Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od r. do r.

Transkrypt

1 Informacja Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od r. do r. W zakresie Wydziału Ogólno Organizacyjnego: 1. Przyjęto 208 wniosków o wydanie dowodu osobistego. 2. Wydano 9 zaświadczeń o utracie i zniszczeniu dowodu osobistego. 3. Wydano 207 dowodów osobistych. 4. Prowadzone są 3 postępowania administracyjne w sprawie o wymeldowanie. 5. Przeprowadzono oględziny lokali mieszkalnych w związku z toczącymi się postępowaniami administracyjnymi oraz przesłuchano świadków i strony. 6. Zameldowano na pobyt stały 12 osoby. 7. Zameldowano na pobyt czasowy 11 osób. 8. Wymeldowano z pobytu stałego 7 osób. 9. Wydano 29 zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności. 10. Odpowiedziano na 38 wnioski o udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru dowodów osobistych. 11. Wykonywana jest codzienna aktualizacja bazy danych Rejestru Mieszkańców wynikająca z dokonywanych zmian w systemie Źródło. 12. Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców. 13. Liczba przyjętej korespondencji do urzędu 1235 pism. 14. Ilość wysłanej korespondencji 1146 listów. 15. Przeprowadzono 10 postępowań wyjaśniających dotyczących nie stawienia się do kwalifikacji wojskowej w 2016 r 16. Dopisano do rejestru o nie uregulowanym stosunku do służby wojskowej 5 mężczyzn z rocznika Wykonywanie bieżących prac konserwatorskich. 18. Przyjęto 76 wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). 19. Przeprowadzenie procedury aplikacyjnej oraz podpisanie umowy na realizację projektu Lokalny Animator Sportu. 20. Złożenie wniosku aplikacyjnego dot. udziału w 9 edycji konkursu Małopolskie Wektory Współpracy Wzorcowe przykłady współpracy jednostek samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi. 21. Wydanie decyzji administracyjnych dot. rządowego programu pomocy materialnej dla uczniów

2 stypendia szkolne. 22. Złożenie wniosku o zawarcie umowy w sprawie trybu przekazywania w 2016 r. oraz rozliczania środków Funduszu Pracy z przeznaczeniem na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników. 23. Sporządzenie sprawozdania ze współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok Sporządzenie informacji o udzieleniu pomocy publicznej przedsiębiorcom za rok Zatwierdzenie sprawozdań organizacji pozarządowych z realizacji zadań publicznych za rok W zakresie działań Wydziału Geodezji : 1. Sporządzono 14 umów dzierżawy na cele rolne. 2. Sporządzono 5 umów dzierżawy pod działalność gospodarczą. 3. Sporządzono 2 aneksy do umów dzierżawy. 4. Sporządzono 1 umowę użyczenia lokalu. 5. Przesłano 9 zawiadomień o naliczeniu opłaty dot. współużytkowania wieczystego działek położonych w Wolbromiu (os. Władysława Łokietka, os. Skalska, ul. Pompka) dla osób, które ustanowiły odrębną własność lokali. 6. Przygotowano i przeprowadzono przetarg na sprzedaż nieruchomości gruntowej położonej w Wolbromiu, stanowiącej własność Gminy Wolbrom. 7. Przygotowano dokumentację do kancelarii notarialnej w Wolbromiu na zawarcie aktu notarialnego dotyczącego przyjęcia w drodze darowizny nieruchomości gruntowych położonych w Chełmie z przeznaczeniem na drogę. 8. Przygotowano dokumentację do kancelarii notarialnej w Wolbromiu na zawarcie aktów notarialnych dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych położonych w Wolbromiu przy ul. 1-go Maja 94 i 1-go Maja 96przejętych od PKP. 9. Wystąpiono z wnioskiem do Referatu Zamówień Publicznych w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie 2 operatów szacunkowych nieruchomości gruntowych położonych w Jeżówce w celu zakupu. 10. Wystąpiono z wnioskiem do Referatu Zamówień Publicznych w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie projektu podziału dla nieruchomości położonej w Wolbromiu oznaczonej nr 4970/552 o pow.0,0164 ha oraz wykonanie projektu podziału dla nieruchomości położonej w Wolbromiu oznaczonej nr 4970/577o pow. 0,0201 ha w celu zamiany. 11. Przygotowano 48 informacji o materiałach do zgłoszonych przez wykonawców prac geodezyjnych. 12. Przyjęto 42 operaty techniczne do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

3 13. Zrealizowano 241 wniosków stron dotyczących udostępniania materiałów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz bazy danych ewidencji gruntów i budynków. 14. Uzupełniono zasób pzgik o około 688 dokumentów w formie cyfrowej. 15. Wydano 1 decyzję dot. rozgraniczenia. 16. Wydano 4 decyzje dot. ewidencji gruntów. 17. Wszczęto 1 postępowanie dot. ewidencji gruntów. 18. Udzielono 25 informacji w formie pisemnej. 19. W drodze czynności materialno-technicznej wprowadzono 151 zmian w ewidencji gruntów i budynków. 20. Wszczęto 12 postępowań podziałowych. 21. Wszczęto 4 postępowania dot. wyłączenia gruntów z produkcji rolnej. 22. Wydano 6 zawiadomień o nadaniu numeru. 23. Przygotowano zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami sołectwa Zabagnie, Chełm i Gołaczewy dotyczących wprowadzenia nazw ulic. W ramach prac Wydziału Techniczno Inwestycyjnego : 1. Wydanie postanowień o dopuszczalności podziału nieruchomości z ustaleniami m.p.z.p.(10 szt). 2. Wydanie wypisów i wyrysów + zaświadczenia z miejscowego plan zagospodarowania przestrzennego d/c prawnych i budowlanych (44 szt). 3. Bieżąca obsługa osób starających się o wynajem( przedłużenie umowy, zamianę) lokalu będącego własnością Gminy Wolbrom. 4. Złożono wniosek o wydanie dokumentacji projektowej adaptacji hotelu przy ul. Łukasińskiego. 5. Dokonano oględzin budynku WTZ Lgota Wolbromska przewidzianego do termomodernizacji. (wykonanie audytu energetycznego oraz dokumentacji projektowej.) 6. Zlecono wykonanie piłkochwytów przy Szkole Podstawowej w Chełmie oraz w Chrząstowicach (Fundusz sołecki). 7. Zlecono montaż nagrzewnic gazowych w budynku Remizy OSP w Załężu. 8. Wydanie uzgodnień lokalizacji inwestycji w stosunku do dróg gminnych ( 22 szt). 9. Decyzja na zajęcie pasa drogowego( 8 szt). 10. Przyjmowanie zeznań świadków i wydawanie zaświadczeń w sprawie zaliczenia pracy w gospodarstwie rolnym. 11. Wyjazdy w teren oraz wydawanie decyzji na wycinkę drzew. 12. Przekazanie sadzonek drzew i krzewów z przeznaczeniem na obsadzenie terenów gminnych. 13. Opracowanie "Analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Gminy Wolbrom za

4 2015 rok". 14. Przygotowanie i przeprowadzenie narady z sołtysami. W zakresie działania Referatu Zamówień Publicznych : 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawarto umowę na Zakup wraz z dostawą rur PE, złączy i kształtek na potrzeby Wolbromskiego Zakładu Wodociągów, Kanalizacji, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wolbromiu w 2016 roku. 2. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawarto umowę na Zakup wraz z dostawą rur PVC i studni PVC na potrzeby Wolbromskiego Zakładu Wodociągów, Kanalizacji, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wolbromiu w 2016 roku. 3. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawarto umowę na Wykonanie projektu podziału nieruchomości położonych w Wolbromiu. 4. Rozstrzygnięto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup wraz z dostawą studni betonowych oraz wpustów krawężnikowo - jezdniowych na potrzeby Wolbromskiego Zakładu Wodociągów, Kanalizacji, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wolbromiu w 2016 roku. 5. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawarto umowę na Wykonanie remontu reaktora biologicznego Biooxyblok nr 2 wraz z rozruchem technologicznym. 6. W wyniku przeprowadzonego postępowania udzielono zamówienia na Wykonanie operatu szacunkowego wartości nieruchomości gruntowych zlokalizowanych w Wolbromiu. 7. Wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Miasta i Gminy Wolbrom. 8. W wyniku przeprowadzonego postępowania udzielono zamówienia na Wykonanie według standardów i wytycznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego dokumentacji aplikacyjnej do projektu w ramach poddziałania E-usługi w informacji przestrzennej. 9. W wyniku przeprowadzonego postępowania udzielono zamówienia na Wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji, przebudowy hotelu przy ul. Łukasińskiego w Wolbromiu z wewnętrznymi instalacjami oraz adaptacją na mieszkania socjalne i komunalne na działkach o nr ew. gr.: 4083/1, 4083/2, 4083/3, 4084/4, 4084, 4141, 4142/1, 4142/2, 4143/1, 4143/2, 4143/3 wraz z projektem zagospodarowania terenu. 10. W wyniku przeprowadzonego postępowania udzielono zamówienia na Wykonanie operatu szacunkowego wartości nieruchomości gruntowych zlokalizowanych w Jeżówce.

5 11. Wszczęto postępowanie na wykonanie dokumentacji projektowej Przebudowy ul. Piłsudskiego i ul. Garbarskiej w Wolbromiu wraz z kanalizacją deszczową oraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu na realizację robót budowlanych. W zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego: 1. W w/w okresie sporządzono łącznie 21 aktów stanu cywilnego. 2. Przyjęto 12 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (konkordatowego i cywilnego). 3. Wydano 9 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubu konkordatowego). 4. Dokonano - transkrypcji aktów stanu cywilnego (1 postępowanie); - uzupełnienia aktów stanu cywilnego (1 postępowanie); - sprostowania aktów stanu cywilnego (3 postępowania). 5. Zaktualizowano dane w formie przypisków i wzmianek dodatkowych, dot. zmian stanu cywilnego, w 110 aktach stanu cywilnego. 6. Przeprowadzono postępowanie dot. usunięcia niezgodności w danych rejestru PESEL 15 przypadków. 7. Przyjęto i rozpatrzono 106 wniosków dot. wydania odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). Wydano 228 odpisów skróconych i zupełnych z akt stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). 8. Przekazano zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do innych urzędów stanu cywilnego 55 zleceń. 9. Zmigrowano 250 aktów do Systemu Rejestrów Państwowych - Baza Usług Stanu Cywilnego (BUSC) programu ŹRÓDŁO 10. Sporządzono 3 sprawozdania dot.: - wykorzystania druków usc - w aplikacji SAC (1 sprawozdanie), - realizacji zadań z zakresu usc /miesięczne/ dla MUW w Krakowie (1 sprawozdanie), - realizacja zadań z zakresu usc - w aplikacji SAC (1 sprawozdanie). 11. Zaktualizowano wykaz mieszkańców gminy Wolbrom obchodzących jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego w 2016 roku. W dniu 30 marca do wszystkich jubilatów z terenu miasta i gminy Wolbrom, obchodzących w br. Złote Gody (48 par) wysłano powiadomienia o możliwości wystąpienia o przyznanie przez Prezydenta RP, Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.

6 Burmistrz Miasta i Gminy Wolbromska /-/ Adam Zielnik