Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 11 września 2015 r. do dnia 28 października 2015 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 11 września 2015 r. do dnia 28 października 2015 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 10 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, wydano 5 decyzji o warunkach zabudowy m.in. dla zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej wraz z budynkami gospodarczo-garażowymi w Leśniakach, zmiany sposobu użytkowania budynku usługowego na przedszkole niepubliczne w Siewierzu, budowę budynku handlowo-usługowego, szamba i parkingu w Podwarpiu, przesłano odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach od zawiadomienia informującego o zamierzeniu inwestycyjnym pn. rozbudowa budynku gospodarczego w Leśniakach, wydano 48 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy, wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości położonych w Siewierzu i w Warężynie, wpłynął wniosek firmy TRIBAG S. A. w Siewierzu w zakresie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy oraz zmiany planu zagospodarowania przestrzennego dla Kopalni Dolomitu ze złoża Nowa Wioska z przeznaczeniem pod eksploatację oraz wniosek firmy TRANSLIS Henryk Lis z Wieszowej w zakresie zmiany studium dla powierzchniowej eksploatacji piasków budowlanych. 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu wraz z infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego. Zakończono roboty żelbetowe konstrukcyjne w hali i na poziomie 2 kondygnacji łącznika, rozpoczęto przygotowanie wieńców żelbetowych pod montaż podpór elementów dachu łukowego. Zatwierdzono dach łukowy oraz ślusarkę aluminiową do zabudowania, nadzorowano przebudowę stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach etap III. Zakończono roboty zewnętrzne montaż ogrodzenia i układanie kostki wokół budynku zaplecza. W budynku zaplecza prowadzono roboty wykończeniowe budowlane, kontynuowano montaż urządzeń elektrycznych i sanitarnych, nadzorowano przebudowę drogi gminnej przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Żelisławicach. Roboty zostały odebrane bezusterkowo. Drogę przekazano do użytkowania, nadzorowano remont odcinków dróg na ulicach Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego w Siewierzu wraz z przebudową odwodnienia, oświetlenia ulicznego, rozbudową kanału technologicznego oraz przebudową i remontem wodociągu oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego. Trwa układanie chodnika oraz budowa kanalizacji deszczowej, wodociągu i roboty elektryczne na ulicach Kopernika i Bytomskiej. Wykonawca przygotowuje nawierzchnie jezdni na ul. Oleśnickiego do asfaltowania w pierwszej połowie listopada br., uzyskano decyzję o pozwoleniu na budowę ścieżki pieszo-rowerowej i budowy kładki nad Przemszą pomiędzy Kuźnicą Warężyńską a Wojkowicami Kościelnymi wraz z projektem wodociągu, kanału technologicznego i oświetlenia ścieżki. Trwają prace związane z wyznaczeniem szlaku rowerowego łączącego dwa punkty przesiadkowe przy przystankach

2 w Kuźnicy Warężyńskiej przy boisku wielofunkcyjnym oraz w Wojkowicach Kościelnych przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym, uzyskano decyzję o pozwoleniu na budowę budynku dworca autobusowego w Siewierzu wraz z przyłączami, parkingiem dla samochodów osobowych, autobusów i stanowiskami przystankowmi oraz zagospodarowaniem terenu, koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem, chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni. Sporządzono aneks terminowy. Otrzymano do weryfikacji projekt budowlano-wykonawczy, koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Podpisano porozumienie z projektantem o rozwiązaniu umowy. Zamieszczono na stronach internetowych urzędu nowe zapytanie ofertowe na dokończenie prac projektowych. Uzyskano przeniesienie decyzji o warunkach zabudowy na Gminę Siewierz, koordynowano opracowanie projektu dla budynku wielofunkcyjnego w Siewierzu składającego się z części mieszkalnej oraz z remizy OSP wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego oraz dla drogi dojazdowej do budynku. Projektant złożył nowy wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, koordynowano opracowanie projektu remontu budynku Urzędu Miasta i Gminy, otrzymano wstępną koncepcję projektu, koordynowano opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn: Zapewnienie pełnej dostępności do edukacji przedszkolnej w Gminie Siewierz poprzez budowę nowoczesnego przedszkola z oddziałami integracyjnymi w Siewierzu. Uzgodniono koncepcję budowy przedszkola która obejmuje m.in.: nowoczesne przedszkole, zagospodarowanie terenu wokół budynku, dwa wjazdy na teren przedszkola z ulicy Sikorskiego, parkingi, przeprowadzono postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zaprojektowanie trzech inwestycji przy Zespole Szkół w Siewierzu, tj. Budowa bazy sportowej przy Zespole Szkół oraz budowa oświetlenia zewnętrznego i systemu monitoringu, Budowa nowego oraz przebudowa istniejącego parkingu od strony ul. Piłsudskiego oraz Przebudowa ul. Sosnowej i ul. Piaskowej. Zawarto umowę z Wykonawcą dokumentacji projektowej za cenę ,00 zł, koordynowano opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Zagłębiowski Park Linearny rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy Gmina Siewierz. Zaakceptowano koncepcję opracowaną przez projektantów, zakończono proces przeniesienia decyzji o pozwoleniu na budowę kolektora sanitarnego wraz z pompownią z aktualnego Inwestora: Chmielowskie Sp. z o.o. na Gminę Siewierz. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: do końca października zostanie złożony wniosek o dofinansowanie zadania pn: Przebudowa dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu w ramach Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata , przeprowadzono konsultacje społeczne dla opracowania Lokalnej Strategii Rozwoju Obszaru LGD Brynica to nie granica na lata (w dn. 17 września) oraz konsultacje Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Siewierz do roku 2020 oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji (w dn. 19 października), rozpoczęto procedurę wyłonienia w trybie zapytania ofertowego wykonawcy aktualizacji audytu energetycznego budynku Miejsko - Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Siewierzu, podpisano umowę o dofinansowanie zadania: Budowa sali gimnastycznej z łącznikiem, bieżni prostej i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej na kwotę ,00 zł, opracowano program funkcjonalno-użytkowy, opis przedmiotu zamówienia oraz analizę

3 techniczno-finansową dla zadania: Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii dzięki budowie instalacji kolektorów słonecznych dla budynków mieszkalnych jednorodzinnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz, wniosek o dofinansowanie zadania: Budowa drogi gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna w Siewierzu został pozytywnie oceniony merytorycznie i znalazł się na liście wybranych do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL , koordynowano realizację zdania: Zagłębiowski Park Linearny rewitalizacja doliny rzek Przemszy i Brynicy. Poddano konsultacjom społecznym projekt uchwały Rady Miejskiej w sprawie przyjęcia Strategii Obszaru Funkcjonalnego Zielona Infrastruktura Zagłębia Dąbrowskiego. Uczestniczono w warsztatach dotyczących opracowywanego Planu Rozwoju Instytucjonalnego Partnerstwa Gmin Zagłębia Dąbrowskiego, złożono wniosek o dofinansowanie zadania: Wdrożenie systemu usług publicznych w Gminie Siewierz e-podatki w ramach RPO WSL , do 30 października zostanie złożony wniosek o dofinansowanie zadania Zapewnienie pełnej dostępności do edukacji przedszkolnej w Gminie Siewierz poprzez budowę nowoczesnego przedszkola z oddziałami integracyjnymi w Siewierzu. W zakresie zamówień publicznych: przygotowano, ogłoszono i rozstrzygnięto przetarg nieograniczony na Udzielenie długoterminowego kredytu w wysokości ,00 zł. Wybrano ofertę Banku Spółdzielczego we Wręczycy Wielkiej, oferującego łączny koszt udzielenia kredytu w wysokości ,18 zł, przygotowano i ogłoszono kolejny przetarg nieograniczony na Świadczenie usługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych na terenie Gminy Siewierz. Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma A.S.A. Eko Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu na kwotę ,00 zł. Trwa sprawdzanie ofert, przygotowano i ogłoszono przetarg nieograniczony na Bieżące utrzymanie dróg gminnych oraz parkingów i chodników na terenie Gminy Siewierz. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 października, przygotowano i wysłano do TAURON Dystrybucja S.A. zaproszenie do negocjacji na udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na Świadczenie usługi oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy Siewierz. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 12 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 2 decyzje o podziale nieruchomości, - 1 decyzję ustalającą opłatę adiacencką z tytułu podziału nieruchomości w Tuliszowie, - 1 zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy, - 5 postanowień w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 1 decyzję o rozgraniczeniu nieruchomości, - 12 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków i 1 zaświadczenie, przygotowano wniosek na konkurs w ramach projektu: Zielone miasta - w stronę przyszłości! w kategorii Edukacja ekologiczna - przedsięwzięcia lub inwestycje edukacyjne zrealizowane przez miasta, promujące zachowania proekologiczne, dokonano kontroli 2 operatów rozgraniczeniowych, zawarto umowę na dzierżawę gruntów gminnych i umowę użyczenia gruntów gminnych, wystąpiono z wnioskiem do Starosty Będzińskiego o wydanie decyzji ustalającej, że działki położone w obrębie Wojkowice Kościelne nr: 172, 214, 215 o pow. ogólnej ha, stanowią mienie gromadzkie, przeprowadzono czwarte przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości

4 gruntowych w Tuliszowie i Leśniakach. Przetargi zakończyły się wynikiem negatywnym tj. bez wyłonienia nabywców nieruchomości, zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie operatu szacunkowego w zakresie określenia wzrostu wartości nieruchomości w Tuliszowie działka nr 9/4 (km. 1), spowodowanego jej podziałem dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej, przygotowano: - 3 umowy o udzielenie dotacji z budżetu gminy na zadanie polegające na ograniczaniu niskiej emisji oraz 2 umowy o udzielenie dotacji na likwidację pokryć dachowych zawierających azbest z budynków na terenie gminy, - 1 opinię w sprawie potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn: Zakup mobilnej linii technologicznej do produkcji nawozu dolomitowego w celu wprowadzenia na rynek nowego produktu w postaci nawozów mineralnych przez TRIBAG S.A. Siewierz, - 1 postanowienie w sprawie braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięcia pn.: Budowa dodatkowego dystrybutora wraz z rozbudową istniejącej tacy szczelnej oraz wiaty na stacji paliw Shell Polska przy drodze krajowej nr 1 ul. Katowicka w Brudzowicach, zorganizowano i przeprowadzono akcję,,sprzątanie świata Polska 2015, przygotowano zapytanie ofertowe na Wynajem autobusu na wyjazd rolników z terenu Miasta i Gminy Siewierz do Cięciny Górnej w Gminie Węgierska Górka na XIII Łossod, zorganizowano przewóz rolników na imprezę, koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie gminy. W miesiącu sierpniu zebrano 221,90 t odpadów zmieszanych oraz 29,29 t odpadów segregowanych, koszt zbiórki: ,35 zł. We wrześniu zebrano 211,22 t odpadów zmieszanych oraz 27,72 t odpadów segregowanych, koszt zbiórki: ,48 zł, koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy, przeprowadzono kontrolę gospodarki odpadami komunalnymi w zakresie prawidłowej segregacji odpadów przez właścicieli nieruchomości, przygotowano umowę na usunięcie drzew w Żelisławicach, w Kuźnicy Warężyńskiej oraz w Siewierzu przy ul. Kolejowej i Warszawskiej, wraz z zakupem pozyskanego drewna, przygotowano zapytanie ofertowe na wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna możliwego do pozyskania w wyniku usunięcia 5 sztuk drzew rosnących na nieruchomości będącej w trwałym zarządzie Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Żelisławicach, zlecono wykonanie usługi polegającej na wykonaniu szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna możliwego do pozyskania w wyniku usunięcia 1 drzewa rosnącego na terenie gminnym, przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych na terenie gminy w latach , przygotowano 2 wnioski do Starosty Będzińskiego o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew z terenów gminnych (Siewierz ul. Relaksowa, Żelisławice ul. Przyszłości), przygotowano wniosek do Starosty Będzińskiego o dofinansowanie w 2016 r. zadań pozainwestycyjnych, tj. ograniczenia niskiej emisji, likwidacji pokryć dachowych lub elewacji zawierających azbest z budynków na terenie gminy oraz budowy przydomowych oczyszczalni ścieków, przygotowano 3 wnioski do Sądu Rejonowego w Zawierciu o ukaranie sprawców za brak dokumentów potwierdzających opróżnianie szamba w 2014 r. i 2015 r. z nieruchomości w Gołuchowicach oraz za nie wykonywanie obowiązku utrzymania czystości i porządku w obrębie nieruchomości w Siewierzu przy ul Kościuszki i w Wojkowicach Kościelnych przy ul. Karsów, dokonano oceny faktycznego zagospodarowania terenów w pasie 500 metrów od drogi wojewódzkiej DW 793 w związku z realizacją zadania pn.: Przebudowa drogi

5 wojewódzkiej DW 793 Złoty Potok -Siewierz, wydano decyzję o czasowym odebraniu psa z nieruchomości przy ul. Kieleckiej w Siewierzu i umieszczeniu go w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Bielsku -Białej. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: w ramach gospodarki lokalowej: - przygotowano rozliczenia dotacji celowych na finansowanie wypłat dodatku energetycznego w III kwartale bieżącego roku oraz na konserwację trzech grobów wojennych na cmentarzu parafialnym w Siewierzu, - przygotowano aneks do umowy dzierżawy domku letniskowego nad Zalewem Przeczycko- Siewierskim, - dokonano odbioru domku letniskowego po wypowiedzianej umowie dzierżawy, w związku z wyłonieniem w wyniku przetargu sprzedawcy energii elektrycznej w ramach tzw. Grupy Zakupowej, przygotowano umowy na sprzedaż energii do budynków gminnych oraz do oświetlenia ulicznego w gminie, przeprowadzono postępowania administracyjne dotyczące: okolicznościowych dzierżaw sal w budynkach remiz OSP, przyznania dodatku mieszkaniowego, wykonania systemu alarmowego w pomieszczeniu i garażu remizy OSP w Tuliszowie, wyłonienia towarzystwa ubezpieczeniowego w celu ubezpieczenia mienia gminy, wyboru oferenta na dostawę po 100 ton soli i piasku z przeznaczeniem do zimowego utrzymania dróg gminnych, wyłonienia firmy zewnętrznej do wykonania pomiaru natężenia ruchu drogowego na przejeździe kolejowym w ciągu ul. Kieleckiej w Siewierzu, wyłonienia wykonawcy dokumentacji projektowej na wybudowanie przystanku autobusowego wraz z zatoką, oświetleniem i ciągami pieszymi w rejonie Kuźnicy Podleśnej przy DK-86, przygotowywano zlecenia na następujące zadania: - przewóz i odnowienie 2 słupów ogłoszeniowych w Żelisławicach, - wykoszenie poboczy dróg prowadzących do cmentarzy parafialnych w Siewierzu, - wykonanie prac porządkowych na trzech grobach wojennych na cmentarzu parafialnym w Siewierzu, - wycinka drzew rosnących w pasach drogowych dróg gminnych, poprzedzona obmiarem brakarskim, - ułożenie chodników przy ul. Stoczkowej w Siewierzu i przy ul. Zawodzie w Wojkowicach Kościelnych, przy użyciu kostki pozyskanej z rozbiórki chodnika w centrum Siewierza, - czyszczenie urządzeń zamontowanych na wylocie kanalizacji deszczowej odprowadzającej deszczówkę do rzeki Przemszy, - przegląd kominiarski gwarancyjny i pogwarancyjny kotłów gazowych c.o. i kontrola szczelności instalacji gazowych w budynkach gminnych, wydano 3 decyzje na ustalenie lokalizacji zjazdów w pasach drogowych dróg gminnych, 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych, 3 opinie do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 2 opinie dotyczące przyłączy gazowych, 2 decyzje na umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogowym dróg gminnych, 2 oświadczenia o możliwości połączenia działki z drogą gminną publiczną, przygotowano kosztorys inwestorski oraz zapotrzebowanie do udzielenia zamówienia publicznego na bieżące utrzymanie dróg gminnych, przy udziale przedstawiciela PZD w Będzinie zs. w Rogoźniku oraz Komendy Powiatowej Policji dokonano jesiennego przeglądu dróg gminnych i powiatowych, przygotowano zapotrzebowanie do negocjacji w sprawie usługi oświetleniowej oświetlenia ulicznego na terenie gminy, wystosowano pismo do GDDKiA i Marszałka Województwa Śląskiego w sprawie przekazania dokumentów oświetlenia ulicznego zabudowanego na rondzie w Piwonii. Problemy z pozyskaniem dokumentów od inwestora uniemożliwiają oświetlenie ronda, nadzorowano pracę pracowników prac społecznie użytecznych, wykonywano jesienne prace porządkowe,

6 zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego, rozliczano faktury za media dostarczane do budynków gminnych i za wykonane zadania zlecone. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 50 osób, wymeldowano 24 osoby, wydano 63 zaświadczenia w sprawach meldunkowych, do spisu wyborców dopisano 33 osoby, wydano 34 zaświadczenia o prawie do głosowania, przyjęto 238 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 160 dowodów, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 19 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 12 osób, zarejestrowano 26 zarządzeń Burmistrza, przyjęto szt. korespondencji w systemie SOD, z urzędu wysłano pism, zrealizowano obsługę obwodowych komisji wyborczych, koordynowano przeprowadzenie wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za III kwartał 2015 r. Skarbnik: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej, nadzorowano prawidłową realizację budżetu, trwa procedura opracowania projektu budżetu na rok W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r szt., zweryfikowano 252 informacje i deklaracje w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych szt., wysłano 176 upomnień za zaległości podatkowe, wysłano 108 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych pozycji, rozliczono 72 wyciągi bankowe, przyjęto 61 wniosków o zwrot podatku akcyzowego, obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, wnioskowano o ustanowienie hipoteki - 2 sprawy. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: w zakresie oświaty: otrzymano dotację celową z budżetu państwa na rok szkolny 2015/2016 w wysokości ,51 zł na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych w ramach programu rządowego Bezpłatne podręczniki (dla kl. I, II i IV szkoły podstawowej oraz I kl. gimnazjum), otrzymano część dotacji celowej w kwocie 6.617,35 zł na zakup podręczników w ramach Rządowego programu Wyprawka szkolna Całkowita kwota dofinansowania dla gminy wynosi 8.820,00 zł, gmina otrzymała dotację celową w wysokości 6.770,00 zł na dofinansowanie zakupu książek do bibliotek szkolnych w ramach rządowego programu Książki naszych marzeń, rozliczono środki Funduszu Pracy, przyznane na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników za III kwartał 2015 r. Dofinansowano 1 pracodawcę na kwotę 8.081,00 zł,

7 przekazano dotację dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka za miesiące lipiec, sierpień i wrzesień dla 20 uczniów, zwrócono się do gmin: Ożarowice, Mierzęcice, Poręba, Psary, Koziegłowy, Myszków o zwrot dotacji dla 14 uczniów, nie będących mieszkańcami Gminy Siewierz, uczęszczających w miesiącach lipcu, sierpniu i wrześniu do placówek przedszkolnych na terenie gminy, zakończył się nabór wniosków o udzielenie pomocy materialnej o charakterze socjalnym Stypendium szkolne. Do 15 października br. wpłynęło 56 wniosków, 24 września wręczono 21 stypendiów Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz najzdolniejszym uczniom i studentom - mieszkańcom Gminy Siewierz w łącznej wysokości ,00 zł, przyznano Nagrody Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz dla 9 nauczycieli placówek oświatowych w łącznej kwocie ,00 zł, wydano 8 zaświadczeń o wysokości pobieranego stypendium o charakterze socjalnym, wydano zgodę na realizację nauczania indywidualnego dla 2 uczniów szkół podstawowych, zatwierdzono dwa aneksy do arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2015/2016. W zakresie kultury i promocji: przekazano dotacje dla: Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Siewierzu, Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów oraz Banku Życzliwych Serc, przygotowano numer wrześniowy Kuriera Siewierskiego, zapewniono obsługę prasową: Dnia Rozrywki Seniorów, Gali Laureatów Stypendium Burmistrza dla Najzdolniejszych Uczniów i Studentów, Dnia Edukacji Narodowej, uroczystości wręczenia Medali Prezydenta RP za długoletnie pożycie małżeńskie, 18. Rajdu Zagłębiowskiego i Inauguracji Roku Akademickiego i Kulturalnego. 9. W Referacie ds. Informatyki: zainstalowano i skonfigurowano Windows 10 na 57 stanowiskach w urzędzie, zaktualizowano oprogramowanie 4 serwerów urzędu, oprogramowanie 2 serwerów domeny oraz oprogramowanie serwera dostępowego pl.id Źródło, zainstalowano nową wersję oprogramowania serwera wydruku, zaktualizowano oprogramowanie Rejestr Wyborców oraz otwarto spisów wyborców w systemie informatycznym, ośmiokrotnie zarchiwizowano bazy danych oprogramowania dziedzinowego na płyty DVD. zarchiwizowano na dyski zewnętrzne dane: serwera dostępowego pl.id Źródło oraz trzykrotnie dane serwerów urzędu. wczytano nowe bazy danych oprogramowania dziedzinowego ewidencji nieruchomości. przyjęto 203 wnioski dotyczące powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych, wysłano powiadomienia, aktualizowano stronę internetową BIP oraz stronę eurzędu, zdemontowano światłowód na ul. Bytomskiej, na ulicy Kościuszki przełożono światłowód do kanalizacji podziemnej, nadzorowano budowę kanału teletechnicznego na ul. Oleśnickiego i ul. Bytomskiej, zlecono wymianę uszkodzonej studzienki teletechnicznej na ul. Żwirki i Wigury, zmigrowano dane oprogramowania Płatnik do bazy danych SQL, przygotowano dane oprogramowania urzędu do audytu legalności oprogramowania Microsoft, realizowano obsługę informatyczną wyborów do Sejmu RP i Senatu RP, pełniono funkcję koordynatora gminnego ds. obsług informatycznej, nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS, pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz.

8 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 52 wnioski od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, przygotowano 1 wniosek w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, wydano 2 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty, na wniosek przedsiębiorcy wydano 3 decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, wydano 2 poświadczenia danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, zakończono pobieranie 3 raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Plan dochodów na rok 2015 wynosił ,00 zł, realizacja wyniosła ,78 złotych, co stanowi 105,85%, kluby sportowe: LKS Ostoja Żelisławice, KS NIWY Brudzowice oraz UKS Jedynka Siewierz złożyły wnioski o wypłatę dotacji na wsparcie rozwoju sportu w Gminie Siewierz. Wnioskowana kwota została przekazana na rachunki bankowe klubów, wpłynęły 4 wnioski o przyznanie dotacji na wsparcie rozwoju sportu w Gminie Siewierz, na podstawie których opracowano prognozę wydatków budżetowych na rok W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 187 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 20 aktów małżeństwa i 15 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu Cywilnego, przyjęto 1 uznanie ojcostwa w Państwowym Rejestrze Uznań, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 4 par, sporządzono 291 przypisków w PRSC i 24 wzmianki dodatkowe dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, przekazano 35 zleceń do innych USC o migrację aktów stanu cywilnego o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu, w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności 3 zlecenia, na podstawie zleceń od innych USC zmigrowano do Rejestru Stanu Cywilnego 169 aktów stanu cywilnego wraz z utajnieniem ich w aplikacji Technika oraz aktualizacją danych w bazie Pesel, przyjęto 66 wniosków o wysłanie zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do PRSC, które były sporządzone w innych USC, w dniu 17 października odbyła się uroczystość wręczenia 22 parom Medali za Długoletnie pożycie, zaproszono 5 par obchodzących 60-lecie małżeństwa, wydano 2 decyzje na podstawie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 12. Na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego: zakończono audyt wewnętrzny w zakresie finansów i sprawozdawczości w Zakładzie Usług Wodnych i Kanalizacyjnych w Siewierzu. 13. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, sporządzano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych,

9 obsługiwano członków Jednostek OSP, wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na badania psychotechniczne, uczestniczono w szkoleniu z zakresu organizowania i przeprowadzenia Akcji Kurierskiej, przeprowadzonym w Starostwie Powiatowym w Będzinie, uczestniczono w szkoleniu na temat uruchamiania i kierowania Akcją Kurierską, zorganizowanym w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Będzinie, sporządzono sprawozdanie z przebiegu ćwiczeń obronnych pk. Czarna Przemsza 2015, dokumenty przesłano do Starostwa Powiatowego w Będzinie oraz do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, na dzień 9 listopada zaplanowano przeprowadzenie kontroli problemowej na stanowisku Obrony Cywilnej na temat: Przygotowanie zasobów kadrowych niezbędnych do wykonywania zadań obronnych - postępowanie reklamacyjne w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz. 14. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej dokonano analizy potrzeb wyszkolenia strażaków ratowników w podległych jednostkach OSP w zakresie Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy oraz przygotowano dokumentację dla strażaków delegowanych na szkolenie KPP, przeprowadzono inwentaryzację sprzętu będącego na wyposażeniu OSP Gołuchowice, sprawdzono zgodność zapisów w książce inwentarzowej ze stanem faktycznym oraz przeprowadzono kontrolę sprawności sprzętu silnikowego, cyklicznie prowadzono szkolenie członków kompanii honorowej oraz członków Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych, na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z poszczególnych jednostek OSP.