SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA OR AG I.ZP.U AR

Transkrypt

1 Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Jagielloska 26, Warszawa, tel , faks , a.radzik@mazovia.pl w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pón. zm.) na wiadczenie usług serwisowych wysokowydajnych urzdze kserograficznych Podstawa prawna Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pón. zm.), zwanej w dalszej czci specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p." oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Do czynnoci podejmowanych przez Zamawiajcego i Wykonawców w postpowaniu o udzielenie zamówienia stosuje si przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pón. zm.), jeeli przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych nie stanowi inaczej. Spis treci (zawarto specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres Zamawiajcego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia 5 Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6 7 Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu Informacja o sposobie porozumiewania si Zamawiajcego z Wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z Wykonawcami 8 Wymagania dotyczce wadium 9 Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia 10 Termin zwizania ofert 11 Opis sposobu przygotowywania ofert 12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13 Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi Zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 16 Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli Zamawiajcy wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych Wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia 19 Opis czci zamówienia, jeeli Zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych 20 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Strona 1 z 6

2 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, jeeli Zamawiajcy dopuszcza ich składanie Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiajcego, jeeli Zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy Zamawiajcym a Wykonawc 24 Informacja czy Zamawiajcy przewiduje aukcj elektroniczn Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli Zamawiajcy przewiduje ich zwrot danie wskazania przez Wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 27 Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Załczniki 1 Formularz oferty 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Projekt umowy 4A 4B Formularz owiadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 p.z.p. Formularz owiadczenia zgodnego z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. 1. Nazwa oraz adres zamawiajcego ul. Jagielloska 26, Warszawa, tel , faks , a.radzik@mazovia.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wiadczenie usług serwisowych wysokowydajnych urzdze kserograficznych. 2. Symbol CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek, Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załcznik nr 2 do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 5. Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Warunkiem udziału w postpowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiajcy uzna warunek za spełniony, jeeli Wykonawca dysponuje lub bdzie dysponował co najmniej jedn osob, przeszkolon przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej urzdze kserograficznych marki Océ model VP1075, VP2090, CS240, VP1065 i wysokowydajnego urzdzenia ImageRunner Advance C5030i 2. Warunkiem udziału w postpowaniu jest dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Zamawiajcy uzna warunek za spełniony, jeeli Wykonawca dysponuje lub bdzie dysponował potencjałem technicznym tzn. zapewni dostp do czci zamiennych serwisowanych urzdze. 3. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca moe polega na odpowiednim potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego łczcych go z nimi stosunków. 5. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Wykonawcy ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postpowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Zamawiajcy dopuszcza moliwo łcznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1 i Okolicznoci uzasadniajce wykluczenie z postpowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzce choby wzgldem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikuj cał grup wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 8. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców prowadzona bdzie na podstawie analizy dokumentów i owiadcze dołczonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawc warunków, o którym mowa w 5 ust. 1 i 2, Wykonawcy zobowizani s do złoenia nastpujcych dokumentów: 1) wykazu osób, które bd uczestniczy w wykonywaniu zamówienia, w szczególnoci odpowiedzialnych za wiadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (osoby posiadajce uprawnienia/certyfikaty wydane przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta), a take zakresu wykonywanych przez nie czynnoci, oraz informacj o podstawie do dysponowania tymi osobami Strona 2 z 6

3 2) owiadczenie o zapewnieniu czci zamiennych do serwisowanych urzdze; 3) owiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu, którego wzór stanowi załcznik nr 4A do specyfikacji. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 p.z.p., Wykonawcy zobowizani s do złoenia nastpujcych dokumentów: 1) owiadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załcznik nr 3B do specyfikacji; 2) w formie oryginału lub kopii powiadczonej przez Wykonawc za zgodno z oryginałem na kadej stronie zawierajcej tre aktualnego odpisu z właciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p., wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych owiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p. 3. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 6 ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje si odpowiednio. 6. W przypadku wtpliwoci co do treci dokumentu złoonego przez Wykonawc majcego siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiajcy moe zwróci si do właciwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbdnych informacji dotyczcych przedłoonego dokumentu. 7. Jeeli Wykonawca wykazujc spełnianie warunku, o którym mowa w 5 ust. 1 i 2 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okrelonych w art. 26 ust. 2b p.z.p., Zamawiajcy wymaga złoenia pisemnego owiadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. W celu wykazania, i w stosunku do podmiotów o których mowa w ust. 3 nie zachodz okolicznoci wskazane w art. 24 ust. 1 p.z.p. (o ile podmioty te bd brały udział w realizacji czci zamówienia), zamawiajcy da złoenia dokumentów, o których mowa w ust. 2, dotyczcych tych podmiotów. 9. W przypadku wykonawców wystpujcych wspólnie do złoenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowizany jest kady z wykonawców wystpujcych wspólnie (zalenie od statusu podmiotu). 7. Informacja o sposobie porozumiewania si Zamawiajcego z Wykonawcami oraz przekazywania owiadcze i dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z Wykonawcami 1. W postpowaniu o udzielenie zamówienia owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Wykonawcy przekazuj pisemnie. 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc telefaksu lub drog elektroniczn uwaa si za złoone w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem terminu. 3. Zapytania dotyczce treci SIWZ naley składa nie póniej ni do koca dnia w którym upływa połowa terminu składania ofert. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania si z Wykonawcami od poniedziałku do pitku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyjtkiem dni ustawowo wolnych od pracy s: Krzysztof Strachota-Osiski tel Anna Radzik tel faks Wymagania dotyczce wadium 1. Warunkiem udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokoci 3 000,00 zł (słownie złotych: trzy tysice i 00/100). 2. Wadium wnosi si przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium moe by wnoszone w jednej lub kilku nastpujcych formach: 1) pienidzu; 2) porczeniach bankowych lub porczeniach spółdzielczej kasy oszczdnociowo-kredytowej, z tym, e porczenie kasy jest zawsze porczeniem pieninym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 4. Wadium wnoszone w pienidzu wpłaca si przelewem na rachunek bankowy: PKO BP SA IX Oddział Warszawa nr ul. Jagielloska 26, Warszawa z dopiskiem,,wadium na wiadczenie usług serwisowych wysokowydajnych urzdze kserograficznych 5. Wadium wnoszone w formach okrelonych w ust. 3 pkt 2-5 wystawia si na: Województwo Mazowieckie ul. Jagielloska 26, Warszawa NIP REGON Strona 3 z 6

4 6. Wadium wnoszone w formach okrelonych w ust. 3 pkt 2-5, musi zawiera zobowizanie gwaranta lub porczyciela z tytułu wystpienia zdarze, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 p.z.p. Dokumenty te bd zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiajcego bezwarunkowo i na pierwsze danie oraz zostan złoone w oryginale. 7. Wadium wniesione w pienidzu Zamawiajcy przechowuje na rachunku bankowym. 8. Zamawiajcy zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewanieniu postpowania, z wyjtkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeeniem ust Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiajcy zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Zamawiajcy zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofert przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiajcy da ponownego wniesienia wadium przez Wykonawc, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeeli w wyniku rozstrzygnicia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okrelonym przez Zamawiajcego. 12. Jeeli wadium wniesiono w pienidzu, Zamawiajcy zwraca je wraz z odsetkami wynikajcymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pienidzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawc. 13. Zamawiajcy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 p.z.p., nie złoył dokumentów lub owiadcze, o których mowa w art. 25 ust. 1 p.z.p., lub pełnomocnictw, chyba, e udowodni, e wynika to z przyczyn nielecych po jego stronie. 14. Zamawiajcy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeeli: 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okrelonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało si niemoliwe z przyczyn lecych po stronie Wykonawcy. 9. Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Termin zwizania ofert 1. Wykonawca jest zwizany ofert przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu zwizania ofert jest dzie, w którym upływa termin składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moe złoy jedn ofert zawierajc jedn cen. 2. Cena musi by podana w złotych polskich z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawc musz zosta wliczone w cen. 4. Ofert składa si, pod rygorem niewanoci w formie pisemnej. 5. Oferta musi by przygotowana w jzyku polskim, pisemnie na papierze przy uyciu techniki pisarskiej pozostawiajcej trwałe lady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym musz by przetłumaczone na jzyk polski przez Wykonawc. 6. Oferta powinna by trwale zespolona tak, aby niemoliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany (równie te przy uyciu korektora) w ofercie, w tym w załcznikach, musz by własnorcznie podpisane przez osob upowanion do podpisania oferty. 8. Zaleca si, aby oferta złoona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracj stron rozpoczynajc si od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia oferta musi by opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. Kada strona oferty wraz z załcznikami musi by podpisana przez osob upowanion do podpisania oferty. Zamawiajcy nie wymaga podpisywania czystych stron. 11. W przypadku, gdy Wykonawc reprezentuje pełnomocnik do oferty musi by załczone pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodno z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba e pełnomocnictwo wynika z innych załczonych do oferty dokumentów. 12. Wykonawca, nie póniej ni przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeon cz oferty oznaczy w sposób niebudzcy wtpliwoci, i stanowi ona zastrzeon tajemnic przedsibiorstwa np. umieci j w odrbnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSI BIORSTWA - NIE UDOST PNIA. 13. Wymaga si, aby kada załczona do oferty kopia wymaganego dokumentu była powiadczona za zgodno z oryginałem (na kadej stronie zawierajcej tre) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upowanionego do podpisania oferty. 14. Koszt przygotowania i złoenia oferty obcia jedynie Wykonawc. 15. Ofert naley złoy w trwale zamknitym opakowaniu (kopercie), uniemoliwiajcym przypadkowe otwarcie i zapoznanie si z jej treci przed upływem terminu składania ofert. 16. Opakowanie powinno zosta opatrzone nazw Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (moe by piecz) i zaadresowane: URZD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE WYDZIAŁ ZAMÓWIE PUBLICZNYCH ul. Skoczylasa 4, Warszawa OFERTA PRZETARGOWA w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wiadczenie usług serwisowych wysokowydajnych urzdze kserograficznych NR SPRAWY: Strona 4 z 6

5 17. Oferty składane poczt powinny by zapakowane w dodatkow kopert tak, aby jej rozpakowanie w Kancelarii Ogólnej Urzdu nie spowodowało naruszenia oferty właciwej. Nie zastosowanie si do tego zalecenia moe spowodowa zapoznanie si z treci oferty przed terminem składania ofert z winy lecej po stronie Wykonawcy. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 19 stycznia 2012 r. godzina 09: Miejscem otwarcia ofert jest, Wydział Zamówie Publicznych, ul. Jagielloska 36, Warszawa, pokój nr 1, parter. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzie 19 stycznia 2012 r. godzina 12: Wykonawca moe, przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert. 6. Zmiana lub wycofanie złoonej oferty musi zosta dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoenia oferty, z zastrzeeniem, e opakowanie zawierajce informacj o zmianie bd wycofaniu oferty powinno posiada oznaczenie dodatkowe o treci odpowiednio ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 13. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda cen 1 kopii/wydruku z tytułu serwisu dla kadego z urzdze wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia wypełniajc formularz oferty (załcznik nr 1 do specyfikacji), uwzgldniajc w cenie informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowicym załcznik nr 2 do specyfikacji. 2. W przypadku, gdy w załczniku nr 1 do SIWZ formularz oferty, w ust. 1 cena wpisana liczb róni si od ceny wpisanej słownie, wówczas Zamawiajcy bierze pod uwag, jako wic cen wpisan słownie. 3. Warto zamówienia musi zosta podana z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Kryterium oceny ofert: cena 100 % 2. Zamawiajcy przydzieli kadej badanej nieodrzuconej ofercie w kryterium cena odpowiedni liczb punktów w nastpujcy sposób: wykonawca, który zaproponuje najnisz cen otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru: C of. min C = x 100 punktów C of. x C = liczba punktów za kryterium cena, C of. min = najnisza cena wynikajca ze złoonych ofert, C of. x = cena oferty badanej gdzie: 0,1 x C 1 + 0,6 x C 2 + 0,1 x C 3+ 0,1 x C 4 + 0,1 x C 5 C of. = 5 C of. rednia cena badanej oferty C 1 cena za jedn kopi / wydruk urzdzenie VP1075 C 2 cena za jedn kopi / wydruk urzdzenie VP2090 C 3 cena za jedn kopi / wydruk urzdzenie CS240 C 4 cena za jedn kopi / wydruk urzdzenie VP1065 C 5 cena za jedn kopi / wydruk urzdzenie C5030i 3. Komisja dokona oblicze z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 4. Przez pojcia oferta badana oraz złoonych ofert Zamawiajcy rozumie oferty niepodlegajce odrzuceniu. 15. Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy: 1) niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy złoyli oferty, podajc nazw (firm), albo imi i nazwisko, siedzib albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofert wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoyli oferty, a take punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj; 2) niezwłocznie po wyborze zamieszcza informacj, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie okrelonym w art. 94 ust. 1 pkt 2 p.z.p., nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania ofert. 3. Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 2 p.z.p., na zasadach okrelonych w art. 94 ust 2 p.z.p. 4. Zamawiajcy poinformuje Wykonawc, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 16. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Zamawiajcy nie bdzie dał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli Zamawiajcy wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Strona 5 z 6

6 Projekt umowy stanowi załcznik nr 3 do SIWZ. 18. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych Wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługuj rodki ochrony prawnej, w okolicznociach i na zasadach okrelonych w dziale VI p.z.p. 19. Opis czci zamówienia, jeeli Zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Zamawiajcy nie podzielił zamówienia na czci i nie dopuszcza składanie ofert czciowych. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Zamawiajcy przewiduje udzielenia zamówie uzupełniajcych, na zasadach okrelonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, jeeli Zamawiajcy dopuszcza ich składanie Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiajcego, jeeli Zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn Strona internetowa Zamawiajcego: ; a.radzik@mazovia.pl 23. Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy Zamawiajcym a Wykonawc Rozliczenia midzy Zamawiajcym a Wykonawc bd prowadzone wyłcznie w złotych polskich. 24. Informacja czy Zamawiajcy przewiduje aukcj elektroniczn. Zamawiajcy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. 25. Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli Zamawiajcy przewiduje ich zwrot Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postpowaniu obciaj Wykonawc. 26. danie wskazania przez Wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiajcy da wskazania przez wykonawc, w ofercie czci zamówienia, któr wykonawca powierzy podwykonawcom; brak informacji w tej sprawie zamawiajcy bdzie rozumiał, e wykonawca nie zamierza powierzy adnej czci zamówienia podwykonawcom. 27. Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Zamawiajcy nie okrelił, która cz zamówienia nie moe by powierzona podwykonawcom. Warszawa, 11 stycznia 2012 r. Strona 6 z 6