WSZYSCY WYKONAWCY za pośrednictwem Wrocław, 28 października 2013 r. NZ SP-84 AG

Transkrypt

1 WSZYSCY WYKONAWCY za pośrednictwem NZ SP-84 AG Wrocław, 28 października 2013 r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą Przebudowa i rozbudowa siedziby Szkoły Podstawowej nr 84 przy ul. Łukasza Górnickiego 20 we Wrocławiu. Działając na podstawie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907) zwanej dalej ustawą Pzp, Zarząd Inwestycji Miejskich informuje, Ŝe do Zamawiającego wpłynęły pytania następującej treści: Pytanie 1 CZĘŚĆ II SIWZ Pkt 14 Czy umowa forfaitingowa (wykupu wierzytelności) oraz umowa spłaty wierzytelności powinna uwzględniać moŝliwość zwiększenia kwoty finansowania w stosunku do ceny ofertowej, w przypadku wystąpienia zamówień uzupełniających? Umowa wykupu wierzytelności oraz umowa spłaty wykupionych przez Bank wierzytelności nie obejmują ewentualnych zamówień uzupełniających. Pytanie 2 CZĘŚĆ III SIWZ Pkt 11 2 oraz Par.4 ust.5 Przeniesienie wierzytelności następuje z momentem wypłaty przez Bank kwoty wierzytelności na jego rachunek. Czy w związku z tym Zamawiający akceptuje, Ŝe na Wykonawcy ciąŝy obowiązek złoŝenia wierzytelności do wykupu przez Bank najpóźniej w 5 dniu od dnia wystawienia Faktur częściowych Vat oraz Faktury końcowej VAT, natomiast przeniesienie wierzytelności nastąpi z momentem wypłaty? Zgodnie z 4 ust. 5 wzoru umowy Wykonawca zobowiązuje się do przelewania na Bank niewymagalnych wierzytelności wynikających z wszystkich wystawionych faktur na płatności częściowe oraz płatność końcową, kaŝdorazowo w terminie do 5 dni od dnia wystawienia kaŝdej z faktur. Przeniesienie wierzytelności nastąpi w momencie zapłaty wierzytelności na rachunek bankowy Wykonawcy. Pytanie 3 CZĘŚĆ XI SIWZ Pkt 3, Punkt 1 oferty (wzór nr 1) oraz Załącznik nr 3 do SIWZ pkt 6 podpunkt 9) c) Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie sposobu wyliczenia kosztu finansowania, tj: a) potwierdzenie, Ŝe do obliczenia powinna zostać zastosowana stawka WIBOR 3M = 2,68 % p.a. b) potwierdzenie, Ŝe odsetki powinny być wyliczane wg wzoru: Odsetki = (aktualne saldo pozostającej do spłaty wierzytelności w danym okresie odsetkowym)x (oprocentowanie liczone jako zmienna stawka WIBOR 3M z ostatniego dnia roboczego poprzedniego kwartału kalendarzowego +marŝa banku)x (rzeczywista liczba dni w okresie odsetkowym) / 365 c) doprecyzowanie czy odsetki w okresie karencji, tj. od pierwszej wypłaty przez Bank do spłaty pierwszej raty kapitałowej będą płatne w ostatnim dniu roboczym kolejnych kwartałów kalendarzowych natomiast w okresie spłaty wraz z ratami kapitałowymi? d) potwierdzenie, Ŝe do obliczeń naleŝy przyjąć harmonogram określony w Załączniku nr 3 do SIWZ pkt. 6 podpunkt 3) e) określenie harmonogramu wypłat na rzecz Wykonawcy, który powinien zostać przyjęty do obliczeń. Zarząd Inwestycji Miejskich ul. Januszowicka 15a, Wrocław tel fax kancelaria@zim.wroc.pl

2 Czy dla uproszczenia obliczeń kosztu finansowania oraz w celu zapewnienia porównywalności ofert Zamawiający mógłby przygotować arkusz Excel, w przypadku którego jedynymi zmiennymi byłyby: 1) Cena brutto robót budowlanych, 2) marŝa Banku. Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje załączania do SIWZ Ŝadnych arkuszy kalkulacyjnych. Odpowiedź ad. a): Do obliczeń winna zostać zastosowana stawka WIBOR 3M = 2,68 % p.a. Odpowiedź ad. b): Odsetki winny być wyliczane wg ww wzoru. Odpowiedź ad. c): Odsetki będą spłacane w ostatnim dniu roboczym kolejnych kwartałów kalendarzowych w okresie karencji, natomiast w okresie spłat rat kapitałowych w dacie spłaty raty kapitałowej. Odpowiedź ad. d): W załączniku nr 3 do SIWZ - Istotne postanowienia Umowy Spłaty Wierzytelności w pkt. 6 ppkt. 3 wykreśla się treść daty orientacyjne, a w to miejsce wpisuje się daty spłaty. Odpowiedź ad. e): Płatności będą wynikać z harmonogramu rzeczowo-finansowego, który będzie stanowił integralną cześć do umowy z Wykonawcą, Zamawiający moŝe podać po zawarciu umowy z Wykonawcą robót. Harmonogram rzeczowo finansowy ma uwzględniać realizacje robót budowlanych w okresie 16 miesięcy. Pytanie 4 Czy Zamawiający dopuszcza wypłatę przez Bank na rzecz Wykonawcy po 30 dniu od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, o ile opóźnienie w wypłacie nie wynika z winy Banku (na przykład Bank otrzymał dokumenty określone w SIWZ, w szczególności Zawiadomienie potwierdzające istnienie, bezsporność oraz brak moŝliwości potrąceń wierzytelności po 30 dniu)? W przypadku nie dopełnienia przez Wykonawcę postanowień umownych Zamawiający dopuszcza potwierdzenie istnienia wierzytelności po 30 dniach od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Pytanie 5 Czy Zamawiający akceptuje, iŝ w przypadku uporczywego braku płatności raty ze strony Zamawiającego Bank moŝe Ŝądać od Zamawiającego spłaty zobowiązania przed terminami określonymi w harmonogramem spłaty. Pytanie 6 Czy Zamawiający akceptuje, iŝ w przypadku braku płatności raty kapitałowej w terminie Bank naliczy Zamawiającemu odsetki karne w wysokości odsetek ustawowych? Odpowiedz 5 i 6 : Harmonogram spłaty posiada zabezpieczenie finansowe w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Wrocław, spłata rat kapitałowych i odsetek będzie następowała zgodnie z zawartą umową spłaty wykupionych przez Bank wierzytelności. Zabezpieczenie finansowe zawieranej umowy cesji znajduje się w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Wrocław zatwierdzonej Uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia nr XLIX/1220/13 z dnia z dnia r. Pytanie 7 Prośba do Gminy Wrocław o przedstawienie; - aktualnego zestawienia udzielonych gwarancji/poręczeń wraz z informacją o kwocie, nazwie jednostki, której udzielono poręczenia/gwarancji oraz okresie wystawienia i obowiązywania poręczenia/gwarancji, - aktualnego zestawienia zobowiązań (kredyty, poŝyczki, obligacje, leasing, forfaiting itp) wraz z informacją o wierzycielu, kwocie zobowiązania, typie zobowiązania, okresie spłaty zobowiązania. Gmina Wrocław nie udzieliła gwarancji ani poręczeń Ŝadnej jednostce w 2013 roku. Aktualne zestawienie zobowiązań Gminy Wrocław przedstawia tabela nr 1. Pytanie 8 Dla ilu samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej (sp zoz) Wrocław jest organem załoŝycielskim? 2/5

3 Gmina Wrocław jest organem załoŝycielskim dla 3 samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Pytanie 9 Prośba o podanie aktualnej wartości zobowiązań (w tym zobowiązań wymagalnych) oraz podstawowych danych (przychody, koszty, wynik finansowy) sp zozów w przypadku, których Wrocław jest organem załoŝycielskim. Wartość zobowiązań oraz podstawowych danych sp zozów dla których Gmina Wrocław jest organem załoŝycielskim na r. przedstawia tabela nr 2. Pytanie 10 W jakiej wysokości jest aktualne zobowiązanie Wrocławia do wsparcia spółek komunalnych w przypadku problemów z obsługą długu na podstawie umów wsparcia jakie Miasto zawarło z kredytodawcami tych spółek? Zobowiązania Gminy Wrocław do wsparcia spółek komunalnych w 2013 roku przestawiają się następująco: - Wrocławski Park Wodny S.A zł, - ZOO Sp. z o.o zł, - Wrocław 2012 sp. z o.o zł. Pytanie 11 W jakiej wysokości planowane jest finansowanie pomostowe spółek miejskich w latach ? Gmina Wrocław nie planuje finansowania pomostowego spółek miejskich w latach Pytanie 12 Projekt rozbudowy szkoły przewiduje wykonanie posadowienia nowego budynku na studniach fundamentowych. Co będzie jeśli takie posadowienie ze względu na mury piwnic starej zabudowy nie będzie moŝliwe i będzie konieczność przeprojektowania fundamentów? Czy inwestor wykona projekt zamienny? Jak będzie wyglądało rozliczenie wykonawcy za roboty zamienne? W cenie ryczałtowej naleŝy uwzględnić wszystkie roboty konieczne do wykonania, celem realizacji rozbudowy i przebudowy budynku szkoły wraz z częściowym zagospodarowaniem terenu. W załączniku PW stara zabudowa-fundamenty- cz.2 SIWZ, na rysunku PZT AK1 pokazano obrys fundamentów historycznych budynków wzdłuŝ ulicy Górnickiego, pokrywający się z projektowaną zabudową. Pytanie 13 Czy zadłuŝenie z tytułu przedmiotowego przetargu jest wykazane w kwocie długu w WPF? ZadłuŜenie z tytułu przedmiotowego zadania inwestycyjnego posiada zabezpieczenie finansowe w Wieloletniej Prognozie Finansowej zatwierdzonej Uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia nr XLIX/1220/13 z dnia z dnia r. Pytanie 14 Przedstawienie aktualnych zaświadczeń z ZUS i US. Zarząd Inwestycji Miejskich oświadcza, iŝ nie zalegamy z Ŝadnymi płatnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. Zarząd Inwestycji Miejskich wystąpił o wydanie stosownych zaświadczeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. Pytanie 15 Prosimy o potwierdzenie, Ŝe wykupowi podlegają tylko faktury zaaprobowane przez Zamawiającego. Wykupowi podlegają tylko wierzytelności z faktur do wysokości zaakceptowanej przez Zamawiającego. Pytanie 16 Informacji w zakresie przyczyn występowania naleŝności wymagalnych oraz podejmowanych przez Zamawiającego działań w celu zmniejszenia ich poziomu. Zarząd Inwestycji Miejskich nie posiada naleŝności wymagalnych. 3/5

4 Pytanie 17 Czy umowy wykupu i spłaty wierzytelności maja być przygotowane przez Bank Finansujący? Umowy zbycia (wykupu) wierzytelności oraz spłaty wykupionych przez Bank wierzytelności mają być przedłoŝone przez Wykonawcę. Umowy mają uwzględniać warunki określone w ofercie Wykonawcy oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w załączniku nr 3 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy spłaty wierzytelności) i nie mogą być sprzeczne z ich postanowieniami. Wykonawca jest zobowiązany uzyskać akceptacje Zamawiającego w zakresie treści umowy dotyczącej spłaty wykupionych przez Bank wierzytelności. Pytanie 18 Czy Zamawiający przewiduje zatrudnienie na koszt Zamawiającego NiezaleŜnego Doradcę Technicznego i Kancelarię Prawną, świadczących usługi doradcze na rzecz Banku Finansującego? Zamawiający nie przewiduje zapewnienia takiej usługi. Pytanie 19 W celu obliczenia ceny finansowania celem porównania ofert, prosimy o: a) podanie daty wykorzystania kwoty limitu, b) czy naleŝy przyjąć wykorzystanie limitu jednorazowo w dniu wymienionym w pkt. 1? c) wskazanie dnia płatności odsetek i rat kapitałowych np. ostatni dzień miesiąca. a) Kwota limitu zostanie wykorzystana w okresie realizacji przedmiotu umowy: 16 miesięcy + 30 dni wynikające z terminu zapłaty naleŝności. b) Wykorzystanie limitu naleŝy przyjąć zgodnie z postanowieniami umowy vide 6 ust. 1 wzoru umowy. c) Odpowiedzi udzielono powyŝej w Pytaniu 3 pkt. C. Pytanie 20 Prosimy o podanie daty płatności odsetek np. w ostatnim dniu kwartału Odpowiedzi udzielono w powyŝej w Pytaniu 3 pkt. C. Pytanie 21 Prosimy o udostępnienie następujących sprawozdań finansowych ZIM (jest nam to niezbędne do uzyskania oświadczenia banku o zobowiązaniu do wykupienia wierzytelności Wykonawcy): 1) komplet sprawozdań finansowych za 2012 r. (w tym m.in. Bilans, Rachunek Wyników i Zestawienie Zmian w Funduszach, Wprowadzenie do sprawozdania, Informacje dodatkowe, Rb- N i Rb-Z) 2) komplet sprawozdań finansowych za 2013 r. (w tym m.in. Bilans, Rachunek Wyników i Zestawienie Zmian w Funduszach, Wprowadzenie do sprawozdania, informacje dodatkowe, wraz z Rb-N i Rb-Z) 3) Zarządzenie Prezydenta w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego ZIM za 2012 i za 2011 r. 4) Sprawozdanie z Wykonania Planu finansowego za 2012 r. wraz z opisówką" (jeśli jest sporządzane) 5) Plan finansowy na 2013 r. wraz z korektami i opisówką" 6) Sprawozdanie z wykonania planu finansowego za półrocze 2013 r. wraz z opisówką" (jeśli jest sporządzane) 7) Rb-N i Rb-Z na r. i r. ZIM, jako jednostka budŝetowa Gminy Wrocław, sprawozdania finansowe przekazuje do Gminy Wrocław, które stanowią integralną część sprawozdań finansowych Gminy Wrocław. Sprawozdawczość finansowa Gminy Wrocław dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Miasta Wrocławia: Pytanie 22 Czy osoby działające w imieniu zamawiającego dysponują pełnomocnictwem szczególnym lub pełnomocnictwem rodzajowym do działania w imieniu Gminy Wrocław, czy Zamawiający mógłby udostępnić to pełnomocnictwo W imieniu Zamawiającego działa Dyrektor Zarządu Inwestycji Miejskich na podstawie Pełnomocnictwa Nr 26/JO/03 Prezydenta Wrocławia z dnia r. oraz Statutu Zarządu Inwestycji Miejskich, zatwierdzonego uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia nr LIV/1570/10 z dnia r. 4/5

5 Pytanie 23 Czy w świetle art. 262 Ustawy o finansach publicznych z dnia r.,z późn. zmianami, Umowę Spłaty Wierzytelności podpisze Prezydent Miasta Wrocławia? Umowa spłaty wierzytelności zostanie podpisana przez pełnomocnika działającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pytanie 24 Potwierdzenie Ŝe, w zał, nr 2 do WPF Gminy Wrocław w pozycji budowa i kompleksowa przebudowa szkół podstawowych" są przewidziane środki na realizację inwestycji Przebudowa i rozbudowa siedziby Szkoły Podstawowej nr 84 przy ul, Ł. Górnickiego we Wrocławiu" Pytanie 25 potwierdzenie, Ŝe w WPF Gminy Wrocław w pozycji wydatki związane z obsługą długu są uwzględnione na łata 2014 do 2021 wydatki z tyt. odsetek od Umowy Spłaty Wierzytelności objętej niniejszym zamówieniem Odpowiedz 24 i 25 : Zabezpieczenie finansowe z tytułu realizacji przedmiotowego zadania inwestycyjnego znajduje się w Wieloletniej Prognozie Finansowej zatwierdzonej Uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia nr XLIX/1220/13 z dnia z dnia r. PowyŜsze odpowiedzi i modyfikacje stanowią integralną część SIWZ. W załączeniu: Zestawienie kredytów poŝyczek i zobowiązań- tabela nr 1 Wykonanie planu finansowego- tabela nr 2 Zaświadczenie z ZUS Otrzymują: 1. Wszyscy Wykonawcy za pośrednictwem 2. Wykonawcy zadający pytania 3. NZ a/a 5/5