JobRouter Product Presentation. Workflow Management. Prezentacja firmy i produktu

Transkrypt

1 Workflow Management Prezentacja firmy i produktu 1

2 References 600 wdrożeń na całym świecie! 2

3 Od firmy programistycznej do producenta systemu 1994r. - powstanie firmy pod nazwą Weber, Jäck & Partner Systemhaus GmbH 2002r. - zmiana nazwy firmy na WJ&P Systemhaus AG biuro w Mannheim listopad 2013r. - firma liczy 40 pracowników r. transformacja z firmy programistycznej na producenta systemu Do 2013r. - ponad 500 wdrożeń na całym świecie 2013r. - zmiana nazwy na JobRouter AG 3

4 JobRouter w firmach różnych branż Automotive / Steel Food / Trading Banks / Services Pharmaceuticals 4

5 Sieć partnerów w całej Europie! 5

6 Workflow Management 6

7 Po co zarządzać workflow? Standaryzacja procesów standardy ISO, FDA, etc. Lub wewnętrzne standardy firmy Wzrost poziomu jakości procesów satysfakcja klienta, zarządzanie wydatkami, etc. Optymalizacja procesów i zwiększenie wydajności gwarancja terminowości, równomiernie rozłożenie zadań Unikanie zmian w formularzach elektroniczna implementacja wszystkich zadań w oparciu o formularze 7

8 O JobRouter 8

9 JobRouter Workflow Suite Wysoce skalowalny, stabilny silnik obsługi procesów 9

10 JobRouter Workflow Suite Interface przeglądarkowy dla wszystkich grup użytkowników 10

11 JobRouter Workflow Suite Zadania w Systemie pozwalają na procesowanie, konwertowanie danych i dokumentów 11

12 JobRouter Workflow Suite W pełni zintegrowane elektroniczne archiwum dokumentów 12

13 JobRouter Workflow Suite Wiele sposobów na automatyczne rozpoczęcie procesu 13

14 JobRouter Workflow Suite Dowolny format dokumentu w wyniku kroku lub procesu 14

15 JobRouter Workflow Suite Integracja z każdym możliwym systemem i aplikacją 15

16 Tak wygląda praca bez JobRouter ERP + Workflow CAD + Workflow CRM + Workflow DMS + Workflow FI/ MPS + Workflow Customer Employee Partner Manager 16

17 Zintegrowane workflow = wydajność + bezpieczeństwo + jakość ERP CAD CRM DMS FI/ MPS Zintegrowana platforma JobRouter Customer Employee Partner Manager 17

18 Zaleta zintegrowanej platformy workflow? Warstwa zintegrowanej platformy workflow warstwa aplikacji bazy danych systemy operacyjne Network JobRouter FA ERP CRM Desktop... Oracle SQL FS Archive Unix Windows 8, Server Network Page - 18

19 JobRouter jest kompletnym systemem workflow przeglądarkowy panel użytkownika, administratora i modelera procesów, integracje, monitoring, raporty... pragmatycznym systemem workflow łatwa i szybka instalacja, wdrożenie, administracja systemem i modyfikacje... systemem o szerokim zastosowaniu audyty, obieg dokumentów, wnioski o zmianę skalowalny wykorzystany zarówno w małych firmach jak i grupach międzynarodowych 19

20 JobRouter wspiera różne rodzaje procesów Procesy dokumentowe Procesowanie i akceptacja przychodzących i wychodzących dokumentów Procesy bezdokumentowe Wszystko to, co jest zainicjowane formularzem w firmie... Oficjalne procesy Procesy biznesowe w ramach kluczowych kompetencji firmy Nieoficjalne procesy Procesy biznesowe dla wewnętrznej administracji 20

21 JobRouter gwarantuje... Transparentny proces Dostęp do dokumentacji oraz logowanie wszystkich instancji... Zarządzanie zastępstwami Delegacja zadań podczas nieobecności (per rola / funkcja)... Eskalacje Automatyczne powiadomienia o przekroczonym czasie... Integracje Integracje z każdym możliwym systemem w firmie 21

22 Każdy dokument należy do właściwego procesu biznesowego 22

23 JobArchive... elektroniczne archiwum dokumentów... archiwizacja plików zgodnie ze standardami audytorskimi zawiera także funkcję zarządzania danymi indekowymi plików...to moduł zintegrowany i wbudowany w workflow poprzez zintegrowane formularze i zadania w systemie... wyposażona w wygodne wyszukiwarki i filtry zintegrowane z web owym interface m JobRouter a... zawiera własną przeglądarkę dokumentów wyświetla ok. 300 różnych formatów 23

24 Zarządzanie dokumentami i workflow w jednym miejscu Zarządzanie uprawnieniami dostępowymi do danych, zadań i dokumentów Podgląd Przeglądarka JobViewer Wyświetlanie ponad 300 rodzajów plików w przeglądarce Dokumenty wbudowane w workflow Procesy Wyszukiwanie Formularze Zadania w systemie Widoki archiwum Archiwizacja Poczta Pracownicy Wielojęzyczne archiwum (Enterprise) Kontrola wersji Data Storages File system Fast LTA Zintegrowane rozpoznawanie duplikatów Przechowywanie danych i archiwizacja dokumentów zgodna ze standardami audytorskimi 24

25 Podsumowanie Workflow skoncentrowany na użytkowniku i systemie Nielimitowana liczba procesów, użytkowników czy instancji Integracje ze wszystkimi możliwymi systemami Skalowalne rozwiązanie Wielojęzyczność i płynna praca w różnych strefach czasowych Zarządzanie procesami i dokumentami z jednego miejsca w jednym systemie 25

26 Zamów prezentację już dziś! 26

27 Przykłady wdrożeń 27

28 Motoryzacja Zastosowanie w praktyce: Change Request w projekcie IHI Charging Systems International 28

29 Design Change Request Kluczowe funkcje Proces planowania, kontroli i zarządzania ryzykiem podczas zmian produktu Centralne repozytorium zarządzania zmianą Cyfry ok. 100 instancji / miesiąc 100 użytkowników Wdrożenie w 8 miesięcy Usuwanie przez odpowiedzialnych kierowników projektów Kompilacja i archiwizacja wszystkich istotnych danych Integracja DocuWare W trybie późniejszym integracja z SAP

30 JobRouter Product Presentation Bankowość & Finanse Zastosowanie w praktyce: Obieg w księgowości B. Metzler seel. Sohn & Co. KGaA 30

31 Księgowe procesy biznesowe Kluczowe funkcje Automatyczne procesowanie faktur kosztowych Proces faktur sprzedażowych Cyfry 100 instancji / dzień 500 użytkowników wdrożenie w 4 miesiące Proces księgowania kosztów delegacji Automatyczny proces prowizji Automatyczne księgowanie poleceń zapłaty i zleceń stałych Integracja Oracle ebusiness Suite DIAMOS Easy Enterprise X Archive smartinvoice

32 Konstrukcje Zastosowanie w praktyce: Proces faktur kosztowych Meyer Werft Group 32

33 Proces faktur kosztowych Kluczowe funkcje Wielokanałowe wejście dokumentów: Skanowane faktury Faktury otrzymane pocztą Cyfry 1,500 instancji / dzień 500 użytkowników wdrożenie w 12 miesięcy Akceptacja kosztów Kompleksowe przyjęcie towaru na stan magazynowy na podstawie faktur Procesowanie wszystkich faktur w Meyer Werft Group Integracja DCW (i5 - system F-K) System magazynowy smartinvoice DocuWare

34 Budownictwo Zastosowanie w praktyce: e-archiwum dla plików z projektami Helma Eigenheimbau AG 34

35 e-archiwum dla plików z projektami budowlanymi Kluczowe funkcje Master data management Zarządzanie reklamacjami Monitoring kontraktu Cyfry 150 instancji / dzień 450 użytkowników Wdrożenie w 10 miesięcy Plany budowlane Obieg korespondencji Obieg faktur kosztowych Zarządzanie gwarancjami kontraktowymi Integracja DocuWare

36 Elektronika Zastosowanie w praktyce: Przyjmowanie faktur elektronicznych MEKTEC Europe GmbH 36

37 Przyjęcie faktur elektronicznych Kluczowe funkcje Automatyczny proces faktur kosztowych Centralna akceptacja kosztów i księgowanie faktur kosztowych z trzech europejskich oddziałów Cyfry 100 instancji / dzień 80 użytkowników wdrożenie w 6 miesięcy Integracja z SAP zamówień i księgowania faktur kosztowych za pomocą modułu JobSAP Integracja SAP FI and MM DocuWare

38 Medycyna Practical example: Electronical SOP Management Fresenius KABI Austria 38

39 Elektroniczne zarządzanie procedurami operacyjnymi Kluczowe funkcje Zarżądzanie procedurami operacyjnymi podczas pełnego cyklu życia dokumentu Cyfry 10,000 instancji / dzień 500 użytkowników wdrożenie w 8 miesięcy Integracja DCW (i5 system F-K) System magazynowy

40 Usługi Zastosowanie w praktyce: Proces obsługi zobowiązań Ernst & Young Deutschland GmbH 40

41 Proces obsługi zobowiązań Kluczowe funkcje Scentralizowane procesowanie faktur kosztowych z 35 lokalizacji Skanowanie faktur i automatyczne rozpoznawanie opisów dokumentów z treści Cyfry 1,000 instancji / dzień 2,000 użytkowników Wdrożenie w 8 miesięcy Scentralizowana rejestracja i dystrybucja dokumentów i zadań do osób odpowiedzialnych Usuwanie przez indywidualne osoby odpowiedzialne Integracja smartinvoice DocuWare Centralne księgowanie

42 Handel Zastosowanie praktyczne: Wnioski inwestycyjne Euromaster tire services 42

43 Wnioski inwestycyjne Kluczowe funkcje Formularz wniosku inwestycyjnego Online Centralne planowanie i kontrola budżetu Cyfry 1000 instancji / dzień 2,500 użytkowników Wdrożenie w 8 miesięcy Dostęp Online do bazy danych z dobrami kapitałowymi Zapewnienie zgodności z poziomami autoryzacji w zależności od klasy inwestycji i dóbr kapitałowych Integracja DocuWare

44 Handel Zastosowanie w praktyce: Electroniczny obieg faktur Stemcor Deutschland Holding GmbH 44

45 Elektroniczny obieg faktur Kkluczowe funkcje Skanowanie i automatyczne rozpoznawanie kosztów na fakturach kosztowych oraz obsługa procesu logistycznego w modelu dropshipping za pomocą smart Invoice Cyfry 500 instancji / dzień 150 użytkowników Wdrożenie w 4 miesiące Decentralized invoice processing over multiple locations Direct integration in the company and steel warehouse management. Integracja smartinvoice DocuWare BLV

46 Masz więcej pytań? 46

47 JobRouter jest produktem firmy JobRouter AG, Mannheim, Niemcy. Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z oficjalnym partnerem: JobRouter is a product of JobRouter AG, Mannheim, Germany For further information see e-msi 2013 Sp. z o.o. ul. Stablewskiego 47/L Poznań JobRouter AG Besselstraße 26 D Mannheim Telephone: biuro@e-msi.pl Telephone: +49 (0) Fax: +49 (0) info@jobrouter.de 47