Zarządzenie Nr 1347 /2005 Prezydenta Miasta Siemianowic Śląskich. z a r z ą d z a m, co następuje :

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1347 /2005 Prezydenta Miasta Siemianowic Śląskich z dnia 25 października 2005r. w sprawie : ustalenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie Na podstawie art.33 ustawy z dnia r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) oraz art. 4 pkt. 4 ustawy z r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1593 z późn. zm.) z a r z ą d z a m, co następuje : 1. Wprowadzam procedurę naboru na wolne stanowiska urzędnicze do Urzędu Miasta Siemianowic Śląskich. 2. Procedurę naboru na stanowiska urzędnicze określa załącznik Nr 1 niniejszego Zarządzenia. 3. Procedura naboru na stanowiska urzędnicze nie dotyczy stosunków pracy nawiązywanych na podstawie powołania. 4. Zobowiązuję komórki organizacyjne Urzędu Miasta do stosowania się do procedury. 5. Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Spraw Osobowych i Szkolenia. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega podaniu do publicznej wiadomości.

2 Załącznik Nr 1 Procedura naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Siemianowic Śląskich Rozdział I Cel procedury Celem procedury jest ustalenie zasad naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w urzędzie. Nabór jest otwarty i konkurencyjny Rozdział II Zakres procedury 1. Procedura reguluje zasady naboru kandydatów do Urzędu Miasta na stanowiska urzędnicze zatrudnianych na podstawie umowę o pracę, z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania. 2. Procedury nie przeprowadza się wobec kandydatów na stanowiska: obsługi technicznej, pomocnicze oraz skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w ramach robót publicznych na stanowiska wymienione w rozporządzeniu. 3. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności zawierania umowy o pracę. Rozdział III Właściciel procedury Właścicielem procedury jest Kierownik Referatu Spraw Osobowych i Szkolenia. Rozdział IV Akty prawne 1. ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm.), 2. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm.), 3. ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), 4. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005r w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich ( Dz. U. z 2005r. Nr 146, poz ). Rozdział V Terminologia oraz używane skróty Kierownik komórki organizacyjnej Miasta, Naczelnik Wydziału, Kierownik samodzielnego Referatu KA Referat Spraw Osobowych i Szkolenia PM Referat Promocji Miasta OR.AG Referat Administracyjno Gospodarczy w Wydziale Organizacyjnym

3 Rozdział VI Przebieg procedury 1 Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia 1. Kierownik komórki organizacyjnej zgłasza Prezydentowi Miasta potrzebę zatrudnienia. Zgłoszenie następuje w formie pisemnej i zawiera uzasadnienie potrzeby zatrudnienia. W sytuacji, kiedy potrzeba zatrudnienia wiąże się z koniecznością utworzenia nowego stanowiska pracy, zgłoszenie powinno zawierać opis stanowiska pracy i wymagania wobec kandydata dla tego stanowiska oraz oszacowanie wymiaru czasu pracy. Zgłoszenie następuje nie później niż w terminie 3 miesięcy przed planowanym zatrudnieniem. W sytuacjach losowych powyższy termin nie obowiązuje. 2. Opis stanowiska zawiera między innymi: nazwę stanowiska, miejsce w strukturze organizacyjnej, główne zadania stanowiska, cel istnienia stanowiska, uprawnienia wynikające ze stanowiska. 3. Wymagania z podziałem na niezbędne oraz dodatkowe wobec kandydata zawierają: poziom i kierunek wykształcenia, doświadczenia zawodowe i staż pracy, umiejętności i predyspozycje, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe, wymagane przeszkolenie. 4. Prezydent Miasta dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia. W trakcie oceny analizowana jest możliwość: wewnętrznych przesunięć stanowiskowych lub rozdziału zadań na istniejących stanowiskach pracy. W przypadku nowotworzonych stanowisk konieczna jest analiza skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia. Wynik oceny jest zapisywany na zgłoszeniu potrzeby zatrudnienia. W razie konieczności pozyskania dodatkowych informacji, kierownik komórki organizacyjnej uzupełnia wniosek. Prezydent Miasta zawiadamia kierownika komórki organizacyjnej o wyniku oceny, a zaakceptowany wniosek przekazuje KA. W przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu wewnętrznego przesunięcia stanowiskowego lub rozdziału zadań na istniejących stanowiskach pracy niniejsza procedura nie ma zastosowania. 5. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Prezydenta Miasta powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. 2 Powołanie Zespołu Rekrutacyjnego 1. Zespół Rekrutacyjny powołuje zarządzeniem Prezydent Miasta. 2. W skład Zespołu Rekrutacyjnego wchodzą: a) Prezydent Miasta lub osoba przez niego upoważniona indywidualnie do danej rekrutacji, b) kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona, c) kierownik Referatu Spraw Osobowych i Szkolenia, będący jednocześnie sekretarzem komisji lub osoba przez niego upoważniona. 3.Zespół działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 4.W zależności od rodzaju stanowiska, na które będzie prowadzony nabór skład zespołu może ulegać zmianie.

4 3 Podanie do publicznej wiadomości informacji o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 1.KA przygotowuje projekt ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, który po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta podlega ogłoszeniu. 2. Ogłoszenie powinno zawierać: a) nazwę i adres Urzędu Miasta, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które z nich są dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP). 4. Ogłoszenie o naborze polega na: wywieszeniu ogłoszenia na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miasta ul. Jana Pawła II Nr 10, III piętro, obok pok.35, umieszczeniu na stronie internetowej Urzędu Miasta, na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, w Powiatowym Urzędzie Pracy oraz w uzasadnionych wypadkach w prasie. Zlecenie publikacji podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta. 5. KA przekazuje elektroniczną wersję ogłoszenia do PM - celem publikacji w BIP; wersję papierową do OR.AG celem wywieszenia na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta oraz ew. przesyłania do prasy. PM, OR.AG w ciągu 3 dni zamieszcza ogłoszenia. 6. Czas publikacji ogłoszenia na tablicy informacyjnej oraz w BIP i w prasie wynosi minimum 14 dni. W przypadku zamieszczenia ogłoszenia w prasie, która ma określony cykl wydawniczy ustala się proces publikacji ogłoszenia, by zachować powyższy termin ogłoszenia. 4 Przyjmowanie dokumentów - ofert 1.Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów. 2.Na dokumenty składają się: a) list motywacyjny, b) życiorys curriculum vitae, c) oryginał kwestionariusza osobowego d) kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie /świadectw pracy/, e) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, g) referencje, opinie, dyplomy, h) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, i) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn r. (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz 1593 z późn. zm.)

5 3.Dokumenty mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 5 Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów 1.Analizy dokumentów dokonuje Zespół Rekrutacyjny. 2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w ofercie z wymogami formalnymi określonymi w ogłoszeniu jak też wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym. 6 Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 1.Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu i są dopuszczeni do dalszego postępowania. Kandydatów zawiadamia się pisemnie lub telefonicznie o terminie i miejscu drugiego etapu. 2.Lista, o której mowa w pkt. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu ). 3.Listę kandydatów spełniających wymagania formalne umieszcza się w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 7 Selekcja końcowa kandydatów. 1.Selekcję końcową przeprowadza się poprzez rozmowę kwalifikacyjną. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w ofercie oraz zbadanie: a) umiejętności i predyspozycji kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, c) celów zawodowych kandydata. 2.Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Prezydent Miasta lub wskazany przez niego upoważniony zespół pracowników. 8 Ogłoszenie wyników 1.Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Prezydent Miasta wybiera kandydata. 2.Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie lekarskie /skierowanie wystawia pracodawca/ i zaświadczenie o niekaralności /osoba wybrana do zatrudnienia występuje z wnioskiem do sądu o wydanie stosownego zaświadczenia/.

6 9 Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy. 1.Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół, który zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na który był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) informację o zastosowanych metodach i technikach wyboru, c) uzasadnienie danego wyboru. 10 Informacja o wynikach naboru 1.Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2.Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera: a) nazwę i adres Urzędu Miasta, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata. 3.Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta przez okres 3 miesięcy. 4. KA przekazuje jej elektroniczną wersję do PM - celem publikacji w BIP; jej wersję papierową do OR.AG celem wywieszenia na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta 5.Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 11 Sposób postępowania z dokumentami - ofertami. 1.Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w drodze naboru, zostaną dołączone do jego akt. 2.Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum Urzędu. 3.Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. 1. Opis stanowiska pracy, 2. Wymagania wobec kandydata, 3. Ogłoszenie o naborze, 4. Podziękowanie dla kandydatów 12 Spis formularzy, szablonów, wzorców i instrukcji.

7 5. Ogłoszenie o wynikach naboru Zapisy: Lp. Nazwa teczki Oznaczenie JRWA Okres przechowywania 1. Teczka osobowa pracownika K / 1020 BE Zapotrzebowanie i nabór pracowników K / 1100 B 2 Miejsce przechowywania/osoba odpowiedzialna KA KA