Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 26 czerwca 2015 r. do dnia 24 lipca 2015 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 26 czerwca 2015 r. do dnia 24 lipca 2015 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 7 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy m.in. dla budowy budynków mieszkalnych, garaży, szamba, legalizacji samowoli budowlanej, wydano 10 decyzji o warunkach zabudowy m.in. dla zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej w Siewierzu, Wojkowicach Kościelnych, Brudzowicach, Żelisławicach, budowy budynku handlowo-usługowego w Leśniakach wraz z infrastrukturą, wydano 2 decyzje odmawiające ustalenia warunków zabudowy dla budowy budynków mieszkalnych, szamb ogrodzenia, dróg wewnętrznych w Siewierzu i w Brudzowicach, wydano 14 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy, Biuro Projektowe Arcadis Sp. z o.o. przesłało do zaakceptowania propozycję przebiegu projektowanego rurociągu paliwowego Boronów - Trzebinia na terenie Gminy Siewierz w miejscowościach: Żelisławice, Leśniaki, Czekanka, Siewierz, ul. Długa, Gołuchowice, wydano 4 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości położonych w Tuliszowie, Wojkowicach Kościelnych, Gołuchowicach, zaopiniowano pozytywnie Dodatek nr 1 do Planu Ruchu Kopalni Dolomitu "Nowa Wioska" na lata , zaopiniowano pozytywnie Plan Ruchu Odkrywkowego Zakładu Górniczego Siewierz-M na okres od r. do r. dla Polskich Kruszyw Budowlanych Sp. z o.o. w Rzeszowie, do Wydziału Infrastruktury Technicznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego przesłano sprawozdanie w zakresie wniosków i wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska wielofunkcyjnego. Rozpoczęto roboty remontowe w budynku szkoły, przewidziane do wykonania w okresie wakacyjnym, nadzorowano przebudowę stadionu sportowego LKS Ostoja w Żelisławicach etap III. Rozpoczęto układanie tynków gipsowych w budynku zaplecza oraz montaż instalacji elektrycznych. Zakończono roboty przy poszerzeniu boiska oraz zagospodarowaniu zieleni, nadzorowano przebudowę drogi gminnej przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Żelisławicach, przekazano plac budowy na remont odcinków dróg na ulicach Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego w Siewierzu wraz z przebudową odwodnienia, oświetlenia ulicznego, rozbudową kanału technologicznego oraz przebudową i remontem wodociągu oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego, koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu przy skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem, chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni, koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Zatwierdzono wariant przebudowy budynku, związany z koniecznością przebudowy klatki schodowej, koordynowano opracowanie projektu dla budynku wielofunkcyjnego w Siewierzu

2 składającego się z części mieszkalnej oraz z remizy OSP wraz z niezbędnym zagospodarowaniem terenu przyległego oraz dla drogi dojazdowej do budynku, koordynowano opracowanie projektu ścieżki pieszo-rowerowej i budowy kładki nad rzeką Przemszą pomiędzy Kuźnicą Warężyńską a Wojkowicami Kościelnymi wraz z projektem wodociągu, kanału technologicznego i oświetlenia ścieżki. Od projektanta otrzymano kompletne projekty wykonawcze wszystkich branż oraz kosztorysy inwestorskie, koordynowano opracowanie projektu remontu budynku Urzędu Miasta i Gminy Siewierz, koordynowano realizację umowy na opracowanie projektu budynku dworca autobusowego w Siewierzu wraz z niezbędnymi przyłączami, parkingami, lokalizacją przystanków oraz zagospodarowaniem terenu, podpisano umowę i koordynowano dostawę i montaż wsporników i piłkochwytów dla boisk wielofunkcyjnych w Kuźnicy Warężyńskiej, Dziewkach i Brudzowicach, zakończono wykonywanie badań archeologicznych w części południowo-zachodniej oraz południowo-wschodniej tarasu artyleryjskiego na Zamku, trwały prace mające na celu uszczegółowienie zakresu dokumentacji projektowej dla zadania: Zagłębiowski Park Linearny rewitalizacja obszaru funkcjonalnego doliny rzek Przemszy i Brynicy Gmina Siewierz polegającego na ochronie wartości przyrodniczych na terenach zielonych, poprzez stworzenie parku miejskiego w sąsiedztwie Szpitala Chorób Płuc w Siewierzu wraz z budową Centrum Edukacji Ekologicznej oraz dla dalszego zagospodarowania terenu zielonego przy Zamku, podpisano umowę i koordynowano prace remontowe przy naprawie elewacji oraz dachu na budynku Zintegrowanego Posterunku Służb Ratowniczych w Siewierzu, do Starostwa Powiatowego w Będzinie zgłoszono roboty budowlane - wymianę nawierzchni chodników, krawężników oraz obrzeży betonowych wzdłuż ul. Targowej w Siewierzu. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: podpisano umowę na dofinansowanie zadania: Remont dróg gminnych w ciągu ulic Oleśnickiego, Kopernika i Bytomskiej w Siewierzu na kwotę ,00 zł w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych etap II, w ramach zadania: Termomodernizacja Zespołu Szkół przy ul. Piłsudskiego w Siewierzu złożono wniosek o płatność końcową, wybrano wykonawcę dokumentów strategicznych dla gminy tj. Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Siewierz oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji. Termin realizacji zamówienia: 31 grudnia 2015 r., złożono wniosek o dofinansowanie zadania: Budowa drogi gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna" w Siewierzu w ramach RPO WSL , złożono wniosek o płatność dla zadania: Przebudowa stadionu sportowego KS Niwy w Brudzowicach w ramach PROW , złożono wniosek o płatność dla zadania: Kompetencje kluczowe szansą na sukces uczniów z terenu Gminy Siewierz w ramach PO KL , W trakcie opracowania jest Program Funkcjonalno Użytkowy w ramach zadania: Budowa kolektorów słonecznych w Gminie Siewierz. Ostateczna liczba zweryfikowanych deklaracji uczestnictwa w projekcie wynosi 447 szt. dla prywatnych budynków mieszkalnych i 9 szt. dla budynków użyteczności publicznej. W zakresie zamówień publicznych: rozstrzygnięto przetarg i podpisano umowę na: Zapewnienie kompletnej i nowoczesnej infrastruktury drogowej poprzez remont odcinków dróg na ulicach Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego w Siewierzu wraz z przebudową odwodnienia, oświetlenia ulicznego, rozbudową kanału technologicznego oraz przebudową i remontem wodociągu oraz wykonaniem docelowej organizacji ruchu drogowego z Konsorcjum firm P.P.U.H. LIBUD s.c. Liberda Adam, Liberda Jacek oraz P.P.U.H. LIBUD 2 s.c. Liberda Adam, Liberda Olga z siedzibą w Sosnowcu na kwotę brutto ,00 zł, dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na: Opracowanie kompletnej dokumentacji

3 projektowej dla zadania: Zapewnienie pełnej dostępności do edukacji przedszkolnej w Gminie Siewierz poprzez budowę nowoczesnego Przedszkola integracyjnego w Siewierzu wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania, złożonej przez firmę Goldman & White Line Architects sp. z o.o. sp. komandytowa z/s w Poznaniu na kwotę ,00 zł. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 8 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 3 decyzje o podziale nieruchomości, - 2 decyzje o umorzeniu postępowania podziałowego - 2 decyzje w sprawie umorzenia renty planistycznej, - 1 decyzję w sprawie naliczenia opłaty adiacenckiej z tytułu podziału nieruchomości, - 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla Przebudowy parkingu przy zakładzie Electrolux Sp. z o.o. w Siewierzu, - 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla Budowy dodatkowych miejsc postojowych dla samochodów ciężarowych wraz z budową budynku socjalnego, zbiornika bezodpływowego, rozbudową odwodnienia i oświetlenia oraz przebudową kolidującej infrastruktury technicznej na terenie stacji paliw przy DK 1 w Brudzowicach, -1 opinię w sprawie braku potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. Uruchomienie produkcji piwa w Mini Browarze w Siewierzu przy ul. Wspólnej 16, - 3 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, - 2 zawiadomienia o ustaleniu numerów porządkowych budynków, - 6 odpisów aktów własności ziemi, - 1 postanowienie w sprawie sprostowania oczywistej omyłki w akcie własności ziemi, zorganizowano przewóz dla rolników z gminy do Mikołowa na imprezę rolniczą pn. Dni Otwartych Drzwi w dniu 29 czerwca, dokonano kontroli 3 operatów rozgraniczeniowych, spisano 2 protokoły z przesłuchania świadków w sprawie odtworzenia treści zaginionego aktu własności ziemi, przeprowadzono trzecie przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych, stanowiących własność Gminy Siewierz: - działki nr: 130/15 o pow. 859 m 2, 130/16 o pow. 860 m 2, 130/18 o pow. 862 m 2, 130/19 o pow.847 m 2, położone w Tuliszowie, - działka nr 189/1 o pow m 2, położona w Leśniakach, - działka nr 148/2 o pow m 2, położona w Nowej Wiosce, zawarto w formie aktów notarialnych 2 umowy sprzedaży nieruchomości gruntowych z nabywcami wyłonionymi w przetargach - działka nr 148/2 w Nowej Wiosce za cenę ,00 zł i działka w Tuliszowie nr 130/19 za cenę ,00 zł wraz z ustanowieniem dla każdoczesnego właściciela tejże działki służebności gruntowej na działkach nr: 130/20, 130/21, za wynagrodzeniem w kwocie zł, przeprowadzono końcowy odbiór robót melioracyjnych wykonanych przez Związek Spółek Wodnych w Zawierciu z udzielonej przez Gminę Siewierz dotacji celowej na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych na obszarze gminy, przygotowano: - 1 umowę o udzielenie dotacji z budżetu gminy na zadanie polegające na ograniczaniu niskiej emisji, - 2 umowy o udzielenie dotacji celowej z budżetu gminy na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków, - 3 umowy o udzielenie dotacji celowej na likwidację pokryć dachowych zawierających

4 azbest z budynków na terenie gminy, koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu czerwcu zebrano 231,6 t odpadów zmieszanych oraz 32,17 t odpadów segregowanych. Koszt zbiórki odpadów: ,82 zł, koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy, przeprowadzono konsultacje społeczne projektów uchwał przygotowanych na sesję Rady Miejskiej, wniesiono odwołanie od decyzji Wojewody Śląskiego z dnia r. odmawiającej stwierdzenia nieważności decyzji Starosty Będzińskiego z 13 maja 2008 r. ustalającej lokalizację drogi publicznej dla inwestycji polegającej na budowie drogi zbiorczej w Siewierzu przy DK-1, w części dot. nieruchomości ujawnionych w ewidencji gruntów jako własność Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno - Gruntowej w Siewierzu. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: przygotowano umowy na wynajem sal w budynkach remiz OSP, zakończono prace montażowo - budowlane w budynku remizy OSP w Dziewkach, w tym uruchomiono nowy system c.o. i ciepłej wody użytkowej. Koszt zadania łącznie z projektem: ,46 zł. zakończono postępowanie w sprawie naprawy urządzeń zabawowych na placach zabaw na terenie gminy. Ze względu na wysoką cenę oferty, tj. kwoty ,84 zł odstąpiono od przygotowania zlecenia w ramach postępowania. Naprawy będzie realizował ZUWiK w Siewierzu, podpisano umowę z województwem śląskim na wykonanie aktualizacji dokumentacji przebudowy skrzyżowania w Żelisławicach. Przed rozpoczęciem prac zostanie zawarte porozumienie określające warunki współpracy, uczestniczono w odbiorze robót realizowanych przy współpracy gminy i Starostwa Powiatowego obejmujących kapitalny remont drogi powiatowej w Kuźnicy Warężyńskiej, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach odmówił zgody na lokalizację zatoki do zawracania przy ul. Spacerowej w Tuliszowie. Wykonanie zatoki jest niezbędne do wydłużenia kursu linii 969, przygotowano ponowne zapytanie ofertowe na opracowanie dokumentacji oświetlenia ulicznego w pasie drogowym drogi powiatowej ul. Piastów w Żelisławicach, wydzierżawiono dwa domki letniskowe nad zalewem Przeczycko Siewierskim, zakupiono i zamontowano nowy przepływowy podgrzewacz wody na potrzeby strażaków w remizie OSP w Żelisławicach, zlecono do zrealizowania przez ZUWiK: - malowanie i przestawienie w nowe miejsca dwóch słupów ogłoszeniowych w Żelisławicach: z ul. Słowik na ul. Podleśną oraz na ul. Przyszłości w rejonie skrzyżowania z drogą wojewódzką, - wykonanie oprysku środkiem chemicznym chwastów wyrastających wokół obelisku upamiętniającego starą szkołę w Żelisławicach - koszenie trawy na błoniach wokół Zamku oraz na tzw. szubach - naprawę urządzeń w szaletach zaopiniowano projekty organizacji ruchu dla remontu ulic: Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego, koordynowano realizację oświetlenia placu zabaw w Karsowie w Wojkowicach Kościelnych oraz na ul. Parkowej i Będzińskiej w Siewierzu, zakończono prace przy wymianie chodników w rejonie budynku urzędu oraz chodnika łączącego ul. Strumień z ul. Tartaczną w Siewierzu. Prace wykonano systemem gospodarczym, zamontowano 4 nowe ławki parkowe na przystankach autobusowych przy ul. Ludowej, w Rynku obok przychodni zdrowia, na ul. Gietyngiera w rejonie kościoła oraz na ul. Drogowców w Wojkowicach Kościelnych. Koszt zadania: 2.082,44 zł,

5 ustanowiono służebność gruntową dla gminy na nieruchomości na terenie budowanego osiedla przy ul. Jeziornej, na której posadowiono sieć wodociągową. Gmina planuje przejęcie wybudowanej sieci, koordynowano prace pracowników prac społecznie użytecznych - koszono trawę, zamiatano ulice, przycinano żywopłoty, wykonywano inne niezbędne prace, w ramach bieżącego utrzymania dróg zlecono częściową wymianę zniszczonego oznakowania pionowego dróg, wymianę tabliczek z nazwami ulic, przycięcie gałęzi drzew, uzupełnienie ubytków w drogach, wykonanie peronu przystankowego przy wiacie na Hektarach oraz ułożenie z kostki brukowej dojścia do placu zabaw na ulicy Karsów w Wojkowicach Kościelnych, remont przepustu przy ul. Krzanów w Brudzowicach, rozebranie istniejącego chodnika i ułożenie kostki brukowej na ulicy Kopernika wraz z wymianą krawężnika, wydano dwie decyzje o ustaleniu lokalizacji zjazdów w pasach drogowych dróg gminnych, jedną decyzję w/s sieci i przyłączy gazowych, dwie decyzje na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych, dwie decyzje na umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogowym, koordynowano sprawy związane z modernizacją linii PKP na terenie Siewierza, dokonano objazdu trasy wyścigu Tour de Pologne, ustalono zakres niezbędnych prac do wykonania, które zostały zlecone do realizacji w ramach bieżącego utrzymania dróg, prowadzono sprawy związane z zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłatą dodatków mieszkaniowych oraz funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 23 osoby, wymeldowano 1 osobę, wydano 36 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, przyjęto 134 wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydano 130 dowodów, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 7 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 5 osób, zarejestrowano 12 zarządzeń Burmistrza, przyjęto 860 szt. korespondencji w systemie SOD, z urzędu wysłano pism, nadzorowano pracę 4 stażystów skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy, koordynowano realizację prac społecznie użytecznych. Prace wykonuje 11 osób, realizowano procedurę naboru na stanowisko urzędnicze, rozpoczęto przygotowania do przeprowadzenia referendum ogólnokrajowego na terenie gminy. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono kwartalne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za II kwartał 2015 r. Skarbnik: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej, nadzorowano prawidłową realizację budżetu, trwa kompleksowa kontrola gospodarki finansowej urzędu prowadzona przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Katowicach, trwają prace przygotowawcze do opracowania informacji z realizacji budżetu za I półrocze 2015 r. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r szt., zweryfikowano 305 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych szt.,

6 wysłano 201 upomnień za zaległości podatkowe, wysłano 160 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych pozycji, rozliczono 48 wyciągów bankowych, obsługiwano kasę urzędu, przyjęto interesantów, wnioskowano o ustanowienie hipoteki - 2 sprawy. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: przygotowano uroczyste spotkanie z najzdolniejszymi uczniami z Gminy Siewierz oraz ich rodzicami na zakończenie roku szkolnego 2014/2015, do 15 sierpnia trwa nabór wniosków o udzielenie stypendium Burmistrza dla najzdolniejszych uczniów i studentów, mieszkańców Gminy Siewierz, przygotowano wniosek o udzielenie dotacji celowej na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych w ramach programu rządowego Bezpłatne podręczniki (dot. uczniów klas I, II i IV szkoły podstawowej oraz I klasy gimnazjum), przygotowano wniosek o udzielenie dotacji celowej na zakup podręczników w ramach programu rządowego Wyprawka szkolna, złożono sprawozdanie półroczne z wykorzystania środków na pomoc materialną o charakterze socjalnym Stypendium szkolne oraz z wykonania zadań z zakresu opieki nad dzieckiem do lat 3, przesłano do WFOŚiGW w Katowicach wniosek o dofinansowanie wyjazdu dzieci z klas III szkoły podstawowej na Zieloną Szkołę, przekazano dotację dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka w Siewierzu za miesiąc czerwiec, zwrócono się do gmin o zwrot dotacji udzielonej na dzieci uczęszczające do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w Gminie Siewierz, a nie będących jej mieszkańcami, wydano czerwcowy numer Kuriera Siewierskiego, przygotowano do druku wydanie na miesiąc lipiec, uruchomiono profil Gmina Siewierz na portalu społecznościowym facebook, prowadzono działania promocyjne związane z przedsięwzięciami: Blues na Siewierskim Zamku, IV Turniej Rycerski, Lotna Premia w Siewierzu podczas 72. Tour de Pologne, przygotowano nagrody Burmistrza Miasta i Gminy ufundowane dla zwycięzców Amatorskich Zawodów w Ujeżdżeniu i Skokach przez Przeszkody w dn. 11 lipca. 9. W Referacie ds. Informatyki: wykonano archiwizację na dyski zewnętrzne 5 serwerów wirtualnych urzędu, danych serwera SOD oraz archiwizację baz danych oprogramowania dziedzinowego urzędu, zainstalowano najnowsze wersje oprogramowania dwóch serwerów obsługi domeny, pakiety oprogramowania czterech serwerów oraz oprogramowanie serwera poczty . zainstalowano nową wersję oprogramowania Gospodarka Nieruchomościami na 2 stanowiskach, oprogramowanie Bestia JST oraz Bestia SJO na 8 stanowiskach, rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na dostawę czterech drukarek laserowych, sprzęt rozdysponowano w urzędzie, zdemontowano Infokiosk w Szkole Podstawowej Nr 2 w związku z pracami remontowymi, na sali posiedzeń przygotowano podłączenie sieciowe dostępu do sieci Internet, wykonano przegląd i przekazano zużyty sprzęt komputerowy do utylizacji, zlikwidowano nieaktualne oprogramowanie, wykonano konserwację i czyszczenie trzech urządzeń kolorowych ksero, przyjęto 94 wnioski dotyczące powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych oraz wysłano powiadomienia, uczestniczono w oględzinach uszkodzonego Infokiosku przy OSP Siewierz Piwoń, szkodę

7 zgłoszono na Policję oraz do ubezpieczyciela, aktualizowano stronę internetową Biuletyn Informacji Publicznej oraz eurząd, zaktualizowano opisy kart usług publicznych na platformie SEKAP, nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu oraz monitoringu miejskiego, pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów oraz przeliczono wskaźniki dla projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 50 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, przygotowano 3 wnioski w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, wydano 6 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty, na wniosek przedsiębiorcy wydano 1 decyzję o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, wydano 2 poświadczenia danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, LKS Przemsza złożył wniosek o wypłatę dotacji na wsparcie rozwoju sportu w Gminie Siewierz. Wnioskowana kwota została przekazana na rachunek bankowy klubu. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 115 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 10 aktów małżeństwa, 7 aktów zgonu, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 2 par, sporządzono 75 przypisków w księgach stanu cywilnego i 5 wzmianek dodatkowych dot. rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów, przekazano 37 zleceń do innych USC o migrację aktów stanu cywilnego o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu, w aplikacji Źródło w bazie Pesel naniesiono 35 adnotacji dot. zmian w aktach stanu cywilnego (ewidencja ludności i dowody osobiste) na terenie kraju - o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, usunięto niezgodności 9 zleceń, na podstawie zleceń od innych USC zmigrowano do Rejestru Stanu Cywilnego 53 akty stanu cywilnego wraz z utajnieniem ich w aplikacji Technika oraz aktualizacją danych w bazie Pesel, przyjęto 14 wniosków o wysłanie zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego, które były sporządzone w innych USC, wydano 1 decyzję o zmianie nazwiska noszonego, sprostowano 1 akt stanu cywilnego (czynność materialno-techniczna). 12. Na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego: realizowano audyt wewnętrzny w zakresie aktualizacji stanu faktycznego i prawnego nieruchomości, stanowiących mienie gminy. 13. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, sporządzano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych,

8 obsługiwano członków Jednostek OSP, wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na badania psychotechniczne, w dniu 30 czerwca 2015 r. przeprowadzono szkolenie obronne dla pracowników urzędu wchodzących w skład zabezpieczenia rozwinięcia akcji kurierskiej na temat: Uruchamiania i przeprowadzenia akcji kurierskiej w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz, w ramach zastępstwa: - realizowano zadania na stanowisku obrony cywilnej i spraw obronnych - przesłano zgodnie z właściwością miejscową do Urzędów Skarbowych w Będzinie, Zawierciu i Myszkowie oświadczenia majątkowe za 2014 r. złożone przez pracowników urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Siewierz i pracowników wydających decyzje administracyjne. 14. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej dokonano przeglądu i legalizacji gaśnic oraz hydrantów wewnętrznych, będących na wyposażeniu jednostek OSP i budynku Urzędu Miasta i Gminy, koordynowano działania związane z poszukiwaniem osoby zaginionej, trwają przygotowania jednostek OSP do zabezpieczenia trasy wyścigu Tour de Pologne.