INFORMACJA NR 1 Dotyczy:

Transkrypt

1 Zielona Góra, dnia r. u l. L i c e a l n a Zielona Góra t e l. ( ) f a x. ( ) DZIAŁ ZAOPATRZENIA INFORMACJA NR 1 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie i obsługę kredytu obrotowego w rachunku bieŝącym (nr sprawy: RA-TL-Z-14/2014). I. W związku z prośbą Wykonawców o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013 r., poz. 907 z p. zm.) wyjaśniam co następuje: Pytanie 1. Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość zabezpieczenia kredytu hipoteką na nieruchomości wraz z cesją praw z polisy ubezpieczeniowej, z uwagi na 36 m-czny okres kredytowania. W przypadku wyraŝenia zgody prosimy o udostępnienie operatu szacunkowego i polisy ubezpieczeniowej? Zamawiający wyraŝa zgodę na zabezpieczenie kredytu hipoteką na nieruchomości wraz z cesją praw z polisy ubezpieczeniowej do wysokości 170% wartości kredytu. Wnioskowane dokumenty w załączeniu do niniejszej informacji. Dodatkowo Zamawiający przedstawia Uchwałę Senatu nr 311 z dnia 4 czerwca 2014 roku w sprawie wyraŝenia zgody na zabezpieczenie kredytu. Wpis do księgi wieczystej nastąpi po uzyskaniu zgody na dokonanie czynności, wydanej przez właściwego Ministra. Zamawiający przewiduje uzyskanie takiej zgody w terminie do trzech miesięcy od daty złoŝenia wniosku do Ministerstwa. Wniosek zostanie złoŝony najpóźniej 14 dni od daty podpisania umowy kredytowej, o czym Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę. Pytanie 2. Z uwagi na realizowany od ubiegłego roku plan oszczędnościowy, czy Zamawiający mógłby przedstawić efekty realizacji planu oraz ewentualną jego aktualizację? Strona 1 z 5

2 1. Zamawiający nie jest zobligowany decyzją nadzorującego Ministerstwa do prowadzenia planu naprawczego. JednakŜe ze względu na sytuację gospodarczą i otaczające warunki ekonomiczno - społeczne Zamawiający prowadzi plan przedsięwzięć oszczędnościowych, który oparty jest głównie na: 1) redukcji kosztów (w obszarze mediów, wynagrodzeń, zmniejszenie kosztów niektórych jednostek Zamawiającego, wybór i realizacja projektów tylko rentownych dla Zamawiającego): a) zmniejszenie kosztochłonności zarządzania nieruchomościami (na skutek sprzedaŝy obiektów) kwota w skali roku około ,00 złotych, b) zmniejszenie kosztochłonności mediów (energia cieplna, elektryczna, gazowa i wodna) poprzez zakup w ramach zawiązanej grupy zakupowej kwota w skali roku około ,00 złotych, c) obniŝenie kosztów usług telefonicznych kwota w skali roku około ,00 złotych; 2) pozyskiwaniu wyŝszej dotacji z budŝetu państwa poprzez zwiększanie: ilości grantów, liczby doktorantów, liczby profesorów wizytujących, liczby studentów z zagranicy itp.; 3) otwieraniu nowych, atrakcyjnych kierunków kształcenia we wszystkich formach kształcenia: a) Wydział Prawa i Administracji (od października 2014 roku) kierunki prawo, administracja (rekrutacja kandydatów na studia stacjonarne zakończona w terminie pierwszego naboru), b) Wydział Ekonomii i Zarządzania kierunek logistyka, c) Wydział Pedagogiki, Socjologii i Nauk o Zdrowiu kierunek psychologia, d) Wydział Humanistyczny kierunek dziennikarstwo; 4) racjonalnej gospodarce wolnymi powierzchniami. 2. ZałoŜenia wykonane do chwili obecnej: 1) zniesienie 20% premii regulaminowej (zmiana regulaminu premiowania) w ramach wynagrodzeń dla pracowników niebędących nauczycielami kwota około 3 mln w skali roku; 2) redukcja etatów - wygaszanie etatów, gdzie umowy były zawarte na czas określony; 3) zawieszenie wypłaty nagród Rektora dla nauczycieli akademickich i pracowników nie będących nauczycielami akademickimi kwota około 1,1 mln w skali roku; 4) redukcja etatów, na których następowało dublowanie się obowiązków (od września 2012 roku zmniejszono zatrudnienie wśród pracowników niebędących nauczycielami akademickimi o 48 etatów) kwota około 1,0 mln w skali roku; 5) od czerwca 2012 roku zmniejszono zatrudnienie wśród nauczycieli akademickich o 71 etatów kwota około 2,0 mln w skali roku. Pytanie 3. Czy Zamawiający mógłby przedstawić wykonanie planu sprzedaŝy nieruchomości oraz prognozy? Strona 2 z 5

3 Plan sprzedaŝy nieruchomości w załączeniu do niniejszej informacji. Od początku 2014 roku Zamawiający dokonał juŝ sprzedaŝy 3 planowanych wcześniej nieruchomości, tj: a) nieruchomość niezabudowana w Janach i Przytoku za kwotę 4,1 mln złotych netto, b) nieruchomości niezabudowana w Nowym Kisielinie za kwotę 6,5 mln brutto (płatność rozłoŝona na 3 lata, w 2014 roku 40% - 2,6 mln, z której Zamawiający zobowiązany jest zapłacić podatek VAT w kwocie 1,2 mln, rok 2015 kwota 1,95 mln, rok 2016 kwota 1,95) c) nieruchomość niezabudowana w Zielonej Górze za kwotę 0,4 mln złotych. Pytanie 4. Czy Zamawiający mógłby udzielić informacji dotyczącej wykorzystania środków finansowych otrzymanych tytułem zapłaty za sprzedane nieruchomości? Środki pozyskane dotychczas ze sprzedaŝy nieruchomości zostały przeznaczone częściowo na uregulowanie zobowiązań Zamawiającego oraz stanowią zabezpieczenie spłaty kredytu inwestycyjnego (wymagalnego 8 września 2014 roku), gdyby uległa opóźnieniu ostatnia płatność z Instytucji Zarządzającej. Pytanie 5. Czy Zamawiający mógłby zaproponować zwiększenie kwot spłaty kredytu poprzez np. podwyŝszenie zaproponowanych w SIWZ rat kredytu lub jednorazowe wyŝsze spłaty, w związku z realizowaną sprzedaŝą nieruchomości? W załączeniu do niniejszej informacji zmieniony harmonogram spłat kapitału przedmiotowego kredytu. Dodatkowo w przypadku sfinalizowania sprzedaŝy poszczególnych nieruchomości ujętych w załączonym do informacji planie sprzedaŝy, Zamawiający przeznaczy 100 tys. złotych na zmniejszenie limitu kredytowego z kaŝdej sprzedanej nieruchomości. Pytanie 6. Czy Zamawiający mógłby przedstawić prognozę bilansu i rachunku wyników na okres kredytowania? Wnioskowane dokumenty w załączeniu do niniejszej informacji. Pytanie 7. Czy Zamawiający mógłby przedstawić najbardziej aktualną strukturę naleŝności i zobowiązań? Wnioskowane dokumenty w załączeniu do niniejszej informacji. Strona 3 z 5

4 Pytanie 8. Czy Zamawiający mógłby udostępnić aktualne zestawienie posiadanych i wykorzystanych limitów kredytowych z uwzględnieniem terminów spłat, wysokości spłacanych rat kredytów, zabezpieczeń oraz jednostek udzielających? Wnioskowane zestawienie w załączeniu do niniejszej informacji. Pytanie 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę liczby dni przyjętych do naliczania odsetek od faktycznie wykorzystanego kredytu na: odsetki naliczane będą za rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu przy załoŝeniu, Ŝe rok liczy 365 dni? Tak, Zamawiający dopuszcza zmianę liczby dni przyjętych do naliczania odsetek od faktycznie wykorzystanego kredytu na proponowaną wersję. Pytanie 10. Czy Zamawiający wyrazu zgodę na zmianę sposobu ustalania stawki WIBOR 1M na następujący: stawka WIBOR 1M według notowań z pierwszego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego będzie miała zastosowanie do określenia wysokości oprocentowania od 1-go dnia miesiąca odsetkowego. W przypadku, gdy pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego przypada: - w dniu wolnym od pracy, stosuje się stawkę referencyjną z najbliŝszego dnia roboczego (z wyłączeniem sobót), następującego po tym dniu, - w dniu roboczym, będącym sobotą, stosuje się stawkę referencyjną z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego pierwszy dzień odpowiednio miesiąca kalendarzowego? Tak, Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu ustalania stawki WIBOR 1M na proponowaną wersję. Pytanie 11. Jednocześnie prosimy o wyraŝenie zgody na przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. z uwagi na konieczność pozyskania dodatkowych informacji i dokumentów. Patrz pkt III. II. Treść udzielonych wyŝej odpowiedzi jest wiąŝąca dla Wykonawców biorących udział w postępowaniu. III. W związku z treścią udzielonych odpowiedzi i wprowadzonych zmian, termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu ulega przedłuŝeniu do dnia r. do godz. Strona 4 z 5

5 Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz Pozostałe warunki udzielenia zamówienia pozostają bez zmian. IV. W załączeniu załączniki zawierające dokumenty wynikające z udzielonych odpowiedzi: 1) załącznik nr 1 - dokumenty do odpowiedzi na pytanie nr 1, 2) załącznik nr 2 - dokumenty do odpowiedzi na pytanie nr 3, 3) załącznik nr 3 - dokumenty do odpowiedzi na pytanie nr 5, 4) załącznik nr 4 - dokumenty do odpowiedzi na pytanie nr 6, 5) załącznik nr 5 - dokumenty do odpowiedzi na pytanie nr 7, 6) załącznik nr 6 - dokumenty do odpowiedzi na pytanie nr 8. P R Z E W O D N I C Z Ą C Y KOMISJI PRZETARGOWEJ m g r A n n a W a l c z a k Strona 5 z 5