WZÓR. UMOWA Nr

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA Nr. zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach , ul. Plebiscytowa 19, Regon , NIP , który reprezentują: zwaną/ym dalej Zamawiającym a.., z siedzibą w.., ul., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, posiadającą numer Regon, NIP., którą reprezentuje:. -.. zwaną/ym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanymi dalej Stronami. 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportowych dla potrzeb Zamawiającego w 2016 roku Umowa zawarta jest na czas określony od dnia jej podpisania do r. z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. 2. Umowa wygaśnie z chwilą wyczerpania kwoty określonej w 4 ust Wykonywanie usług transportowych realizowane będzie przez Wykonawcę w terminach i zakresie określanych każdorazowo przez Zamawiającego w formie zamówienia. 2. Wskazane w treści formularza ofertowego ilości poszczególnych przejazdów mają charakter orientacyjny, nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu usługi w podanym zakresie i ilości i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Nie wyczerpanie w okresie obowiązywania umowy całkowitej wartości zamówienia nie zobowiązuje Zamawiającego do zlecenia niezrealizowanej części usług. 3. Usługa polega na obsłudze transportowej wydarzeń organizowanych przez Fundusz takich jak konferencje wyjazdowe, szkolenia, imprezy plenerowe i wyjazdy studyjne. 4. Wykonawca będzie powiadamiany przez Zamawiającego o konieczności realizacji usługi w drodze pisemnego zamówienia, zawierającego wskazanie terminu i zakresu realizacji usługi, w czasie nie krótszym niż na 4 dni robocze przed dniem jego realizacji. 5. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień w formie a przesłanego na wskazany w Umowie przez Wykonawcę adres. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług transportowych oraz posiada w swojej dyspozycji środki transportu umożliwiające realizację usług, w szczególności: Umowa nr WF/ZP/AO/ /2016 Strona 1

2 a) minimum dwoma autokarami przystosowanymi do przewozu powyżej 40 osób, wyposażonymi w systemy ABS, ASR, klimatyzację, toalety, pasy bezpieczeństwa w miejscach wymaganych. b) minimum dwoma busami przystosowanymi do przewozu osób, wyposażonymi w systemy ABS, ASR, klimatyzację, pasy bezpieczeństwa, wyprodukowanymi nie później niż w 2009 roku. 7. Wymienione powyżej wymagania określone dla środków transportu odpowiadają co do ilości i opisowi technicznemu pojazdom wskazanym w formularzu oferty, będącym załącznikiem do niniejszej umowy. 8. Wykonawca posiada licencję na wykonywanie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego osób. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotowej umowy osobiście lub przy pomocy swoich pracowników. Zamawiający nie dopuszcza możliwość realizacji umowy przez osoby trzecie. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotowej umowy przy pomocy pracowników gwarantujących należyte wykonanie umowy, posiadających stosowne uprawnienia, oraz przy zachowaniu należytej staranności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 11. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania pojazdów w należytej czystości. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania pojazdów w należytym stanie technicznym niezagrażającym bezpieczeństwu pasażerów oraz innych uczestników ruchu. 12. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić do kierowania pojazdami kierowcę posiadającego ważne prawo jazdy określonej kategorii oraz ważne badania lekarskie wymagane dla kierowców zawodowych. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pojazdy sprawne technicznie, posiadające ważne badania techniczne i polisę OC oraz wszelkie wymagane prawem wyposażenie pojazdu. 13. Zakres składników przedmiotu zamówienia, szczegółowo określony w formularzu oferty, obejmuje następujące usługi: a) przewóz osób autokarem służącym do przewozu min. 40 osób/ryczałt do 100 kilometrów, b) przewóz osób autokarem służącym do przewozu min. 40 osób/cena za kilometr (powyżej 100 kilometrów), c) przewóz osób busem do 20 osób/ ryczałt do 100 kilometrów, d) przewóz osób busem do 20 osób/cena za kilometr (powyżej 100 kilometrów). 14. Wartość kwoty zryczałtowanej, przyjętej do rozliczenia zamówienia do 100 kilometrów obejmuje przejazd z miejsca wskazanego przez Zamawiającego ( zwykle jest siedziba WFOŚiGW przy ul. Plebiscytowej 19 w Katowicach) na wskazane miejsce docelowe oddalone do 100 km i powrót z niego, na podstawie rzeczywistej długości trasy podanej przez Wykonawcę. 15. Cena za przejazd pojazdu powyżej 100 kilometrów liczona będzie jednostkowo od pierwszego do ostatniego kilometra wskazanej trasy. 16. W przypadku awarii środka transportu w trakcie realizacji zamówienia lub podstawienia środka transportu nie spełniającego wymagań niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 godziny podstawić zastępczy środek transportu odpowiadający parametrom technicznym pojazdowi, który uległ awarii i spełnia wymagania niniejszej umowy. 17. W przypadku: a) odmowy realizacji umowy, b) nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa w pkt. 16, Umowa nr WF/ZP/AO/ /2016 Strona 2

3 Zamawiający jest uprawniony - niezależnie od kary umownej wskazanej w 5 ust. 4 lit. c - do realizacji zamówienia u innego dostawcy, jako wykonania zastępczego oraz obciążenia Wykonawcy poniesionymi w związku z tym kosztami, które zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 18. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy będzie: Pani/Pan:. tel.:, Za realizację usługi Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z określonymi w formularzu oferty cenami netto/brutto składników zamówienia: a) przewóz osób autokarem służącym do przewozu min. 40 osób/ryczałt do 100 kilometrów: złotych netto, plus należny podatek VAT, co stanowi cenę brutto.. zł (słownie:..złotych brutto), b) przewóz osób autokarem służącym do przewozu min. 40 osób/cena za kilometr (powyżej 100 kilometrów):. złotych netto/kilometr, plus należny podatek VAT, co stanowi cenę brutto/kilometr. zł (słownie: brutto/kilometr), c) przewóz osób busem do 20 osób/ ryczałt do 100 kilometrów:. złotych netto, plus należny podatek VAT, co stanowi cenę brutto złotych (słownie:..złotych brutto), d) przewóz osób busem do 20 osób/cena za kilometr (powyżej 100 kilometrów):. złotych netto/kilometr, plus należny podatek VAT, co stanowi cenę brutto/kilometr: złotych (słownie:..brutto/kilometr). 2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usług określonych w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty:.. zł netto tj. po naliczeniu podatku VAT: zł brutto (słownie:.złote brutto). 3. Ceny usług transportowych wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy(między innymi: koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego, koszty mandatów, obowiązkowe opłaty drogowe i autostradowe, koszty za godziny postojowe). 4. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury w formie pisemnej po potwierdzeniu wykonania danego zamówienia w formie protokołu. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego bezwarunkowego polecenia przelewu. 6. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego wskazana. 7. Zamawiający dopuszcza, w przypadkach wykonania zamówienia bez uwag, formę jednostronnego potwierdzenia wykonania zamówienia. 8. Zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w terminie zapłaty, licząc od dnia następnego, w którym zapłata winna być dokonana. 9. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury w formie pisemnej. Umowa nr WF/ZP/AO/ /2016 Strona 3

4 10. Wykonawca oświadcza, iż ceny usług nie mogą być wyższe niż wskazano w formularzu oferty, przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający może odstąpić od umowy: a) jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem realizacji usługi dłużej niż 2 godziny względem wyznaczonego przez Zamawiającego terminu; b) jeżeli w wyniku kontroli, zostanie stwierdzony u kierowcy pojazdu stan nietrzeźwości lub stan po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających; c) w przypadku stwierdzenia prowadzenia pojazdu przez osobę nie posiadającą ważnego prawa jazdy określonej kategorii lub wymaganych badań lekarskich, d) w przypadku nie posiadania przez Wykonawcę ważnego OC. 2. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie. Oświadczenie o odstąpieniu złożyć należy w terminie do 3 miesięcy od dnia zaistnienia przesłanki wskazanej w ust Odstąpienie od umowy wywołuje skutki od chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w podstawieniu pojazdu względem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, w wysokości 200 zł za każde rozpoczęte 10 minut opóźnienia; b) w wysokości 20% całkowitej maksymalnej wartości umowy brutto za realizację przedmiotu zamówienia określonej w 4 ust. 2 w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) w wysokości 10% całkowitej maksymalnej wartości umowy brutto wskazanej w 4 ust. 2 w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. d) w przypadku używania przez Wykonawcę autobusów nie spełniających wymogów określonych w Umowie albo w przepisach obowiązującego prawa w wysokości 1000,00 zł za każdy przypadek stwierdzenie niezgodności. 5. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 6. Kary umowne o których mowa w ust.4 powyżej mogą być kumulowane. 7. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do potrącenia należnych kar umownych, o których mowa w ust. 4 powyżej, z wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w 4 umowy Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Strony mają prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 7 Umowa nr WF/ZP/AO/ /2016 Strona 4

5 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: a) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z siedzibą: Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 roku, poz tekst jednolity z późn. zm.) wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, b) przysługuje mu/osobom przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie prawo wglądu do moich jego/ich danych osobowych oraz ich poprawiania, c) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych. 2. Wykonawca/ osoby przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie wyraża/wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Fundusz moich/jego/ich danych osobowych w związku z realizacją przedmiotowej umowy. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Umowa nr WF/ZP/AO/ /2016 Strona 5