Jastrzębie Zdrój, dn r. DL/Z/AS/ 3632 /2012 Z-37/DL/ dotyczy: zaproszenie do złożenia oferty i przeprowadzenia negocjacji

Transkrypt

1 DL/Z/AS/ 3632 /2012 Z-37/DL/2012 Jastrzębie Zdrój, dn r dotyczy: zaproszenie do złożenia oferty i przeprowadzenia negocjacji Miejski Zarząd Nieruchomości (zwanym dalej "Zamawiającym") z siedzibą w Jastrzębiu- Zdroju przy ul. 1 Maja 55 zaprasza do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie 7-dniowej wycieczki pracowniczej dla grupy 41 osób + 2 kierowców do Paryża (we Francji) w terminie: od r. do r. 1. W przygotowanej ofercie prosimy o uwzględnienie: - programu wycieczki stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kolejności zwiedzania innej niż określona w załączniku. Wykonawca w ofercie przestawi proponowany program wycieczki uzględniający program wycieczki Zamawiającego, obejmujący swoim zakresem wszystkie miejsca wymienione w programie Zamawiającego, wraz z podaniem nazw i adresów w jakich będą zakwaterowani uczestnicy wycieczki. - usługi przewozowej z Jastrzębia-Zdroju (woj. śląskie, Polska) do Paryża (Francja) oraz do innych miejsc zgodnie z programem wycieczki, i z powrotem do Jastrzębia-Zdroju, autokarem klasy LUX (pełna sprawność wc, klimatyzacji, video, barku), w tym zapewnienie wymaganej przepisami prawa liczby kierowców, pozostających w ciągłej dyspozycji Zamawiającego w trakcie trwania wycieczki. Autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. Autokar powinien również spełniać standardy wymagane do przejazdów na trasie przejazdu z Polski do Francji. Obowiązkiem przewoźnika będzie posiadanie wszelkich niezbędnych informacji i obowiązujących w danym kraju przepisów drogowych, wraz z kosztami parkingów, opłat drogowych, itp. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki zamówienia, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych. - opłat drogowych, kosztów paliwa oraz zapewniając miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych oraz inne niezbędne koszty związane z przewozem. - objęcia wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min zł/ osobę oraz kosztów leczenia na minimum euro/ osobę; - ubezpieczenia od rezygnacji z wycieczki przez uczestnika wycieczki, - usługi posiadającego odpowiednie uprawnienia przewodnika biegle posługującego się językiem polskim i francuskim; - opieki pilota posiadającego odpowiednie kwalifikacje i biegle posługującego się językiem polskim i francuskim; 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników bez podania przyczyny. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej przez Wykonawcę. Ostateczna ilość uczestników zostanie podana Wykonawcy na 14 dni przed wycieczką. 3. W przypadku uczestnictwa w wycieczce mniejszej niż określona w pkt. 2 ilości osób (tj. po wyznaczonym terminie, o którym mowa w pkt. 2) Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia pełnych kosztów za te osoby wg ceny jednostkowej określonej w formularzu ofertowym przez Wykonawcę. 4. Wykonawca nie zapewnia uczestnikom Zamawiającego biletów wstępów do zwiedzanych obiektów. 5. Informacje organizacyjne: 5. 1 Świadczenia zawarte w cenie: transport autokarem klasy LUX, opłaty drogowe i parkingowe w cenie,

2 obsługa pilota / przewodnika, 4 noclegi - 3 w Paryżu lub okolicach Paryża max do 40 km i 1 nocleg w Tours lub jego okolicach, 4 śniadania, 2 obiady, 3 obiadokolacje, ubezpieczenie KL i NW 5.2 Zakwaterowanie w Paryżu, a w ostateczności na obrzeżach Paryża (do 40 km od centrum), pokoje 1, 2, 3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (zgodnie ze strukturą pokoi wskazaną w pkt. 5.5). 5.3 Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów do opłacenia przez uczestników we własnym zakresie (indywidualnie), 5.4 W przypadku, gdy rezerwacja będzie wymagana z wyprzedzeniem, to dokonuje jej Wykonawca (biuro podróży). 5.5 Struktura pokoi: 3 x pokój 4-osobowy 4 x pokój 3-osobowy 8 x pokój 2-osobowy 1 x pokój 1-osobowy 6. Fakturowanie zaliczkowe. 6.1 Zamawiający zobowiązuje się do wpłacenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 30% całkowitej wartości usługi obliczonej na podstawie ilości uczestników wskazanej w umowie, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury proforma. Po otrzymaniu wpłaty Wykonawca wystawi fakturę zaliczkową VAT w terminie do 7 dni od otrzymania środków. 6.2 Zamawiający zobowiązany jest do wpłacenia drugiej zaliczki w wysokości 50% całkowitej wartości usługi obliczonej na podstawie ilości uczestników wskazanej w ostatecznej liście Uczestników, do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury proforma. Po otrzymaniu wpłaty Wykonawca wystawi fakturę zaliczkową VAT w terminie do 7 dni od otrzymania środków. 6.3 Faktura końcowa zostanie wysłana na adres Zamawiającego w terminie do 7 dni po zakończeniu wycieczki. 6.4 Faktura końcowa zostanie pomniejszona o płatności dokonane w ramach pierwszej i drugiej wpłaty, o której mowa w ust. 6.1 i Zamawiający zobowiązany jest do wpłacenia pozostałej kwoty z faktury końcowej w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6.6 Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Wykonawcy. 6.7.Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie regulowane przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w formularzu ofertowym. 7. W ofercie prosimy o podanie (ofertę należy złożyć na lub w oparciu o formularz ofertowy załączony do niniejszego zaproszenia): - kosztu na osobę (brutto z podatkiem VAT) wraz z zakresem świadczeń zawartych w cenie. Prosimy o uwzględnienie podziału na osoby dorosłe oraz dzieci, przy czym dla dzieci prosimy o cennik dla grup wiekowych. - dokładnej nazwy i adresu proponowanego zakwaterowania w Paryżu lub jego okolicach oraz w Tours lub w jego okolicach, - numeru rachunku bankowego oraz numeru NIP. Do oferty należy również załączyć: - aktualny wypis z właściwego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia) lub wypis z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej RP. - aktualny wypis z właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 z późn. Zmianami) i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 września 2001 r. w sprawie Centralnej ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. Nr 226, poz. 2290), ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki.

3 Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Zorganizowanie wycieczki do Paryża" należy złożyć w Sekretariacie MZN do dnia r. do godz Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane. Dopuszcza się możliwość składania ofert drogą pocztową lub na adres dl@mzn.jastrzebie.pl (dokumeny złożone w formie elektronicznej winny być opatrzone podpisem upoważnionej do reprezentowania osoby). Zamawiający informuje, że z Wykonawcami zostaną przeprowadzone negocjacje. O wyborze oferty najkorzystniejszej decydować będzie najniższa cena oferty. Ponadto Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: Program wycieczki Formularz ofertowy

4 Z-37/DL/2012 Załącznik nr 1 PROGRAM WYCIECZKI: Paryż + Zamki nad Loarą I dzień - Wyjazd o godz. 17:00, zbiórka o 16:40 z Jastrzębia-Zdroju (przystanek autobusowy przy ul. Broniewskiego). II dzień przejazd do Epernay zwiedzanie piwnic Mercier, degustacja (2 godz.) lub: przejazd do Reims (ok. 30 km), zwiedzanie katedry koronacyjnej królów francuskich i spacer po mieście Przyjazd do Paryża, zwiedzanie Pere Lachaise, przejazd na Plac Pigalle, Bazylika Sacre Coeur, Plac Tertre, czas wolny, spacer wieczorny po wzgórzu Montmartre, panorama Paryża, obiadokolacja we Flunch (na Placu Clichy), Paryż nocą (mocno niepewne) - Łuk Triumfalny, zakwaterowanie, nocleg - najlepiej w hotelu przy placu Pigalle lub w najbliższej okolicy Paryża, śniadanie i posiłek wieczorny w zakresie uczestników wycieczki (indywidualnie). III dzień śniadanie, przejazd do centrum Paryża; zwiedzanie: Hotel des Invalides z grobem Napoleona (grób Napoleona), przejazd mostem Aleksandra i Champs Elysees koło Łuku Triumfalnego do Trocadero, Trocadero, przejście pod Wieżę Eiffela wyjazd na wieżę (2 godz), czas wolny, popołudniowy rejs po Sekwanie (autobus podjeżdża pod plac Warszawy i tam uczestnicy wsiadają), obiadokolacja we Flunch (na Placu Clichy), przejazd do La Défense najnowocześniejsza dzielnica Paryża (możliwość wyjazdu na Grande Arche - Łuk Defense), przejazd pod Łuk Triumfalny i spacer po Champs Elysees (wieczorne wyjście na Łuk panorama Paryża), powrót do hotelu, posiłek wieczorny w zakresie uczestników wycieczki (indywidualnie), nocleg IV dzień śniadanie, przejazd do centrum Paryża; zwiedzanie: dzielnica łacińska: ogrody luksemburskie, Panteon (dla chętnych wejście do środka miejsce spoczynku Marii i Piotra Curie oraz zasłużonych dla Francji), Sorbona, La Cité najstarsza część i kolebka Paryża z katedrą Notre Dame (wyjazd na górę) i Saint Chapelle największe witraże Europy, Centrum Pompidou, przejście na obiad do restauracji Flunch (autobus spod restauracji zawozi uczestników na parking koło Luwru), spacer przez ogrody Tuilieres do Luwru jedno z największych muzeów świata zwiedzanie do wieczora, powrót do hotelu, posiłek wieczorny w zakresie uczestników wycieczki (indywidualnie), nocleg, V dzień śniadanie, wykwaterowanie, przejazd do centrum Paryża; zwiedzanie: opera Garnier, spacer do placu Vendome i dalej przez ulicę Rivoli na Plac Concorde, przejazd do Wersalu (ok. 20 km od centrum), zwiedzanie Zamku oraz Grande Trianon i Petit Trianon, powrót do centrum,

5 obiadokolacja w restauracji (typu Flunch lub inne), lub: zamiennie zamiast opery Garnier, spaceru do placu Vendome i dalej przez ulicę Rivoli na Plac Concorde zwiedzanie katedry w Chartres (największa gotycka katedra w Europie), w mieście piękne domy o konstrukcji szkieletowej, posiłek wieczorny w zakresie uczestników wycieczki (indywidualnie), nocleg w hotelu w okolicy miasta Tours przejazd ok. 150 km, VI dzień Śniadanie, wykwaterowanie, wyjazd w kierunku zamków. Zwiedzanie Zamków nad Loarą: Amboise Chenonceau Blois, Clos Luce obiad w mieście Blois w restauracji Flunch, Chambord w godzinach wieczornych wyjazd w podróż powrotną do Polski. VII dzień - Przyjazd w godzinach popołudniowych lub wieczornych do Polski. Z-37/DL/2012

6 Załącznik Nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Dane Zamawiającego: Miejski Zarząd Nieruchomości Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 tel. (032) , fax (032) , NIP: , REGON: Dane Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... NIP... REGON... Numer telefonu... Numer faxu...adres ... Nr rachunku bankowego:... Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia... W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty składamy ofertę realizacji zadania na zorganizowanie wycieczki do Paryża (we Francji) w dniach od 06 czerwa 2012 r. do 12 czerwca 2012 r.: 1. Cena ryczałtowa brutto za jednego uczestnika wycieczki:... zł (wraz z wyszczególnieniem zakresu świadczeń zawartych w cenie załączyć do oferty zakres; należy uwzględnić również podział na osoby dorosłe oraz dzieci, przy czym dla dzieci należy dołączyć cennik z podziałem na grupy wiekowe, jeśli mają znaczenie dla ceny oferty) 2. Nazwa i adres hotelu, w którym uczestnicy zostaną zakwaterowani oraz odległość w kilometrach od miejsca zakwaterowania do centrum Paryża. Nazwa i adres hotelu: Ilość kilometrów: Nazwa i adres hotelu w Torus lub jego okolicach, w którym uczestnicy zostaną zakwaterowani: Ponadto oświadczamy, że: 1. Uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania niniejszej oferty, zapoznaliśmy się z warunkami zaproszenia do złożenia oferty oraz programem wycieczki. 2. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminach określonych w zaproszeniu do złożenia oferty. 3. Oświadczamy, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego oraz że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy w pełni wykwalifikowany zespół pracowników. 4. Podane ceny zawierają wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia.

7 5. W wycenie uwzględniliśmy wszystkie koszty związane z realizacją zadania jako całości. Z uwagi na cenę ryczałtową, uwzględniliśmy również ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 6. W przypadku wyboru naszej firmy do realizacji przedmiotu zamówienia, przed podpisaniem umowy złożymy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy (tj. ceny jednostkowej pomnożonej przez ilość uczestników wycieczki). 100% wniesionego zabezpieczenia przeznaczone będzie na zabezpieczenie należytego wykonania umowy; zabezpieczenie zostanie zwrócone lub zwolnienie w terminie 30 dni od daty wygaśnięcia umowy potwierdzonej spisanym przez obie strony protokołem; Jeśli Wykonawca nie wykona swoich obowiązków, to obowiązki te wykona zastępczo Zamawiający przeznaczając na ten cel wniesione zabezpieczenie. 7. Zobowiązujemy się do zapłaty kar umowych na zasadach j/n: 7.1 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne (wyliczone od wartości brutto umowy tj. ceny jednostkowej brutto pomnożonej przez ilość uczestników wycieczki): a) w wysokości 10% wartości brutto zamówienia w przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy, b) w wysokości 10% wartości brutto zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; c) w przypadku niedotrzymania warunków pobytu, transportu, wyżywienia, zapewnienia opieki pilota podczas całej wycieczki, zapewnienia przewodnika na miejscu, bądź jakichkolwiek innych wymagań określonych w zaproszeniu do złożenia oferty bądź zawartej umowie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówienia za każdy stwierdzony pisemne taki przypadek, w sumie jednak nie więcej niż 20% wartości zamówienia brutto. 7.2 Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 7.4 W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na 7 dni przed dniem rozpoczęcia świadczeń Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto. 7.5 Postanowienia niniejszego nie stosuje się w przypadku odstąpienia w wyniku działania siły wyższej. Za siłę wyższą w myśl niniejszej umowy uważa się takie wydarzenia jak: wojna, pożar, powódź, strajki, klęski żywiołowe. 7.6 Strona powołująca się na siłę wyższą wina powiadomić drugą stronę umowy nie później niż 48 godz. po tym, jak warunki te są jej znane. Strona powołująca się na siłę wyższą zobowiązuje się dostarczyć drugiej stronie umowy właściwe dowody (zaświadczenia) wystawione przez kompetentne organy. 7.7.Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających z faktur Wykonawcy.... Podpisy wraz z pieczątką osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy