Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA O ORGANIZACJĘ WYCIECZKI TURYSTYCZNEJ

Transkrypt

1 WZÓR Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA O ORGANIZACJĘ WYCIECZKI TURYSTYCZNEJ W dniu roku w Starostwie Powiatowym w Mińsku Mazowieckim, ul. Kościuszki 3 pomiędzy Zarządem Powiatu Mińskiego, w imieniu którego działają: 1) Antoni Jan Tarczyński- Starosta Miński 2) Krzysztof Płochocki- Wicestarosta zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w..., NIP:.. wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez.. pod numerem.., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1. 1.Zgodnie z wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) nr sprawy, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Organizacja wycieczki turystycznej do Włoch w dniach r r. 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) organizację wycieczki do miejsc wyszczególnionych przez Zamawiającego, 2) przejazd autokarem spełniającym wymagania opisane przez Zamawiającego, 3) zakwaterowanie uczestników wycieczki w hotelu z zachowaniem wymogów opisanych przez Zamawiającego co do standardu hotelu, pokoi oraz ich wyposażenia, 4) zapewnienie opieki polskojęzycznego pilota z aktualną licencją, 5) zapewnienie lokalnego przewodnika ze znajomością języka polskiego, 6) wyżywienie- zgodnie z wymogami Zamawiającego, 7) ubezpieczenie - zgodnie z wymogami Zamawiającego, 8) opłaty klimatyczne, parkingowe, drogowe i inne. 3. Maksymalna liczba uczestników wycieczki to 45 osób. Strony ustalają, że liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu, jednak nie więcej niż o 5 osób. 2. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, tj. program, trasę wycieczki a także wszelkie wymagania Zamawiającego związane z jej organizacją i standardami, jakie należy zapewnić uczestnikom określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Opis przedmiotu umowy, opracowany przez Wykonawcę szczegółowy program wycieczki oraz oferta Wykonawcy. Przedmiotowe dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy zostanie zorganizowany w terminie od r. do r.

2 4. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto nie przekraczające kwoty.. zł (słownie:.. ). 2. Koszt wycieczki dla jednego uczestnika wynosi.. zł. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi iloczyn maksymalnej liczby uczestników wycieczki oraz kosztu wycieczki przypadający na jednego uczestnika. 4. W sytuacji zmniejszenia liczby uczestników wycieczki, o którym mowa w 1 ust. 3, koszt wycieczki przypadający na jednego uczestnika nie ulegnie zmianie. W przypadku takim podstawą do ustalenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie koszt wycieczki przypadający na jednego uczestnika oraz ostateczna liczba uczestników. Sytuacja taka nie będzie wymagała sporządzania aneksu do niniejszej umowy 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników wycieczki określającą ich ostateczną liczbę oraz dane osobowe najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu, 6. Zamawiający zastrzega, że przekazane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie na cele związane z wykonaniem przedmiotu umowy (w szczególności na potrzeby ubezpieczenia uczestników wycieczki czy też zameldowania w hotelu) Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura za usługę wykonaną na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za wykonanie przedmiotu umowy po zakończeniu wycieczki, przelewem w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT i po potwierdzeniu na fakturze wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty. Płatność nastąpi z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Faktura zostanie wystawiona na: Powiat Miński ul. Kościuszki Mińsk Mazowiecki NIP: Usługę będącą przedmiotem umowy Wykonawca zrealizuje z udziałem niżej wymienionych podwykonawców:.. 2. Podwykonawca wykona następujący zakres prac. 3. Zatrudnienie podwykonawcy bez uzyskania zgody Zamawiającego stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z podwykonawcami umów, których treść podlega pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wszelkie zmiany dotyczące wykazu podwykonawców oraz zakresu wykonywanych przez nich robót wymagają formy pisemnej. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą. 7 Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

3 8 Stosownie do zapisów art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia w sposób zgodny z umową byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą. 2) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa. 3) Nastąpi zmiana danych wykonawcy bez zmian samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 4) Wystąpi konieczność: zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę. 5) Wystąpi konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy. 6) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby wykonanie zobowiązań czy też dokonanie rozliczeń na warunkach określonych w umowie strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowych warunków realizacji przedmiotu umowy czy też warunków rozliczeń W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości 5 % umownego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust 1. Kara umowna nie wyklucza możliwości dochodzenia innych roszczeń przez Zamawiającego, do wysokości poniesionej szkody. 2. Jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust 1. 4.Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę będą uznawane w szczególności następujące sytuacje: 1) zakwaterowanie uczestników w hotelu nie spełniającym warunków określonych przez Zamawiającego, 2) zapewnienie wyżywienia nie spełniającego wymagań określonych przez Zamawiającego, 3) zrealizowanie programu wycieczki w niepełnej formie, 4) nie zapewnienie odpowiedniej opieki pilota oraz przewodnika i ubezpieczenia uczestników 5) nie zapewnienie wymaganych warunków podróży określonych przez Zamawiającego Jeżeli Zamawiający stwierdzi wadliwe wykonanie przedmiotu umowy wówczas przysługuje mu prawo złożenia reklamacji. 2. Reklamacja, o której mowa w ust. 1 winna wskazywać uchybienia w sposobie wykonania umowy oraz żądania Zamawiającego, którymi mogą być wykonanie: świadczenia zastępczego bądź obniżenie ceny wadliwie wykonanego przedmiotu umowy.

4 3. Reklamacja winna być złożona w formie pisemnej bądź elektronicznej w terminie 7 dni od daty wykonania przedmiotu umowy. 4. Rozpatrzenie reklamacji powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia jej zgłoszenia. 5. W sytuacji, gdy Wykonawca w terminie określonym w ust 4 nie ustosunkuje się na piśmie do reklamacji, uważa się, że uznał reklamację za uzasadnioną Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania niniejszej umowy upoważnione są osoby: - ze strony Wykonawcy ze strony Zamawiającego - 2. Zmiana osób, o których mowa w ust 1 wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony, lecz nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Opis przedmiotu umowy, 3) Szczegółowy program wycieczki 4) Oferta Wykonawcy 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

5 OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Przedmiotem umowy jest zorganizowanie wycieczki autokarowej do Włoch dla do 45 osób (tj. dla pracowników i emerytów Starostwa Powiatowego, Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego i Zarządu Dróg Powiatowych w Mińsku Mazowieckim) w dniach od 27 kwietnia do 5 maja 2013 r., przy czym: odjazd nastąpi w dniu 27 kwietnia 2013 r. w godzinach popołudniowych (ok. godz ), powrót wyjazd z Włoch w dniu 4 maja 2013 r. w godzinach porannych (ok. godz..11), Wycieczka obejmie następujące miejsca zwiedzania: Wenecja Plac św. Marka, Bazylika św. Marka, Pałac Dożów, Most Rialto, Bazylika Santa Maria della Salute, Dzwonnica św. Marka Florencja katedra Santa Maria del Fiore Asyż Bazyllika św. Franciszka, Bazylika św.klary Rzym- Koloseum, Panteon, Forum Romanum, Bazylika św. Jana na Lateranie, Bazylika św. Pawła za murami, Bazylika Matki Bożej Większej, Fontanna di Trevi, Schody Hiszpańskie, Palatyn Watykan- Audiencja Generalna, Bazylika św. Piotra, Muzea Watykańskie Monte Cassino San Marino- pobyt nad morzem, platforma widokowa Padwa Bazylika św.antoniego. W sytuacji, gdyby z jakichkolwiek względów np. z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych, technicznych zrealizowanie wycieczki zgodnie z ww. planem okazało się trudne bądź niemożliwe do wykonania, czy też powodowało by duże trudności dopuszcza się możliwość dokonania korekty planu wycieczki. Korekta planu winna być skonsultowana z Zamawiającym i wymaga jego zgody. Może ona polegać na zastosowaniu zamiennych rozwiązań w stosunku do opisanych powyżej (np. na zaproponowaniu odmiennych od przyjętych powyżej obiektów zwiedzania), nie może jednak prowadzić do wykroczenia poza przedmiot zamówienia, a co się z tym wiąże - nie może powodować wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy zaproponowanego w ofercie Przedmiot umowy obejmuje ponadto: a. przejazd autokarem sprawnym technicznie, wyposażonym w sprawną klimatyzację, WC, barek z gorącą wodą, kawą,herbatą, odtwarzacz DVD, telewizor, nagłośnienie i wygodne fotele z pasami bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników, b. zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. Minimalne wymagania, jakie należy zapewnić uczestnikom wycieczki co do pokoi oraz ich wyposażenia: - pokoje 2-3 osobowe z łazienką z ciepłą wodą, (w łazience: prysznic, umywalka, suszarka do włosów, akcesoria toaletowe, ręczniki), - w pokojach lodówka, c. opiekę pilota polskojęzycznego posiadającego licencję aktualną w czasie trwania całej wycieczki, d. na miejscu- lokalny przewodnik ze znajomością języka polskiego, e. wyżywienie: 6 śniadań wzmocnionych,(niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek), w sobotę w dniu wyjazdu 1 śniadanie - stół szwedzki, 6 obiadokolacji z napojem (niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek), 1 obiad w drodze powrotnej, f. ubezpieczenie nie niższe niż: NNW 5000 euro na osobę, KL euro na osobę, g. opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe i inne h. podatek VAT. Maksymalna liczba uczestników wycieczki - 45 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu - łącznie o nie więcej niż 5 osób. Sytuacja taka nie spowoduje zmiany zaproponowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty kosztu wycieczki przypadającego na jedną osobę. Fakt ten winien być przez Wykonawcę uwzględniony przy kalkulacji ceny wycieczki przypadającej na jednego uczestnika. Podstawą do ustalenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie koszt wycieczki przypadający na jednego uczestnika oraz ostateczna liczba uczestników.

6 Ostateczna liczba osób, uczestników wycieczki, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu. Przedmiot umowy nie obejmuje biletów wstępu do zwiedzanych obiektów czy imprez fakultatywnych. Uwaga: w razie awarii autokaru: Wykonawca zobowiązany jest zapewnienia, iż usunięcie drobnej awarii dokonane zostanie w ciągu 1 godziny. W przeciwnym razie Wykonawca winien podstawić w ciągu 12 godzin sprawny autokar i zapewnić organizację czasu uczestnikom wycieczki przez pilota oraz ewentualny nocleg dla uczestników wycieczki (na koszt Wykonawcy). Przedmiot umowy zrealizowany zostanie przez podmiot wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa. Wykonanie umowy nastąpi na podstawie przedłożonego przez wykonawcę szczegółowego programu wycieczki uwzględniającego wymagania Zamawiającego opisane powyżej.