Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 PCPR EFS.2015 Chojnice, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2015 Projekt pn. Do zatrudnienia mały krok w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, poddziałania: Aktywizacja zawodowa i społeczna zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wartość zamówienia poniżej 30 tyś. euro Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach ul. Piłsudskiego Chojnice Tel: (52) Fax: (52) pcprchojnice@wp.pl Zaproszenie do składania ofert I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Usługa współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczenia dwóch gotowych posiłków (catering): śniadania oraz dwudaniowego obiadu dla 20 uczestników projektu Do zatrudnienia mały krok w terminie od r. do r. 3. Posiłki muszą być wydawane w okresie realizacji zamówienia codziennie z wyjątkiem dni wolnych (sobota, niedziela). 4. Dzienny jadłospis obejmuje: Śniadanie; Obiad: zupa 500 ml, drugie danie. Przez drugie danie rozumie się: wkład mięsny lub rybny od 120g do 150g, dodatku (ziemniaków, kaszy, klusek, makaronu, frytek) od 250g do 300g dodatek w postaci surówki od 100g do 150g, lub danie jarskie (pierogi, naleśniki) od 300g do 350g. 5. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem sezonowości ich występowania. Posiłki muszą się charakteryzować wysoką jakością, posiadać właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę.

2 6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów o najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP. 7. Posiłki mają być przygotowane zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) 8. Proces przygotowania oraz dostarczania posiłków odbywać się musi zgodnie z wymogami sanitarnymi, zwłaszcza wymogami dobrej praktyki higienicznej. 9. Posiłki Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 10. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy dowóz posiłków własnym transportem spełniającym warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania na każdy dzień innego posiłku. 12. Jadłospis należy przedłożyć w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach z tygodniowym wyprzedzeniem w celu akceptacji przez koordynatora projektu. 13. Ilość posiłków (śniadanie wraz z dwudaniowym obiadem) dziennie wyniesie 20 sztuk. 14. Zamawiający zastrzega, iż ilość posiłków może zmienić się w trakcie obowiązywania umowy. II. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do dowozu posiłków do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach, ul. Piłsudskiego 30 w następujących godzinach: 8:30 dostawa śniadania; 13:30 dostawa dwudaniowego obiadu. W sytuacjach szczególnych istnieje możliwość zmiany godzin posiłków z jednodniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA r r. IV. FORMA PLATNOŚCI 1. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy po wykonaniu zamówienia w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury. 2. Wykonawca wystawi fakturę po realizacji zamówienia, na podstawie rozliczeń wydanych posiłków w tym okresie, które polegać będzie na: sprawdzeniu list potwierdzających codzienną ilość wydanych dziennych stawek żywieniowych razy kwotę jednej dziennej stawki żywieniowej wynikającej z zapytania ofertowego. 3. W wyjątkowych okolicznościach (w tym w przypadku opóźnienia w przekazaniu środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą I Stopnia) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności faktury. 4. Ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 5. Cena obejmuje całkowity koszt przygotowania i dostarczenia posiłków oraz jednorazowych sztućców, opakowań fabrycznych.

3 V. WYMAGANIA I WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawca, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca składa oświadczenie o treści zgodnej z załącznikiem Nr 1. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY I WAGA PUNKTOWA 1. Obliczając cenę oferty należy wskazać dzienną stawę żywieniową dla jednego uczestnika projektu, obejmującą realizację przedmiotu zamówienia tj. koszt przygotowania i dostarczenia dwóch posiłków dziennie: śniadania i dwudaniowego obiadu. 2. Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny 100%. 3. W formularzu należy podać cenę brutto za jedną dzienną stawkę żywieniową dla uczestnika projektu z ustawowym podatkiem VAT. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 5. Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów, wymienionych w pkt 7. Nie spełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty. VII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem oferty załączonym do Zapytania Ofertowego (stanowiącym załącznik nr 2). 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 3. Oferta z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną. 6. Wykonawca powinien załączyć do oferty aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 7. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach, ul. Piłsudskiego 30, Chojnice, osobiście lub za pośrednictwem faks, poczty, poczty elektronicznej, w terminie do r. do godziny 15:00.

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.. pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Ja/My niżej podpisany/i. imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy działając w imieniu i na rzecz: nazwa Wykonawcy oświadczam, że: 1. posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz: dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zadania; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym tj. wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na : uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10% udziału lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. miejscowość, data podpis Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Przedmiot zamówienia: Realizacja usługi w zakresie przygotowania i dostarczenia dwóch gotowych posiłków (catering): śniadania oraz dwudaniowego obiadu dla uczestników projektu pn. Do zatrudnienia mały krok. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Piłsudskiego Chojnice Tel: (52) faks: (52) Wykonawca: 1. W nawiązaniu do ogłoszenia zapytania ofertowego z dnia r. na wykonanie usługi w zakresie przygotowania i dostarczenia dwóch gotowych posiłków (catering): śniadania oraz dwudaniowego obiadu dla uczestników projektu pn. Do zatrudnienia mały krok 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w..., ul.. a) cena dziennej stawki żywieniowej dla jednego uczestnika projektu zł. brutto, słownie:. zł. brutto, w tym VAT..% b) całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości wydanych dziennych stawek żywieniowych razy cena za dzienną stawkę żywieniową. 3. Cena nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy. 4. Dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach i wyciągu z rejestru stwierdzające stan prawny firmy są aktualne na dzień złożenia oferty.. dnia.. podpis i pieczątka osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy