Miejski Orodek Sportu i Rekreacji w Bukownie

Transkrypt

1 Miejski Orodek Sportu i Rekreacji w Bukownie Spacerowa 1 Tel. / Fax Bukowno NIP : SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /zwana dalej specyfikacj / 1. Informacje o zamawiajcym Miejski Orodek Sportu i Rekreacji w Bukownie Bukowno ul. Spacerowa 1 Regon : NIP: Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustaw z dnia 29. Stycznia 2004 r, - Prawo zamówie publicznych / tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., nr 164, poz.1163/,zwan dalej ustaw, w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego fabrycznie nowego z silnikiem benzynowym dla Miejskiego Orodka Sportu i Rekreacji w Bukownie. Parametry techniczne samochodu: L.p. Wyszczególnienie J.m. Opis 1. Rok modelowy / Rodzaj silnika - benzynowy 3. Rodzaj zasilania - wielopunktowy wtrysk paliwa 4. Silnik musi spełnia norm emisji substancji - wymagane szkodliwych EURO 4 lub póniejsz 5. Pojemno skokowa silnika dcm 3 /cm 3 min.1,4/ Moc KM min Prdko maksymalna km /h min Skrzynia biegów - piciobiegowa manualna 9. Zuycie paliwa wg. EU 99 w cyklu mieszanym dm 3 do 8, Wspomaganie układu kierowniczego - wymagane 11. ABS - wymagane 12. Szyby przednie elektrycznie sterowane - wymagane 13. Lusterka zewntrzne elektrycznie sterowane i - wymagane podgrzewane 14. Regulacja kolumny kierowniczej (dwie - wymagane płaszczyzny) 15. Poduszki powietrzne czołowe - wymagane 16. Centralny zamek ze zdalnym sterowaniem z - wymagane pilota 17. Blokada przeciw uruchomieniowa - wymagane (immobiliser) 18. Pojemno zbiornika paliwa dm 3 min Rodzaj nadwozia ( z wyłczeniem kombi) - czterodrzwiowy 20. Ganica samochodowa 1 kg - wymagane 21. Wymagany okres gwarancji - na elementy mechaniczne-min.2 lata 1

2 na lakier- min.3lata na perforacje nadwozia-min.12 lat 22. Trójkt odblaskowy - wymagane 23. Lakier metalizowany - wymagane 24. Tylna kanapa składana i dzielona - wymagane 25. Drzwi tylne podwójne - wymagane 26. Ładowno kg min Objto przestrzeni ładunkowej przy złoonej m 3 min.2,5 kanapie 28. Ilo miejsc Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówie (CPV): Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert czciowych ani wariantowych. 3.4 Zamawiajcy nie przewiduje moliwoci udzielenia zamówie uzupełniajcych, o których mowa w art.67 ust.1 pkt Uwagi dla wykonawców: Wykonawca musi posiada autoryzacj producenta oferowanej marki samochodu. Wykonawca musi posiada autoryzowan stacj serwisow, oddalon od siedziby Miejskiego Orodka Sportu i Rekreacji w Bukownie o nie wicej ni 30 km Oferta, która nie bdzie spełnia wszystkich parametrów technicznych samochodu wymienionych w pkt.3.1 zostanie odrzucona. 4. Termin wykonania zamówienia do 30 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postpowaniu W postpowaniu mog wzi udział Wykonawcy, którzy spełniaj wymogi okrelone w art.22 ust.1 ustawy i nie podlegaj wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 ustawy. 6. Owiadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowizany jest złoy w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w postpowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postpowaniu wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie i specyfikacji Wykonawca jest zobowizany złoy w ofercie: - w celu potwierdzenia, e posiada uprawnienie do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy: Owiadczenie Wykonawcy- wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowanione do reprezentowania Wykonawcy( załcznik nr 2 A do specyfikacji ) albo przez Pełnomocnika reprezentujcego Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia ( załcznik nr 2 B do specyfikacji), Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zawiadczenia o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej oznacza to, e powinno ono by wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postpowania administracyjnego- samo stwierdzenie przez właciwy organ zgodnoci z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy( nie jest wydaniem zawiadczenia).oraz: 2

3 6.2.3 Wypełniony i podpisany przez osoby upowanione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowicego załcznik nr 1 do specyfikacji, wraz z załcznikiem 1 A( specyfikacja techniczna) Pełnomocnictwo- do reprezentowania wykonawcy w postpowaniu albo do reprezentowania Wykonawc w postpowaniu i zawarciu umowy, jeeli osoba reprezentujca Wykonawcy w postpowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upowaniona do jego reprezentacji we właciwym rejestrze lub ewidencji działalnoci gospodarczej Dokumenty potwierdzajce spełnianie warunków udziału w postpowaniu przez wykonawców majcych siedzib lub miejsce zamieszkania za granic Gdy wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie składa: a) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci- wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt.6.3.1, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. 6.4 Forma dokumentów Wszystkie dokumenty musz by przedstawione w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem. Pełnomocnictwo musi by przedłoone wyłcznie w formie oryginału lub kopii powiadczonej przez notariusza Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci, co do jej prawdziwoci, a zamawiajcy nie moe sprawdzi jej prawdziwoci w inny sposób, moe on zada przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski, powiadczonym przez osoby upowanione do reprezentowania wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, powiadczenia za zgodno z oryginałem powinien dokona Pełnomocnik. 7. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia w rozumieniu art.23 ust.1 ustawy: 7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielnie zamówienia publicznego( np. wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum) s zobowizani ustanowi Pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu albo do reprezentowania ich w postpowaniu i do zawarcia umowy W takim przypadku- oprócz dokumentów wymienionych w pkt.6.2.specyfikacjiwykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia publicznego s zobowizani do złoenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiajcego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt.7.1. Pełnomocnictwo zawiera powinno umocowanie do reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo moe by przedłoone wyłcznie w formie oryginału lub kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez osob upowanion do reprezentowania wykonawcy. 3

4 7.3. Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia publicznego składaj ( podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodno z oryginałem): kady z osobna- dotyczce ich dokumenty wymienione w punkcie 6.2.2, zamiast Owiadczenia Wykonawcy( punkt 6.2.1)wg. zał. 2A do specyfikacji- Owiadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia- wg. załcznika 2 B do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje take Formularz oferty ( punkt 6.2.3). 8. Sposób porozumiewania si stron w niniejszym postpowaniu oraz przekazywania owiadcze i dokumentów: 8.1. Zamawiajcy ustala, e korespondencja, w tym owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje bdzie prowadzona poczt elektroniczn lub faksem i niezwłocznie potwierdzona pisemnie Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc poczty elektronicznej lub faksu uwaa si za złoone w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na pimie Korespondencj w formie faksowej naley kierowa na numer faksu: Korespondencj pisemn naley kierowa na adres : Miejski Orodek Sportu i Rekreacji w Bukownie Bukowno ul. Spacerowa Ofert w postpowaniu mona złoy wyłcznie w formie pisemnej. 9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: - w sprawach formalnych: mgr Zdzisław Dolezy Dyrektor MOSiR w Bukownie tel wew.38 - w sprawach dotyczcych przedmiotu zamówienia: mgr Zdzisław Dolezy Dyrektor MOSiR w Bukownie tel wew Wyjanienia oraz modyfikacja treci specyfikacji: Kady wykonawca, ma prawo zwróci si do zamawiajcego o wyjanienie treci SIWZ. Zamawiajcy jest obowizany niezwłocznie udzieli wyjanie chyba, e proba o wyjanienie treci specyfikacji wpłynła do zamawiajcego na mniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjanienia treci specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje bd dokonywane na zasadach i trybie art.38 ustawy. 11. Wniesienie wadium w postpowaniu nie jest wymagane. 12. Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy nie jest wymagane. 13. Termin zwizania ofert Składajcy ofert pozostaje ni zwizany przez okres 30 dni liczc od upływu terminu składania ofert. 14. Sposób przygotowania oferty: Wykonawca moe złoy tylko jedn ofert Wykonawca sporzdza pisemn ofert w jzyku polskim w sposób czytelny i trwały Poprawki musz by naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 4

5 14.4. W Formularzu ofertowym wartoci liczbowe naley wpisa w kadej pozycji wyłcznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyranie wskazane take słownie ( niestosuje si wyraenia jw. i równowanych) Cz oferty, która zawiera informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufno, naley umieci w odrbnej kopercie z opisem Zastrzeona cz oferty Zamawiajcy nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa przekazanych mu przez Wykonawc wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie moe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy. Przez tajemnic przedsibiorstwa rozumie si nieujawnione do wiadomoci publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsibiorstwa lub inne informacje posiadajce warto gospodarcz, co do których przedsibiorca podjł niezbdne działania w celu zachowania ich poufnoci, zgodnie z ustaw z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz.1503) Wykonawca powinien ponumerowa kad zapisan stron oferty oraz wpisa ilo stron w Formularzu Oferty Dokumenty tworzce ofert powinny by zszyte ( spite, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoliwiajcy ich wypicie(zdekompletowanie) Ofert naley złoy w nieprzejrzystej i trwale zamknitej kopercie lub opakowaniu Na kopercie zewntrznej lub opakowaniu naley umieci nastpujce informacje: OFERTA PRZETARGOWA NA: Dostaw samochodu osobowego fabrycznie nowego z silnikiem benzynowym dla Miejskiego Orodka Sportu i Rekreacji w Bukownie ul. Spacerowa Bukowno godz NIE OTWIERA PRZED : 15. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert: Termin i miejsce składania ofert Oferty naley składa w Miejskim Orodku Sportu i Rekreacji w Bukownie Ul. Spacerowa Bukowno na Dzienniku Podawczym (pokój nr 4) do dnia do godz Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastpi w siedzibie zamawiajcego w Miejskim Orodku Sportu i Rekreacji w Bukownie ul. Spacerowa 1 ( wietlica MOSiR pokój nr 6 ) w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest komisyjne i jawne. Przed otwarciem ofert, Przewodniczcy komisji poda do wiadomoci wielko rodków finansowych, jakie zamawiajcy moe przeznaczy na realizacj zamówienia. 5

6 16. Sposób obliczenia ceny oferty Podane w ofercie ceny musz uwzgldnia wszystkie wymagania zamawiajcego okrelone w niniejszej specyfikacji oraz obejmowa wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu naleytej oraz zgodnej z umow i obowizujcymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Ceny w ofercie naley okrela z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku, stosujc zasad opisan w & 9 ust.6 rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom(...), Dz.U. Nr 95, poz Wykonawca ma obowizek poda w Formularzu Oferty cen ( brutto) za wykonanie zamówienia oraz zastosowan stawk podatku VAT W przypadku wykonawców, którzy posiadaj siedzib stałe miejsce prowadzenia działalnoci lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeli to zamawiajcy bdzie zobowizany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiajcy- wyłcznie dla celów porównania ofert-doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowizujcymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert zamawiajcy odczyta cen wskazan w Formularzu Oferty. 17. Informacje dotyczce walut obcych: Rozliczenia midzy wykonawc a zamawiajcym prowadzone bd w polskich złotych(pln). 18. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert: 18.1 Oferty bd oceniane według kryterium: cena 100% Liczba punktów badanej oferty = (C min /C bad ) x 100%, przy czym 1% odpowiada 1 pkt gdzie: C min najnisza cena sporód badanych ofert C bad _ cena oferty badanej Za najkorzystniejsz zostanie uznana oferta, która uzyska najwiksz liczb punktów z zastrzeeniem pkt.16.4.specyfikacji 19. Informacje o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Ogłoszenie wyników postpowania- niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiajcy zawiadamia wykonawców, którzy złoyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw( firm ) i adres wykonawcy, którego ofert wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postpowania o udzielenie zamówienia, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy odrbnym pismem W przypadku wyboru oferty złoonej przez wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci przed zawarciem umowy z zamawiajcym s zobowizani do przedłoenia zamawiajcemu umowy okrelajcej podstawy i zasady wspólnego ubiegania si o udzielenie zamówienia. 20. Dodatkowe informacje: Zamawiajcy nie zamierza zwoływa zebrania wykonawców 6

7 20.2. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiajcy w toku badania i oceny ofert moe da od wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert. Nie złoenie w terminie okrelonym przez zamawiajcego wyjanie spowoduje odrzucenie oferty Zgodnie z art.87 ust.2 ustawy, zamawiajcy poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiajc o tym wszystkich wykonawców, którzy złoyli oferty. 21. Zmiana oferty, wycofanie oferty: Wykonawca moe wprowadzi zmiany lub wycofa złoon ofert przed upływem terminu do składania ofert Zmiany dokonuje si przez złoenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiada wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi by oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejnoci Wycofania dokonuje si na wniosek wykonawcy złoony zamawiajcemu z zastrzeeniem pkt.21.1., podpisany przez osoby / upowanione / do jego reprezentowania, co winno by udokumentowane odpisem z właciwego rejestru ( ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do dania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 22. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci umowy oraz wzór umowy- Wzór umowy stanowi załcznik nr 3 do specyfikacji. 23. rodki ochrony prawnej: Wykonawcy przysługuj przewidziane w ustawie rodki ochrony prawnej w postaci protestu Szczegółowe zasady wnoszenia rodków ochrony prawnej oraz postpowania toczonego wskutek ich wniesienia okrela Dział VI ustawy, Rozdział 1 i 2. 7