REGULAMIN SZKOLENIA. 1 Definicje

Transkrypt

1 REGULAMIN SZKOLENIA organizowanego w ramach projektu pn. Postaw na jakość realizacja Strategii Rozwoju Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /08-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 4 Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie: 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, w Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie. 1 Definicje 1. Projekt oznacza projekt Postaw na jakość realizacja Strategii Rozwoju Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /08-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 4 Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie: 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, w Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie. Projekt realizowany jest w okresie: r. do r. 2. Uczelnia Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, Szczecin. Uczelnia jest Beneficjentem Projektu. 3. Szkolenie Szkolenie realizowane w ramach Zadania 8 Szkolenie kadry dydaktycznej Projektu. Szkolenie składa się z pięciu Zadań (Zadanie nr 1, Zadanie nr 2, Zadanie nr 3, Zadanie nr 4, Zadanie nr 5). 4. Uczestnik/Uczestniczka Szkolenia pracownik dydaktyczny lub dydaktyczno-naukowy Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, zatrudniony w PUM w Szczecinie na podstawie umowy o pracę lub aktu mianowania, nie będący dotychczas uczestnikiem szkoleń realizowanych w ramach Zadania 8 Szkolenie kadry dydaktycznej w ramach Projektu Postaw na jakość realizacja Strategii Rozwoju Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, który w wyniku przeprowadzonej rekrutacji został zakwalifikowany na Szkolenie. 5. Organizator Szkolenia jednostka organizacyjna Uczelni odpowiedzialna za realizację Projektu Postaw na jakość - realizacja Strategii Rozwoju Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie Dział Programów Europejskich PUM. 6. Koordynator Szkolenia osoba ds. obsługi administracyjnej szkoleń kadry dydaktycznej odpowiedzialna za prawidłową realizację Szkolenia pod względem organizacyjnym. 7. Biuro Szkolenia adres: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Żołnierska 54, Szczecin, Studium Kształcenia Podyplomowego, pokój nr Regulamin - Regulamin Szkolenia dotyczący szkolenia dla kadry dydaktycznej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, który określa: Termin realizacji, cel i organizację Szkolenia Organizację procesu rekrutacyjnego Regulamin rekrutacji Prawa i obowiązki Uczestników Szkolenia. 2 Informacje ogólne 1. Szkolenie jest realizowane w ramach projektu Postaw na jakość realizacja Strategii Rozwoju Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie i współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem Projektu jest rozszerzenie oferty edukacyjnej poprzez utworzenie i realizację nowych kierunków studiów podyplomowych, programu wyrównawczego z zakresu fizyki i matematyki dla studentów 1-go roku, modyfikację programu nauczania biofizyki oraz podnoszenie kompetencji i kwalifikacji kadry dydaktycznej.

2 3. Uczestnictwo w Szkoleniu jest tożsame z uczestnictwem w Projekcie. 4. Szkolenie jest bezpłatne z zastrzeżeniem 8 pkt. 2 Regulaminu. 3 Cel Szkolenia 1. Celem Szkolenia jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji kadry dydaktycznej uczelni mające służyć podniesieniu jakości oferty edukacyjnej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie oraz przekazanie wiedzy teoretycznej i praktycznych wskazówek budujących profesjonalny wizerunek nauczyciela akademickiego. 4 Uczestnicy Szkolenia 1. Uczestnikiem Szkolenia może być pracownik dydaktyczny lub dydaktyczno-naukowy Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, zatrudniony w PUM w Szczecinie na podstawie umowy o pracę lub aktu mianowania, nie będący dotychczas uczestnikiem szkoleń realizowanych w ramach Zadania 8 Szkolenie kadry dydaktycznej w ramach Projektu Postaw na jakość realizacja Strategii Rozwoju Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, który w wyniku przeprowadzonej rekrutacji został zakwalifikowany na Szkolenie. 2. W szkoleniu może wziąć udział 150 osób. 5 Termin realizacji i organizacja Szkolenia 1. Termin realizacji Szkolenia planowany jest na I oraz II kwartał 2015 (do ). 2. Szkolenie odbywać się będzie w salach dydaktycznych - szkoleniowych i komputerowych - mieszczących się w budynkach Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. 3. Szkolenie będzie realizowane w trybie weekendowym (sobota-niedziela) 4. Ramowy program Szkolenia obejmuje: 1) Zadanie nr 1 Szkolenie pn.: Autoprezentacja i wystąpienia publiczne w pracy nauczyciela akademickiego - 16 godz. zrealizowanych w trakcie 2 dni szkoleniowych (1 weekend) Wiedza teoretyczna i praktyczne wskazówki budujące profesjonalny wizerunek nauczyciela akademickiego Poznanie swojego stylu komunikacji i wynikających z tego konsekwencji Uświadomienie wpływu motywacji i poczucia własnej wartości nauczyciela akademickiego na poziom jego satysfakcji z wykonywanej pracy Komunikacja pozawerbalna- budowanie wizerunku strojem Komunikacja niewerbalna - jak zrobić dobre pierwsze wrażenie Komunikacja wokalna - głos a postawa ciała, trema, techniki relaksacyjne, oddech w procesie mówienia, dykcja, tempo wypowiedzi. Komunikacja werbalna - budowanie wizerunku słowami Nawiązywanie kontaktu ze słuchaczami -sztuka słuchania i zadawania pytań. 2) Zadanie nr 2 Szkolenie pn.: Techniki przygotowania prezentacji multimedialnych - 16 godz. zrealizowanych w trakcie 2 dni szkoleniowych (1 weekend) Poznanie zasad oraz narzędzi konstruowania prezentacji do celów dydaktycznych oraz przedstawianie wyników badań Konstruowanie prezentacji Przygotowanie treści prezentacji Praca ze slajdami Tabele i wykresy Diagramy, Grafika i animacje Drukowanie i pokaz.

3 3) Zadanie nr 3 - Szkolenie pn. : E-learning dodatkowe możliwości nauczania - 10 godz. zrealizowanych w trakcie 2 dni szkoleniowych (1 weekend) ABC e-learningu Zalety i wady e-learningu Efektywność dydaktyczna e-learningu Praca nad treścią szkolenia e-learningowego Dobre i złe praktyki projektantów szkoleń e-learningowych. 4) Zadanie nr 4 Szkolenie pn.: Praca w grupie, rozwiązywanie trudnych sytuacji konfliktowych - 12 godz. zrealizowanych w trakcie 2 dni szkoleniowych (1 weekend) Zarządzanie własnymi emocjami w sytuacjach stresujących i konfliktowych Zarządzanie stanami emocjonalnymi osób będących pod wpływem silnych emocji w sytuacji konfliktowych(opór bierny i jawny, postawa roszczeniowa, atak werbalny) Dostrzeganie pozytywnych aspektów konfliktu Dostrzeganie konfliktu w jego wczesnej fazie Poznanie praktycznych metod i technik rozwiązywania konfliktów Kształtowanie relacji z grupą opartych na komunikacji "wprost" Umiejętność kierowania konfliktem. 5) Zadanie nr 5 Szkolenie pn.: Komunikacja interpersonalna - 12 godz. zrealizowanych w trakcie 2 dni szkoleniowych (1 weekend) Mówienie i słuchanie Problematyka stylów komunikowania się Komunikacja werbalna i niewerbalna a spójność komunikatu Umiejętność odmawiania, odwaga i pewność siebie Umiejętność przekazywania oraz przyjmowania konstruktywnej krytyki Efektywna komunikacja w pracy zespołu Komunikacja pisemna Jak rozwijać umiejętności komunikacji interpersonalnej. 5. Organizator Szkolenia dopuszcza możliwość dokonywania drobnych modyfikacji tematyki ww. Zadań, jeżeli wprowadzone modyfikacje zwiększą wartość praktyczną Szkolenia. 6. Organizator Szkolenia zakłada obowiązkowe uczestnictwo każdego Uczestnika Szkolenia w trzech Zadaniach o charakterze obowiązkowym (Zadanie nr 1, 2, 3 ) oraz w jednym z Zadań wybranym spośród dwóch pozostałych (Zadanie nr 4 lub 5). 7. Jedna godzina szkoleniowa jest równa 45 minut. 8. Szkolenie odbywać się będzie w grupach szkoleniowych max. 15-osobowych. 9. Liczba osób w grupie szkoleniowej w ramach Zadania 1, 4 i 5 może zostać zwiększona pod warunkiem, że nie obniży to znacząco jakości Szkolenia. Decyzję o zwiększeniu liczby miejsc w grupie szkoleniowej podejmuje każdorazowo Koordynator Szkolenia. Zwiększenie liczebności grupy szkoleniowej nie jest możliwe dla zajęć w ramach Zadania nr 2 i 3 max. liczba osób to Szkolenie będzie realizowane w oparciu o Harmonogram Szkolenia. 11. Szczegółowy Harmonogram Szkolenia zostanie umieszczony na stronie internetowej Uczelni: w zakładce Aktualności i Konferencje»Szkolenia. 12. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w Harmonogramie Szkolenia, o czym zobowiązuje się poinformować Uczestników Szkolenia pocztą elektroniczną z odpowiednim wyprzedzeniem. 13. Organizator Szkolenia zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca jak również odwołania zajęć z ramach Szkolenia w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Organizatora. 14. Organizator nie pokrywa kosztów przejazdów na Szkolenie. 15. Szkolenie prowadzone jest w języku polskim. 6

4 Zasady rekrutacji 1. Postępowanie rekrutacyjne prowadzone jest wśród osób stanowiących kadrę dydaktyczną PUM. 2. O uczestnictwo w Szkoleniu może ubiegać się osoba, która należy do kadry dydaktycznej będąc pracownikiem dydaktycznym lub pracownikiem dydaktyczno-naukowym Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, z którą nawiązany został stosunek pracy na podstawie mianowania albo umowy o pracę. (Art. 118 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym) oraz nie była dotychczas uczestnikiem szkoleń realizowanych w ramach Zadania 8 Szkolenie kadry dydaktycznej w ramach Projektu. 3. Do uczestnictwa w Szkoleniu zostanie zakwalifikowanych 150 osób. 4. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana przez Kanclerz PUM. 5. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy : sprawdzenie złożonych Formularzy zgłoszeniowych. ustalenie listy przyjętych oraz rezerwowych na Szkolenie. powiadomienie osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w Szkoleniu. sporządzenie protokołu z przebiegu postępowania kwalifikacyjnego. 6. Osoba ubiegająca się o uczestnictwo w Szkoleniu składa oryginał podpisanego własnoręcznie Formularza zgłoszeniowego osobiście w Biurze Szkolenia lub za pośrednictwem poczty na adres Biura Szkolenia: Koordynator Szkolenia Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie ul. Żołnierska 54, Szczecin. Studium Kształcenia Podyplomowego pokój nr Wzór Formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu Szkolenia. 8. Osobą odpowiedzialną za kontakt ze strony Organizatora Szkolenia z osobami zainteresowanymi udziałem w Szkoleniu jest Koordynator Szkolenia Pani Monika Długołęcka tel lub ; s.podyplomowe@pum.edu.pl. 9. Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 10. Kwalifikacja do uczestnictwa w Szkoleniu następuje według następujących kryteriów: 1) formalnych obowiązkowe spełnienie dwóch poniższych warunków: osoba, która jest pracownikiem dydaktycznym lub dydaktyczno-naukowym Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, zatrudniona w PUM w Szczecinie na podstawie umowy o pracę lub aktu mianowania, osoba, która nie była dotychczas uczestnikiem szkoleń realizowanych w ramach Zadania 8 Szkolenie kadry dydaktycznej w ramach Projektu Postaw na jakość realizacja Strategii Rozwoju Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /08-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) podstawowych: wypełnienie i dostarczenie do Biura Szkolenia Formularza zgłoszeniowego ; 3) rozszerzających: w przypadku zgłoszenia większej liczby osób niż liczba miejsc szkoleniowych o przyjęciu decyduje kolejność przyjęcia Formularza zgłoszeniowego w Biurze Szkolenia; 11. Rekrutacja na Szkolenie ogłoszona zostanie co najmniej na 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia Szkolenia. 12. Osoby, które prześlą Formularz zgłoszeniowy zostaną poinformowane pocztą elektroniczną lub telefonicznie o miejscu realizacji Szkolenia oraz poproszone o potwierdzenie uczestnictwa w Szkoleniu. 13. W przypadku braku wolnych miejsc osoba, która złoży Formularz zgłoszeniowy zostanie umieszczona na liście rezerwowej według kolejności zgłoszeń. W razie skreślenia Uczestnika Szkolenia z listy, na jego miejsce zostaje zakwalifikowana kolejna w rankingu osoba z listy rezerwowej. 14. Z osobą zakwalifikowaną do uczestnictwa w Szkoleniu zostanie podpisana stosowna umowa (wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu Szkolenia), której załącznikami będą: Oświadczenie Uczestnika Projektu o przyjęciu do wiadomości informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych dla potrzeb Projektu oraz informacji o administratorze danych osobowych (wzór

5 dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu Szkolenia). Osoba zakwalifikowana ma obowiązek wypełnienia Formularza PEFS (wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu Szkolenia) oraz Deklaracji uczestnictwa w Projekcie (wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu Szkolenia) 15. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans (w tym równości płci) bez kryteriów zawężających uczestnictwo w Projekcie/Szkoleniu wybranym grupom. 16. Wszelkie informacje dotyczące rekrutacji oraz Szkolenia zamieszczane będą na stronie internetowej Uczelni w zakładce Aktualności i Konferencje»Szkolenia. 7 Prawa i obowiązki Uczestnika Szkolenia 1. Uczestnik Szkolenia uprawniony jest do otrzymania w ramach realizowanego szkolenia nieodpłatnie: wydrukowanych i nagranych na płytę CD/DVD materiałów merytorycznych materiałów szkoleniowych zawierających notatnik i długopis usługi cateringowej, w tym serwisu kawowego, bufetu samoobsługowego dostępnych w trakcie przerw w zajęciach (kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe) oraz kanapek w trakcie jednej z przerw. 2. Uczestnik Szkolenia uprawniony jest do otrzymania imiennego zaświadczenia o ukończeniu Szkolenia pod warunkiem zrealizowania zakresu kształcenia przewidzianego w programie szkolenia. 3. Uczestnik Szkolenia jest zobowiązany do udziału w zajęciach zgodnie z Harmonogramem Szkolenia w przypadku przewidywanej nieobecności na zajęciach uczestnik ma obowiązek poinformować o tym fakcie Koordynatora Szkolenia pisemnie lub drogą elektroniczną na adres mailowy s.podyplomowe@pum.edu.pl, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień szkoleniowy do godziny 12- stej. 4. Uczestnik Szkolenia ma obowiązek uczestniczyć: w trzech Zadaniach obowiązkowych (Zadanie nr 1, 2, 3 ) oraz w jednym zadaniu do wyboru z pozostałych (Zadanie nr 4 lub 5). 5. Dopuszcza się nieobecność Uczestnika Szkolenia na zajęciach w trakcie maksymalnie jednego dnia szkoleniowego. W przypadku nieobecności sięgającej powyżej jednego dnia szkoleniowego Uczestnik Szkolenia zobowiązuje się przedstawić zaświadczenie usprawiedliwiające nieobecność (zaświadczenie lekarskie na piśmie lub mailowo). 6. Dopuszczalna jest zamiana terminów uczestnictwa w zajęciach pomiędzy Uczestnikami Szkolenia, którzy są członkami różnych grup szkoleniowych. O zamianie terminu udziału w Zadaniu na inny termin w ramach tego samego Zadania musi zostać poinformowany Koordynator Szkolenia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień szkoleniowy do godziny 12-stej. 7. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach oraz potwierdzenia odbioru cateringu poprzez złożenie podpisu na Liście obecności i odbioru wyżywienia. 8. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i materiałów merytorycznych. 9. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do wypełniania i złożenia wraz z niniejszą umową innych dokumentów wskazanych przez Organizatora Szkolenia, w tym Formularza PEFS, Oświadczenia Uczestnika Projektu o przyjęciu do wiadomości informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych dla potrzeb projektu oraz informacji o administratorze danych osobowych, a także Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 10. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować Organizatora Szkolenia o wszelkich zmianach danych teleadresowych zawartych w Formularzu PEFS w okresie trwania Projektu Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych przewidzianych w Projekcie, których celem jest dokonanie oceny charakteru i poziomu udzielanego wsparcia. Na etapie realizacji szkolenia Uczestnik Szkolenia jest zobowiązany do wypełniania ankiet oceniających jakość szkolenia oraz Ankiet oceniających efektywność szkolenia. 11. Uczestnik Szkolenia ma prawo do korzystania z pomieszczeń dydaktycznych, urządzeń i środków Uczelni do realizacji zadań związanych ze Szkoleniem. 12. Uczestnik Szkolenia jest zobowiązany do przestrzegania regulaminów i zarządzeń obowiązujących na Uczelni oraz poszanowania mienia Uczelni.

6 8 Rezygnacja z udziału w szkoleniu 1. Uczelnia może rozwiązać zawartą z Uczestnikiem szkolenia umowę o udziale w szkoleniu, bez wypowiedzenia, w przypadku: nieprzestrzegania przez Uczestnika szkolenia postanowień Regulaminu Szkolenia, przepisów prawa oraz zasad współżycia społecznego opuszczenia bez usprawiedliwienia więcej niż 1 dnia szkoleniowego przewidzianego w obowiązującym go Harmonogramie szkolenia, przedstawienia nieprawdziwych danych eliminujących go, z przyczyn formalnych, z udziału w szkoleniu, niestosowania się do regulaminu porządkowego obowiązującego w Uczelni. Od ww. decyzji nie przysługuje odwołanie. 2. W przypadku rozwiązania przez Uczelnię umowy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika szkolenia, Uczelnia ma prawo dochodzić od niego pełnego zwrotu poniesionych kosztów, związanych z udziałem w szkoleniu. 3. W uzasadnionych wypadkach losowych (np. choroba Uczestnika szkolenia potwierdzona zaświadczeniem lekarskim), uniemożliwiających mu, z przyczyn obiektywnych, udział w szkoleniu, Uczelnia może na pisemny i udokumentowany wniosek Uczestnika szkolenia odstąpić od domagania się od niego zwrotu kosztów spowodowanych rezygnacją z udziału w szkoleniu. Decyzję tę podejmuje Komisja Rekrutacyjna. 4. W przypadku rezygnacji z udziału w Szkoleniu lub skreślenia uczestnika z listy uczestników przez Organizatora Szkolenia, Uczestnik Szkolenia dokona zwrotu otrzymanych materiałów merytorycznych i szkoleniowych, o których mowa w 7 pkt Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Kanclerza PUM. 2. Organizator Szkolenia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu. 3. Zmiana treści Regulaminu nie ma wpływu na ważność umowy o udziale w szkoleniu zawartej przez Uczelnię z Uczestnikiem Szkolenia. 4. W sprawach spornych nie objętych postanowieniami niniejszego Regulaminu w zakresie porządku i trybu odbywania i prowadzenia szkolenia decyduje Organizator Szkolenia. 5. Regulamin Szkolenia jest dostępny w Biurze Szkolenia oraz na stronie internetowej Uczelni: w zakładkach: Aktualności oraz Konferencje»Szkolenia. Załączniki: Załącznik nr 1 wzór Formularza zgłoszeniowego Załącznik nr 2 wzór Umowy szkoleniowej Załącznik nr 3 wzór Oświadczenia Uczestnika Szkolenia dane osobowe Załącznik nr 4 wzór Formularza PEFS Załącznik nr 5 wzór Deklaracji uczestnictwa Zatwierdzam Kanclerz PUM w Szczecinie Szczecin, dn.