Nr procedury :... SPRZEDAŻ NIERUCHOMOŚCI NA RZECZ UŻYTKOWNIKÓW WIECZYSTYCH OSÓB FIZYCZNYCH

Transkrypt

1 URZĄD MIASTA GDYNI Al. Marszałka Piłsudskiego 52/ GDYNIA Nr procedury :... Tytuł procedury: SPRZEDAŻ NIERUCHOMOŚCI NA RZECZ UŻYTKOWNIKÓW WIECZYSTYCH OSÓB FIZYCZNYCH

2 Procedura Nr.. 2 z 8 Wykaz zmian wprowadzonych w procedurze Nr zmiany Rozdział/ strona Data zatwierdzenia Opis zmiany Podpis Kierownika komórki organizacyjnej Podpis zatwierdzającego

3 Procedura Nr 3 z 8 1. CEL 4 2. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA 4 3. DEFINICJE I TERMINOLOGIA ORAZ UŻYWANE SKRÓTY 4 4. WŁAŚCICIEL PROCEDURY 4 5. SPIS DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH I BAZ DANYCH 4 6. WYKAZ ODPOWIDZIALNOŚCI 5 7. TRYB POSTĘPOWANIA 5 8. ZAPISY 7 9. KARTA USŁUGI 8

4 1. Cel Urząd Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/ GDYNIA Procedura Nr 4 z 8 Celem niniejszej procedury jest umożliwienie osobom fizycznym nabycia prawa własności nieruchomości będących w ich użytkowaniu wieczystym. 2. Przedmiot i zakres stosowania Przedmiotem postępowania są czynności związane z realizacją wniosku o nabycie nieruchomości będącej w użytkowaniu wieczystym osoby fizycznej. Proces rozpoczyna się z chwilą wpłynięcia wniosku do Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, a kończy się z chwilą podpisania aktu notarialnego umowy sprzedaży na rzecz jej użytkownika wieczystego. 3. Definicje i terminologia oraz używane skróty 3.1 bonifikata upust w cenie sprzedaży nieruchomości przeznaczonej na cele mieszkaniowe w wysokości 90% przysługujący użytkownikowi wieczystemu - osobie fizycznej 3.2 operat szacunkowy zawiera informacje niezbędne przy dokonywaniu wyceny przez rzeczoznawcę majątkowego, w tym wskazanie podstaw prawnych dokonanych czynności, rozwiązań merytorycznych, przedstawienia toku obliczeń oraz wyniku końcowego. W operacie szacunkowym przedstawia się sposób dokonania wyceny nieruchomości oraz dołącza się istotne dokumenty wykorzystywane przy jego sporządzeniu. 3.3 protokół uzgodnień dokument określający istotne elementy transakcji ( strony umowy, przedmiot sprzedaży, cena, termin, sposób płatności itp.) 3.4 pracownik Wydziału należy przez to rozumieć pracownika Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości 3.5 naczelnik Wydziału - należy przez to rozumieć naczelnika Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości 4. Właściciel procedury Właścicielem procedury jest Naczelnik Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości 5. Spis dokumentów związanych i baz danych. 5.1 art.32 ust.1, art.35 ust.1 i 2, art.37 ust.2 pkt.5, art. 68 ust.1 pkt.1 i 9 i ust.2 oraz art. 69 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r, Nr 261 poz ze zmianami)

5 Procedura Nr 5 z Uchwała Nr XXIV/554/04 Rady Miasta Gdyni z dnia 27 października 2004 roku w sprawie wyrażenia zgody na udzielanie bonifikat od ceny sprzedaży nieruchomości sprzedawanych na cele mieszkaniowe na rzecz użytkowników wieczystych osób 6 Wykaz odpowiedzialności 6.1 Prezydent Miasta Gdyni jest odpowiedzialny za: - wniesienie na sesję Rady Miasta Gdyni projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości na rzecz jej użytkownika wieczystego - podejmowanie zarządzenia w sprawie ustalenia wykazu oraz warunków sprzedaży nieruchomości na rzecz jej użytkownika wieczystego - finalizację transakcji sprzedaży - nadzór nad prawidłowością prowadzonych działań opisanych w procedurze 6.2 Naczelnik Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości (ewentualnie kierownik w tym Wydziale) jest odpowiedzialny za: - przygotowanie projektu uchwały Rady Miasta Gdyni oraz przygotowanie i realizację zarządzenia w sprawie ustalenia wykazu raz warunków sprzedaży nieruchomości na rzecz jej użytkownika wieczystego - finalizację umowy sprzedaży - nadzór merytoryczny nad działalnością Wydziału/Referatu 6.3 Merytorycznie właściwy pracownik Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości jest odpowiedzialny za: - weryfikację wpływających dokumentów - przygotowanie odpowiedzi na wpływającą do Urzędu korespondencję - przygotowanie projektu uchwały Rady Miasta Gdyni oraz zarządzenia w sprawie ustalenia wykazu oraz warunków sprzedaży nieruchomości na rzecz jej użytkownika wieczystego - przygotowanie oraz przekazanie notariuszowi dokumentów do umowy sprzedaży - ustalenie terminu umowy. 7. Tryb postępowania 7.1 Osoba zainteresowana składa w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 znajdującej się na parterze budynku Urzędu Miasta Gdyni wniosek (sporządzony samodzielnie) o nabycie nieruchomości, której jest użytkownikiem wieczystym wraz z kompletem załączników tj. aktualny odpis z księgi wieczystej, aktualna mapa ewidencyjna, dowód wpłaty 80,00 zł. na poczet kosztów wyceny nieruchomości. Wniosek można również przesłać droga pocztową lub elektroniczną.

6 Procedura Nr 6 z Po wpłynięciu wniosku do sekretariatu Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości - Naczelnik Wydziału dekretuje wniosek o nabycie nieruchomości do właściwego merytorycznie pracownika. 7.3 Pracownik Wydziału po otrzymaniu wniosku bada sprawę pod względem jego zgodności z wymogami formalno prawnymi oraz pod względem merytorycznym (przeznaczenie nieruchomości cel oddania w użytkowanie wieczyste oraz czy wnioskodawca został wpisany do księgi wieczystej ) 7.4 Jeżeli wynik badania przyniesie wynik negatywny, pracownik sporządza pisemną informację dla wnioskodawcy bądź też wzywa go do uzupełnienia wniosku Po upływie terminu określonego w wezwaniu do usunięcia braków formalnych wniosku, pracownik sprawdza czy wniosek został prawidłowo uzupełniony Jeżeli braki formalne zostały uzupełnione dalsza procedura odbywa się zgodnie z pkt W przeciwnym wypadku wniosek pozostaje bez rozpoznania. 7.5 Jeżeli badanie przyniesie wynik pozytywny, pracownik informuje interesanta o możliwości sprzedaży gruntu. 7.6 W przypadku gdy nieruchomość wykorzystywana jest na inne cele niż mieszkaniowe ( np. na działalność handlową lub produkcyjną ) pracownik Wydziału przygotowuje projekt uchwały Rady Miasta w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości na rzecz jej użytkownika wieczystego. 7.7 Natomiast gdy nieruchomości przeznaczona jest na cele mieszkaniowe procedura odbywa z pominięciem pkt Następnie pracownik Wydziału zleca wycenę gruntu uprawnionemu rzeczoznawcy majątkowemu. 7.9 Rzeczoznawca sporządza operat szacunkowy wyceny gruntu będącego w użytkowaniu wieczystym wnioskodawcy 7.10 Po otrzymaniu operatu szacunkowego pracownik Wydziału oblicza cenę sprzedaży nieruchomości z uwzględnieniem bonifikaty w przypadku gruntów przeznaczonych na cele mieszkaniowe oraz zawiadamia o tym wnioskodawcę Następnie pracownik Wydziału przygotowuje na posiedzenie kolegium projekt zarządzenia Prezydenta w sprawie ustalenia wykazu oraz warunków sprzedaży nieruchomości Po podpisaniu przez Prezydenta zarządzenia - wykaz wywiesza się na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Gdyni przy pok. 341 lub 342, a informację o wywieszeniu podaje się do publicznej wiadomości w RATUSZU.

7 Procedura Nr 7 z Po zdjęciu wykazu z tablicy ogłoszeń pracownik Wydziału przygotowuje 3 egzemplarze protokołu uzgodnień warunków sprzedaży gruntu oraz powiadamia pisemnie lub telefonicznie wnioskodawcę o konieczności podpisania dokumentu Po podpisaniu protokołu pracownik Wydziału wydaje interesantowi 1 egz., oraz kompletuje dokumenty niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży,tj. drugi egz. protokołu uzgodnień, uchwałę Rady Miasta, zarządzenie Prezydenta, mapę nieruchomości do celów hipotecznych, odpis z księgi wieczystej Pracownik Wydziału dostarcza zgromadzone dokumenty notariuszowi wybranemu przez wnioskodawcę Pracownik Wydziału uzyskuje z Wydziału Dochodów - Referatu Dochodów z Mienia Komunalnego informację o dokonaniu przez wnioskodawcę wpłaty ceny sprzedaży nieruchomości W wyznaczonym dniu w siedzibie Urzędu Miasta Gdyni strony podpisują akt notarialny umowy sprzedaży Po podpisaniu umowy pracownik przekazuje kserokopię aktu notarialnego do Wydziału Dochodów oraz oryginał do akt sprawy 8. Zapisy Lp. 1. Nazwa teczki Sprzedaż nieruchomości na rzecz jej użytkownika wieczystego osoby fizycznej, adres nieruchomości Oznaczenie z JRWA Okres przechowy wania A Stopień poufności Tajemnica zawodowa Osoba odpowiedzialna za prowadzenie Pracownik Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości

8 Procedura Nr 8 z 8 9. Karta usługi Nazwa działania: Miejsce załatwienia sprawy: Wymagane dokumenty: Sposób załatwienia sprawy : Opłaty: Czas załatwienia sprawy: Inne informacje: Tryb odwoławczy: Podstawa prawna: Sprzedaż nieruchomości na rzecz użytkownika wieczystego osoby fizycznej Gdynia, Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, III p. - Grunty gminne: Referat Zarządu Nieruchomościami pok. nr 341 tel. (058) Fax. (058) , - Wniosek zawierający opis nieruchomości (karta mapy numer działki, numer księgi wieczystej) - kserokopia aktu notarialnego nabycia prawa użytkowania wiecznego - aktualny odpis z księgi wieczystej - aktualna mapa ewidencyjna - dowód wpłaty 80,00 zł. na poczet kosztów wyceny nieruchomości - Wniosek o sprzedaż nieruchomości na rzecz użytkownika wieczystego wraz z załącznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 znajdującej się w holu głównym Urzędu Miasta Gdyni - Uchwałą Rada Miasta Gdyni wyraża zgodę na sprzedaż nieruchomości - Rzeczoznawca majątkowy na zlecenie Urzędu Miasta sporządza wycenę nieruchomości - Zarządzeniem Prezydent Miasta Gdyni ustala warunki sprzedaży oraz wykaz nieruchomości. Wykaz wywiesza się na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Gdyni przy pok. 341 lub 342, a informację o wywieszeniu podaje się do publicznej wiadomości w RATUSZU - Wnioskodawca podpisuje protokół uzgodnień warunków sprzedaży - Umowa sprzedaży w formie aktu notarialnego zawierana jest w siedzibie Urzędu Miasta Gdyni - wniosek zwolniony od opłaty skarbowej - 80,00 zł. na poczet kosztów wyceny nieruchomości Około 4 miesiące od dnia złożenia wniosku - 90% bonifikaty od ceny sprzedaży nieruchomości sprzedawanych na cele mieszkaniowe na rzecz użytkowników osób. Brak - art.32 ust.1, art.35 ust.1 i 2, art.37 ust.2 pkt.5, art. 68 ust.1 pkt.1 i 9 i ust.2 oraz art. 69 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r., Nr 261 poz z późniejszymi zmianami) - Uchwała Nr XXIV/554/04 Rady Miasta Gdyni z dnia 27 października 2004 roku w sprawie wyrażenia zgody na udzielanie bonifikat od ceny sprzedaży nieruchomości sprzedawanych na cele mieszkaniowe na rzecz użytkowników wieczystych osób