Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie ul. Podwale 11, Lublin, tel. (81) , fax. (81) ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Podstawa Prawna: ZAPYTANIE OFERTOWE Regulamin określający zasady postępowania przy zamówieniach poniżej euro w Zespole Szkół im. Władysława Grabskiego w Lublinie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. Przedmiot zamówienia: Usługi transportowe (przewóz osób) do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie. W/w usługi obejmują: Cykl I: styczeń 2011 kwiecień comiesięczne wyjazdy do teatru z Lublina do Warszawy i z powrotem dla grupy 26 osobowej 1 wyjazd do podlubelskiej gminy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27 osobowej 1 wyjazd do zakładu pracy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27 osobowej Cykl II: listopad 2011 kwiecień comiesięcznych wyjazdów do teatru z Lublina do Warszawy i z powrotem dla grupy 26 osobowej 1 wyjazd do podlubelskiej gminy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27 osobowej 1 wyjazd do zakładu pracy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27 osobowej Zamówienie obejmuje: - pracę kierowcy

2 - opłaty drogowe - autokar klasy turystycznej - cenę za przejazd brutto - ubezpieczenie uczestników wyjazdu 2. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Miejsce : Lublin, ul. Podwale 11, Lublin Termin: Cykl I: styczeń 2011 kwiecień 2011 Cykl II: listopad 2011 kwiecień Kryteria zamówienia: niezbędne: I. najkorzystniejsza cena brutto za całość przedmiotu zamówienia pożądane: I. elastyczność w dostosowywaniu terminów płatności i opóźnień w płatnościach wynikających z przyczyn niezależnych od Zespołu Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie (patrz pkt. 4) Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o kryterium najniższa cena brutto. 4. Terminy płatności za wykonane usługi i dostawy: po otrzymaniu transzy dofinansowania projektu Absolwent technikum mobilny specjalista z Instytucji Pośredniczącej tj. Urząd Marszałkowski w Lublinie, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, nie wcześniej niż po realizacji zamówienia. 5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:

3 I. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. II. Licencję na przewóz osób w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta 6. Osoba uprawniona do kontaktu: Artur Korgul, tel. (81) , adres . artur.korgul@zs1.lublin.pl, fax: (81) Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: 10 stycznia 2011r. godzina: Ofertę można: a) dostarczyć osobiście na adres:, ul. Podwale 11, Lublin b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres:, ul. Podwale 11, Lublin z dopiskiem: zamówienie ofertowe usługi transportowe Absolwent technikum- mobilny specjalista 9. Załączniki: a) wzór OFERTY składanej przez Oferenta c) wzór UMOWY do Przedmiotu Zamówienia Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

4 Załącznik a).. (nazwa Oferenta).. (adres Oferenta).. (NIP). (osoba do kontaktu). (nr telefonu) OFERTA Ja, niżej podpisany,.... Działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe na: Usługi transportowe do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie składam niniejszą ofertę: Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Oferuję realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę brutto zł, słownie złotych:...

5 Cena oferty uwzględnia wszystkie składniki kosztów niezbędnych do ich wykonania, w tym ryzyko gospodarcze w związku z planowanymi zmianami stawki VAT od 1 stycznia 2011r. że OŚWIADCZAM 1. Wykonam całość zamówienia zgodnie z Przedmiotem Zamówienia 2. Dostarczę wszelkie niezbędne atesty i certyfikaty na przedmiot zamówienia. 3. Podpiszę w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego umowę zgodnie z załączonym jej projektem do Zapytania Ofertowego. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w podanym terminie. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres dni. Ofertę składam na ponumerowanych stronach. Załączniki: 1) 2)...., dn.... (podpis upoważnionej osoby)

6 Załącznik b) UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy Zespołem Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie NIP : zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez : Elżbietę Sękowską dyrektora szkoły z jednej strony, a : nr identyfikacyjny NIP : zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez :. z drugiej strony o treści następującej : & 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego Wykonawca przyjmuje do wykonania następujących usług: Usługi transportowe do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

7 Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie Cykl I: styczeń 2011 kwiecień comiesięczne wyjazdy do teatru z Lublina do Warszawy i z powrotem dla grupy 26 osobowej 1 wyjazd do podlubelskiej gminy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27 osobowej 1 wyjazd do zakładu pracy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27 osobowej Cykl II: listopad 2011 kwiecień comiesięcznych wyjazdów do teatru z Lublina do Warszawy i z powrotem dla grupy 26 osobowej 1 wyjazd do podlubelskiej gminy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27 osobowej 1 wyjazd do zakładu pracy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27 osobowej Zamówienie obejmuje: - pracę kierowcy - opłaty drogowe - autokar klasy turystycznej - cenę za przejazd brutto - ubezpieczenie uczestników wyjazdu 2. Miejscem dostarczenia wszystkich usług jest siedziba zamawiającego. & 2 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Zapłata należności dla Wykonawcy nastąpi :

8 1.1 Po otrzymaniu transzy dofinansowania projektu Absolwent technikum mobilny specjalista z Instytucji Pośredniczącej tj. Urząd Marszałkowski w Lublinie 1.2 Nie wcześniej niż po realizacji zamówienia cząstkowego na konto bankowe wskazane na fakturze 1.3 Po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury & 3 Termin wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi na przedmiot zamówienia terminie Cykl I: styczeń 2011 kwiecień 2011 Cykl II: listopad 2011 kwiecień 2012 & 4 Zobowiązania stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego wykonania usług o których mowa w &1 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie należy w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Wykonawca dostarczy zamawiającemu niezbędne atesty i certyfikaty na dostarczony przedmiot zamówienia 5. W wypadku określonym w ust. 3 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy. & 5 Poufność informacji 1. Wykorzystywanie jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji umowy w innych celach niż określonych w umowie, jak również ich publikacja, nie jest dopuszczalna.

9 2. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie powyższej klauzuli poufności przez swoich pracowników. & 6 Warunki rękojmi 1. Wykonawca jest całkowicie odpowiedzialny za opóźnienia i szkody powstałe w wyniku nieprawidłowo przeprowadzonego transportu jak również za szkody związane z nieterminową realizacją zlecenia. 2. W przypadku nie podstawienia środka transportu w terminie wskazanym w zleceniu spedycyjnym zamawiający może zlecić transport zastępczy innej dowolnie wybranej firmie transportowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Wykonawcy ewentualną różnicą między ceną przewozu ustaloną z inną firmą transportową a ceną jaką zapłaciłby Wykonawcy. 3. Zamiana autobusu na inny o co najmniej równych parametrach jest możliwa po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Przez cały okres wykonywania umowy Wykonawca obowiązany jest do dysponowania pojazdem rezerwowym zapewniającym wykonywanie przewozów w warunkach nie gorszych niż pojazdem głównym. 5. Zamawiający ma prawo do dokonywania kontroli autobusów Wykonawca pod względem stanu technicznego, czystości, wyposażenia, oznakowania, a także prawidłowości wykonywania usług przewozowych zgodnie z treścią niniejszej umowy. 6. W przypadku stwierdzenia uchybień o których mowa w ust.5 Wykonawca zapłaci karę umowną. Szczegółowy tryb i zakres kontroli przewozów oraz wysokość kar umownych określa 7 niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje sie do: a) Współpracy z wyznaczonymi przez Zamawiającego służbami kontrolnymi, b) Przestrzegania przepisów prawa regulujących ruch drogowy i określających warunki techniczne pojazdów. c) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności wobec pasażerów i osób trzecich za szkody wynikłe z ruchu pojazdów, przewozu pasażerów i bagażu na zasadach ogólnych, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach. d) eksploatacji autobusu sprawnego technicznie. e) realizowania przewozów autobusem, który zagraża bezpieczeństwu pasażerów. 8. Dopuszcza się możliwość zorganizowania komunikacji zastępczej na koszt Wykonawcy, w przypadku realnego zagrożenia zaniechania przez niego świadczenia usług. 9. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego trwania zaistnieją okoliczności uniemożliwiające jego kontynuowanie zgodnie z treścią zlecenia, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewóz zastępczy przy użyciu własnych lub obcych środków transportu bez naliczania dodatkowej opłaty. 10. Za szkody w mieniu Wykonawcy powstałe wskutek zanieczyszczenia lub

10 uszkodzenia pojazdu, spowodowane przez uczestników w czasie lub w związku z przewozem, odpowiadają uczestnicy. & 7 Kary umowne : 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: - jeżeli Zamawiający zrezygnuje z wcześniej zleconego wyjazdu, w czasie krótszym niż 24 godziny przed planowanym terminem wyjazdu, w tym przypadku zobowiązany jest pokryć koszty dojazdu z siedziby Wykonawcy na wyznaczone miejsce podstawienia autokaru oraz koszty powrotu do siedziby Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia. b) za opóźnienie w podstawieniu autokaru w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu 10% wartości brutto zleconej usługi za każde kolejne 60 min. opóźnienia, c) za nie podstawienie autokaru w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego 20% wartości brutto zleconej usługi transportowej. d) w przypadku dwukrotnego nie podstawienia autokaru, Zamawiający może od umowy odstąpić w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia 3. Gdy wyrządzona szkoda przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający może potrącić kwotę kary z wystawionej faktury. 5. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, w tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% należności brutto przedmiotu zamówienia. 8 Kontrola 1. Zamawiający jest uprawniony do kontroli i oceny przestrzegania uzgodnionych warunków wykonywania usług na każdym etapie ich realizacji i udzielania Wykonawcy, w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. & 9

11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie lub przez właściwy sąd. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA