projektu Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa kadr sektora usług społecznych w szkoleniach/warsztatach/kursach realizowanych w ramach Programu specjalistycznych szkoleń w zakresie przedsiębiorczości, marketingu i zarządzania (zadania nr 3) projektu Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestniczek/uczestników szkoleń/warsztatów/kursów oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt. Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych, zwanym dalej Projektem. 2. Niniejszy regulamin opracowano zgodnie z umową o dofinansowanie projektu UDA- POKL /10-00 z dnia r. 3. Każda osoba ubiegająca się o udział w Projekcie zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzednim potwierdzeniu na piśmie jego otrzymania. 2 Definicje Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt Projekt Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych 2. Biuro Projektu/ Organizacja programu specjalistycznych szkoleń w zakresie przedsiębiorczości, marketingu i zarządzania Wydział Studiów Międzynarodowych i Politologiczych, ul. Narutowicza 59a, Łódź, p. nr 6, czynne w dni robocze od poniedziałki, środy, czwartki, piątki od do 14.30, wtorki od do UŁ - Uniwersytet Łódzki, Projektodawca. 4. Kandydat/ Kandydatka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie uczestnictwa w Projekcie. 5. Uczestnik/Uczestniczka Kandydat/ Kandydatka, który spełnia wymogi określone w Regulaminie uczestnictwa w Projekcie i który został zakwalifikowany do udziału Projekcie. 6. PEFS Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. Sektor usług społecznych to sektor szeroko rozumianej edukacji, administracji publicznej, pomocy społecznej, ochrony zdrowia. 8. Usługi społeczne - działalność społecznie użyteczna nakierowana wprost na człowieka, zarówno na jego potrzeby materialne jak i duchowe. Efektem świadczenia usług społecznych nie są bezpośrednio majątkowe, fizyczne wartości użytkowe. Rezultat tak określonej działalności ma zatem charakter niematerialny i może nim być np.: wiedza, kwalifikacje zawodowe, informacja, porada. 9. Formy wsparcia, o których mowa w niniejszym Regulaminie szkolenia/warsztaty/kursy w ramach programu specjalistycznych szkoleń w zakresie przedsiębiorczości, marketingu i zarządzania; programu specjalistycznych szkoleń w zakresie rozwoju interpersonalnego i komunikacji społecznej, przygotowywania i realizacji projektów miękkich; programu specjalistycznych kursów w zakresie zastosowań informatycznych oraz elementy praktyczne w ramach programów szkoleń/kursów.

2 3 Ogólne założenia Projektu 1. Projekt Uniwersytet Łódzki dla kadr sektora usług społecznych realizowany jest przez Uniwersytet Łódzki (zwany dalej Projektodawcą), w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałania Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni 2. Projekt obejmuje swym zasięgiem całą Polskę. 3. Okres realizacji projektu: od do r. 4. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). 5. Udział w szkoleniu jest nieodpłatny. 6. Celem głównym Projektu jest rozwój pozycji Uniwersytetu Łódzkiego jako regionalnego lidera rynku kształcenia ustawicznego kadr sektora usług społecznych. 7. Projektem zarządza Wydział Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego. 4 Warunki uczestnictwa 1. Uczestniczką/uczestnikiem szkolenia może zostać: osoba (spoza społeczności akademickiej) pracownik szeroko pojętego sektora usług społecznych (edukacji, pomocy społecznej, administracji publicznej, ochronie zdrowia), który z własnej inicjatywy jest zainteresowany nabyciem kwalifikacji/ pogłębianiem swojej wiedzy i podwyższaniem kwalifikacji. Zgodnie z założeniami projektu preferowane będą: a) kobiety (działania wyrównujące, wspierające równość płci, które będą służyły poprawie sytuacji kobiet na rynku pracy); b) osoby w wieku 45+; c) osoby, które brały udział/ deklarujące udział w wielu formach wsparcia oferowanych w ramach projektu (min. w jednej edycji szkoleń lub praktyk). 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu warunków określonych w 4 pkt.1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną lub elektroniczną (scanem podpisu) lub złożenie w biurze projektu, w wyznaczonym terminie: formularza rekrutacyjnego, kompletnie wypełnionego (opatrzonego datą i podpisanego); deklaracji uczestnictwa w projekcie; oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; kserokopii dowodu osobistego. 3. Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie internetowej Projektu, Studiów Międzynarodowych i Politologicznych, Uniwersytetu Łódzkiego, a także w Biurze Projektu. 4. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą i własnoręcznym podpisem potencjalnej uczestniczki/uczestnika.

3 5. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty. 6. Decyzja o zakwalifikowaniu danej osoby do udziału w Projekcie zostanie podjęta na podstawie spełnienia kryteriów określonych w 4 p.1 i 6. 5 Zasady rekrutacji 1. Sposoby rekrutowania Uczestników do projektu: ogłoszenia w Internecie (na stronie głównej Uniwersytetu Łódzkiego, Wydziału Nauk o Wychowaniu, stronie Projektu) i prasie lokalnej; plakaty informacyjne, foldery; informacja telefoniczna, owa Biura Projektu; wykorzystanie sieci instytucjonalnych; ogłoszenia o szkoleniach w bazie 2. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane w terminie wskazanym w ogłoszeniu. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestniczek/uczestników dla danego szkolenia będą rejestrowane na liście rezerwowej. 3. Jeśli w wyznaczonym terminie nie uda się przeprowadzić naboru, zastrzega się prawo przedłużenia czasu rekrutacji. 4. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: wypełnienie formularza rekrutacyjnego przyjęcie zgłoszenia; weryfikacja złożonych dokumentów; sporządzenie listy uczestniczek/uczestników szkolenia. 5. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 6 Kwalifikacja uczestników szkoleń/ warsztatach/ kursach 1. O zakwalifikowaniu Kandydatki/Kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: kryteria formalne: złożenie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami w biurze projektu; spełnienie kryteriów wymienionych w 4 niniejszego regulaminu; kryteria dodatkowe: udział w wielu formach wsparcia oferowanych w ramach projektu; kolejności zgłoszeń. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grup uczestników, którzy wezmą udział w bezpłatnych szkoleniach/ warsztatach/ kursach. 3. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji Kandydatka/Kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku niezłożenia uzupełnień formalnych, Kandydatka/Kandydat zostaje skreślony z listy uczestników szkolenia. Na miejsce skreślonego kandydatki/kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie rekrutacji, wybór Uczestniczek i Uczestników Projektu jest specjalista ds. szkoleń/warsztatów/kursów. Listę podstawową Uczestników/Uczestniczek zatwierdza Kierownik Projektu. 5. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi na stronie internetowej projektu. Dodatkowo kandydatki/kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą informowani o wynikach za pośrednictwem poczty elektronicznej. 6.

4 Zakwalifikowani Kandydaci zostaną poproszeni o potwierdzenie na piśmie otrzymania niniejszego regulaminu określającego zasady uczestnictwa w projekcie, który dostępny jest na stronie Projektu i stronie internetowej Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ. 7 Szkolenia/ warsztaty/ kursy 1. Organizacja szkoleń/warsztatów/kursów ma na celu poprawę kompetencji kadr systemu usług społecznych oraz możliwości jej efektywnego funkcjonowania na rynku pracy. Tematyka szkoleń jest zorientowana na zagadnienia tj. pozyskiwanie środków unijnych na działania w sektorze usług społecznych, ewaluacja w projektach, wychowanie przez sport, programy profilaktyki uzależnień, identyfikacja i pomiar zdolności twórczych dzieci i młodzieży, zasoby jako kategoria diagnostyki psychopedagogicznej środowisk wychowawczych; twórcze rozwiązywanie problemów społecznych, warsztaty emisji głosu; diagnozowanie specjalnych potrzeb edukacyjnych (konstruowania indywidualnych programów nauczania). 2. Czas trwania szkolenia/warsztatu/kursu i liczebność grup szkoleniowych określa umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL / Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej Projektu. 4. Zajęcia będą odbywać się w salach dydaktycznych Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politologicznych, zgodnie z programem szkolenia, dostępnym na stronie Projektu. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w programie szkoleń. 5. Każda Uczestniczka/Uczestnik zobowiązana/y do uczestnictwa w zajęciach; może opuścić maksymalnie do 20% zajęć pod warunkiem usprawiedliwienia nieobecności. 6. W przypadku rezygnacji i przerwania szkolenia z winy uczestnika/uczestniczki projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, Uczestniczka/Uczestnik może zostać zobowiązana/y do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych oraz zapłaty odszkodowania w wysokości poniesionych przez uczelnię strat związanych z rezygnacją z udziału w szkoleniu/warsztacie/kursie. 7. Wszystkie informacje, dokumenty i formularze dotyczące realizacji Projektu dostępne są na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 8 Prawa Uczestnika/Uczestniczki szkolenia/ warsztatach/ kursach Każda Uczestniczka/Uczestnik szkolenia ma prawo do: 1. Udziału w szkoleniu, do którego się zakwalifikował/a; 2. Otrzymania materiałów dydaktycznych do zajęć w ramach szkolenia; 3. Otrzymania certyfikatu uczestnictwa w danym szkoleniu w ramach Projektu. 9 Obowiązki uczestnika/uczestniczki szkolenia/ warsztatach/ kursach Uczestniczka/Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: 1. Podpisania niniejszego regulaminu i jego przestrzegania; 2. Uczestniczenia we wszystkich zajęciach szkolenia, na które się zakwalifikował/a potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności; 3. Udziału w badaniu potrzeb i ocenie efektywności skorzystania ze wsparcia (szkolenia/warsztatów/kursu) w ramach Projektu (zarówno w trakcie trwania projektu jak i po jego zakończeniu);

5 4. Bieżącego informowania Specjalistę ds. szkoleń o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu; 5. Usprawiedliwienia wszystkich nieobecności w terminie do 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe); 6. Bieżącego informowania o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 4, pkt 1). 10 Warunki rezygnacji 1. Z ważnych powodów Uczestnik/ Uczestniczka, który został/-a zakwalifikowany/-a, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu, informując o tym Specjalistę ds. szkoleń, nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. W przypadku rezygnacji ze szkolenia, Uczestniczka/Uczestnik zobowiązana/y jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, uczestniczka/uczestnik zobowiązana/y jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia, na wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 11 Postanowienia końcowe 1. UŁ zastrzega sobie możliwość wykorzystania do publikacji i w celach promocji oraz ewaluacji Projektu zdjęć, opracowań i materiałów wykonanych w ramach realizowanych zadań projektowych. 2. Dane osobowe Uczestników/Uczestniczek są gromadzone i przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji Projektu, w systemie PEFS, który służy do monitorowania i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 4. Dopuszcza się możliwość zmian w niniejszym Regulaminie. O zmianach Uczestnik/ Uczestniczka zostaną poinformowani w formie pisemnej. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 6. Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. Regulamin otrzymałem/otrzymałam. Przyjąłem/am do wiadomości i przestrzegania... (data i czytelny podpis uczestniczki/uczestnika)