WSZYSCY WYKONAWCY za pośrednictwem

Transkrypt

1 WSZYSCY WYKONAWCY za pośrednictwem Wrocław, 10 lutego 2016 r. NZ V.LO.AG Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą Budowa Liceum Ogólnokształcącego Nr V wraz z kompleksem rekreacyjno sportowym oraz zagospodarowaniem terenu przy ul. J. Kuronia 14 (dawniej ul. Ślężna 76) we Wrocławiu, w podziale na zadania Działając na podstawie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zarząd Inwestycji Miejskich informuje, że do Zamawiającego wpłynęły pytania następującej treści: Pytanie 1: Dotyczy projektu umowy. Prosimy o dopisanie w 8 ustępu traktującego o symetrycznych karach umownych dla Zamawiającego: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto. Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy w 8 wzoru Umowy dopisuje się ust. 4 o treści : Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w razie odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub odstąpienia przez Zamawiającego jednakże z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy. Pytanie 2: Dotyczy SIWZ pkt III ppkt 9; w związku z tym że Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o istotnych postanowieniach umów mających za przedmiot sprzedaż wierzytelności prosimy o wykreślenie w SIWZ pkt III ppkt 9 ostatniego zdania tj. W przypadku odstąpienia od umowy zawartej z Wykonawcą, na skutek okoliczności określonych w zdaniu pierwszym niniejszego punktu uznaje się, że odstąpienie nastąpiło z winy Wykonawcy.. Zamawiający modyfikuje zdanie pierwsze SIWZ rozdział III ppkt 9 na Nie zawarcie z Bankiem umowy wykupu wierzytelności, określonej w pkt 8. w terminie określonym w pkt 8. stanowi podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na roboty budowlane zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych. Pytanie 3: Dotyczy _wzor_umowy_V_LO_-_roboty_budowlane; w związku z warunkami 4 ust. 2 pkt. 8, 4 ust. 14, 4 ust. 17 prosimy o dodanie postanowień umownych, które wprowadzają możliwość wydłużenia terminu realizacji GW w razie sytuacji uwalniania terenu od pozostałej substancji zabytkowej i prowadzenia inspekcji archeologiczno antropologicznej przez łączny okres dłuższy niż pięć dni roboczych. Wnioskujemy o okres wydłużenia równy okresowi prowadzenia dodatkowych prac przez Wykonawcę robót archeologicznych. Zarząd Inwestycji Miejskich ul. Januszowicka 15a, Wrocław tel fax kancelaria@zim.wroc.pl

2 . Okoliczności skutkujące zmianą terminu realizacji przedmiotu Umowy zostały przewidziane i opisane w rozdziale XV ust. 3 SIWZ. Pytanie 4: Dotyczy wzor_umowy_pielegnacja; prosimy w par. 8 umowy o wprowadzenie limitu kar umownych w maksymalnej wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy. Pytanie 5: Dotyczy wzor_umowy_pielegnacja; prosimy o zmniejszenie wysokości procentowej poszczególnych kar w par. 8 ust. 1 pkt 1 i par.. 8 ust. 1 pkt do wysokości 0,1%. Pytanie 6: Dotyczy _wzor_umowy_V_LO_-_roboty_budowlane; prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod słowem zasygnalizowanych w par. 3 ust. 4 Umowy. Mając na względzie brzmienie przepisu art.29 ustawy Pzp prosimy dodatkowo o wykreślenie ww. słowa w przedmiotowym postanowieniu. Zamawiający modyfikuje treść 3 ust. 4 Umowy poprzez wykreślenie wyrażenia lub zasygnalizowanych... Pytanie 7: Dotyczy _wzor_umowy_V_LO_-_roboty_budowlane; prosimy w par. 8 umowy o wprowadzenie limitu kar umownych w maksymalnej wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy.. Pytanie 8: Dotyczy _wzor_umowy_V_LO_-_roboty_budowlane; prosimy o zmniejszenie wysokości procentowej poszczególnych kar w par. 8 ust. 1 pkt 1 i par.. 8 ust. 1 pkt 2 do wysokości 0,1% Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kar umownych i modyfikuje postanowienia umowne w tym zakresie. Pytanie 9: Dotyczy _wzor_umowy_V_LO_-_roboty_budowlane; prosimy o potwierdzenie, iż par.9 ust.4 należy rozumieć w taki sposób, iż we wskazanych tam okolicznościach termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady czy też termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana jedynie dla elementu robót, w którym wada się ujawniła, a nie dla całości robót. Termin gwarancji biegnie na nowo dla całości robót. Pytanie 10: SIWZ Punkt III Czy Wykonawca powinien złożyć do Banku wniosek o wykup wierzytelności najpóźniej w 5-tym dniu od dnia wystawienia faktury, natomiast Bank powinien wypłacić wierzytelność Wykonawcy w 30-dniu od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury? Czy Zamawiający dopuszcza wypłatę po 30-dniu, o ile Zamawiający wskaże taką datę w Zawiadomieniu? 2/5

3 Wykonawca powinien złożyć do Banku wniosek o wykup wierzytelności najpóźniej w 5-tym dniu od dnia wystawienia faktury końcowej.zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury i po złożeniu w Banku przez Zamawiającego Potwierdzenia istnienia wierzytelności do wysokości zaakceptowanej przez Zamawiającego. Pytanie 11: Istotne postanowienia Umowy Spłaty Wierzytelności punkt. 6.3). Prosimy o wyjaśnienie zwrotu daty orientacyjne". Czy Zamawiający dopuszcza zmianę harmonogramu spłaty wierzytelności a jeśli tak to na jakich zasadach? Określenie Daty orientacyjne związane są z niemożliwością jednoznacznego na tym etapie postępowania o udzielenie zamówienia określenia daty rozstrzygnięcia przetargu, a co za tym określenia na sztywno daty zakończenia zadania termin w SIWZ -15 miesięcy. Pytanie 12: Istotne postanowienia Umowy Spłaty Wierzytelności punkt. 6.3). Czy Zamawiający dopuszcza naliczanie przez Bank odsetek ustawowych za opóźnienie? Zamawiający posiada zabezpieczenie finansowe w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Wrocław, spłata rat kapitałowych i odsetek będzie następowała zgodnie z zapisami zawartej umowy spłaty wykupionych przez Bank wierzytelności. Pytanie 13: Istotne postanowienia Umowy Spłaty Wierzytelności punkt 6.9). Prosimy o doprecyzowanie dat, w których będą spłacane raty odsetkowe. Czy raty odsetkowe, w terminie do 29.03,2019 r., będą spłacane w ostatnim dniu roboczym kolejnych kwartałów kalendarzowych natomiast począwszy od r. wraz z ratami wierzytelności określonymi w harmonogramie spłaty? Raty odsetkowe i raty kapitałowe będą spłacane w ostatnim dniu roboczym kwartałów kalendarzowych. Pytanie 14: Czy Umowa Wykupu Wierzytelności oraz Umowa Spłaty Wierzytelności mogą/powinny uwzględniać potencjalne zwiększenie kwoty finansowania w stosunku do kwoty wynikającej z oferty przetargowej (np. zamówienia dodatkowe/uzupełniające)? Umowa wykupu wierzytelności oraz Umowa Spłaty Wierzytelności wykupionych nie obejmują ewentualnych zamówień dodatkowych bądź uzupełniających. Pytanie 15: Czy Zamawiający akceptuje, iż w przypadku braku płatności raty wierzytelności ze strony Zamawiającego Bank może żądać od Zamawiającego spłaty zobowiązania przed terminami określonymi w harmonogramem spłaty? Odpowiedź : Harmonogram spłaty odsetek i kapitału posiada zabezpieczenie finansowe w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Wrocław, spłata rat kapitałowych i odsetek będzie następowała zgodnie z zapisami zawartej umowy spłaty wykupionych przez Bank wierzytelności. Pytanie 16 Prosimy o przesuniecie terminy składania ofert do dnia r. Nie. Zamawiający przesunął termin składania ofert na dzień r. 3/5

4 Pytanie 17 Zwracamy uwagę na zapisy par. 12 wzoru umowy o wykonanie robót budowlano-montażowych jako znacznie odbiegających od standardów rynkowych. W związku z powyższym zwracamy się z wnioskiem o zmianę: 12 pkt.1 Prosimy o ograniczenie zakazu stosowania udziału własnego/franszyzy wyłącznie do szkód osobowych. Dla szkód w mieniu prosimy o dopuszczenie franszyz/udziału własnego w wysokości ,00 PLN. Brak franszyz dla szkód w mieniu nie jest akceptowany przez rynek ubezpieczeniowy, z kolei ustanowienie ich na zbyt niskim poziomie związane będzie z koniecznością opłacenia wysokiej składki ubezpieczeniowej, która zostanie uwzględniona w cenie ofertowej. 12 pkt.1 Prosimy o zmianę wymaganej sumy gwarancyjnej na ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia. suma ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie ma bezpośredniego związku z wartością umowy, gdyż przedmiotem ubezpieczenia OC nie są szkody w robotach, tylko szkody na osobach lub szkody w mieniu należącym do osób trzecich. Pytanie 18 Prosimy o potwierdzenie, że w formularzu ofertowym Oferta" pkt. 1. Oferowana cena ryczałtowa brutto, Generalny wykonawca podaję tylko cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia bez wyliczania odsetek. W punkcie 1 formularza ofertowego podaje się oferowaną cenę ryczałtową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Pytanie 19 W nawiązaniu do par 12 ust 1 wzoru umowy, prosimy o zmianę zapisu dotyczącego postanowień ograniczających wysokość wypłaconego przez ubezpieczyciela odszkodowania, w szczególności postanowień dotyczących franszyzy integralnej, redukcyjnej oraz udziału własnego. Biorąc pod uwagę przedmiot, rozmiar inwestycji i oczekiwane limity odpowiedzialności minimalny poziom franszyz redukcyjnych to PLN dla szkód w mieniu. Nadmieniamy, iż zgodnie z Kodeksem Cywilnym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na terenie budowy, wobec czego koszt franszyzy będzie ponoszony przez Wykonawcę. Wnosimy o dopuszczenie franszyzy w wysokości PLN. Pytanie 20 Z uwagi na brak spójności zapisów w pkt. III ppkt. 21 SIWZ w związku z pkt. XV ppkt SIWZ wnoszę o potwierdzenie, że zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia odkryć archeologicznych, wykopalisk, znalezisk uniemożliwiających wykonywanie robot. Jednocześnie wnoszę o zmianę treści zapisu w SIWZ pkt. III ppkt. 21 (Warunki realizacji robót) poprzez odpowiednie dostosowanie. Zmiany umowne dotyczące zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w punkcie 3.11 rozdział XV SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści zapisu w rozdziale. III ppkt. 21 SIWZ. Pytanie 21: W pkt. III ppkt. 3 SIWZ zamawiający wskazał, że od sierpnia 2015 r., na terenie prowadzone są wyprzedzające badania archeologiczno antropologiczne a ich zakończenie planuje się na luty 2016 r. Z kolei w ppkt. 24 wskazano na obowiązek Wykonawcy współpracować z nadzorem archeologicznym i wyprzedzająco informować o planowanych robotach ziemnych, celem równoległego prowadzenia badań/inspekcji archeologicznych. Ponadto zobowiązano Wykonawcę do niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu, celem wezwania Wykonawcy robót archeologicznych do uwolnienia terenu od substancji zabytkowych, w przypadku wykonywania robót ziemnych i natrafienia na znaleziska archeologiczne. Wnoszę o wyjaśnienie czy i w jakiej formie będzie sprawowany nadzór archeologiczny, czy nadzór archeologiczny będzie stale obecny przy realizacji prac czy jest organem doraźnym reagującym tytko w przypadku natrafienia na substancje zabytkowe? Skoro uznać, że będzie to organ doraźny to w jaki sposób Wykonawca ma sprostać obowiązkowi określonemu w pkt. III ppkt.24 SIWZ. Wnoszę o udzielenie szczegółowych wyjaśnień w tym zakresie. 4/5

5 Odpowiedz została udzielona pismem z dnia r. nr NZ V LO AG W związku z możliwością wystąpienia pozostałości szczątków ludzkich w obszarze planowanej inwestycji - na każdorazowe zgłoszenie takiej sytuacji przez Wykonawcę robót podejmowana będzie na bieżąco tj. równolegle z robotami prowadzonymi przez Wykonawcę budowy LO V, interwencja Wykonawcy badań archeologiczno antropologicznych, celem usunięcia/wydobycia pozostałości szczątków. Pytanie 22 Wnoszę o zmianę w 11 ust. 2 pkt. 1 poprzez określenie 30-dniowego terminu na zwrócenie Wykonawcy 70% zabezpieczenia od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Obecny zapis od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonany" jest niedookreślony i ocenny. W protokole odbioru końcowego zamawiający potwierdza wykonanie przedmiotu umowy. Natomiast nawet wskazane w protokole końcowym do usunięcia wady nieistotne są zabezpieczone udzieloną przez Wykonawcę ochroną rękojmia i gwarancyjną i zabezpieczeniem na ten cel. Pytanie 23 Wnoszę o dodanie w 13 ust. 1 pkt. 2 po słowach Wykonawca zwrotu ze swojej winy". Opóźnienie np. w rozpoczęciu prac z powodu wystąpienia okoliczności za które Wykonawca nie odpowiada nie może stanowić podstawy do odstawienia od umowy. Pytanie 24 Wnoszę o konkretne określenie terminu przekazania terenu budowy w jaki czasie od podpisania umowy zamawiający udostępni teren budowy. Niniejsze stanowi podstawowy obowiązek zamawiającego jak i jest niezbędne do opracowania rzeczywistego harmonogramu robót. W par. 2 ust. 1 pkt. 1 określono jedynie, że termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy to dzień podpisania umowy nie jest to jednak tożsamy termin z przekazaniem Wykonawcy prawa dostępu do terenu budowy. Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy w 4 wzoru Umowy dopisuje się ust. 19 o treści: Zamawiający przekaże Wykonawcy plac budowy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Powyższe odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ. Otrzymują: 1. Wszyscy Wykonawcy za pośrednictwem 2. Wykonawcy zadający pytanie 3. NZ a/a 5/5