Warsztaty na których nauczysz szybko projektować cele i strategię oraz wszystko to, co jest potrzebne do ich realizacji

Transkrypt

1 Powered by XELLECT Tomasz Krzemiński 2016

2 przyjaznym elementem kultury organizacyjnej i narzędziem chętnie wykorzystywanym przez menedżerów i ich zespoły. Efektem projektowania z GO Model Canvas jest prosty model celów lub bardziej złożona architektura celów. Projektowanie celów, to ważna kompetencja osób profesjonalnie zajmujących się planowaniem rozwoju. Dotyczy osób planujących cele biznesowe, jak również tych którzy planują i pomagają planować rozwój innym. Zarówno biznes jak i rozwój osobisty, to przestrzeń do myślenia strategicznego, budowania strategii i integrowania celów. Współpraca w realizacji celów i strategii wymaga narzędzi ułatwiających komunikację, określenie wspólnego kierunku oraz zbudowanie zaufania. GO Model Canvas jest narzędziem za pomocą którego szybko zaprojektujesz cele i zapiszesz je w jasny i zrozumiały sposób. Warsztaty na których nauczysz szybko projektować cele i strategię oraz wszystko to, co jest potrzebne do ich realizacji Szkolenie adresowane do tych osób, które zajmują się planowaniem lub wspierają procesy planowania. Projektują plany rozwoju i strategię. Przygotowują zespoły lub osoby indywidualne do realizacji wspólnych celów. Zapraszamy: Menedżerów i ich zespoły Przedsiębiorców Liderów GO Model Canvas jest narzędziem, którego głównym zadaniem jest pomoc w planowaniu. Planowanie z GO Model Canvas jest szybkie i elastyczne. Zaprojektowane plany mają przejrzystą i czytelną formę. Można je łatwo łączyć w szersze koncepcje działania i strategie. Technika projektowania celów z GO Model Canvas posiada zalety podejścia opartego o Design Thinking. GO Model Canvas wspiera indywidualne i zespołowe projektowanie celów. Pozwala wielowymiarowo integrować pracę osób, działów, jednostek biznesowych. Pozwala rozwijać umiejętności umożliwiające szybkie i elastyczne planowanie i realizację celów. Łatwo staje się Wzmocnisz kompetencje w zakresie szybkiego i elastycznego wyznaczania celów i indywidualnych i zespołowych Poznasz przykłady i techniki projektowania modeli celów, a w tym czynników sukcesu, wskaźników KPI oraz inicjatyw. Dowiesz się jak budować architekturę celów i integrować cele we współpracy. Zobaczysz jak można łączyć cele z modelem biznesowym i strategią. Poznasz zasady zwinnego zarządzania realizacją celów. Nauczysz się jasno i zrozumiale prezentować cele i strategię. Powered by XELLECT Tomasz Krzemiński

3 Zasady zwinnego zarządzania. Tworzenie systemu zwinnego zarządzania. Co to jest GO Model celów i jak zastosować metodę w projektowaniu celów. Przeznaczenie i możliwości zastosowania metody. Dlaczego warto stosować GO Model Canvas. Zasady i zalety projektowania celów w duchu Design Thinking. Cel celowi nierówny - czym są cele rozwojowe. Struktura i główne elementy GO Model Canvas. Rezultaty projektowania: model celów i architektura celów. Techniki projektowania celów: podejście indywidualne i zespołowe. Zasady projektowania celów głównych. Wybór czynników sukcesu. Projektowanie celów pośrednich. Projektowanie wskaźników KPI. Sposoby określania zakresu i typu wsparcia. Zasady projektowania pól wsparcia. Warstwy wsparcia - informacje, inicjatywy, informacja. Integracyjna funkcja pól wsparcia - architektura celów. Zasady opracowania Briefu strategicznego. Integrowanie myślenia strategicznego i operacyjnego. Jak projektować cele zespołowe Poziome integrowanie celów i działań we współpracy zespołu Wsparcie w realizacji celów ( Plug & Play. Integrowanie celów firmy z działaniami zespołów. Integrowanie modelu celów z danymi i systemem pomiaru. Przygotowanie do testowania modelu celów. Zastosowanie GO Model Canvas w kierowaniu zespołem (style kierowania i podejmowanie decyzji) Zasady prezentowania celów i strategii w oparciu o GO Model Canvas. Kroki do zastosowania i wdrożenia GO Model Canvas w pracy indywidualnej i zespołowej. Przygotowanie do wsparcia w zespołowym projektowaniu celów (scenariusz) Zalecane narzędzia wspierające. Sesja pytań. Powered by XELLECT Tomasz Krzemiński

4 Szkolenie jest realizowane przez firmę: Informacje dostępne na stronie z programem szkolenia: /szkolenia-otwarte/go-model-canvas-designer Zarządzanie i rozwój strategiczny SZKOLENIA I KONSULTING DLA BIZNESU Succesful Ideas Prowadzący: Tomasz Krzemiński 09:00-10:30 zajęcia 10:30-10:45 - przerwa 10:45-13:00 - zajęcia 13:00-14:00 lunch 14:00-15:30 zajęcia 15:30-15:45 - przerwa 15:45-17:00 - zajęcia Zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu można dokonać za pośrednictwem formularza na stronie: Jest dostępna na stronie z programem szkolenia. Uwzględnia rabaty dotyczące udziału większej liczby osób w cenie szkolenia : Udział jednego uczestnika Materiały szkoleniowe Handouty i prezentacje Dostęp do zasobów on-line Certyfikaty Lunch i poczęstunek ebook - GO Model Canvas Powered by XELLECT Tomasz Krzemiński

5 Sprzyja, to sytuacjom w których realizowane są cele, oparte o chwilowe impulsy nie związane z przyjętymi zasadami wydajności. Takie cele jedynie wypełniają lukę braku tych właściwych jednak nie przybliżą do realizacji tego, co oczekiwane. Planowanie, a w tym określanie celów jest nieodłącznym elementem naszego życia. Niemal każde ludzkie przedsięwzięcie rozpoczyna się od planowania. Ludzie we wszystkich obszarach życia planują i będą planować i chcą być w tych działaniach coraz skuteczniejsi. Planowanie jest definiowane jako proces wyznaczania celów oraz działań prowadzących do ich realizacji. Planowanie, to w pewnym sensie projektowanie przyszłości Cele można planować w życiu prywatnym, biznesie, sporcie i wielu innych dziedzinach. Każdy z nas wcześniej, czy później na gruncie prywatnym lub zawodowym zetknął lub zetknie się z celami. Cele określają kierunki działania i ustawiają poprzeczkę. Odzwierciedlają marzenia i mogą opisywać dążenia, pewien punkt w przyszłości lub ukierunkowaną aktywność. W organizacjach mogą odnosić się do standardów lub norm działania. Można o nich myśleć -krótko lub długoterminowo. Można je formułować ogólnie lub bardzo precyzyjnie. Możemy je określać samodzielnie lub przy współpracy innych. Cele wydają się być dla nas czymś naturalnym, a odpowiednie podejście do ich planowania ma kluczowe znaczenie w rozwoju. Planowanie prowadzone w staranny sposób może być źródłem przewagi i zadowolenia. Prowadzone niestarannie może demotywować, opóźniać działania i wprowadzać chaos. Planowanie celów jak każdy proces może przebiegać intuicyjnie lub w oparciu o wybrane narzędzia i metody. To drugie podejście ma szczególne znaczenie w kontekście biznesowym, gdzie firmy wciąż poszukują nowych sposobów ułatwiających planowanie. Robią to zdając sobie sprawę z tego, że utrudnienia w planowaniu mogą przynieść straty na etapie realizacji planów. Istnieje wiele organizacji, które z różnych powodów nie mają jasno określonych celów. Są również takie, gdzie cele nie są przekazywane lub są przekazywane w taki sposób, który nie jest zrozumiały. W wielu z tych firm mglistość i bezcelowość działania pochodzi z mglistości spływających na nią celów. Współczesne podejście do planowania można rozpatrywać w dwóch wymiarach. Pierwszy (klasyczny), to liczby, karty celów i karty wyników. Drugi (zwinny) ma charakter wizualny wykorzystujący modele, mapy strategiczne oraz kanwy {szablony}. Takie podejście umożliwia obrazowe przedstawienie struktury celów i istniejących pomiędzy nimi powiązań. Stosowanie form graficznych lepiej dociera do wyobraźni, ułatwia zaangażowanie w proces planowania celów i podnosi prawdopodobieństwo zrozumienia sensu ich realizacji. Metody wizualne nie obciążają nadmierną ilością danych. Mają charakter koncepcyjny i pobudzają wyobraźnię. Wizualizacja celów pozwala lepiej je poznać i dostrzegać okazje do tworzenia nowych możliwości rozwoju. Planowanie jako kompetencja wiąże ze sobą takie umiejętności jak praca zespołowa, komunikacja, myślenie strategiczne, rozwiązywanie problemów oraz kreatywność. Jest wielowymiarowym procesem, często wymagającym wyznaczania i łączenia ze sobą celów z różnych obszarów. Współczesne podejście do planowania wymaga zwinności pozwalającej na szybkie tworzenie koncepcji rozwoju. To właśnie w taki sposób działają ludzie oraz organizacje, które w szybki i 4

6 elastyczny sposób muszą podejmować działania i dokonywać zwrotów. Projektowanie celów jest współczesną duszą planowania, a świat potrzebuje coraz większej liczby osób wyposażonych w umiejętności tego rodzaju. Projektowanie celów w oparciu o zasady Design Thinking, koncentruje na zrozumiałym zwizualizowaniu koncepcji. Jest realizowane indywidualnie lub zespołowo. Ułatwia zaangażowanie w planowanie umożliwiając pełne wykorzystanie potencjału twórczego i różnorodności zespołu Projektowanie jest ułożone w sposób nielinearny. Uwzględnia zmiany wynikające z dynamiki otoczenia jak również nowych możliwości pojawiających się po zrealizowaniu zaplanowanych wcześniej celów. Generuje konieczność odświeżenia i przeprojektowania celów. Dzięki temu możemy zadbać, aby zaprojektowana kompozycja celów {model celów} pozostała stale dopasowana do aktualnej sytuacji. Projektowanie w oparciu o Design Thinking obejmie takie etapy jak: 1) poszukiwanie inspiracji i możliwości 2) identyfikowanie problemów 3) tworzenie koncepcji 4) przygotowanie prototypu (modelu celów) 5) testowanie koncepcji Projektowanie celów z GO Model Canvas uwzględnia, każdy z tych etapów prowadząc ostatecznie do przygotowania optymalnego dla istniejącej sytuacji modelu celów. W pewnym sensie projektowanie celów z GO Model Canvas ma charakter 3D i odbywa się na poziomie: 1) modelu celów 2) pól wsparcia 3) architektury celów To od osoby projektującej zależy na którym wymiarze chce zakończyć proces. Czasami wymagane będzie przygotowanie jedynie prostego modelu celów (np. cele osobiste), a innym razem bardziej rozbudowanej architektury celów (strategia firmy). Rozwój kompetencji związanych z myśleniem projektowym {Design Thinking}, a w tym projektowaniem celów otwiera nowe możliwości. Wzmacnia potencjał osób indywidualnych jak również całych organizacji. Osoby z kompetencjami Designerów, łatwiej angażują się w rozwój innowacyjnych przedsięwzięć. Zdobywają zdolność do wyjaśniania i argumentowania swoich pomysłów posługując się komunikatem w postaci obrazu. Projektantami mogą być menedżerowie i ich zespoły, trenerzy, Coach owie, mentorzy, konsultanci itp. Rozwijając nowe kompetencje wzbogacają swój warsztat i skuteczność planowania jak również realizacji planów. Designer, to ktoś kto potrafi inicjować i prowadzić proces projektowania celów. Wie jak formułować cele i dopasować do nich czynniki sukcesu, inicjatywy oraz właściwe wskaźniki. Angażuje się w projektowanie osobiście lub wspiera je jako mentor. Jest zmotywowany do rozwoju i potrafi motywować innych. Inicjuje tworzenie kreatywnych rozwiązań. Posiada zdolność projektowania celów dla osób indywidulanych, istniejących organizacji jak również nowo tworzonych przedsięwzięć. Posługuje się pakietem rozwiązań i pomysłów pochodzących z doświadczeń. Dzięki temu jest w stanie szybko i elastycznie włączyć się ze swoim wsparciem zarówno w opracowanie koncepcji jak również w realizację zapisanych w niej celów. Designer, to osoba z otwartym spojrzeniem na pojawiające się wyzwania i możliwości. Zdolna do określania potrzeb i poszukiwania oczekiwanych rozwiązań. Koncentruje się na jasnym kierunku działania i wizji. Potrafi formułować cele i określać kroki prowadzące do ich realizacji. Ceni otwarte podejście do działania i potrafi uczyć się na błędach. Wie jak prowadzić i wspierać proces projektowania celów. Jest moderatorem unikającym biurokratycznego podejścia. 5

7 Używa palety metod i narzędzi wspierających projektowanie celów. Posiada zdolność do niewerbalnego prezentowania swoich idei. Jest zdolny do integrowania idei i tworzenia relacji wspierających projektowanie celów. Potrafi integrować cele i idee tworząc wspólną podstawę do współpracy Wie jak płynnie prowadzić proces projektowania Tylko wówczas ludzie zaangażowani w zmiany będą mogli określić swoje cele i konsekwentnie dążyć do ich realizacji. Będą mieli szansę na to, aby łączyć teorie z praktyką tworząc pomysły i potrzebne rozwiązania. Tylko wtedy kiedy będą rozumieli cele i wiedzieli po co należy je osiągnąć będą mogli odpowiedzieć na pytanie Jak zabrać się do ich realizacji?. Bez takiego zrozumienia będą błądzić po omacku, a poszukiwanie dróg do realizacji celów stanie się długie i męczące. Sytuacja taka zamiast budować pewność siebie obniży ją. Jeśli myślisz o przygotowaniu ludzi do nowych wyzwań, pomóż im odpowiedzieć na kilka ważnych pytań: Jeśli angażujesz ludzi w realizację nowych wyzwań, pewnie zastanawiasz się jak zbudować ich pewność siebie i zachęcić do ich aktywnej realizacji. Zdajesz sobie sprawę z tego, że sukces w takim działaniu zależy od tego w jakim stopniu możesz liczyć na ich zaangażowanie. Wiesz także, że ich duch walki morale to coś, co zadecyduje o sukcesie bądź porażce. Brak pewności siebie, to jedna z fundamentalnych przyczyn braku motywacji do podejmowania wyzwań. Brak pewności siebie powoduje stres który może wywołać niechęć do jakiegokolwiek współdziałania i komunikowania się. Zbudowanie pewności siebie jest punktem wyjścia do tego, aby możliwe było kształtowanie nowych przekonań, które przeniosą się na określone działania. Jak budować pewność siebie? Po pierwsze ludzie muszą nauczyć się łączyć teorię z praktyką. To podstawa do tego, aby z zaangażowaniem i odwagą zaczęli tworzyć i poszukiwać nowych możliwości. Aby to się stało należy pokazać im jak unikać błądzenia i niepewności w sytuacjach, które są dla nich nowe. Podstawą zbudowania pewności siebie jest zrozumienie sensu określonego działania. Ma to szczególne znaczenie w działaniach rozwojowych. W sytuacji kiedy ludzie mają do czynienia z czymś nowym, niemożliwe jest aby ich pewność siebie miała źródło w rutynie tak jak to się dzieje w przypadku znanych i codziennie powtarzanych zadań. Dlatego podstawą do zbudowania pewności siebie w działaniach rozwojowych jest zrozumienie ich sensu w tej sytuacji nie możemy budować na tym, co już jest znane i akceptowane. Czego poszukujemy i co spodziewamy się osiągnąć? Dlaczego to jest potrzebne? Co należy zrobić i dlaczego w ten, a nie inny sposób? Po czym poznamy, że posuwamy się w kierunku określonego celu? W jaki sposób posuwać się do przodu co zrobić? Odpowiedź na te pytania, to pierwszy krok do wzmacniania pewności siebie, bez której wszystko, to co zaplanujemy może szybko pokryć się mgłą. XELLECT Tomasz Krzemiński Jeśli zajmujesz się planowaniem lub wspierasz innych w planowaniu i realizacji celów zapraszamy do udziału w warsztatach. zobacz także GO Model Canvas Designer olenia-otwarte/go-model-canvas-designer e-book.podręcznik Designera 6

8 7