończone wszystkie czynności techniczne i prawne związane z odbiorem sprzętu, szkolenie pracowników zostało przeprowadzone, przedmiot zamówienia został wydany a czynności wykonane Strony potwierdziły poprzez złożenie stosownych podpisów na protokole odbioru, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury/rachunku. 1.Wykonanie umowy w pełnym zakresie określonym w 1 nastąpi w terminie nie wcześniej niż r., nie później niż r. Data wykonania przedmiotu umowy oznacza datę zakończenia czynności odbioru tj.: zostały zakończone wszystkie czynności techniczne i prawne związane z odbiorem sprzętu, szkolenie pracowników zostało przeprowadzone, przedmiot zamówienia został wydany a czynności

3 wykonane Strony potwierdziły poprzez złożenie stosownych podpisów na protokole odbioru, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury/rachunku. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zdania 2 w 2 ust 3 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY. ZAPYTANIE 3: par. 3 ust. 3 Wykonawca wnosi o zmianę sposobu naliczania kary umownej z kary umownej za opóźnienia na karę umowną za zwłokę; ODPOWIEDŹ 3: ZAPYTANIE 4: Par. 5 ust. 2 pkt 2 Zamawiający wprowadził zapis o treści: 2)w okresie objętym gwarancją wszelkie koszty związane z dojazdem przedstawicieli Wykonawcy do i z miejsca użytkowania przedmiotu umowy przez przedstawicieli Zamawiającego ponosi Wykonawca. Wykonawca wnosi o dokonanie modyfikacji i nadanie brzmienia: 2) w okresie objętym gwarancją wszelkie koszty związane z dojazdem przedstawicieli Wykonawcy do i z miejsca użytkowania przedmiotu umowy przez przedstawicieli Zamawiającego ponosi Wykonawca, chyba, że wada, usterka, awaria lub uszkodzenie spowodowane zostało z powodu okoliczności za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi; Zmiana zapisu jest podyktowana zakresem odpowiedzialności Wykonawcy, która nie może być nieograniczona. ODPOWIEDŹ 4: ZAPYTANIE 5: par. 5 ust. 4 Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu w całości. Nie każda usterka, wada wymaga wymiany elementu objętego tym uszkodzeniem/wadą/usterką. ODPOWIEDŹ 5: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu, jednakże dokonuje jego modyfikacji. I)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Załącznik nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY; 5 Gwarancja i serwis gwarancyjny ust. 4 4.W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przy dokonywaniu naprawy zapewnić fabrycznie nowe części. 4.W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przy dokonywaniu naprawy w przypadku napraw wymagających wymiany elementów - zapewnić fabrycznie nowe części. ZAPYTANIE 6: par. 5 ust. 6 Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu w całości. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy jest jasno sprecyzowany. Co oznacza nie nadaje się do usunięcia.

4 ODPOWIEDŹ 6: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu, jednakże dokonuje jego modyfikacji. Zamawiający używa sformułowania nie kwalifikują się, a kwalifikacji wady dokonuje gwarant. Poprzez wadę nie kwalifikującą się do usunięcia Zamawiający rozumie wadę, której nie da się usunąć w sposób zapewniający prawidłowe dalsze funkcjonowanie urządzenia. I)Miejsce gdzie znajduje się zmieniany tekst: Załącznik nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY; 5 Gwarancja i serwis gwarancyjny ust. 6 6.W przypadku istnienia wad ujawnionych w okresie gwarancji, które nie kwalifikują się do usunięcia Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy w części lub w całości. 6.W przypadku istnienia wad ujawnionych w okresie gwarancji, które nie kwalifikują się do usunięcia w sposób zapewniający prawidłowe dalsze funkcjonowanie urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy w części lub w całości. ZAPYTANIE 7: par. 5 ust. 9 wykonawca wnosi o określenie maksymalnego progu serwisu gwarancyjnego. Pozwoli to Wykonawcy skalkulować koszt takiej przewidywanej usługi w ramach zamówienia i uniknąć sytuacji kiedy będzie wzywany do wykonania takiego serwisu w nieograniczonym zakresie. ODPOWIEDŹ 7: Zamawiający nie określa maksymalnego progu serwisu gwarancyjnego. Próg ten jest uzależniony od niezawodności urządzenia. ZAPYTANIE 8: par. 5 ust. 14 Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu w całości. Uprawnienia z gwarancji są tak szerokie, iż wyłącznie rękojmi jest uzasadnione. ODPOWIEDŹ 8: ZAPYTANIE 9: Par. 6 Wykonawca wnosi o zmianę sposobu liczenia kar umownych, zamiast kar umownych z tytułu opóźnienia na kary umowne z tytułu zwłoki oraz podstawy liczenia kar umownych z wynagrodzenia brutto na wynagrodzenie netto. ODPOWIEDŹ 9: ZAPYTANIE 10: par. 6 ust. 2 Wykonawca wnosi o zmianę zwrotu opóźnienia na zwłokę. ODPOWIEDŹ 10: ZAPYTANIE 11:

5 par. 7 ust. 6 Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu w całości nawet niezasadna egzekucja może doprowadzić do rozwiązania umowy. ODPOWIEDŹ 11: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu 7 ust. 6 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY wskazany przez Wykonawcę zapis nie wskazuje na rozwiązanie umowy z powodu niezasadnej egzekucji. 7 ust. 2 pkt 6 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY zastrzega, iż Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, jeżeli nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy. Powodem rozwiązania umowy nie może być zatem niezasadna egzekucja, ale egzekucja, która spowoduje znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy. ZAPYTANIE 12: Par. 7 ust. 5 Wykonawca wnosi o sprecyzowanie o jakie koszty chodzi. Zapis jest zbyt ogólny mogący doprowadzać do nadużyć. ODPOWIEDŹ 12: Koszty wskazane w 7 ust. 6 Załącznika nr 7 do SIWZ pn. WZÓR UMOWY to koszty jakie jest w stanie udokumentować strona przeciwna stronie z winy której rozwiązano umowę, związane z rozpoczęciem realizacji przedmiotowej umowy. Dokonana modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wiąże Wykonawców z chwilą ogłoszenia treści niniejszego pisma. Odmienne uregulowania zawarte w SIWZ stają się nieobowiązujące. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. PODPISANO Prorektor ds. administracji i finansów KUL Dr hab. Paweł Smoleń, prof. KUL