SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPEYFIKAJA ISTOTNYH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Województwa Mazowieckiego, w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANIZONEGO o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówie publicznych na usług cateringow, multimedialn i poligraficzn w ramach organizacji uroczystoci wrczenia nagród laureatom XII edycji konkursu Nagroda Marszałka Województwa Mazowieckiego Podstawa prawna Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z pón. zm.) zwanej w dalszej czci specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p." oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Do czynnoci podejmowanych przez Zamawiajcego i Wykonawców w postpowaniu o udzielenie zamówienia stosuje si przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pón. zm.), jeeli przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych nie stanowi inaczej. Spis treci (zawarto specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres zamawiajcego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia 5 Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6 7 Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 8 Wymagania dotyczce wadium 9 Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia 10 Termin zwizania ofert 11 Opis sposobu przygotowywania ofert 12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13 Opis sposobu obliczenia ceny 14 Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

2 SPEYFIKAJA ISTOTNYH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 15 Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 16 Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy 17 Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 18 Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia 19 Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc 24 Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcje elektroniczn Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 27 Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Załczniki 1 Formularz oferty 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3A 3 4A 4B Wzór ogólnych warunków umowy Formularz owiadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 p.z.p. Formularz owiadczenia zgodnego z art. 24 ust. 1 p.z.p. 2

3 SPEYFIKAJA ISTOTNYH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres zamawiajcego, Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej, multimedialnej i poligraficznej w ramach organizacji uroczystoci wrczenia nagród laureatom XII edycji konkursu Nagroda Marszałka Województwa Mazowieckiego. 2. Symbole PV: materiały reklamowe, usługi reklamowe, materiały informacyjne i promocyjne, usługi z zakresu promocji, usługi restauracyjne i dotyczce podawania posiłków, usługi przygotowania posiłków, usługi dostarczania posiłków, usługi projektów graficznych, usługi telewizyjne, usługi w zakresie produkcji telewizyjnej, usługi drukowania i powizane, usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych. 3. Zamówienie podzielono na 3 czci zgodnie z opisem 19 specyfikacji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załcznik nr 2 do specyfikacji. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminach okrelonych w 15 ust. 2 specyfikacji. 2. Termin wykonania zamówienia: uroczysto wrczania Nagród Marszałka Województwa Mazowieckiego odbdzie si w dniu 26 listopada 2011 r. Realizacja poszczególnych czci zamówienia odbdzie si zgodnie z harmonogramem okrelonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowicym załcznik nr 2 do specyfikacji. 5. Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy spełniaj warunek dotyczcy posiadania wiedzy i dowiadczenia. Zamawiajcy uzna warunek za spełniony jeeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujce swoim zakresem: 1) Z I: obsług cateringow imprezy przy udziale około 400 osób, w tym: przygotowanie, dostarczenie i podanie posiłków; 2) Z II: multimedialn obsług imprezy o charakterze uroczystym oraz przygotowanie prezentacji multimedialnej i produkcj filmu - reportau. 2. Wykonawca moe polega na wiedzy i dowiadczeniu innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego łczcych go z nimi stosunków. 3. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Wykonawcy ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postpowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Zamawiajcy dopuszcza moliwo łcznego spełniania i dokumentowania warunku, o którym mowa w ust Okolicznoci uzasadniajce wykluczenie z postpowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 p.z.p. zachodzce choby wzgldem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikuj cał grup Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona bdzie na podstawie analizy dokumentów i owiadcze dołczonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 6. Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawc warunku, o którym mowa w 5 ust. 1, Zamawiajcy da nastpujcych dokumentów: 1) owiadczenia o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu, którego wzór stanowi załcznik nr 4A do specyfikacji; 2) wykazu wykonanych usług w zakresie niezbdnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i dowiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załczeniem dokumentu potwierdzajcego, e te usługi zostały wykonane naleycie (Wykonawca składajc ofert na dan cz przedmiotowego zamówienia przedstawi wykaz usług zgodnych z zakresem opisanym w 5 ust. 1 specyfikacji dotyczy I i II czci zamówienia). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznociach, o których mowa w art. 24 ust. 1 p.z.p., Zamawiajcy da nastpujcych dokumentów: 3

4 SPEYFIKAJA ISTOTNYH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1) owiadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załcznik nr 4B do specyfikacji; 2) w formie oryginału lub kopii - powiadczonej przez Wykonawc za zgodno z oryginałem na kadej stronie zawierajcej tre - aktualnego odpisu z właciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p., wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych owiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p. 3. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 6 ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje si odpowiednio. 6. Jeeli Wykonawca wykazujc spełnianie warunku, o którym mowa w 5 ust. 1 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okrelonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiajcy wymaga złoenia pisemnego owiadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. W przypadku Wykonawców wystpujcych wspólnie do złoenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowizany jest kady z Wykonawców wystpujcych wspólnie (zalenie od statusu podmiotu). 8. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski. 7. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 1. W postpowaniu o udzielenie zamówienia owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Wykonawcy przekazuj pisemnie. 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc telefaksu lub drog elektroniczn uwaa si za złoone w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Zapytania dotyczce treci specyfikacji naley składa nie póniej ni do koca dnia w którym upływa połowa terminu składania ofert. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania si z Wykonawcami s: (pn. pt. w godzinach od 8:00 do 16:00) Krzysztof Strachota-Osiski tel. (022) Anna Siennicka tel. (022) faks (022) Wymagania dotyczce wadium Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postpowaniu. 9. Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Termin zwizania ofert 1. Wykonawca jest zwizany ofert przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu zwizania ofert jest dzie, w którym upływa terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moe złoy jedn ofert na jedn lub wicej czci zamówienia zawierajc jedn cen. 2. ena musi by podana w złotych polskich z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawc musz zosta wliczone w cen. 4. Ofert składa si, pod rygorem niewanoci w formie pisemnej. 5. Oferta musi by przygotowana w jzyku polskim, pisemnie na papierze przy uyciu techniki pisarskiej pozostawiajcej trwałe lady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym musz by przetłumaczone na jzyk polski przez Wykonawc. 6. Oferta powinna by trwale zespolona tak, aby niemoliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany (równie te przy uyciu korektora) w ofercie, w tym w załcznikach, musz by własnorcznie podpisane przez osob upowanion do podpisania oferty. 8. Zaleca si, aby oferta złoona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracj stron rozpoczynajc si od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia oferta musi by opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. Kada strona oferty wraz z załcznikami powinna by podpisana przez osob upowanion do podpisania oferty. Zamawiajcy nie wymaga podpisywania czystych stron. 11. W przypadku, gdy Wykonawc reprezentuje pełnomocnik do oferty musi by załczone pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez Wykonawc, okrelajce zakres 4

5 SPEYFIKAJA ISTOTNYH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi by podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba e pełnomocnictwo wynika z innych załczonych do oferty dokumentów. 12. Wykonawca, nie póniej ni przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeon cz oferty oznaczy w sposób niebudzcy wtpliwoci, i stanowi ona zastrzeon tajemnic przedsibiorstwa np. umieci j w odrbnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNIA PRZEDSI BIORSTWA NIE UDOST PNIA. 13. Do oferty nale y dołczy: 1) składajc ofert na Z I zamówienia - przykładowe menu, zawierajce propozycje da zgodnych z opisem zawartym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowicym załcznik nr 2 do specyfikacji; 2) składajc ofert na Z II zamówienia na nonikach DVD 2 prezentacje multimedialne zawierajce elementy animacji oraz film o charakterze reporta u (produkcje powinny dotyczy zamówie zrealizowanych dotychczas przez Wykonawc). 14. Wymaga si, aby kada załczona do oferty kopia wymaganego dokumentu była powiadczona za zgodno z oryginałem (na kadej stronie zawierajcej tre) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upowanionego do podpisania oferty. 15. Koszt przygotowania i złoenia oferty obcia jedynie Wykonawc. 16. Ofert naley złoy w trwale zamknitym opakowaniu (kopercie), uniemoliwiajcym przypadkowe otwarcie i zapoznanie si z jej treci przed upływem terminu składania ofert. 17. Opakowanie powinno zosta opatrzone nazw Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (moe by piecz) i zaadresowane: URZD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIEKIEGO W WARSZAWIE WYDZIAŁ ZAMÓWIE PUBLIZNYH ul. Skoczylasa Warszawa OFERTA PRZETARGOWA w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi cateringowej, multimedialnej i poligraficznej w ramach organizacji uroczystoci wrczenia nagród laureatom XII edycji konkursu Nagroda Marszałka Województwa Mazowieckiego. NR SPRAWY: 18. Oferty składane poczt powinny by zapakowane w dodatkow kopert tak, aby jej rozpakowanie w Kancelarii Ogólnej Urzdu nie spowodowało naruszenia oferty właciwej. Nie zastosowanie si do tego zalecenia moe spowodowa zapoznanie si z treci oferty przed terminem składania ofert z winy lecej po stronie Wykonawcy. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 6 wrzenia 2011 r. godzina 09: Miejscem otwarcia ofert jest Urzd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówie Publicznych, ul. Jagielloska 36, Warszawa, sala nr Terminem otwarcia ofert jest dzie 6 wrzenia 2011 r. godzina 11: Wykonawca moe, przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert. 6. Zmiana lub wycofanie złoonej oferty musi zosta dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoenia oferty, z zastrzeeniem, e opakowanie zawierajce informacj o zmianie bd wycofaniu oferty powinno posiada oznaczenie dodatkowe o treci odpowiednio - ZMIANA OFERTY albo WYOFANIE OFERTY. 13. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza warto zamówienia w oparciu o informacje zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowicym załcznik nr 2 do specyfikacji oraz wypełniajc formularz oferty, stanowicy załcznik nr 1 do specyfikacji (Wykonawca wypełniajc formularz oferty podaje cen za t cz zamówienia, na któr składa ofert). 2. Warto zamówienia musi zosta podana z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku, gdy w złoonym przez Wykonawc formularzu oferty, którego wzór stanowi załcznik nr 1 do specyfikacji, w ust. 1 cena wpisana słownie róni si od ceny wpisanej liczb Zamawiajcy bierze pod uwag jako wic cen wpisan słownie. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w ZI I zamówienia, Zamawiajcy przyjł nastpujce kryteria przypisujc im odpowiednio wagi procentowe: cena 100%. 2. Zamawiajcy wybierze Wykonawc, którego oferta zawiera najnisz cen wród ofert nie podlegajcych odrzuceniu. 5

6 SPEYFIKAJA ISTOTNYH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 3. Zamawiajcy przydzieli kadej badanej ofercie w kryterium cena odpowiedni liczb punktów w nastpujcy sposób: - Wykonawca, który zaproponuje najnisz cen otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: = min x gdzie: = liczba punktów za kryterium cena, min = najnisza cena wynikajca ze złoonych ofert, x = cena oferty badanej. 4. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w ZI II zamówienia Zamawiajcy przyjł nastpujce kryteria przypisujc im odpowiednio wagi procentowe: 1) cena - 80% 2) ocena prezentacji multimedialnych i reportau - 20% 5. Zamawiajcy wybierze Wykonawc, który uzyska najwiksz zsumowan liczb punktów w obu kryteriach tj. cena oraz ocena prezentacji multimedialnych i reporta u. 6. Kryterium ocena prezentacji multimedialnych i reporta u Zamawiajcy oceni na podstawie dołczonych do oferty produkcji, zgodnie z 11 ust. 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Punkty za kryterium ocena prezentacji multimedialnych i reporta u zostan przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów. złonkowie Komisji bd zwraca uwag na nowoczesno, oryginaln form, kreatywno i zastosowane techniki animacji. Kady z członków komisji przetargowej indywidualnie oceni wyej wymienione elementy przedstawionych produkcji. Finaln liczb punktów w niniejszym kryterium stanowi bdzie rednia arytmetyczna z liczby punktów przyznanych przez członków Komisji Przetargowej. 8. W kryterium cena Zamawiajcy przydzieli kadej badanej ofercie odpowiedni liczb punktów w nastpujcy sposób: - Wykonawca, który zaproponuje najnisz cen otrzyma 80 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: = min x gdzie: = liczba punktów za kryterium cena, min = najnisza cena wynikajca ze złoonych ofert, x = cena oferty badanej. 9. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w ZI III zamówienia, Zamawiajcy przyjł nastpujce kryteria przypisujc im odpowiednio wagi procentowe: cena 100%. 10. Zamawiajcy wybierze Wykonawc, którego oferta zawiera najnisz cen wród ofert nie podlegajcych odrzuceniu. 11. Zamawiajcy przydzieli kadej badanej ofercie w kryterium cena odpowiedni liczb punktów w nastpujcy sposób: - Wykonawca, który zaproponuje najnisz cen otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: = min x gdzie: = liczba punktów za kryterium cena, min = najnisza cena wynikajca ze złoonych ofert, x = cena oferty badanej. 12. Komisja dokona oblicze z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 13. Przez pojcia oferta badana oraz złoonych ofert zamawiajcy rozumie oferty nie podlegajce odrzuceniu. 15. Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy: 1) niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy złoyli oferty, podajc nazw (firm), albo imi i nazwisko, siedzib albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoyli oferty, a take punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj; 2) niezwłocznie po wyborze zamieszcza informacj, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni: 1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drog elektroniczn, 2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeeli zawiadomienie to zostanie przesłane w inny sposób ni okrelone w pkt 1, nie póniej ni przed upływem terminu zwizania ofert. 3. Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 2, jeeli w przedmiotowym postpowaniu o udzielenie zamówienia: 1) złoono tylko jedn ofert; 2) nie odrzucono adnej oferty oraz nie wykluczono adnego wykonawcy

7 SPEYFIKAJA ISTOTNYH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 4. Zamawiajcy poinformuje Wykonawc, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 16. Wymagania dotyczce zabezpieczenia nale ytego wykonania umowy Zamawiajcy nie bdzie dał zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, je eli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór ogólnych warunków umowy stanowi załczniki nr 3A Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługuj rodki ochrony prawnej w okolicznociach i na zasadach okrelonych w dziale VI p.z.p. 19. Opis czci zamówienia, je eli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych 1. Zamawiajcy podzielił zamówienie na 3 czci: 1) Z I USŁUGA ATERINGU: Przygotowanie i obsługa cateringu dla uczestników uroczystoci wrczenia nagród. 2) Z II USŁUGA MULTIMEDIALNA: Przygotowanie prezentacji multimedialnej i produkcja filmu reporta owego Laureaci przy pracy oraz rejestracja gali wrczenia nagród. 3) Z III USŁUGA POLIGRAFIZNA: Opracowanie projektu graficznego, skład, przygotowanie do druku oraz druk zaprosze, dyplomów, czeków i programu uroczystoci. 2. Wykonawca moe złoy ofert na jedn lub wicej czci zamówienia. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Zamawiajcy przewiduje udzielenie zamówie uzupełniajcych do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie poszczególnych czci przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, je eli zamawiajcy dopuszcza ich składanie Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, je eli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn 1. Adres a.siennicka@mazovia.pl. 2. Strona internetowa Zamawiajcego: Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc Rozliczenia midzy Zamawiajcym a Wykonawc bd prowadzone wyłcznie w złotych polskich. 24. Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcj elektroniczn. Zamawiajcy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. 25. Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, je eli zamawiajcy przewiduje ich zwrot Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postpowaniu obciaj Wykonawc. 26. danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiajcy da wskazania przez Wykonawc, w ofercie czci zamówienia, któr Wykonawca powierzy podwykonawcom; brak informacji w tej sprawie Zamawiajcy bdzie rozumiał, e Wykonawca nie zamierza powierzy adnej czci zamówienia podwykonawcom. 27. Okrelenie czci zamówienia, która nie mo e by powierzona podwykonawcom Zamawiajcy nie okrelił, która cz zamówienia nie moe by powierzona podwykonawcom. Warszawa, dnia 23 sierpnia 2011 r. 7