Odpowiedzi do oferenta nr 1: 1. Załącznik nr 3 do Uchwały Rady Gminy z dnia 5 lutego 2011 r, w sprawie uchwały budżetowej na rok 2011.

Transkrypt

1 Odpowiedzi do oferenta nr 1: 1. Załącznik nr 3 do Uchwały Rady Gminy z dnia 5 lutego 2011 r, w sprawie uchwały budżetowej na rok w/w załącznik nr 3 został zamieszczony na stronie BIP z możliwością pobrania. 2. Uchwała Rady Gminy z 2011 r. o wieloletniej prognozie finansowej na lata [waz z załącznikami], w/w uchwała wraz z załącznikami została zamieszczona na stronie BIP z możliwością pobrania. 3. Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy (druk przesyłany do Ministerstwa Finansów, formularz Rb Nds, Rb Z i Rb 28S zbiorczo) wg stanu na dzień r. w/w sprawozdania za 2010 r. zostały zamieszczone na stronie BIP z możliwością ich pobrania. Inne pytania: 1. Rozdział 2 pkt. 4 SIWZ Czy Zamawiający dopuszcza spłatę odsetek w terminie do 10 dnia po zakończeniu każdego kwartału z zachowaniem pisemnej informacji, o wysokości należnych odsetek za kwartał poprzedni? zgodnie z danymi zawartymi w rozdziale 2, ust. 2 SIWZ. 2. Rozdział 2 pkt.6 b SIWZ Czy Zamawiający potwierdza, że II transza kredytu będzie wykorzystana w terminie do 20 lipca 2011 r., a nie 2012 r.? zamawiający potwierdza, że II transza kredytu zostanie wykorzystana do dnia 20 lipca 2011 r. 3. Rozdział 2 pkt.9 SIWZ Czy Zamawiający potwierdza, że nie dopuszcza stosowania opłat i prowizji od udzielonego kredytu? Jeśli tak, niezbędna jest korekta formularza ofertowego 9 zał Nr 2 do SIWZ) w poz. A.l i A, 1.2., który dopuszcza pobieranie opłat i prowizji. Załącznik nr 2 został zdjęty ze strony, a w to miejsce został wprowadzony prawidłowy druk, który należy zastosować. 4. Rozdział 13 pkt. 1 i 2 SIWZ Prosimy o wyjaśnienie sprzeczności pomiędzy postanowieniami zawartymi w tym rozdziale z postanowieniami rozdziału 2 pkt, 5, Prawdopodobnie omyłkowo wpisano, że Wykonawca określi ceną oferty w formie wynagrodzenia ryczałtowego za realizacją przedmiotu zamówienia, z powołaniem się na dokumentacje projektową. Wynagrodzenie ryczałtowe na zasadzie art. 632 kodeksu cywilnego może być stosowane przy robotach budowlanych, natomiast do usługi bankowej nie ma ono zastosowania. Cena ofertowa obliczona przez Wykonawcę służy tylko i wyłącznie do obiektywnego porównania ofert, a stałe w okresie kredytowania są jej składniki: prowizja przygotowawcza i opłaty (jeśli są dopuszczone.) oraz marża banku, co potwierdzają postanowienia, rozdziału 2 SIWZ. należy zastosować dane z załącznika nr 3 SIWZ tj. stawkę WIBOR i marżę, bez prowizji i innych opłat przygotowawczych. Czy Zamawiający potwierdza, że do obliczenia ceny ofertowej, dla zapewnienia porównywalności ofert, należy przyjąć wypłatę kredytu w następujący sposób: I transza w dniu r. w wysokości ,00 zł; II transza w dniu r. w wysokości ,00 zł? zamawiający potwierdza, że wyplata kredytu nastąpi w dwóch transzach: I transza w wysokości zł, wykorzystana do 25 maja 2011 r,

2 II transza w wysokości zł, wykorzystana do 20 lipca 2011 r, ale do obliczenia ceny ofertowej należy brać pod uwagę całość kwoty. 5. Załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy) Prosimy o wyjaśnienie sposobu obliczenia ceny ofertowej w oparciu o czynniki cenotwórcze. Zamiast zapisu: Oprocentowanie wg zmiennej stopy procentowej w stosunku rocznym. Oprocentowanie obliczone wg średniej arytmetycznej stawki WJBOR 3M za miesiąc poprzedni tj. za miesiąc wrzesień wynosi 3,82 % i marży banku wynoszącej.% na (wpisać marżę) następny miesiąc. Dla porównania ofert, należy przyjąć średnią arytmetyczną stawkę WIBOR 3M za miesiąc poprzedzający miesiąc, w którym składana jest oferta (wrzesień 3,82 %) Oprocentowanie kredytu, na dzień złożenia oferty wyniesie:.%" (wpisać oprocentowanie) proponujemy następujący; Cena ofertowa została wyliczona przy założeniu oprocentowania wg stałej stopy procentowej przez cały okres kredytowania obliczonej, jako suma stawki WIBOR 3 M (średnia arytmetyczna za miesiąc marzec 2011 r. (4,12 %) i stałej marży banku wynoszącej... % Oprocentowanie kredytu wynosi % w skali roku. " Należy zastosować dane z załącznika nr 3 do SIWZ. 6. Załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy). Niezbędna jest korekta zapisu dotyczącego załączenia harmonogramu, z którego wynika wartość odsetek do zapłaty w okresie nie 96, lecz 188 miesięcy. w rozdziale 2 ust. 2, pkt. 4 SIWZ mówi o okresach spłaty odsetek, załącznik ofertowy nr 1 został zastąpiony załącznikiem nr 3 zgodnie z opublikowanym sprostowaniem z dnia 27 kwietnia 2011 r. 7. Załącznik nr 2 do SIWZ (oświadczenie art. 24 ust. 1 Pzp). Niezbędna jest korekta nazwy przedmiotu zamówienia. W dniu 27 kwietnia 2011 r. zostało zamieszczone na stronie BIP sprostowanie, gdzie zostały zdjęte omyłkowo zamieszczone niewłaściwe formularze załączników nr 1 i 2, a w ich miejsce wprowadzone prawidłowe druki oznaczone, jako załącznik nr 2 i załącznik nr 3, które należy traktować, jako obowiązujące przy składaniu ofert. Odpowiedzi do oferenta nr 2: 1. Opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej z wykonania budżetu za 2009 r., 2010 r. lub I półrocze 2010 r., Opinie RIO z wykonania budżetu za 2009 i 2010 r. zostały zamieszczone na stronie BIP z możliwością pobrania. 2. Zaktualizowana prognoza długu Gminy na okres kredytowania, Prognoza długu na lata wraz z opinią RIO zostały zamieszczone w BIP z możliwością pobrania. 3. Sprawozdania Rb NDS, Rb Z i Rb N za 2009 r. oraz Rb NDS, Rb Z, RB N, Rb 27S, Rb 28S za 2010 r.,

3 w/w sprawozdania za 2009 i 2010 r. zostały zamieszczone na stronie BIP z możliwością ich pobrania. 4. Opis zadań inwestycyjnych stanowiących przedmiot kredytowania, zgodnie z załączoną tabelką, wraz z przekazaniem zawartych umów o uzyskanie dotacji z UE oraz potwierdzeniem poniesionych dotychczas kosztów, w/w dokumenty są w Państwa posiadaniu (zostały wcześniej dostarczone przez gminę Ostrówek w związku z ubieganiem się o pożyczkę ze środków UE). Odpowiedzi na inne pytania: Ponadto, po szczegółowym zapoznaniu się z zapisami zawartymi w SIWZ prosimy o wyjaśnienie następujących kwestii: 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na udzielenie kredytu długoterminowego z przeznaczeniem na realizację inwestycji ze środków pożyczki Europejskiego Banku Inwestycyjnego oraz ze środków własnych Banku i umieszczenie w treści umowy kredytowej wymaganych klauzul o następującej treści: a) Kredytobiorca wyraża zgodę na przekazywanie do EBI, na wniosek tego banku, dokumentów i informacji dotyczących Przedsięwzięcia oraz Kredytobiorcy w takim zakresie, w jakim ma to związek z realizacją Przedsięwzięcia, b) Kredytobiorca wyraża zgodę na wizytację i/lub kontrolę przez przedstawicieli EBI obiektów związanych z Przedsięwzięciem, o ile bank ten wystąpi z taką inicjatywą, c) W sprawach, o których mowa w ust. 1 i 2, Kredytobiorca będzie informowany przez BGK z odpowiednim wyprzedzeniem, kredyt będzie podlegał ocenie wg kryteriów zawartych w SIWZ. 2. Potwierdzenie, iż Zamawiający przewiduje podpisanie oświadczenia o poddaniu się egzekucji, jako nieodłącznego elementu zabezpieczenia kredytu w ramach umowy, w/w oświadczenie będzie podpisane tak jak mówi SIWZ. 3. Przekazanie informacji, czy Gmina korzysta z wykupów wierzytelności oraz czy udzielała poręczeń lub gwarancji, Informacja o udzielonych poręczeniach i gwarancjach zawarta jest w sprawozdaniu Rb Z. 4. Potwierdzenie przez Zamawiającego możliwości zastosowania zmiennej stawki bazowej WIBOR 3M, (aktualizowanej kwartalnie) z 20 go dnia roboczego kwartału, lub ostatniego dnia roboczego przed tą datą, poprzedzającego okres obrachunkowy, obowiązującej od 1 go dnia następnego kwartału, należy zastosować się do rozdziału 2, ust. 2 SIWZ. 5. Potwierdzenie przez zamawiającego braku opłat i prowizji od udzielonego kredytu i umieszczenie takiego zapisu w załączniku 2 do SIWZ wzór oferty przetargowej, wraz ze wskazaniem prawidłowego okresu kredytowania, Załącznik nr 2 został zdjęty ze strony, a w to miejsce został wprowadzony prawidłowy druk. Prawidłowy okres kredytowania przypada na lata w dwóch transzach 6. Wskazanie przez Zamawiającego terminu uruchomienia kredytu, jednorazowo lub w transzach oraz możliwości zastosowania bazy odsetkowej rzeczywista liczba dni 365/366 do obliczenia ceny oferty, w celu porównywalności złożonych ofert,

4 Termin uruchomienia kredytu w transzach: I transza w wysokości zł, wykorzystana do 25 maja 2011 r. II transza w wysokości zł, wykorzystana do 20 lipca 2011 r. liczba dni Z uwagi na konieczność skompletowania informacji formalno prawnych i finansowoekonomicznych, niezbędnych do dokonania analizy zdolności kredytowej Gminy, zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 12 maja 2011 r. Termin nie będzie przesunięty. Odpowiedzi do oferenta nr 3: 1. Prognoz szacowanych dochodów, wydatków i zadłużenia budżetu w okresie kredytowania do 2026 r. (dokument stanowiący podstawą wydania pozytywnej opinii RIO w sprawie możliwości spłaty kredytu długoterminowego w kwocie 2,4 min PLN). prognoza długu na lata wraz z opinią RIO została zamieszczona w BIP z możliwością pobrania. 2. Sprawozdań Rb NDS za 2008, 2009 i 2010 r. 3. Sprawozdań Rb Z za 2008, 2009 i 2010 r. 4. Sprawozdania Rb 27s za 2008, 2009 i 2010 r. 5. Skróconych sprawozdań Rb 28s za 2008, 2009 i 2010 r. 6. Sprawozdanie opisowe z wykonania budżetu 2010 wraz z załącznikami. kserokopia sprawozdania opisowego została przesłana pocztą w dn r. 7. Informacja nt struktury dochodów w 2010 r, (dochody własne, subwencje, dotacje) Informacje te można uzyskać ze sprawozdania Rb 27S, zamieszczonego w BIP. 8. Informacji nt obniżenia dochodów własnych z 4.239,8 tys. PLN w 2008r, do 1.514,1 tys, PLN w 2009 r. wg informacji w Banku Danych Lokalnych. obniżenie dochodów w roku 2009 w stosunku do roku 2008 wynika z tego, że w roku 2008 zostały wprowadzone środki na zadania realizowane z udziałem środków UE. 9. Informacji nt aktualnego zadłużenia zgodnego z aktualną klasyfikacją tytułów dłużnych w następującym układzie: instytucja finansowa, kwota, termin ważności, zabezpieczenie,

5 informacja o stanie aktualnego zadłużenia jest zawarta w sprawozdaniu Rb Z. Końcowe terminy spłat (2 pożyczek i 1 kredytu) przypadają na lata: 2011 r., 2013 r. i 2015 r. Zabezpieczeniem zobowiązań są weksle in blanco. 10. Informacji czy gmina udzielała poręczeń lub gwarancji, jeśli tak to, w jakich kwotach i na jakie okresy oraz na czyją rzecz? kwota zabezpieczenia podana jest w sprawozdaniu Rb Z. Poręczenie obowiązuje do 2013 r. i zostało udzielone na rzecz Związku Komunalnego. 11. zaświadczenia ZUS i US o braku zaległości w uiszczanych przez gminę płatnościach, zaświadczenie zostały umieszczone na stronie BIP. 12. zaświadczenia o nadaniu numeru statystycznego REGON. zaświadczenie zostało umieszczone na stronie BIP. 13. zaświadczenia o nadaniu NIP. zaświadczenie zostało umieszczone na stronie BIP. 14. specyfikacji inwestycji planowanych do wykonania z dofinansowaniem ze środków UE wraz z zaznaczeniem czy umowa o dofinansowanie została już zawarta i informacją nt stopnia zaawansowania prac (w szczególności dot. zadania rozbudowa oczyszczalni ścieków i kanalizacji w Leszkowicach). umowa na dofinansowanie nr PROW została zawarta dnia 25 listopada 2010 r. Wydatki na to zadanie zostały zrealizowane w wysokości zł. 15. Informacji nt jaka część planowanych na 2011 r. dochodów majątkowych przeznaczona zostanie na spłatę zadłużenia w 2011 r. kwota przeznaczona na spłatę zobowiazań wynosi ,30 zł. 16. Czy zamawiający dopuszcza modyfikację zapisu SIWZ (Roz, 2 ust. 2 pkt 5) dot. sposobu naliczania odsetek poprzez dodanie sława poprzedni ; proponowane brzmienie pkt 5, to: Oprocentowanie kredytu oparte będzie dla każdego okresu odsetkowego o zmienną stawkę WIBOR 3M z 20 gc dnia ostatniego miesiąca kończącego poprzedni kwartał kalendarzowy lub ostatniego dnia roboczego przed tą datą, jeżeli w danym dniu nie ma notowania, skorygowanej o marżę banku". nie dopuszcza się modyfikacji zapisu SIWZ, 17. Informacji jak wyliczona stawka WIBOR 3M stanowić ma podstawę do sporządzona oferty. W zał 2 oferta zapisano " Dla porównania ofert, należy przyjąć średnią arytmetyczną stawkę WIBOR 3M za miesiąc poprzedzający miesiąc, w którym składana jest oferta (wrzesień 3,82 %)". załącznik nr 2 został zdjęty ze strony, a w to miejsce został wprowadzony prawidłowy druk. Prawidłowy okres kredytowania przypada na lata Terminy wykorzystania kredytu: I transza w wysokości zł, do 25 maja 2011 r, II transza w wysokości zł, do 20 lipca 2011 r. 18. Czy zamawiający dopuszcza by aktualizacja stopy zmiennej następowała w dniu płatności odsetek?

6 zgodnie z zapisem rozdziału 2, ust. 2 SIWZ, 19. Potwierdzenie, że prawnym zabezpieczeniem spłaty udzielonego kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji, które zostaną podpisane przez Wójta przy kontrasygnacie Skarbnika. zgodnie z SIWZ zabezpieczeniem kredytu jest weksel in blanco. 20. Przesunięcie terminu składania ofert (FAX) termin nie będzie przesunięty.