Wyższa Szkoła Ekonomiczno-Humanistyczna

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Ekonomiczno Humanistyczna ul. Mazowiecka 1B Skierniewice dnia 19 czerwca 2012 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 1/PPP/POKL/2012 Szanowni Państwo Wyższa Szkoła Ekonomiczno Humanistyczna realizuje projekt Profesjonalne praktyki pedagogiczne drogą do sukcesu nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej, nr projektu WND-POKL /11 W związku z realizacją projektu Wyższa Szkoła Ekonomiczno Humanistyczna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy usługi: Obsługę cateringową na: 1. konferencję promującą projekt, zorganizowaną na 100 osób w dniu 13 lipca 2012 r. w siedzibie WSEH 2. konferencję upowszechniającą projekt zorganizowaną dla 150 osób w lutym 2015 r. w siedzibie WSEH Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi przygotowania posiłków usługi dostarczania posiłków soki owocowe owoce, warzywa i podobne produkty orzechy palone lub solone mleko UHT wyroby ciastkarskie i ciasta sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości cukier biały czekolada i wyroby cukiernicze

2 kawa, herbata i podobne produkty wody mineralne gazowane wody mineralne napoje orzeźwiające serwetki papierowe artykuły cateringowe jednorazowe Rodzaj zamówienia usługi 1. Zamawiający Wyższa Szkoła Ekonomiczno Humanistyczna ul. Mazowiecka 1 B, NIP , Regon telefon: kwestura@skierniewice.home.pl 2. Informacja nt. projektu Usługa będzie realizowana w ramach Projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Piorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty Działania 3.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Opis usługi Zamówienie obejmuje wykonanie 1. Obsługa cateringowa na konferencji promującej projekt Zadanie Liczba uczestników Okres realizacji usługi Specyfikacja usługi Konferencja promująca projekt Planowana liczba uczestników 100 osób. O ostatecznej liczbie uczestników Wykonawca będzie powiadomiony najpóźniej na 2 dzień przed planowaną konferencją Jednodniowa konferencja 13 lipca 2012 r. Usługa cateringowa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków w formie szwedzkiego stołu (w tym zastawa i sztućce jednorazowe). Minimalny zakres menu: gorąca woda w termosach do zaparzenia kawy i herbaty, herbata w saszetkach Lipton, kawa naturalna Jacobs Kronung, kawa rozpuszczalna op. 200g Jacobs Kronung, cukier kryształ biały, śmietanka, woda mineralna gazowana i niegazowana (w butelkach 0,25l), soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciasto (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje), owoce (min. 2 rodzaje), słone przekąski oraz ciepły jednodaniowy posiłek dla każdej osoby (np. zupa gulasz, barszczyk czerwony z krokietem). Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy zamawianego asortymentu mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu zamawianego asortymentu, przy czym zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie

3 sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia. W cenie oferty powinny być uwzględnione wszelkie koszty dostawy do Zamawiającego oraz koszty dekoracji stołów (obrusy, serwetki), zastawy stołowej i sztućców. Zamawiający wymaga, aby wyroby podlegające przetworzeniu były świeże, a potrawy przygotowane w dniu usługi. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz. U. z 2005r. Nr 31 poz. 265 z późniejszymi zmianami, łącznie z przepisami wykonawczymi tej ustawy) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość naczyń oraz sztućców jednorazowego użytku przeznaczonych do kontaktu z żywnością, określonych w przepisach Ustawy z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 149). Takie same warunki powinny spełniać środki transportu i termosy służące do przewozu posiłków. 2. Obsługa cateringowa na konferencji podsumowującej projekt Zadanie Liczba uczestników Okres realizacji usługi Specyfikacja usługi Konferencja podsumowująca projekt Planowana liczba uczestników 150 osób. O ostatecznej liczbie uczestników Wykonawca będzie powiadomiony najpóźniej na 2 dzień przed planowaną konferencją Jednodniowa konferencja w lutym 2015 r. O dokładnym terminie konferencji wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 7 dni przed jej terminem) Usługa cateringowa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków w formie szwedzkiego stołu (w tym zastawa i sztućce jednorazowe). Minimalny zakres menu: gorąca woda w termosach do zaparzenia kawy i herbaty, herbata w saszetkach Lipton, kawa naturalna Jacobs Kronung, kawa rozpuszczalna op. 200g Jacobs Kronung, cukier kryształ biały, śmietanka, woda mineralna gazowana i niegazowana (w butelkach 0,25l), soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciasto (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje), owoce (min. 2 rodzaje), słone przekąski oraz ciepły jednodaniowy posiłek dla każdej osoby (np. zupa gulasz, barszczyk czerwony z krokietem). Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy zamawianego asortymentu mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu zamawianego asortymentu, przy czym zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia. W cenie oferty powinny być uwzględnione wszelkie koszty dostawy do Zamawiającego oraz koszty dekoracji stołów (obrusy, serwetki), zastawy stołowej i sztućców. Zamawiający wymaga, aby wyroby podlegające przetworzeniu były świeże, a potrawy przygotowane w dniu usługi. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz. U. z 2005r. Nr 31 poz. 265 z późniejszymi zmianami, łącznie z przepisami wykonawczymi tej ustawy) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość naczyń oraz sztućców jednorazowego użytku przeznaczonych do kontaktu z żywnością, określonych w przepisach Ustawy z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 149). Takie same warunki powinny spełniać środki transportu i termosy służące do przewozu posiłków. Miejsce świadczenia powyższych usług: Wyższa Szkoła Ekonomiczo Humanistyczna im. prof. Szczepana A. Pieniążka w Skierniewicach ul. Mazowiecka 1B

4 4. Termin wykonania usługi Termin realizacji zamówienia 13 lipca 2012 r., luty 2015 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A. Posiadają uprawnienia do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej oferty (na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); B. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; C. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Zakres wyłączenia z uczestnictwa w niniejszej procedurze Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji organu nadzorującego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Warunki płatności Na podstawie faktury przedstawionej przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji każdej ze szczegółowych usług zawartych w zamówieniu 8. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy dostarczyć na adres: Wyższa Szkoła Ekonomiczo Humanistyczna ul. Mazowiecka 1B z dopiskiem:

5 Oferta dla projektu Profesjonalne praktyki pedagogiczne drogą do sukcesu nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej - catering do dnia 04 lipca godz Oferta musi zawierać; 1 a) wypełniony (i podpisany) formularz oferty (wzór załącznik nr 1); b) wypis z ewidencji działalności gospodarczej / KRS; c) proponowany asortyment 2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków wymienione w punkcie 5 należy przedłożyć na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 3. Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach: a) brak spełnienia warunków wzięcia udziału w postępowaniu, b) brak dołączonych do oferty wymaganych dokumentów, c) przygotowanie oferty niezgodnie z zapytaniem ofertowym, d) złożenie oferty po terminie. 9. Kryteria oceny oferty Przy wyborze oferty będziemy się kierować przede wszystkim ceną. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 10. Wybór wykonawcy realizującego usługę Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną sumaryczną. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi osobę, której oferta została wybrana. 11. Informacje ogólne 1. Dane kontaktowe: Wyższa Szkoła Ekonomiczno Humanistyczna im. prof. Szczepana A. Pieniążka w Skierniewicach, ul. Mazowiecka 1B, kwestura@skierniewice.home.pl, tel Osoby uprawnione po stronie zlecającego do kontaktów z Zaproszonymi: Bożena Zając koordynator projektu, Agnieszka Broniarek księgowa,

6 2. Warunki płatności: wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez IP

7 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/PPP/POKL/2012 z dnia 19 czerwca 2012r., którego przedmiotem jest świadczenie poniżej wymienionych usług: Obsługa cateringowa na: 1. konferencji promującej projekt, zorganizowaną na 100 osób w dniu 13 lipca 2012 r. w siedzibie WSEH 2. konferencji upowszechniającej projekt zorganizowaną dla 150 osób w lutym 2015 r. w siedzibie WSEH w ramach projektu Profesjonalne praktyki pedagogiczne drogą do sukcesu nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty. Działanie 3.3. Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Oświadczam/my, iż oferuję/my realizację zamówienia zgodnym z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym 1. Dane Wykonawcy Imię i nazwisko lub nazwa (firma) Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... NIP:... Numer rachunku bankowego:... Telefon kontaktowy Kalkulacja cenowa Oferuję/emy realizację zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym za łączną cenę: brutto... zł, słownie złotych:...

8 Szczegółowa kalkulacja cen: Lp. Rodzaj usługi Obsłudze cateringowej na konferencji promującej projekt 1. zorganizowaną dla 100 osób w dniu 13 lipca 2012 r. w siedzibie WSEH Obsłudze cateringowej na konferencji podsumowującą 2. projekt zorganizowaną dla 150 osób w lutym 2015 r. w siedzibie WSEH Koszt usługi w przeliczeniu na 1 osobę Cena brutto: słownie: Cena brutto: słownie: Koszt całkowity usługi Cena brutto: słownie: Cena brutto: słownie: RAZEM Cena brutto: słownie: Oświadczam/y, że cena podana w pkt. 2 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i jest ceną ostateczną. Oświadczam/y, iż zapoznałem/am/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę/wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, uzyskałem/am/liśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. W przypadku wyboru mojej/naszej oferty, zobowiązuję/my się do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam/y, iż spełniam/y wymienione w zapytaniu ofertowym warunki udziału w postępowaniu, tj.: a) posiadam/y uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie w wymogami ustawowymi; b) posiadam/y niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam/y, że nie jestem/jesteśmy powiązany/a/i osobowo lub kapitałowo z Wyższą Szkołą Ekonomiczo Humanistyczną (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między WSEH lub osobami wykonującymi w WSEH czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegający w szczególności

9 na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). Oświadczam/y, że wszelkie czynności wykonywane w ramach usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego będą wykonane przez Wykonawcę Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a) wypis z ewidencji działalności gospodarczej/krs, b) proponowany asortyment dla poszczególnych usług składających się na całość zamówienia, c) szczegółowy kosztorys dla 1 osoby d) inne:... Miejscowość..., dnia roku... (czytelny podpis imię i nazwisko osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)