System finansowo-księgowy IUVO-FK MODUŁ KASOWY. wersja 1.40 POZ. 2 W MENU

Transkrypt

1 System finansowo-księgowy IUVO-FK MODUŁ KASOWY POZ. 2 W MENU wersja 1.40

2 Wprowadzenie Moduł kasowy służy do rejestrowania każdej operacji kasowej Zalety kasy w systemie IUVO-FK można prowadzić kilka kas (dla każdej liczone są oddzielnie salda) wyeliminowanie podwójnego księgowania (to kasjer rejestrując dowody KP/KW automatycznie księguje dowody) automatyczna numeracja dokumentów KP/KW/raportów kasowy (parametryzacja) przejrzyste wydruki dokumentów KP/KW/raportów kasowych rejestry dowodów kasowych/raportów kasowych/sald wszystkich kas (ważne dla sprawdzenia pogotowia kasowego) w systemie

3 Możliwe zastosowanie modułu w PCPR-ach kasa PFRON kasa dochodów i wydatków budżetowych kasa ZFŚS

4 Możliwe zastosowanie modułu w DPS-ach kasa odpłatności kasa depozytów kasa dochodów i wydatków budżetowych

5 Możliwe zastosowanie modułu w urzędach gmin

6 Korzyści dla działu księgowości Pełna integracja z systemem finansowo-księgowym Możliwość wglądu do dokumentów KP/KW Kasa prowadzona jest na bieżąco (nie występują tzw. niezaksięgowane operacje)

7 Korzyści dla kasjera Na ekranie dostępne są nierozliczone płatności Automatyczne numerowanie dokumentów KP/KW/raportów kasowych, Prowadzenie kilku kas Wyliczanie stanu wszystkich kas Liczne ułatwienia we wprowadzaniu danych (automatycznie tworzące się słowniki tytułów operacji, odbiorców itd.),

8 Wdrożenie Moduł kasowy jest częścią systemu finansowo księgowego IUVO-FK, przeszkolenie kasjera pod kątem znajomości planu kont, przygotowanie planu kont, ustalenie liczby kas w jednostce, parametryzacja modułu kasowego

9 Przepływ informacji kasjer Kasjer wykonuje: wybiera z listy konto wpłacającego/wypłacającego jeżeli płatność jest na liście zaznacza tę płatnośc wskazuje dowód księgowy z listy (lub tworzy nowy), do którego zapisany jest dokument Kasjer ma wgląd w: rejestr utworzonych dowodów KP/KW/raportów kasowych księgowania dowodów KP/KW

10 Przepływ informacji pracownicy księgowości Pracownik księgowości nie wykonuje: księgowania dowodów KP/KW/raportów kasowych (księgowane są automatycznie) Pracownik księgowości może: sprawować nadzór nad prawidłowością pracy kasjera Pracownik księgowości ma wgląd w: rejestr dowodów KP/KW/raportów kasowych rejestr rozliczonych i nierozliczonych płatności dowód księgowy w którym księgowane są dowody kasowe W praktyce pracownik księgowości ma natychmiastowy wgląd w pracę kasjera (może na bieżąco kontrolować wykonywane czynności)

11 Przepływ informacji główny księgowy Główny księgowy dysponuje bieżącą informacją o: stanie gotówki w każdej kasie, stanie gotówki we wszystkich kasach razem, wgląd w każdy dowód KP/KW/raport kasowy wraz z ujęciem tych dowodów w księgach Wszystkie te informacje są dostępne w systemie finansowo-księgowym a nie w innych programach poza systemem!

12 Dostępne wydruki Wydruk pojedynczego dowodu KP Wydruk pojedynczego dowodu KW Wydruk pojedynczego raportu kasowego Wydruk księgowań dowodów KP/KW Wydruk stanu kasy na koniec każdego dnia

13 Parametryzacja (schemat i przykład) Rodzaje kas Rodzaj kasy PCPR-y Kasa dochodów i wydatków DPS-y Kasa wydatków Kasa PFRON Kasa odpłatności Kasa ZFŚS Kasa ZFŚS

14 Przebieg procesu Kasa Wybór dowodu (KP lub KW) Zaznaczenie odbiorcy Zaznaczenie tytułu płatności (za co) Zapis i wydruk (księgowanie dowodu automatycznie) Odpłatności KP 1. Konto 221. Jan Kowalski za pobyt.. Wydruk KP (księgowanie jest automatyczne) ZFŚS KW 1. Konto Adam Nowak świadczenie urlopowe Wydruk KW (księgowanie jest automatyczne)

15 Cena modułu płatności I. Moduł kasowy jest integralną częścią systemu IUVO-FK cena systemu finansowo-księgowego zł.

16 Menu główne modułu kasowego