SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówie publicznych (Dz. U. Nr 227, poz z dnia 29 listopada 2007 r. z pón. zm.). SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje: Sprzeda i dostawa artykułów ywnociowych do stołówki Zespołu Szkół nr 2 w Rypinie ul. Dworcowa 11 ZAMAWIAJCY: Zespół Szkół nr 2 im. Unii Europejskiej w Rypinie ul. Dworcowa Rypin tel./fax: Regon: NIP: ZATWIERDZIŁ 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna zosta przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowi załczniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej SIWZ) i musi by zgodna z wymaganiami SIWZ oraz ustawy Prawo zamówie publicznych. Warunki formalne sporzdzenia oferty, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych: 1. Oferta powinna by sporzdzona w jzyku polskim oraz podpisana (lub parafowana) przez osob (osoby) upowanione do wystpowania w imieniu wykonawcy. Osoby wskazane w dokumencie uprawniajcym do wystpowania w obrocie prawnym lub posiadajce pełnomocnictwo musz złoy podpisy lub parafki na: a) wszystkich stronach oferty, b) załcznikach, c) w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany. 2. Oferta musi by trwale zespolona, a kada strona oferty ponumerowana, przy czym pierwsza strona powinna by oznaczona nr 1 (z zachowaniem numeracji cigłej ). 3. W przypadku gdy wykonawca jako załcznik do oferty dołczy kopi jakiego dokumentu, kopia ta winna by potwierdzona za zgodno z oryginałem przez osob podpisujc ofert. 4. Kady wykonawca moe złoy wyłcznie jedn ofert, w której musi by zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 5. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciaj wyłcznie wykonawc. 6. Opakowanie i złoenie oferty. Ofert naley składa w dwóch kopertach - zewntrznej i wewntrznej. Koperta zewntrzna powinna by zaadresowana do zamawiajcego na adres: oraz opatrzona napisem : Artykuły ywnociowe - Pakiet asortymentowy (1-5) Zespół Szkół Nr 2 w Rypinie ul. Dworcowa Rypin Koperta wewntrzna powinna by opisana nazw i dokładnym okreleniem wykonawcy oraz tytułem o treci j.w. 2

3 7. Wykonawca moe wprowadzi zmiany w złoonej przez siebie ofercie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne owiadczenie, i ofert sw zmienia, okrelajc zakres i rodzaj tych zmian, a jeli owiadczenie o zmianie pociga za sob konieczno wymiany czy te przedłoenia nowych dokumentów - wykonawca winien dokumenty te złoy. Powysze owiadczenie i ewentualne dokumenty naley zamieci w zamknitej kopercie wewntrznej i zewntrznej, oznaczonych jak w pkt 6 przy czym koperta zewntrzna powinna mie dopisek zmiany. 8. Wykonawca moe wycofa złoon przez siebie ofert przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty wykonawca składa pisemne owiadczenie, e ofert sw wycofuje, w zamknitej kopercie zaadresowanej jak w pkt. 6 z dopiskiem wycofanie. 9. Wszelkie zmiany dokonane przez wykonawc w treci formularzy (dokumentów) przygotowanych przez zamawiajcego spowoduj odrzucenie oferty. 2. Wymagania Zamawiajcego wobec wykonawców. O udzielenie zamówienia ubiega si mog wykonawcy, którzy spełniaj warunki: 1. posiadaj uprawnienia do wykonywania działalnoci lub czynnoci okrelonej przedmiotem zamówienia, 2. znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia. 3. Dokumenty wymagane od wykonawców. Oferta powinna zawiera nastpujce dokumenty (pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust 1 ustawy Prawo zamówie publicznych): 1. wypełniony formularz ofertowy (Załcznik nr 6), 2. wypełnione formularze na konkretne pakiety (Załczniki 1-5), 3. owiadczenie o spełnieniu przez wykonawc warunków, o których mowa w art.22 ustawy Prawo zamówie publicznych (Załcznik nr 7), 4. zawiadczenie właciwego Naczelnika Urzdu Skarbowego o braku zaległoci podatkowej lub uzyskania zgody na zwolnienie, odroczenie czy rozłoenie na raty zaległoci płatniczych, wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty wystpujce wspólnie, zawiadczenie musi by złoone przez kady podmiot. 5. aktualne zawiadczenie właciwego oddziału Zakładu Ubezpiecze Społecznych o braku zaległoci z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskania zgody na zwolnienie, odroczenie czy rozłoenie na raty zaległoci płatniczych - wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem składania ofert. W przypadku 3

4 składania oferty przez podmioty wystpujce wspólnie, zawiadczenie musi by złoona przez kady podmiot. 6. aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualnego zawiadczenia o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, 7. umow regulujc współprac podmiotów wystpujcych wspólnie (w przypadku spółki cywilnej umowa spółki). 8. Parafowany projekt umowy (Załcznik nr 8) 4. Przedmiot zamówienia Sprzeda i dostawa artykułów ywnociowych do stołówki Zespołu Szkół nr 2 w Rypinie w nastpujcych pakietach asortymentowych: Pakiet I miso, drób, wdliny (Załcznik nr 1), Pakiet II warzywa, owoce (Załcznik nr 2), Pakiet III nabiał (Załcznik nr 3), Pakiet IV przetwory zboowe, tłuszcze rolinne (Załcznik nr 4). Pakiet V ryby mroone, jaja (Załcznik nr 5) Artykuły ywnociowe musz by wolne od wad z aktualnym terminem przydatnoci do spoycia, musz by zgodne z Normami Polskimi i wymogami sanitarnymi oraz dostarczone transportem i na koszt dostawcy. Termin dostawy i ilo wybranych artykułów ywnociowych bdzie uzgadniany kadorazowo z Wykonawc telefonicznie. 5. Wspólny Słownik Zamówie (CPV) Produkty zwierzce, miso i produkty misne Zboa, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy Produkty mleczarskie Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych Róne produkty spoywcze Przyprawy i przyprawy korzenne Oleje i tłuszcze zwierzce lub rolinne Ryby mroone, filety rybne i pozostałe miso ryb Jaja 6. Wadium: Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium. 4

5 7. Wymagany termin realizacji zamówienia: Przez okres 12 miesicy od daty podpisania umowy. 8. Kryteria oceny ofert: Oceny ofert ostatecznych bdzie dokonywała Komisja. W pierwszej kolejnoci o cenie bdzie podlegało spełnienie warunków formalnych okrelonych w SIWZ oraz w ustawie Prawo zamówie publicznych. W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili postawione warunki Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierujc si nastpujcymi kryteriami: - cena oferty 100 % Oferta proponujca najnisz cen otrzyma maksymalnie 100 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie nisz ilo punktów obliczon na podstawie wzoru: C = C min/cx *100 pkt Gdzie C min najnisza cena ofertowa Cx cena oferty badanej. Realizacja zamówienia na poszczególne pakiety zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwiksz ilo punktów. 9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena netto + podatek VAT (okrelony procentowo i kwotowo) = cena całkowita (brutto) Cena oferty musi by podana w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie. Jeeli wystpi rozbieno pomidzy wartoci wyraon cyfrowo, a podan słownie, to jako warto właciwa zostanie przyjta warto podana słownie. 10. Postanowienia istotne dla zamawiajcego, które zostan wprowadzone do umowy Projekt umowy - (Załcznik nr 8). 11. Oferty czciowe, wariantowe i równowane. 1. Dopuszcza si w niniejszym przetargu moliwoci składania ofert czciowych, tzn. oferujcych realizacj jedynie czci przedmiotu zamówienia (pakiet 1-5). Ofert czciow mona złoy na dowoln ilo pakietów. 2. Nie dopuszcza si w niniejszym przetargu moliwoci składania ofert wariantowych. 3. Dopuszcza si składanie ofert równowanych. 12. Miejsce i termin składania ofert. Oferty naley składa w siedzibie zamawiajcego pokój nr 9 (ksigowo), nie póniej ni do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiajcego po terminie podanym powyej zostan zwrócone wykonawcy w nieotwartych kopertach 5

6 wewntrznych. Za dat złoenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do zamawiajcego. 13. Tryb udzielania wyjanie. 1. Wykonawca moe zwróci si na pimie do zamawiajcego o wyjanienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zamawiajcy udzieli niezwłocznie wyjanie wykonawcy chyba, e wniosek wpłynie na mniej ni 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. Zamawiajcy przele tre wyjanie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikacj istotnych warunków zamówienia u zamawiajcego. 2. Nie przewiduje si zwołania zebrania wykonawców. 14. Termin do którego wykonawca bdzie zwizany złoon ofert: Okres zwizania ofert wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 15. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie złoonych ofert odbdzie si w dniu r. w siedzibie zamawiajcego pok. 1A o godz Tryb otwarcia i oceny ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy, a take inne podmioty mog by obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania kopert z ofertami zamawiajcy ogłosi nazwy wykonawców i ich siedziby, ceny ofertowe, termin realizacji, zaproponowany okres gwarancji. 2. Zamawiajcy dokona badania ofert i sprawdzi czy spełniaj one wymogi ustawy Prawo zamówie publicznych oraz SIWZ. Oferty, które nie bd spełnia wymogów ustawy o zamówieniach publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostan przez zamawiajcego odrzucone. 3. Zamawiajcy moe da udzielenia przez wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych przez nich ofert. Zamawiajcy poprawi oczywiste pomyłki w treci oferty i zawiadomi o nich konkretnego wykonawc. 4. Zamawiajcy powiadomi o wyniku postpowania wszystkich wykonawców pisemnie. 17. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami, sposób przekazywania owiadcze lub dokumentów oraz osoba uprawniona do kontaktowania si z wykonawcami. Osob uprawnion do kontaktów z wykonawcami jest Pan Rafał Maksymiuk tel. (054) w. 14 6

7 Sposoby porozumiewania: telefoniczny: , osobisty: Zespół Szkół nr 2 w Rypinie, ul. Dworcowa 11, Rypin, pokój nr 9. Owiadczenia i dokumenty mona składa osobicie pod adresem Zespół Szkół nr 2 w Rypinie, ul. Dworcowa 11, Rypin, pokój nr 9 oraz przesyłk pocztow lub kuriersk na adres: Zespół Szkół nr 2 w Rypinie, ul. Dworcowa 11, Rypin. 18. Pouczenie o rodkach odwoławczych 1. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych wykonawca ma prawo złoy protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powził lub mógł powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw protestu. Protest wniesiony po terminie zamawiajcy odrzuci. 2. Zgodnie z art. 180 ust. 3 ustawy Prawo zamówie publicznych wykonawca ma prawo złoy protest dotyczcy postanowie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Protest powinien zawiera: - wskazanie przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych lub ustale SIWZ, które zdaniem protestujcego zostały naruszone przez zamawiajcego, - wskazania naruszenia interesu prawnego wykonawcy, - dania protestujcego, - uzasadnienie. 4. Wniesienie protestu moliwe jest jedynie przed zawarciem umowy. Rozstrzyganie protestu przez zamawiajcego nastpuje w terminie 10 dni od dnia złoenia. 5. W sprawach dotyczcych protestów i odwoła, które nie s regulowane w niniejszej specyfikacji, zastosowanie maj przepisy Działu VI ustawy Prawo zamówie publicznych. 19. Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione w celu zawarcia umowy. Po zakoczeniu postpowania wybrany wykonawca zostanie przez zamawiajcego poinformowany o trybie i terminie zawarcia umowy. 20. Załczniki. 1. Pakiet I miso, drób, wdliny (Załcznik nr 1), 2. Pakiet II warzywa, owoce (Załcznik nr 2), 3. Pakiet III nabiał (Załcznik nr 3), 7

8 4. Pakiet IV przetwory zboowe, tłuszcze rolinne (Załcznik nr 4), 5. Pakiet V ryby mroone, jaja (Załcznik nr 5), 6. Formularz ofertowy (Załcznik nr 6), 7. Owiadczenie zgodnie z art Prawo zamówie publicznych (Dz. U. Nr 227, poz z dnia 29 listopada 2007 r. z pón. zm.) (Załcznik nr 7), 8. Projekt umowy (Załcznik nr 8). 8