Olsztyn, 28 września 2015 r. Izba Skarbowa w Olsztynie 2801-LO Do wszystkich uczestników postępowania

Transkrypt

1 Olsztyn, 28 września 2015 r. Izba Skarbowa w Olsztynie 2801-LO Do wszystkich uczestników postępowania Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 2801-LO w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę i montaż regałów przejezdnych, stacjonarnych i mebli metalowych do nowego budynku Urzędu Skarbowego w Działdowie przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie. W związku z wpłynięciem w dniach 24, 25 i 28 września zapytań przetargowych o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia od Wykonawców, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami: Pytanie Wykonawcy nr 1: W SIWZ Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy dostarczenia Ekspertyzy Technicznej dotyczącej badań statycznych regałów przesuwnych i stacjonarnych przeprowadzonych przez niezależną jednostkę naukowo badawczą uwzględniającą ich poszczególne elementy. Wymaganie tego dokumentu posiadanego przez jednego producenta w Polsce, ogranicza uczciwą konkurencję (art. 29 ust. 2 PZP) Jak możemy przeczytać w art. 30 ust. 1 PZP Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm i to właśnie wymóg spełnienia Polskich Norm powinien być jedynym wymaganiem technicznym, które powinno zostać spełnione w przypadku regałów przesuwnych i stacjonarnych. Zamawiający słusznie wymaga certyfikatu zgodności o spełnieniu wymagań wg. normy PN-88/M-78321, która to norma w sposób pełny wyczerpuje zagadnienie bezpieczeństwa regałów. Ekspertyza techniczna, która pojawia się wśród wymagań, jest luźnym zbiorem przykładowych parametrów regałów i ich własności. W przypadku regałów jezdnych różne mogą być konfiguracje długości regału, wysokości, długości półek itp. dlatego nie sposób przeprowadzić ekspertyzy, która ujmowałaby wszystkie konfiguracje, gdyż takich konfiguracji jest Izba Skarbowa w Olsztynie, al. M Józefa Piłsudskiego 59A, Olsztyn tel.: isif@wm.mofnet.gov.pl

2 nieskończenie wiele. Dla Zamawiającego rzeczą najistotniejszą jest zakup wyrobu bezpiecznego, nie stwarzającego zagrożenia w czasie użytkowania, gwarantującego długą i bezawaryjną pracę i wytworzenie takiego wyrobu określa norma PN-88/M W Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013) poz.231 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy Ustawodawca nie wskazuje, iż ekspertyzy tego typu mają być przeprowadzone przez niezależną jednostkę naukowo badawczą. Zwracamy się zatem z prośbą o analizę zasadności wymagania w/w ekspertyzy. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 1: Zgodnie z zapisami Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, Zamawiający podtrzymuje prawo żądania przedłożenia przez Wykonawcę (przed podpisaniem umowy): 1. ekspertyzy technicznej dotyczącej badań statycznych regałów przesuwnych i stacjonarnych przeprowadzonej przez niezależną jednostkę naukowo badawczą, uwzględniającą ich poszczególne elementy, tj.: 1) półki (badania półek o wym. 100x30 cm, 110x30 cm, 120x30 cm zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), 2) ściany boczne (badania ścian o parametrach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), 3) toru stalowego (badania toru o parametrach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), 4) kół żeliwnych (badania kół o parametrach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), 5) podstaw jezdnych (badania podstaw o parametrach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), 6) zaczepu (badania zaczepu o parametrach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia). Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że przez ekspertyzę techniczną rozumie wszelkie dokumenty (np. świadectwa, deklaracje, ekspertyzy, itp.) potwierdzające, że regały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). Pytanie Wykonawcy nr 2: Proszę o odpowiedź czy Zamawiający dopuści zastosowanie systemu torowiska bez łańcucha w szynie jako rozwiązania równoważnego. Rozwiązanie to jest alternatywnym spełniającym wszystkie normy i wymogi BHP. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 2: Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w pkt 2.1 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ : Konstrukcja i technologia wykonania szyn jezdnych w zakresie zastosowania łańcucha w szynie torowiska. Pytanie Wykonawcy nr 3: W załączniku Nr 1 do SIWZ szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia pkt 2.1 Zamawiający określa konieczność zastosowania szyny profilowanej posiadającej specjalną wypukłą bieżnię w kształcie wycinka koła. Promień bieżni musi być dopasowany do promienia koła wklęsłego. 2

3 W związku z tym, że jest to profil szyny stosowany przez jednego z wykonawców i do tego nie jest to najlepsze rozwiązanie (preferowanie takiej szyny w sposób jednoznaczny określa dostawcę regałów, czym narusza art.7 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych) zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o dopuszczenie rozwiązania równoważnego wykonania szyny jednorodnej, jako jednolitego profilu z dopasowaną bieżnią do bieżni koła jezdnego. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 3: Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne wykonania szyny jednorodnej, jako jednolitego profilu z dopasowaną bieżnią do bieżni koła jezdnego. W związku z powyższym Zamawiający informuje, że dokonuje następującej modyfikacji pkt 2.1 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ: Obecna treść: 2.1 Konstrukcja i technologia wykonywania szyn jezdnych: cynkowanie. Należy zastosować dwa rodzaje szyn: szyny prowadzące oraz szyny jezdne. Szyny prowadzące muszą posiadać odpowiednio wyprofilowaną bieżnię do prowadzenia koła prowadzące posiadające wklęsłą powierzchnią takie rozwiązanie powoduje, iż regały się nierównomierne przesuwanie, ( ) Treść po zmianie: cynkowanie. Należy zastosować dwa rodzaje szyn: szyny prowadzące oraz szyny jezdne. Zaleca się, aby szyny prowadzące posiadały odpowiednio wyprofilowaną bieżnię do prowadzenia koła nierównomierne przesuwanie, ( ) Pytanie Wykonawcy nr 4: W załączniku Nr 1 do SIWZ szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia pkt 2.1 Zamawiający pisze: szerokość szyn musi wynosić min. 70mm, taki dokładnie opis wymiaru szyny stosowany jest przez jednego z Producentów regałów. Szerokość ta nie ma znaczenia dla poprawnego funkcjonowania regałów, natomiast w znaczny sposób ogranicza możliwość udziału w w/w postępowaniu innych wykonawców oferujących regały przesuwne opierające się na innych rozwiązaniach konstrukcyjno-technologicznych. 3

4 W związku z tym zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem czy dopuści zastosowanie szyny o szerokości min. 65mm, jako rozwiązania równoważnego i nie gorszego (a nawet lepszego ze względu na ułatwienia ruchu wzdłuż regału)? Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 4: Zamawiający nie dopuszcza zastosowania szyny o szerokości min. 65 mm jako rozwiązania równoważnego i nie gorszego. Pytanie Wykonawcy nr 5: W załączniku Nr 1 do SIWZ szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia pkt 1.3 Zamawiający pisze: Wykonawca winien dostarczyć trzy drabiny metalowe o długości umożliwiającej swobodny dostęp do wszystkich półek montowanych regałów. Drabina winna być wyposażona w elementy konstrukcyjne umożliwiające użytkownikowi stabilne zamocowanie jej do podłoża w miejscu użytkowania oraz do górnej części regału i zapewniające bezpieczne użytkowanie. Regał jest meblem ruchomym i zamocowanie drabiny do regału nie jest bezpiecznym rozwiązaniem. W związku z tym zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem czy dopuści drabiny zapewniające bezpieczne użytkowanie (posiadające atesty) oraz pozwalające na swobodny dostęp do wszystkich półek, stabilnie stojące na podłożu, bez konieczności mocowania jej do górnej części regału. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 5: Zamawiający podtrzymuje konieczność dostarczenia trzech drabin metalowych o długości umożliwiającej swobodny dostęp do wszystkich półek montowanych regałów. Drabina winna być wyposażona w elementy konstrukcyjne umożliwiające użytkownikowi stabilne zamocowanie jej do podłoża w miejscu użytkowania oraz do górnej części regału i zapewniające bezpieczne użytkowanie. Pytanie Wykonawcy nr 6: Proszę o informację czy jest możliwość zastosowania szyn płaskich zamiast odpowiednio wyprofilowanych do prowadzenia koła odpowiadające wklęsłej powierzchni wieńca koła prowadzącego. Odpowiedź Zamawiającego nr 6: Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania szyn płaskich zamiast odpowiednio wyprofilowanych do prowadzenia koła odpowiadające wklęsłej powierzchni wieńca koła prowadzącego. Zamawiający informuje, że dokonuje następującej modyfikacji pkt 2.1 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ: Obecna treść: cynkowanie. Należy zastosować dwa rodzaje szyn: szyny prowadzące oraz szyny jezdne. Szyny prowadzące muszą posiadać odpowiednio wyprofilowaną bieżnię do prowadzenia koła 4

5 nierównomierne przesuwnie, ( ). Treść po zmianie: cynkowanie. Należy zastosować dwa rodzaje szyn: szyny prowadzące oraz szyny jezdne. Zaleca się, aby szyny prowadzące posiadały odpowiednio wyprofilowaną bieżnię do prowadzenia koła nierównomierne przesuwanie, ( ). Pytanie Wykonawcy nr 7: Czy odległość między półkami może wynosić 25mm oraz być na zawiesiach, a nie specjalnych zaczepach. Odpowiedź Zamawiającego nr 7: Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ dotyczące odstępu między półkami 330 mm oraz sposobu mocowania półek - zaczepy. Zamawiający informuje, iż odpowiedzi na powyższe pytania stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Pozostałe warunki i zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Termin składania ofert nie ulega zmianie. Na oryginale podpis Z upoważnienia Dyrektora Izby Skarbowej mgr Wanda Kondratowicz Wicedyrektor 5