Instrukcja gospodarowania majątkiem trwałym i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miasta Legionowo. Część I Podstawy prawne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 190/2008 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 26 czerwca 2008 r. Instrukcja gospodarowania majątkiem trwałym i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miasta Legionowo Część I Podstawy prawne Podstawy regulacji przyjętych w niniejszej instrukcji stanowią poniższe akty prawne: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 76 poz. 694 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz. U. nr 249, poz z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r., nr 21 poz. 94. ze zm. ). 4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie klasyfikacji środków trwałych (Dz. U. nr 112 poz 1317 z póżn. zm.) 5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. nr 38 poz 454) 6. Zarządzenie Kierownika Urzędu Miasta Legionowo nr 27/2006 r. z dnia 31 października 2006 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości oraz zakładowego planu kont w Urzędzie Miasta Legionowo, z późn. zm. Część II Zasady gospodarki majątkiem trwałym 2. Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o: 1) urzędzie oznacza to Urząd Miasta Legionowo, 2) jednostce oznacza to gminną jednostkę organizacyjną, 3) prezydencie oznacza to Prezydenta Miasta Legionowo, 4) kierowniku jednostki oznacza to kierownika jednostki organizacyjnej gminy, 5) skarbniku - oznacza to Skarbnika Miasta Legionowo, 6) głównym księgowym oznacza to głównego księgowego jednostki organizacyjnej gminy, 7) kierowniku - oznacza to naczelnika wydziału, zastępcę, kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, kierownika Biura Rady, Komendanta Straży Miejskiej, kierownika referatu, pracownika na samodzielnym stanowisku w Urzędzie Miasta Legionowo, 8) głównym specjaliście oznacza to Głównego Specjalistę d/s Środków Trwałych. 9) komórce organizacyjnej oznacza to wydział, referat, Straż Miejską, Biuro Rady, samodzielne stanowisko.

2 3. 1. Majątek gminy stanowią : 1) środki trwałe, 2) pozostałe środki trwałe (wyposażenie), 3) wartości niematerialne i prawne, 2. Ewidencję ilościowo wartościową środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych urzędu prowadzi Główny Specjalista. 3. Ewidencję ilościowo wartościową pozostałych środków trwałych (wyposażenia) urzędu prowadzi Wydział Administracyjno Gospodarczy. 4. Ewidencję wartościową majątku urzędu prowadzi Wydział Finansowo-Księgowy. 5. Ewidencja ilościowo wartościowa środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych jednostek, prowadzona jest w tych jednostkach Nabycie majątku trwałego następuje w drodze: 1) kupna, 2) budowy (inwestycja), 3) przyjęcia darowizny, 4) decyzji komunalizacyjnej, 5) przyjęcia w drodze przekazania z innej jednostki lub przez dotychczasowego właściciela, 6) ujawnienia w wyniku inwentaryzacji. 2. Zbycie majątku trwałego następuje w drodze: 1) sprzedaży, 2) wniesienia aportu do spółki prawa handlowego, 3) darowizny, 4) przekazania w użytkowanie wieczyste, 5) przekazania do innej jednostki, przekazania w zarząd, w administrowanie, 6) przekazania osobie prawnej lub fizycznej. 7) stwierdzenia niedoboru w wyniku inwentaryzacji Nabycie składnika majątku trwałego wymaga sporządzenia dokumentu OT. Wzór dokumentu OT oraz zasady i terminy jego sporządzania zawiera załącznik nr 1 do instrukcji. 2. Zbycie składnika majątku trwałego lub jego likwidacja wymagają sporządzenia dokumentu LT. Wzór dokumentu LT oraz zasady i terminy jego sporządzania zawiera załącznik nr 2 do instrukcji. 3. Przekazanie przejęcie składników majątku trwałego (aport, darowizna, przekazanie w zarząd lub administrowanie) wymagają sporządzenia dokumentu PT. Wzór dokumentu PT oraz zasady i terminy jego sporządzania zawiera załącznik nr 3 do instrukcji.

3 4. Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego w obrębie urzędu wymaga sporządzenia dokumentu ZMU. Wzór dokumentu ZMU oraz zasady i terminy jego sporządzania zawiera załącznik nr 4 do instrukcji. 5. Zmiana wartości środka trwałego zmniejszenie lub zwiększenie wymaga sporządzenia odpowiednio dokumentów OT lub LT, na zasadach określonych w ust. 1 i Przekazanie składnika majątku trwałego osobie prawnej lub fizycznej spoza jednostek organizacyjnych gminy następuje w drodze Protokołu przekazania przejęcia w terminie 14 dni od daty podjęcia decyzji o przekazaniu. Wzór protokołu przekazaniaprzejęcia zawiera załącznik nr 5 do instrukcji Gospodarkę środkami trwałymi nadzoruje i koordynuje główny specjalista. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych, w których dokonuje się operacji gospodarczych w zakresie środków trwałych, określonych w 4 niniejszej instrukcji są zobowiązani do uzgadniania projektów dokumentów uchwał, umów, protokołów przyjęcia - przekazania, protokołów negocjacji, aktów notarialnych itp., powodujących nabycie lub zbycie majątku z głównym specjalistą d/s środków trwałych. 3. Dokumenty określone w 5 kierownicy przekazują (wraz z fakturami zakupu lub wytworzenia, decyzją komunalizacyjną, aktem notarialnym itp. ) głównemu specjaliście, w terminach określonych w niniejszej instrukcji. Część III Odpowiedzialność za składniki mienia Odpowiedzialność za należyte zabezpieczenie majątku gminy ponosi pracownik wyznaczony przez kierownika jednostki, na którym również ciąży obowiązek nadzoru nad właściwą eksploatacją majątku i zabezpieczeniem go przed kradzieżą i zniszczeniem. 2. Odpowiedzialność za właściwą eksploatację i ochronę składników majątkowych w czasie godzin pracy ponoszą pracownicy, których pieczy składniki te powierzono w związku z zajmowanym stanowiskiem. 3. Odpowiedzialność za majątek jednostki używany przez jednostki organizacyjne gminy ponoszą kierownicy poszczególnych jednostek, a nadzór prowadzi prezydent Pozostałe środki trwałe objęte ewidencją ilościowo wartościową, stanowiące wyposażenie biurowe winny być przypisane do każdego pomieszczenia z osobna i ujęte w spisie inwentarzowym. 2. Spis inwentarzowy, oprócz numeru pomieszczenia, powinien określać rodzaj składników wyposażenia, ich numer inwentarzowy oraz nazwiska i imiona pracowników, których pieczy składniki te powierzono. Spis taki, opatrzony pieczęcią jednostki i podpisami osób odpowiedzialnych umieszcza się w widocznym miejscu w każdym pomieszczeniu.

4 3. Wszelkie zmiany w stanie wyposażenia danego pomieszczenia biurowego lub innego wyposażenia mogą nastąpić za wiedzą Naczelnika Wydziału Administracyjno- Gospodarczego i pracowników odpowiedzialnych za jego eksploatację i ochronę. Zmiany te każdorazowo powinny być odnotowane w spisie inwentarzowym. 4. Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego zobowiązany jest aktualizować spis inwentarzowy, w tym również podpisy pracowników w razie zmian personalnych na stanowiskach pracy usytuowanych w danym pomieszczeniu Pracownikom urzędu może być powierzony, na podstawie dowodu ZMU sprzęt biurowy do użytku indywidualnego. Przyjmując taki sprzęt pracownik winien podpisać oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mu mienie i zobowiązać się do jego zwrotu, gdy ustanie potrzeba jego użytkowania (wzór oświadczenia zawiera Załącznik nr 6 do niniejszej instrukcji). Oświadczenie powyższe przechowuje się w teczce akt osobowych. 2. Sprzęt biurowy, nie podlegający ewidencji ilościowo wartościowej przydzielony do indywidualnego użytku pracownika nie wymaga wykazania w spisie inwentarzowym, przy czym obowiązek okazania tego sprzętu komisji inwentaryzacyjnej spoczywa na pracowniku, pod rygorem odpowiedzialności za stwierdzony brak Główny specjalista zobowiązany jest zorganizować taką formę nadzoru, która skutecznie służy należytej ochronie składników majątkowych przed zniszczeniem lub kradzieżą. 2. W przypadku stwierdzenia nieodpowiednich warunków zabezpieczenia składników majątkowych, główny specjalista występuje z wnioskiem do prezydenta o spowodowanie wykonania koniecznych prac w celu usunięcia zagrożenia. 3. W przypadku stwierdzenia braku właściwych warunków dla zabezpieczenia składników majątkowych, powierzonych pracownikowi do indywidualnego użytku, zainteresowany pracownik obowiązany jest zgłosić ten fakt prezydentowi Obowiązek należytej troski o ochronę składników mienia, przeznaczonego do użytku indywidualnego przed utratą lub zniszczeniem, spoczywa na pracowniku, któremu sprzęt taki powierzono. 2. W przypadku stwierdzenia utraty lub zniszczenia składnika majątku, będącego na wyposażeniu urzędu powierzonego pracownikowi do użytku indywidualnego, główny specjalista zobowiązany jest ustalić okoliczności tego faktu, przeprowadzić postępowanie wyjaśniające celem ustalenia przyczyny, osoby winnej utraty lub zniszczenia mienia i przedstawić prezydentowi wnioski w przedmiocie wyegzekwowania odpowiedzialności materialnej, w myśl przepisów kodeksu pracy.

5 Pracownik ponosi odpowiedzialność za zniszczenie mienia urzędu, powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków. 2. Odpowiedzialność pracownika z tego tytułu wiąże się z obowiązkiem wyrównania powstałej szkody, przy czym regres zakładu pracy ogranicza się do trzykrotnych poborów zgodnie z kodeksem pracy. 3. Pracownik zobowiązany jest pokryć szkodę w pełnej wysokości, jeżeli przekracza ona wartość trzykrotnych poborów w sytuacji, gdy pracownik: 1) dopuścił się zagarnięcia mienia albo w inny sposób umyślnie wyrządził szkodę zakładowi, 2) nie dopełnił obowiązku zwrotu albo rozliczenia się z powierzonych mu pieniędzy, środków trwałych. 4. Dokonywanie przeniesień majątkowych składników wyposażenia między pomieszczeniami z pominięciem wymaganej procedury formalnej nie jest dozwolone. Skutki związane z utratą lub zniszczeniem w wyniku przesunięć obciążają pracowników, którzy przeniesień takich dokonali. 13. Odpowiedzialność za należyte i terminowe wystawienie obowiązujących dokumentów, dotyczących zmian w stanie posiadania, ponoszą odpowiednio: 1) OT - kierownicy dokonujący nabycia środka trwałego, określonego w 4 ust. 1, 2) LT - kierownicy będący użytkownikami bezpośrednimi, 3) PT - w przypadku otrzymania środka trwałego - jednostka przekazująca środek trwały, - w przypadku przekazania środka trwałego komórka organizacyjna będąca bezpośrednim użytkownikiem, 4) ZMU główny użytkownik środka trwałego.

6 Załącznik nr 1 do Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miasta Legionowo /WZÓR/ Strona 1. Pieczęć zakładu pracy Przyjęcie środka trwałego Numer Data OT Nazwa Charakterystyka Dostawca-Wykonawca Nr i data dowodu dostawy I. Wartość z rozliczenia 1. Wartość nabycia lub wytworzenia... zł...gr Koszty...zł...gr Koszty...zł....gr RAZEM... zł...gr... Miejsce użytkowania lub przeznaczenia II Wartość szacunkowa

7 Strona 2. Podpis zespołu przyjmującego Uwagi Podpis osoby, której powierza się pieczę nad przyjętym środkiem trwałym Ilość załączn. Polecenie księgowania Numer Data Stopa % umorzenia Konto Winien Kwota Konto Ma Symbol układu klasyfikacyjnego Numer inwentarzowy Stanowisko kosztów Podpis Zaksięgowano data

8 Przyjęcie środka trwałego - OT 1. Dowód OT wystawia się dla udokumentowania przyjęcia środka trwałego do użytkowania i wprowadzenia go do ewidencji. Dowód przyjęcia środka trwałego OT powinien zawierać: a) kolejny numer dowodu (liczbę porządkową ), b) nazwę środka trwałego, c) jego charakterystykę (parametry techniczne, rok budowy, nr fabryczny), d) dostawcę lub wykonawcę, e) nr i datę dowodu nabycia, f) miejsce użytkowania, g) symbol układu klasyfikacyjnego wg klasyfikacji środka trwałego, h) nr inwentarzowy, i) stawkę amortyzacji, j) wartość netto + koszt zakupu (wartość początkowa) k) podpisy strony przekazującej i przyjmującej, l) datę przyjęcia do użytkowania środka trwałego, ł) datę księgowania. 2. Dowód OT wystawia komórka organizacyjna, która dokonuje nabycia środka trwałego, niezwłocznie po uzyskaniu dokumentów potrzebnych do rozliczenia, nie później niż 14 dni od dokonania zakupu i 30 dni od odbioru końcowego robót budowlanych, w pozostałych przypadkach na bieżąco, po podpisaniu umów, aktów notarialnych itp. Dowód OT wystawia się w 4 egzemplarzach, po jednym dla: a) oryginał dla głównego specjalisty, b) kopia dla sporządzającego, c) kopia dla użytkownika, d) kopia dla Wydziału Finansowo-Księgowego. 3. Obieg dokumentu OT: - kontroli merytorycznej i formalno rachunkowej z dokumentami towarzyszącymi dokonuje kierownik komórki sporządzającej i przekazuje do Wydziału Finansowo Księgowego, - Wydział Finansowo Księgowy dokonuje kontroli formalno rachunkowej, a w szczególności bada prawidłowość wydatkowania środków finansowych zgodnie z ustawą o finansach publicznych i przekazuje sprawdzone dokumenty głównemu specjaliście, - główny specjalista dokonuje oceny prawidłowości sporządzenia dokumentu OT, nadaje numer inwentarzowy, kwalifikuje do właściwej grupy środków trwałych, ustala stawkę amortyzacji i przekazuje kopie do użytkownika bezpośredniego oraz sporządzającego i Wydziału Finansowo-Księgowego.

9 Strona 1. Załącznik nr 2 do Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miasta Legionowo /WZÓR/ Dział Wydział Symbol kosztów LIKWIDACJA ŚRODKA TRWAŁEGO LT Nr PRZEDMIOTU NIETRWAŁEGO LN Nazwa środka trwałego przedmiotu nietrwałego Nr inwentarzowy Ilość sztuk Orzeczenie Komisji Likwidacyjnej Data rozpoczęcia likwidacji Komisja Likwidacyjna Decyzję Komisji zatwierdzam data podpisy data dyrektor

10 Strona 2. Księgowość Wpłynęło dnia...podpis... dotyczy:... Polecenie księgowania Nr Treść KONTO SUMA Winien Ma Uwagi: Księgowano: Główny Księgowy

11 Likwidacja środka trwałego LT 1.Dowód LT wystawia się dla udokumentowania zdjęcia środka trwałego z ewidencji Protokół likwidacji środka trwałego powinien zawierać: a) nr kolejny (liczbę porządkową), b) nr inwentarzowy środka trwałego, c) nazwę danego środka trwałego, d) miejsce jego użytkowania, e) wartość inwentarzową, f) datę zakupu, g) datę sprzedaży, zbycia, likwidacji, h) orzeczenie komisji uzasadniające likwidację (zużycie techniczne, przydatność do dalszej eksploatacji), i) inny dokument stanowiący podstawę do zdjęcia z ewidencji środka trwałego. 2. Dowód LT wystawia komórka organizacyjna, będąca użytkownikiem bezpośrednim, na podstawie zatwierdzonego protokołu klasyfikacyjnego likwidacji środka trwałego, sporządzonego przez powołaną komisję likwidacyjną, w terminie 30 dni od jego sporządzenia. Dowód LT wystawia się w 3 egzemplarzach, po jednym dla: a) oryginał dla głównego specjalisty, b) kopia dla użytkownika, c) kopia dla Wydziału Finansowo-Księgowego 3. Obieg dokumentu LT w przypadku likwidacji fizycznej środka trwałego: - wniosek o likwidację środka trwałego do kierownika jednostki składa bezpośredni użytkownik, - powołana zarządzeniem prezydenta komisja likwidacyjna przeprowadza klasyfikację likwidacji środka trwałego i sporządza z niej protokół, a następnie przekazuje go do zatwierdzenia przez prezydenta, - zatwierdzony protokół klasyfikacyjny likwidacji środka trwałego stanowi podstawę wystawienia dowodu LT przez bezpośredniego użytkownika, który przekazuje go do komisji likwidacyjnej, celem potwierdzenia orzeczenia, po uzyskaniu którego przekazuje go do głównego specjalisty, - główny specjalista dokonuje oceny prawidłowości sporządzenia dowodu LT i przedstawia do zatwierdzenia prezydentowi, następnie przekazuje do Wydziału Finansowo-Księgowego celem wyksięgowania z kont syntetycznych i zdjęcia z ewidencji środków trwałych. 4. Obieg dokumentu w przypadku sprzedaży, niedoboru inwentaryzacyjnego środka trwałego - dowód LT wystawia bezpośredni użytkownik na podstawie umowy sprzedaży, aktu notarialnego, protokołu komisji inwentaryzacyjnej i przekazuje głównemu specjaliście, - główny specjalista dokonuje oceny prawidłowości sporządzania dowodu LT i przedstawia do zatwierdzenia prezydentowi, następnie przekazuje do Wydziału Finansowo-Księgowego celem wyksięgowania z kont syntetycznych i zdjęcia z ewidencji środków trwałych.

12 Załącznik nr 3 do Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miasta Legionowo /WZÓR/ pieczęć Protokół przekazania przejęcia środka trwałego PT Na podstawie... znak...z dnia... roku przekazuje się... środek trwały o niżej określonych cechach Nazwa Symbol klasyfikacji rodzajowej Numer inwentarzowy Wartość początkowa...zł...gr... Umorzenie Przekazujący (pieczęć, podpisy) Ilość załączników Przejmujący (pieczęć, podpisy) Data

13 Protokół przekazania przejęcia środka trwałego PT 1. Dowód PT wystawia się dla udokumentowania przychodu lub rozchodu środka trwałego. Dowód przejęcia - przekazania środka trwałego winien zawierać: a) podstawę (decyzję przyjęcia lub przekazania środka trwałego), b) kolejny nr dowodu (liczbę porządkową), c) datę przejęcia, d) nazwę środka trwałego, e) jego charakterystykę ( rok budowy, nr fabryczny ), wyposażenie, rozmiar, wykonawcę, f) wartość środka trwałego. 2. Dowód PT w przypadku otrzymania środka trwałego sporządza jednostka przekazująca dany środek i przesyła do podpisania stronie przejmującej (podpis prezydenta i skarbnika ). Po podpisaniu przez przejmującego zwraca jednostce przekazującej 2 egzemplarze kopii, a oryginał i kopię otrzymuje użytkownik. Dowód PT sporządzany jest w 4- ch egzemplarzach, w tym: a) oryginał i kopię dla przejmującego, b) dwie kopie dla przekazującego. 3. Obieg dokumentu PT w przypadku otrzymania środka trwałego: - kontroli merytorycznej przesłanego przez stronę przekazującą dowodu dokonuje kierownik komórki przyjmującej do bezpośredniego użytkowania i przedstawia do podpisu prezydentowi i skarbnikowi, następnie przekazuje oryginał i kopię do głównego specjalisty oraz dwie kopie przekazującemu, - główny specjalista nadaje numer inwentarzowy, ustala stawkę amortyzacji i przekazuje jedną kopię bezpośredniemu użytkownikowi. 4. Dowód PT w przypadku przekazania środka trwałego sporządza komórka organizacyjna, będąca bezpośrednim użytkownikiem, w terminie do 30 dni od podjętej decyzji o przejęciu przekazaniu środka trwałego. Dowód PT sporządza się w 4 egzemplarzach, w tym: a) oryginał i kopię dla przejmującego, b) dwie kopie dla przekazującego. 5. Obieg dokumentu PT w przypadku przekazania środka trwałego - bezpośredni użytkownik sporządza dowód PT w części merytorycznej i przekazuje go do głównego specjalisty, a następnie po wypisaniu przez głównego specjalistę danych z zakresu ewidencji wartościowo ilościowej przedstawia do podpisu prezydentowi i skarbnikowi, i przesyła 4 egzemplarze do podpisu przez przejmującego środek trwały. - jednostka przejmująca, po podpisaniu dowodu zwraca 2 egzemplarze kopii głównemu specjaliście, który jeden egzemplarz przekazuje dotychczasowemu bezpośredniemu użytkownikowi.

14 Załącznik nr 4 do Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miasta Legionowo /WZÓR/ Dział - Wydział Zmiana Miejsca Użytkowania środka trwałego MT przedmiotu nietrwałego MN Dnia przeniesiono Nr inwentarzowy Uzasadnienie Jedn. miary (nazwa i charakterystyka) Ilość Cena Wartość szt. Przeniesiono skąd dokąd Zlecił Przekazał Przyjął Data Podpis Data Podpis Data Podpis Rodzaj ewid. Data Podpis

15 Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego ZMU 1.Dowód ZMU wystawia się dla udokumentowania zmiany miejsca użytkowania (przesunięcia pomiędzy użytkownikami) środków trwałych, będących w posiadaniu jednostki. Dowód zmiany miejsca użytkowania środka trwałego ZMU powinien zawierać: a) nr kolejny ( liczbę porządkową ), b) datę wystawienia, c) nazwę danego środka trwałego, d) nr inwentarzowy, e) miejsce jego obecnego użytkowania (skąd), f) miejsce jego przesunięcia (dokąd), g) wartość inwentarzową brutto i netto, h) podpisy strony przekazującej i przyjmującej, i) datę i przyczynę przemieszczenia. 2. Dowód ZMU sporządza główny użytkownik, na podstawie wniosków zainteresowanych stron, w terminie 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia będącego przyczyną przesunięcia. Dowód ZMU sporządza się w 4 egzemplarzach, po jednym dla: a) oryginał dla głównego specjalisty, b) kopia dla głównego użytkownika, c) kopia dla nowego użytkownika, d) kopia dla poprzedniego użytkownika. 3. Obieg dowodu ZMU - główny użytkownik środka trwałego wystawia dokument ZMU po zatwierdzeniu przez prezydenta wniosku strony o przesunięcie środka trwałego i przekazuje dowód do akceptacji przez prezydenta, następnie przekazuje go głównemu specjaliście, - główny specjalista dokonuje kontroli formalno rachunkowej, ujmuje dokument w prowadzonej ewidencji i przekazuje po 1 kopii użytkownikom głównemu poprzedniemu i nowemu.

16 Załącznik nr 5 do Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miasta Legionowo Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. Józefa Piłsudskiego Legionowo /WZÓR/ PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA PRZEJĘCIA...Urzędu Miasta Legionowo (nazwa komórki organizacyjnej) na podstawie wniosku (pismo z dnia)... przekazuje się następujące składniki majątkowe: Nazwa przedmiotu Wartość Nr inwentarzowy Nr fabryczny W celu (podpis i pieczęć kierownika jednostki) Przejęcia w/w składników majątkowych dokonuje:... (nazwa jednostki organizacyjnej lub osoby fizycznej) reprezentowana przez... (nazwisko i imię, tytuł reprezentacji) mająca siedzibę... (adres)... kwituję odbiór... (data, podpis i pieczęć)

17 /WZÓR/ Załącznik nr 6 do Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miasta Legionowo.. (imię i nazwisko) (stanowisko) OŚWIADCZENIE Oświadczam niniejszym, że znane mi są obowiązki oraz świadomy (a) jestem odpowiedzialności materialnej na podstawie art. 114 kodeksu pracy z tytułu zajmowanego stanowiska pracy w.. w... Równocześnie oświadczam, iż przyjmuję odpowiedzialność materialną za mienie powierzone mi bezpośrednio, tj.: 1. 2., jak również za mienie, nad którym powierzono mi nadzór w związku z pełnioną funkcją stosownie do treści przypisów art. 124 kodeksu pracy. Zobowiązuję się jednocześnie do zwrotu ww. mienia lub rozliczenia się w wypadku ( podpis osoby przyjmującej oświadczenie ) (data i podpis pracownika)