Szkoła Project Managerów

Transkrypt

1 Szkoła Project Managerów Dla administracji OPIS SZKOLENIA Realizacja projektów w administracji jest codziennością. Jednocześnie jest to jedno z trudniejszych środowisk projektowych dla kierownika projektu i zespołów projektowych z uwagi na specyfikę administracji jako organizacji procesowej oraz hierarchicznej, w której dominują procedury określone przepisami prawa oraz ustawa o finansach publicznych. Nakładają wyjątkowe ograniczenia i specyficzne rozwiązania w procesach projektowych, szczególnie w przypadku zarządzania ryzykiem, czasem, zakresem i przede wszystkim budżetem. Wiele projektów publicznych kończy się niepowodzeniem, nie zamyka się w budżecie i harmonogramie oraz jest na granicy ryzyka związanego z dobrym gospodarowaniem środkami publicznymi. Kierowanie projektem w administracji wymaga zwiększonych kompetencji związanych z zarządzaniem ryzykiem oraz interesariuszami, a wymiar społeczny projektu powoduje, że administracja coraz bardziej liczy się z opinią użytkowników projektów, aby sukces projektów przekładał się na sukces administracji. W Polsce zawód project managera należy do tych najszybciej rozwijających się coraz więcej firm zarówno tych dużych i jak małych poszukuje nie tyle managerów co właśnie kierowników projektów, którzy pełnią funkcje wykonawcze i zarządcze w zależności od wielkości firmy i ich pozycji w firmie. Zarobki osób pełniących funkcje kierowników projektów wahają się od 4 do 12 tys. zł. miesięcznie. Zwiększająca się ilość projektów do wykonania, a także efektywność odpowiednich technik, stwarza potrzebę odpowiedniego zarządzania codzienną pracą nie tylko w dużych firmach, ale także w tych średnich, a nawet małych. Pozwala to na oszczędności ze względu na optymalizację zasobów i lepsze planowanie czasu pracy zarówno zespołów, jak i poszczególnych pracowników danej organizacji. Podstawowym zadaniem osoby na tym stanowisku jest zarządzanie zespołem w taki sposób, aby projekt został ukończony na czas, a budżet nie został przekroczony. Są dwie ścieżki zostanie project managerem. Pierwsza to metodyczne podejmowane szkolenia i celowo obrana kariera zawodowa związana z zarządzaniem projektami. Druga może być przypadkowa, gdy kierownikiem (koordynatorem, liderem) projektu zostaje się dzięki zdobytemu doświadczeniu lub z tzw. rozdzielnika. W wielu firmach wymaga się, aby właśnie to doświadczenie i kompetencje były potwierdzone odpowiednimi certyfikatami. Dlaczego? Ponieważ wiedza zdobywana na szkoleniach metodycznych w Szkole.PM pozwala na redukcję błędów w zarządzaniu projektami i zwiększa powodzenie projektu i sukces samego project managera. UNIKALNOŚĆ PROGRAMU SZKOLENIOWEGO PROJEKTY KOMERCYJNE I EUROPEJSKIE W JEDNYM KURSIE Jako jedyna instytucja szkoleniowa w Polsce proponujemy kurs, który obejmuje zarządzanie projektami komercyjnymi i projektami europejskimi. Posiadamy zespół i wiedzę, który wie, w jaki sposób łączyć oba te elementy w jednej organizacji. Jak wdrażać projekty ze sponsorem publicznym do organizacji bez narażenia procesów biznesowych, urzędowych i ryzyka zwrotu środków publicznych.

2 PRAKTYCZNY WYMIAR NAUKI Ponadto zastosowanie w programie szkoleniowym praktyki i nauki poprzez doświadczenie (standard Szkoła.PM) jest innowacją szkoleniową. Zawodu project managera można nauczyć się tylko w praktyce. Zespół ekspertów i rada programowa Szkoły opracowała praktyczny model przekazywania wiedzy i kompetencji project managera. ZAJĘCIA DOPASOWANE DO BRANŻY Kurs obejmuje swoim zakresem specyfikę branży administracyjnej. Wykładowcy posiadają doświadczenie w tej dziedzinie, a studia przypadków dotyczą projektów inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych i miękkich również w obszarze dofinansowania administracji w ramach projektów europejskich. PRZYGOTOWUJEMY LUDZI DO PRACY I OSIĄGANIA SUKCESÓW Uczymy kompetencji osobistych, narzędzi i metod, które są niezbędne w pracy w zespołach projektowych i kierowania projektem. Metodyki nie obejmują weryfikacji, czy kandydat nadaje się do pracy i zespole projektowym. Szkoła.PM kładzie nacisk właśnie na to, jak kierownik lub członek zespołu projektowego może z sukcesem poprowadzić projekt metodycznie (wg uznanej na rynku metodyki lub wg własnej wypracowanej metodyki). Grupa szkoleniowa skupia urzędników i pracowników instytucji podległych organom administracji. program skupia się na zagadnieniach typowych w administracji (dla porównania podawane są zagadnienia spoza administracji), program kursu uwzględnia dodatkowy obszar poświęcony na realizację projektów w aspekcie zamówień publicznych i kontraktów w sektorze publicznym, program kursu uwzględnia dodatkowy obszar poświęcony na zagadnienia realizacji projektu w ujęciu rocznego planu finansowego, kurs uwzględnia temat realizacji projektu w strukturze organizacyjnej urzędu, w której może dochodzić do konfliktu kompetencji i podległości służbowej i projektowej. GRUPA DOCELOWA Szkolenie dedykowane jest: osobom, które pracują w zespołach projektowych, osobom aspirującym do zawodu project managera, osobom awansowanym, wszystkim zainteresowanym rozwojem zawodowym. KORZYŚCI Z UCZESTNICTWA W SZKOLE.PM możliwość zdobycia nowego prestiżowego zawodu, możliwość zdobycia międzynarodowego certyfikatu potwierdzającego kompetencje project managera, nabycie kompetencji project managera w praktyce, umiejętność prowadzenia projektów komercyjnych i europejskich (publicznych, w tym społecznych).

3 CEL SZKOLENIA Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do pełnienia funkcji project managera, asystenta project managera i członka zespołu dla projektów o różnorodnej złożoności. METODY SZKOLENIOWE Innowacja szkoleniowa: uczestnicy pracują w oparciu o rzeczywisty projekt, rozwiązują rzeczywiste problemy i planują rzeczywiste zadania, zasoby i budżet. Innowacyjny kurs w zakresie merytorycznym składa się z 8 dwudniowych zjazdów. Uczestnicy stworzą kilkuosobowe zespoły, które regularnie ćwicząc realizują projekt, będą spotykać się osobiście, kontaktować się telefonicznie lub pracować on-line. Metody prowadzenia szkolenia obejmują: miniwykłady i prezentacje, ćwiczenia indywidualne i grupowe, odgrywanie ról, dyskusje, case study, praca z kamerą, superwizje indywidualne i grupowe, praktyki. Proponowane szkolenie to nie tylko przekazywanie technik stosowanych w zarządzaniu projektami, ale również dynamiczny proces grupowy, w którym uczestnicy tworzą zgrany zespół i uczą się od siebie nawzajem. PROWADZĄCY Kurs prowadzą samodzielni kierownicy projektów pracujący w różnych organizacjach prowadzący samodzielne projekty i portfele projektów o różnej złożoności, zasięgu i w ramach różnych branż i sektorów. Trenerzy mają doświadczenie w pracy w administracji publicznej na różnych szczeblach oraz przy realizacji różnego typu projektów. Pozwala to uczestnikom na spojrzenie z różnych perspektyw na narzędzia, metody i techniki zarządzania projektami. Praktyka i doświadczenie to największe atuty kierowników projektów, droga do rozwoju i sukcesu zawodowego. Szkołę prowadzą eksperci praktycy zarządzania projektami posiadający doświadczenie i wiedzę w obszarze prowadzenia szkoleń, coachingu i konsultingu. PŁATNOŚCI Inwestycja: 6000 zł brutto Możliwe jest wybranie opcji ratalnej: 2 raty po 3100 zł 3 raty po 2100 zł 4 raty po 1600 zł Cena szkolenia zawiera: udział trenerów-ekspertów, zaświadczenie ukończenia szkolenia, konsultacje po każdym dniu szkoleniowym, materiały szkoleniowe, serwis kawowy.

4 ORGANIZACJA 1 etap Podstawy zarządzania projektami i procesami w organizacji Zarządzanie zespołem projektu i interesariuszami Zarządzanie komunikacją 2 etap Zarządzanie zakresem Zarządzanie zasobami i czasem cz. 1 3 etap Zarządzanie zasobami i czasem cz. 2 Zarządzanie kosztami cz. 1 4 etap Zarządzanie kosztami cz. 2 Monitorowanie i ocena projektu oraz zarządzanie ryzykiem cz. 1 5 etap Monitorowanie i ocena projektu oraz zarządzanie ryzykiem cz. 2 Zarządzanie jakością Zarządzanie zamówieniami 6 etap Zarządzanie konfiguracją i zmianą Umiejętności osobiste i kompetencje kierownika projektu 7 etap Zarządzanie integracją i gra symulacyjna 8 etap Zarządzanie projektem europejskim PROGRAM Moduł: Podstawy zarządzania projektami i procesami w organizacji Zarządzanie zespołem projektu i interesariuszami Zarządzanie komunikacją tematyka zajęć definicja i cechy projektu, terminologia, koncepcja projektu, projekt, a proces, metodyki, określenie celu projektu, planowanie projektowe, cykl życia projektu. struktura podziału pracy w zespole, kluczowe osoby, role projektowe, otoczenie projektu, projekt w organizacji, struktury projektu, analiza i zarządzanie interesariuszami. rola i cele komunikacji, zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, radzenie sobie z konfliktem. definicja zakresu projektu,

5 Zarządzanie zakresem Zarządzanie zasobami i czasem Zarządzanie kosztami Monitorowanie i ocena projektu oraz zarządzanie ryzykiem Zarządzanie jakością i monitoring przebiegu projektu Zarządzanie zamówieniami Zarządzanie konfiguracją i zmianą Umiejętności osobiste i kompetencje kierownika projektu Zarządzanie integracją i gra symulacyjna struktura podziału pracy i produktów, produkty i opis produktów, pakiety prac. szacowanie czasu trwania zadań i etapów, diagram sieciowy, harmonogramowanie, zasoby. koszty, analiza ekonomiczna i finansowa, finansowanie projektu, tworzenie budżetu projektu, roczny plan wydatków a tworzenie budżetu projektu. narzędzia i techniki monitorowania i oceny projektu, metoda wartości wypracowanej, definicja ryzyka zagrożeń i szans, identyfikacja ryzyk, reakcje na ryzyko, strategie zarządzania ryzykiem, wycena ryzyk. podstawowe koncepcje jakościowe, kryteria jakości, zarządzanie jakością w projektach, mierniki oceny poziomu jakości procesu i produktu, wybrane techniki zarządzania jakością, zarządzanie jakością w projektach. praktyczne elementy przepisów prawa w zarządzaniu projektami, prawo cywilne, prawo pracy, prawo spółek, kontrakty, kary umowne, ryzyko w kontraktach, realizacja projektów z uwzględnieniem PZP. identyfikacja i zarządzanie zmianą, prowadzenie dokumentacji zmian, zasoby do realizacji zmian, koszty i ryzyko w zarządzaniu zmianą, alternatywne sposoby realizacji zmiany, uzasadnienie biznesowe zmiany, zarządzanie konfiguracją projektu. rola kierownika projektu, kompetencje i narzędzia kierownika, wyznaczanie i realizacja celów, radzenie sobie ze stresem i automotywacja, autoprezentacja i wystąpienia publiczne. dokumentacja projektu rola i znaczenie, system dokumentacji, praktyczna realizacja założeń projektowych na przykładzie gry symulacyjnej. system pieniędzy publicznych w Polsce, dofinansowanie projektów w latach , analiza wybranej dokumentacji konkursowej EFRR i EFS, regulaminy konkursy, wytyczne,

6 Informacje wstępne o Funduszach Europejskich oraz cykl życia projektu unijnego Harmonogramowanie i budżet projektu unijnego oraz zarządzanie zmianą Realizacja projektu EFRR Realizacja projektu EFS Kontrola projektu instrukcje przygotowania dokumentów aplikacyjnych, wady i zalety dofinansowania unijnego w przedsięwzięciach komercyjnych, fazy planowania projektu z punktu widzenia pozyskiwania środków unijnych, rola zwłoki unijnym, ryzyka projektu z udziałem środków unijnych, cele i zakres projektu, podział zadań, zarządzanie interesariuszami, tworzenie harmonogramu projektu, zmiana unijnym, PCM na tle innych metodyk i metod pracy PM. kwalifikowalność EFRR, kwalifikowalność EFS, budżetowanie zadań zgodnie z wytycznymi realizacji projektów inwestycyjnych i miękkich, budżet zadaniowy, harmonogram rzeczowo-finansowy, cross financing, zmiana unijnym. analiza zapisów umowy o dofinansowanie projektu i ich wpływ na realizację projektu, rozliczanie projektu refundacje, przepływy finansowe, realizacja zakupów i zarządzanie kontraktami w tym przychodami projektu, procesy projektu unijnego, nieprawidłowości w realizacji projektu. analiza zapisów umowy o dofinansowanie projektu i ich wpływ na realizację projektu, rozliczanie projektu zaliczki i rozliczanie transz przepływy finansowe, realizacja zakupów i zarządzanie kontraktami, w tym przychodami projektu, procesy projektu unijnego, nieprawidłowości w realizacji projektu. audyt projektu, procedura i przebieg kontroli projektu, przygotowanie dokumentów, zakres kontroli, nieprawidłowości i uchybienia, reguły zwrotu środków unijnych, biuro projektów europejskich realizacja portfela projektów unijnych.

7 KOMPETENCJE I UMIEJĘTNOŚCI Uczestnik po zakończeniu kursu: Obszar WIEDZA: ma wiedzę z zakresu cyklu życia projektu, zna metodyki, metody, narzędzia i techniki pracy w środowisku projektowym, ma wiedzę na temat projektów i jego specyfiki w odróżnieniu od procesów i zadań, posiada wiedzę o modelach biznesowych, organizacjach projektowych, zna zasady certyfikacji kompetencji project managera i metodyk. Obszar UMIEJĘTNOŚCI: umie doprowadzić do prawidłowego sformułowania celu projektu, umie zastosować poznane narzędzia pracy w projektach, potrafi zarządzać zespołem i zadaniami, budżetem i harmonogramem w odniesieniu do celów projektów, uzasadnienia biznesowego społecznego i ryzyk projektu, wykorzystuje w pracy z interesariuszami projektu komunikacyjne narzędzia, prawidłowo zawiera kontrakty i realizuje zamówienia. Obszar KOMPETENCJE SPOŁECZNE: promuje w swojej społeczności profesjonalizm i standardy etyczne prowadzenia projektów, jest zorientowany na stosowanie adekwatnych działań rozwojowych do problemów/celów interesariuszy, jest wrażliwy na specyfikę pracy project managera we wszystkich jej wymiarach, wykazuje gotowość do ciągłego uczenia się i rozwijania kompetencji zawodowych, dba o stosowanie w pracy project managera standardów etycznych zgodnie z wymogami kodeksu etycznego i dąży do profesjonalnego wykonywania obowiązków zawodowych. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE SZKOLENIOWYM 1. Uczestnikiem kursu może zostać osoba pełnoletnia z wykształceniem wyższym na poziomie minimum licencjata lub średnim. Osoby z wykształceniem średnim mogą zostać przyjęte po indywidualnym rozpatrzeniu zgłoszenia i rozmowie kwalifikacyjnej. O ostatecznym zakwalifikowaniu się na kurs decyduje rozmowa kwalifikacyjna. 2. W przypadku większej ilości zgłoszeń, wpisujemy na listę rezerwową. 3. Nie zapewniamy wyżywienia na czas szkolenia. 4. Certyfikat ukończenia kursu otrzymują osoby, które ukończyły 80% zajęć i zdały pomyślnie części praktyczne realizowane podczas zajęć oraz zaliczyły wszystkie testy modułowe i test końcowy oraz napisały krótki esej dotyczący zarządzania projektami. 5. Nie ma możliwości odrabiania zajęć. W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość odpłatnego udziału w alternatywnych szkoleniach pod warunkiem zebrania się grupy. 6. Zgłoszenia na egzamin IPMA Level D dokonuje Szkoła lub uczestnik przy pomocy konsultanta najpóźniej do 30 dni od zakończenia Szkoły po spełnieniu następujących warunków (tj.

8 przedstawieniu organizatorowi pisemnych dokumentów zgodnych z IPMA, prawidłowość wypełnienia weryfikuje IPMA): przekazaniu prawidłowo wypełnionego arkusza samooceny, przekazaniu prawidłowo wypełnionego cv, przekazaniu prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i zdjęcia, przekazania prawidłowo wypełnionego podpisanego kodeksu etycznego IPMA. Ukończenie poziomu podstawowego Szkoły pozwala na kontynuowanie nauki i zdobywanie wyższych poziomów certyfikacji. 7. Uczestnik zapisując się na kurs wyraża zgodę na niedopuszczenie przez organizatora do egzaminu w przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków. Decyzja organizatora jest ostateczna. Organizator szkolenia nie zwraca wpłaconych środków za kurs w przypadku nieprzystąpienia przez uczestnika do egzaminu certyfikacyjnego. ZAPISY Aby zapisać się na szkolenie prosimy uzupełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faxem lub mailem na poniższe dane kontaktowe: Fax:+48/ szkolenia@szkola.pm lub wypełnić formularz online Osoba odpowiedzialna za organizację szkolenia: Karolina Rzepiejewska tel. +48/ Firma jest członkiem Polskiej Izby Firm Szkoleniowych. Stosuje Kodeks Dobrych Praktyk i Standard Usługi Szkoleniowej PIFS. Wyżej wymieniona usługa edukacyjna jest zgodna z Kodeksem Dobrych Praktyk i Standardem Usługi Szkoleniowej PIFS. Formularz zgłoszeniowy, regulamin usługi edukacyjnej oraz procedura reklamacyjna jest zawarta na stronie organizatora