System finansowo-księgowy IUVO-FK MODUŁ PŁATNOŚCI. wersja 1.38 POZ. 8 W MENU

Transkrypt

1 System finansowo-księgowy IUVO-FK MODUŁ PŁATNOŚCI POZ. 8 W MENU wersja 1.38

2 Wprowadzenie Moduł płatności służy do prowadzenie analitycznej ewidencji rozrachunkowej płatności

3 Możliwe zastosowanie modułu w PCPR-ach wypłaty z PFRON Dochody Ośrodka Wsparcia Świadczenia rodzinne (zasiłki dla rodzin zastępczych)

4 Możliwe zastosowanie modułu w urzędach gmin rejestracja decyzji przez pracowników wydziałów

5 Inne zastosowania modułu płatności kasa zapomogowo-pożyczkowa (rejestracja udzielonych pożyczek harmonogram spłat) ZFŚS (rejestracja udzielonych pożyczek harmonogram spłat) zaciągnięte kredyty (rejestracja harmonogramu spłat) podatek od nieruchomości (wg terminów wymagalności jeśli jest korespondencja z kontem 640)

6 Korzyści dla działu księgowości Wgląd w systemie finansowo-księgowym do decyzji wprowadzanych przez pracowników innych działów, Sprawdzanie przez program na etapie wprowadzania numerów kont bankowych (wydatki), Możliwość uzyskania pliku z przelewami i transmisja do systemu bankowego (wydatki), Możliwość zapisania danych z przelewami do wyciągu bankowego. Prowadzenie konta zaangażowania Wprowadzane decyzje skutkują zapisaniem danych do dowodu księgowego Wyeliminowanie dodatkowych ewidencji analitycznych, zbiorówek (zeszytów, innych programów niewspółpracujących z systemami finansowo-księgowymi)

7 Korzyści dla pracowników merytorycznych Posiadanie narzędzia do ewidencji decyzji, pożyczek Łatwe sporządzanie list dla księgowości,

8 Wdrożenie Moduł płatności jest częścią systemu finansowo księgowego IUVO-FK, Najprostszy sposób wdrożenia to zapoznanie się z systemem w okresie październik-grudzień i rozpoczęcie pracy z systemem IUVO-FK od nowego roku przygotowanie planu kont, ustalenie dla której grupy kontrahentów będą prowadzone indywidualne konta księgowe a dla której konta wspólne, parametryzacja modułu płatności, wprowadzenie danych kontrahentów do modułu płatności,

9 Zasada działania Strategia i realizacja Strategie PR Główne punkty planu PR Utworzenie pomocniczego planu PR, zawierającego terminarz planowanych akcji, planowane przemówienia, kalendarz konferencji itp.

10 Przepływ informacji pracownik merytoryczny Pracownik merytoryczny wykonuje: rejestruje kontrahenta rejestruje płatność (decyzją) Pracownik merytoryczny ma wgląd w: kartotekę kontrahentów dot. jego płatności rejestr decyzji dot. jego płatności rejestr rozliczonych i nierozliczonych płatności dowód księgowy dot. płatności

11 Przepływ informacji pracownicy księgowości Pracownik księgowości nie wykonuje: rejestrowania kontrahentów rejestrowania płatności (księgowane są automatycznie) Pracownik księgowości dokonuje: rejestracji wypłat lub zapłat (raport kasowy lub wyciąg bankowy) za płatność Pracownik księgowości ma wgląd w: kartotekę kontrahentów dot. płatności rejestr decyzji dot. jego płatności rejestr rozliczonych i nierozliczonych płatności dowód księgowy dot. płatności W praktyce pracownik księgowości ma natychmiastowy wgląd w pracę pracownika merytorycznego (może na bieżąco kontrolować wykonywane czynności)

12 Przepływ informacji główny księgowy Główny księgowy dysponuje bieżącą informacją o: stanie zaangażowania, stanie wykorzystanych środków, stanie zadłużenia (pożyczki i kredyty) wraz z okresami wymagalności Wszystkie te informacje są dostępne w systemie finansowo-księgowym a nie w innych programach poza systemem!

13 Dostępne wydruki Wydruk listy kontrahentów Potwierdzenie rejestracji przypisu/decyzji Zbiorczy rejestr decyzji Wydruk listy do przelewu Wydruk płatności rozliczonych Wydruk płatności nierozliczonych

14 Parametryzacja (schemat i przykład) Nadgrupa płatności I Grupa płatności Zasiłki dla rodzin zastępczych Dla rodzin spokrewnionych Pożyczka z ZFŚS Pożyczka z ZFŚS II Grupa płatności Dla rodzin niespokrewnionych

15 Przebieg procesu Nadgrupa decyzji Grupa decyzji Odbiorcy Decyzja Zaangażowanie i Rozrachunki Zasiłki Dla rodzin spokrewnionych 1. Jan Kowalski 2. Adam Nowak Rejestracja decyzji (8 x po 200 zł do 10 każdego miesiąca) Księgowanie zaangażowania i kwot do wypłaty w rozrachunkach Pożyczka z ZFŚS Pożyczka z ZFŚS 1. Jan Kowalski 2. Adam Nowak Rejestracja harmonogramu (8 rat x po 200 zł do 30każdego miesiąca) Księgowanie kwot do wypłaty w rozrachunkach

16 Cena modułu płatności I. Gdy system IUVO-FK jest zakupiony jednorazowo promocyjna cena wynosi 2500 zł cena systemu finansowo-księgowego zł, cena modułu płatności 500 zł. II. Gdy modułu płatności jest zakupiony samodzielnie - jako części systemu IUVO-FK zł.

17 Menu główne modułu płatności