Wzór UMOWA DOSTAWY NR 273 /.

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 Oznaczenie postępowania: 2710/114/2014 Wzór UMOWA DOSTAWY NR 273 /. zawarta w dniu.2014 roku pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Ośrodkiem Transportu Leśnego ul. Szpitalna 2, Gorzów Wlkp., zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: a 1. Marian Targos Dyrektor, 2. Mariusz Misztal Główny Księgowy, firmą, zwaną w treści umowy Wykonawcą, w imieniu której działają: 1.., 2.., w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) pn Dostawa środków ochrony roślin i nawozów sztucznych w 2014 roku dla Ośrodka Transportu Leśnego w Gorzowie Wlkp. część nr.., została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa środków ochrony roślin/nawozów sztucznych*, określonych w części.. zamówienia (oferty Wykonawcy), zwanej dalej środkami ochrony roślin / nawozami sztucznymi. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć środki ochrony roślin/nawozy sztuczne* do miejsc wskazanych w harmonogramie dostaw, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanego dalej harmonogramem w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 roku. 3. Jeżeli w harmonogramie określono konkretny miesiąc dostawy oznacza to, że dostawa ma nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu tego miesiąca. 4. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca akceptuje fakt, że ilości środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* określone w harmonogramie są ilościami do zrealizowania opartymi na szacunkach - jeżeli w okresie obowiązywania umowy ilości środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* określone w harmonogramie nie zostaną zrealizowana, Wykonawca nie będzie żądać od Zamawiającego odbioru pozostałej ilości, ani rościć sobie z tego tytułu prawa do odszkodowania lub innej rekompensaty. Strona 28

2 5. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o wszelkich zmianach w harmonogramie telefonicznie i potwierdzał pocztą elektroniczną, faksem lub pisemnie, nie później niż 2 dni przed planowaną dostawą danej partii środków ochrony roślin/nawozów sztucznych*. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdą partię środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, stanowiący złącznik nr 3 do umowy (dalej SIWZ ), w szczególności określonymi w warunkach technicznych zapisanych w załączniku nr 1 SIWZ, zgodnie obowiązującymi przepisami, normami i niniejszą umową, aktualnym atestem i etykietą z oznaczeniem zgodnym ze SIWZ. 7. Strony ustalają, że korespondencja związana z zamawianiem środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* może być prowadzona faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie, przy czym na żądanie jednej strony druga strona zobowiązana jest potwierdzić fakt jej otrzymania. 2 WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w maksymalnej wysokości:.. zł netto (słownie: złotych netto), powiększonej o podatek VAT według obowiązującej stawki w wysokości zł (słownie: złotych), co stanowi zł z podatkiem VAT (słownie:. złotych z podatkiem VAT). 2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy, w szczególności koszt transportu i ubezpieczenia. 3. Zamawiający będzie wypłacał wynagrodzenie sukcesywnie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę na dane: Nabywca: Ośrodek Transportu Leśnego Adres: ul. Szpitalna 2, Gorzów Wlkp. NIP: Każdorazowo podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest potwierdzony przez Odbiorcę protokół odbioru danej partii środków ochrony roślin/nawozów sztucznych*, który winien być dołączony do faktury. 5. Strony ustalają jako formę płatności przelew na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego tj. oryginału faktury i protokołu odbioru (pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub faksem). 6. Strony ustalają za dzień zapłaty dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strona 29

3 7. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawca ma prawo zażądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 3 DOPUSZCZALNOŚĆ ZMIANY CEN I WYNAGRODZENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem zapisów punktu 22 SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego o wartości do 20% zamówienia podstawowego, według ceny jednostkowej netto siatki negocjowanej nie wyższej od ceny jednostkowej netto siatki ostatnio obowiązującej na podstawie odrębnej umowy. 4 OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ DOSTAW 1. Wykonawca zobowiązany jest przed każdorazową dostawą środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* zawiadomić Odbiorcę określonego w harmonogramie lub w zamówieniu złożonym przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub pocztę elektroniczną) przynajmniej 2 dni robocze przed dostawą środków ochrony roślin/nawozów sztucznych*. 2. Wykonawca zobowiązany jest przed każdą dostawą środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* uzgodnić z Odbiorcą miejsce (miejsca) dostawy środków ochrony roślin/nawozów sztucznych*. 3. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół odbioru danej partii środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* i uzyskać potwierdzenie odbioru środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* uprawnionego pracownika Odbiorcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest przekazać faksem lub pocztą elektroniczną potwierdzony protokół odbioru danej partii środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* dla Zamawiającego najpóźniej 2 dni robocze po jej dostawie do Odbiorcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, a w razie konieczności również właściwego Odbiorcę, jeżeli dostawa środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* w ustalonym terminie nie będzie możliwa. 6. Osobami upoważnionymi do kontaktów związanych z bieżącą realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego Dawid Domin - tel wew. 335, faks , otlgorzow@szczecin.lasy.gov.pl, b) ze strony Wykonawcy - 7. Wykonawca zapewnia, że dostarczane środki ochrony roślin/nawozy sztuczne* posiadają aktualne zezwolenia dopuszczenia do obrotu i stosowania wymagane na terenie Polski oraz aktualne karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego. 8. Wykonawca zapewnia, że dostarczane środki ochrony roślin/nawozy sztuczne* będą zawierać na opakowaniach etykiety w języku polskim. Strona 30

4 9. Na żądanie Zamawiającego lub Odbiorcy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć aktualne zezwolenia dopuszczenia do obrotu i stosowania oraz aktualne charakterystyki preparatu niebezpiecznego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru na swój koszt pustych opakowań, w których został dostarczony przedmiot umowy po otrzymaniu stosownej informacji od Odbiorcy wg następujących zasad: a) przy każdorazowej dostawie środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* Wykonawca wystawi dla Zamawiającego dokument kaucyjny bezgotówkowy na opakowania podlegające zwrotowi, a egzemplarz tego dokumentu przekaże dla Odbiorcy, a kserokopię dla Zamawiającego, b) po zwrocie opakowań zwrotnych przez Odbiorcę Wykonawca wystawi dla Zamawiającego dokument potwierdzający zwrot, a egzemplarz tego dokumentu przekaże dla Odbiorcy, a kserokopię dla Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego drogą mailową lub faksem, jeżeli opakowania zwrotne, w uzgodnieniu z Odbiorcą, zostały przekazane dla uprawnionej do ich utylizacji firmy zewnętrznej. 11. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego od Odbiorcy zgłoszenia reklamacyjnego danej partii środków ochrony roślin/nawozów sztucznych*, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację pocztą elektroniczną lub faksem i potwierdzi pisemnie. 12. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni, a w przypadku jeżeli zostanie ona uznana wymienić u Odbiorcy na swój koszt reklamowaną partię środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* na wolną od wad najpóźniej 14 dni po jej uznaniu. 13. W przypadku uznania reklamacji po zużyciu środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* przez Odbiorcę - Wykonawca zobowiązany jest pokryć dodatkowo koszty związane z zastosowaniem środków ochrony roślin/nawozów sztucznych* przez Odbiorcę. 14. Dostarczane środki ochrony roślin/nawozy sztucznych* muszą posiadać termin ważności co najmniej do dnia r. 6 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są kary umowne. 2. Wysokość kar obliczana będzie od wartości z podatkiem VAT złożonej w ofercie Wykonawcy w części.. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) w wysokości 0,2% wartości z podatkiem VAT niezrealizowanej wartości części przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w dostawie, b) w wysokości 0,2% wartości z podatkiem VAT zareklamowanej wartości części przedmiotu umowy niewymienionej na wolną od wad za każdy dzień zwłoki w wymianie wynikający z 5 ust. 12 umowy, c) w wysokości 4% wartości z podatkiem VAT niezrealizowanej wartości części przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Strona 31

5 4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej w wysokości 4% wartości z podatkiem VAT niezrealizowanej wartości części przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego potrącenia naliczonych kar umownych określonych w ust. 3 z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Wykonawca nie dokona zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od wystawienia noty księgowej. 6. Na uzasadniony pisemny wniosek drugiej strony, w sytuacjach nadzwyczajnych, nieleżących po stronie wnioskującej, druga strona ma prawo odstąpić od naliczenia kar umownych lub naliczyć je w wysokości niższej niż określone w ust. 3 i 4 umowy. 7. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, stronom przysługuje prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego kary umowne na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swojej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w 7 ust W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Integralną częścią niniejszej umowy są: a) harmonogram dostaw załącznik nr 1, b) oferta Wykonawcy z. załącznik nr 2, c) specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik nr 3, 6. Niniejsza umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. * niepotrzebne skreślić Zamawiający Wykonawca Strona 32