Świadczenie usługi cateringowej

Transkrypt

1 Znak: MOPS.DA-PSU Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, ul. Karola Miarki 11 NIP: Regon: tel. +48 (33) fax. +48 (33) sekretariat@mops.bielsko.biala.pl strona internetowa: Z A P Y T A N I E O F E R T O W E na zadanie pn.: Świadczenie usługi cateringowej podczas organizowanych przez Zamawiającego szkoleń przeprowadzanych w ramach realizacji projektu Dziecko-Rodzina-Przyszłość Zadanie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Poddziałanie Rozwój usług społecznych i zdrowotnych RIT. Wykaz załączników: Zatwierdzone przez - Formularz ofertowy załącznik nr 1 - Projekt umowy załącznik nr 2 /podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej/

2 Bielsko-Biała, dn r. MOPS.DA-PSU ZAPYTANIE OFERTOWE Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej jako Zamawiający, w związku z realizacją Projektu Dziecko-Rodzina-Przyszłość zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi cateringowej podczas szkoleń dla osób pełniących funkcje rodzin zastępczych. Zadanie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Poddziałanie Rozwój usług społecznych i zdrowotnych RIT. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas organizowanych przez Zamawiającego szkoleń przeprowadzanych w ramach realizacji Projektu Dziecko-Rodzina- Przyszłość. 1.2 Usługi cateringowe świadczone będą w miejscu, w którym odbywać się będą szkolenia dla uczestników projektu tj. w siedzibie Zamawiającego - Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej przy ul. Karola Miarki 11 lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Bielska-Białej, w terminie od września 2017 do grudnia 2018 r. 1.3 W ciągu dnia w szkoleniu będzie uczestniczyło od 12 do 20 osób. Szkolenia będą realizowane cyklicznie w dniach poniedziałek sobota, rozpoczynać się będą nie wcześniej niż o godz.9.00, a kończyć się będą nie później niż o Czas dostawy oraz przewidywana liczba uczestników zostanie uzgodniona przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. 1.5 W swojej ofercie Wykonawca musi uwzględnić: zapewnienie dla każdego uczestnika projektu serwisu kawowego i herbacianego w systemie ciągłym (kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna) bez ograniczeń, woda mineralna po 0,5 litra na uczestnika, drobne ciasteczka lub ciasto min.100 g na osobę, słone przekąski typu paluszki, orzeszki lub owoce - min. 80g na osobę. 1.6 Ogólna liczba zestawów podlegająca zamówieniu to 872 zestawy. 1.7 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: przygotowania stołów tj.: dekoracja, ekspozycja serwisu kawowego, herbacianego, napojów i poczęstunku minimum 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia,

3 1.7.2 zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych i posprzątania stołów do 30 minut po zakończeniu szkolenia, zapewnienie termosów/warników z gorącą wodą oraz jednorazowych naczyń tj. talerzy, kubków, łyżeczek itp świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, dowozu cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji szkoleń wskazane przez Zamawiającego. 1.8 Do Wykonawcy będzie należało również mycie i wyparzanie naczyń. 1.9 Organizacja usługi gastronomicznej, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia i dezynfekcji musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami sanitarno-epidemiologicznymi Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości cateringu. W razie stwierdzenia wad oraz nieprawidłowości w realizacji usługi, zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia Wykonawca jest zobowiązany regularnie przekazywać informacje o realizacji zadań Koordynatorowi Projektu Za wykonanie zamówienia Zamawiający proponuje stawkę zgodną z Wykazem dopuszczalnych stawek dla towarów i usług Taryfikator obowiązujący dla konkursów i naborów ogłaszanych w województwie śląskim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata dla projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. Kod CPV usługi dostarczania posiłków 2. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Ośrodka przy ul. K. Miarki 11 (III piętro, pokój nr 307) w terminie do dnia 21 września 2017 r do godziny osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub em na adres k.suchy@mops.bielsko.pl W przypadku przesyłania oferty pocztą elektroniczną musi mieć ona postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem oryginału oferty podpisanej przez osobę upoważnioną do reprezentowania. Inna postać wiadomości nie będzie uznana przez Zamawiającego.

4 3. Kryteria oceny ofert, wagi punktowe lub procentowe dla poszczególnych kryteriów oraz opis sposobu przyznania punktacji L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena oferty brutto 90 % 90 punktów 2 Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia 10 % 10 punktów Łącznie 100 % 100 punktów 3.1 Kryterium - Cena oferty brutto IP 1 obliczona zostanie wg następującego wzoru: N IP 1 = x A B gdzie poszczególne litery oznaczają: IP 1 ilość punktów, N cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert, B cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), A waga danego kryterium wyrażona w punktach - 90 pkt 3.2 Kryterium - Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia IP 2 Zasady oceny ofert wg powyższego kryterium: Zamawiający rozumie przez osobę niepełnosprawną osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. W przypadku kryterium Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia oferta otrzymuje liczbę punktów wynikająca z tabeli poniżej: Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca otrzyma 10 punktów w przypadku złożenia oświadczenia o zatrudnieniu przy wykonywaniu zamówienia jednej osoby niepełnosprawnej Liczba punktów 10

5 Wykonawca otrzyma 0 punktów w przypadku, gdy nie zadeklaruje zatrudnienia przy wykonywaniu zamówienia osoby niepełnosprawnej W ramach wszystkich wskazanych i opisanych kryteriów Wykonawca otrzyma łączną (końcową) ilość punktów wyliczoną w następujący sposób: KIP = IP 1 + IP 2 gdzie poszczególne symbole oznaczają: KIP końcowa ilość punktów IP 1 ilość punktów uzyskanych w kryterium: Cena oferty brutto IP 2 ilość punktów uzyskanych w kryterium: Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia 3.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe lub inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści ofert, zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Informacja na temat powiązań osobowych lub kapitałowych 4.1 W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone wykonawcy powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub innymi osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Termin wykonania zamówienia - od września 2017 roku do grudnia 2018 roku. Zatwierdzone przez /podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej/