Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY. UMOWA nr...

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA nr... Zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, Kraków, NIP: REGON: reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego w imieniu, którego działa: Elżbieta Kantor Dyrektor Departamentu Turystyki, Sportu i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zwaną dalej Zamawiającym a Firmą Reprezentowaną przez: z siedzibą:.. KRS/ numer ewidencji działalności gospodarczej: NIP: REGON: Tel.:. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, Wykonawca został wybrany w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie materiałów informacyjnych Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej (MSIT). 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania i druku ulotki,* 2) druku naklejek promocyjno informacyjnych,* 3) wykonania banerów reklamowych,* 4) wykonania ścianek wystawienniczych z trybunkami,* 2 Termin wykonania całości przedmiotu umowy określa się do r. 3* 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 1) (ulotka) Wykonawca 1) Opracowanie tekstów do maksimum 15 atrakcji turystycznych Małopolski wskazanych przez Zamawiającego, redakcję oraz tłumaczenie tekstów z języka polskiego na język angielski (ulotka dwujęzyczna polsko- angielska, tłumaczenie wraz korektą native speakera maksymalnie do 5400 znaków tekstu w języku polskim). 2) Pozyskanie po jednym zdjęciu do każdej atrakcji turystycznej opisywanej w ulotce. *Niepotrzebne skreślić str. 1

2 3) Pełnej współpracy w zakresie treści oraz zdjęć do ulotki z przedstawicielami atrakcji turystycznych opisywanych w ulotce. 4) Pozyskania i dostarczenia Zamawiającemu akceptacji dt. treści oraz zdjęć, od każdej opisywanej w ulotce atrakcji turystycznej. 5) Składu oraz przygotowania do druku ulotki, w sposób umożliwiający realizację założeń merytorycznych ulotki (ulotka ma prezentować wybrane atrakcje turystyczne Małopolski poprzez zdjęcia, opis oferty Turystycznej oraz kupon upoważniający do bezpłatnego zwiedzania atrakcji). 6) Druku ulotki: - format: A4 składana do formatu A5, falcowana - papier: kreda półmat 150 gr - nakład: 1000 szt. - perforacja, która umożliwi odrywanie kuponów - druk obustronny w pełnym kolorze - UV wybiórczo 7) Dostawy ulotek do siedziby Zamawiającego. 8) Akceptacji i naniesienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego do tekstów, zdjęć, składu ulotki w terminie do 5 dni od daty ich otrzymania. 2. W ramach współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Dokonania akceptacji albo zgłoszenia uwag do tekstów do ulotki, zdjęć, ulotki po składzie w ciągu 5 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę tekstów do ulotki, zdjęć oraz ulotki po składzie. 2) Przekazania Wykonawcy projektu graficznego ulotki w wersji elektronicznej, w formacie PDF, w terminie do 2 dni od dnia zawarcia umowy. 4* 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 2) (naklejka) Wykonawca 1) Druku naklejek w formacie 15 cm/50 cm: - Nakład: 70 sztuk - Materiał: folia przezroczysta, samoprzylepna z możliwością odklejenia bez pozostawienia kleju na szybie po miesiącu ekspozycji, błyszcząca - Projekt naklejki zapewnia Zamawiający. 2) Druku naklejek w formacie 70 cm/100 cm - Nakład: 27 sztuk - Materiał: folia przezroczysta, samoprzylepna z laminatem błyszczącym - Wykonanie 27 projektów naklejek na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego. 3) Druku naklejek z klejem usuwalnym naklejanych od wewnątrz tzw. podklejki w formacie 29 cm/24 cm - Nakład: 70 sztuk - Materiał: folia przezroczysta, samoprzylepna z możliwością odklejenia bez pozostawienia kleju na szybie po miesiącu ekspozycji, błyszcząca 4) Dostarczenia naklejek do siedziby Zamawiającego. 2. W ramach współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wzoru do projektów graficznych naklejek zgodnie z ust.1 pkt 2) oraz projektów graficznych naklejek o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 3) w wersji elektronicznej, w formacie PDF, w terminie do 2 dni od dnia zawarcia umowy. 5* 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 3) (baner) Wykonawca 1) Wykonania banerów reklamowych w formacie maksymalnie 3m/6m: - Ilość: 2 sztuki str. 2

3 - Materiał: tkanina typu plandekowego, podwójnie zgrzewana, oczkowana co 50 cm - Druk jednostronny, pełny kolor - Projekt baneru zapewnia Zamawiający. 2) Dostarczenia banerów do siedziby Zamawiającego 2. W ramach współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy projektu graficznego baneru w wersji elektronicznej, w postaci plików do druku, w formacie PDF, w terminie do 2 dni od dnia zawarcia umowy. 6* 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 4) (ścianka wystawiennicza z trybunką) Wykonawca 1) Wykonania ścianek wystawienniczych w ilości 3 sztuki łukowych 3x4 pola, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2) Dostarczenia ścianek wystawienniczych do siedziby Zamawiającego 3) Wykonania trybunek konferencyjnych w ilości 3 sztuki - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy 4) Dostawy ekspozytorów w ilości 6 sztuk - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy 5) Dostawy toreb na kółkach do kolportażu w ilości 10 sztuk - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy 2. W ramach współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy projektu graficznego ścianki wystawienniczej w wersji elektronicznej, w postaci plików do druku, w formacie PDF, w terminie do 2 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość i jakość wykonania przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w przedmiocie umowy Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację w ciągu 3 dni od daty wykrycia wady. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć pisemnie na reklamację w ciągu 3 dni od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w określonym terminie oznacza przyjęcie reklamacji. 3. Przyjęcie reklamacji oznacza pisemną akceptację wszystkich wyszczególnionych w niej uwag wniesionych przez Zamawiającego i w oparciu o nie dokonanie korekty przedmiotu umowy w terminie 3 dni od daty przyjęcia reklamacji. 4. W przypadku nieprzyjęcia przez Wykonawcę reklamacji Zamawiający może odstąpić od umowy po wcześniejszym pisemnym powiadomieniu Wykonawcy w terminie do 7 dni od dnia otrzymania informacji o nieprzyjęciu reklamacji. 5. Przy dokonywaniu odbioru przedmiotu umowy objętego reklamacją mają zastosowanie postanowienia ust. 2 i Terminu wykonania reklamacji nie wlicza się do terminów wykonania umowy od którego liczone są kary za nieterminową realizację umowy Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:... zł (słownie:...złotych) brutto, w tym stawka podatku VAT...%, płatne po wykonaniu przedmiotu umowy i jego protokolarnym odbiorze z rachunku bankowego o numerze: pod nazwą Małopolski System Informacji Turystycznej prowadzonego w Kredyt Banku S.A. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę umowną brutto, wymienioną w ust. 1, po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy podpisanym przez obie ze stron umowy, w terminie do 30 dni od momentu doręczenia poprawnie wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Turystyki, Sportu i Promocji, ul. Wrocławska 53, Kraków 3. Faktura winna być wystawiona na: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Turystyki, Sportu i Promocji, str. 3

4 Kraków, ul. Basztowa 22, NIP: , REGON: Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru umowy przez obie ze stron. 5. Zapłata nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: nazwa banku:... numer rachunku bankowego: 6. Zamawiający jest podatnikiem VAT. 7. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Strony ustalają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, kary umowne w następujących przypadkach: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w terminie o którym mowa 2, Zamawiającemu przysługuje 0,20 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.1 za każdy dzień zwłoki, z zastrzeżeniem zapisów 7 ust. 6 oraz ust. 7 niniejszego paragrafu, 2) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiającemu przysługuje 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1, 3) z tytułu niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa 1, w z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1, 4) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy należy rozumieć naruszenie postanowień niniejszej umowy, w tym w szczególności ograniczenie zakresu rzeczowego, jego samodzielną zmianę przez Wykonawcę lub rażące zaniżenie jakości reklamy. 3. Naliczane kary umowne mają charakter zaliczany, tj. podlegają potrąceniu z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, zobowiązany on jest zapłacić karę umowną w terminie 7 dni od wezwania go do zapłaty przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 5. Ustanowione w ust. 1 odszkodowanie w formie kar pieniężnych z tytułu nienależytego wykonania umowy lub zwłoki oraz uregulowanie tego odszkodowania za niedopełnienie postanowień umowy nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Na potrącenie kar z faktury Wykonawca wyraża zgodę. 7. W przypadku przyjęcia przez Wykonawcę reklamacji zgłoszonej w trybie i na zasadach określonych w 7 umowy oraz usunięcia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego wad (co znajdzie potwierdzenie w podpisanym protokole odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 8 ust. 5, kara umowna za zwłokę nie będzie naliczana za okres czasu objęty procedurą reklamacyjną, zgodnie z terminami określonymi w 7 ust. 2 i Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. 2. Obowiązek ten nie dotyczy informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz z późn. zm.). 3. W przypadku naruszenia zapisów ust.1 niniejszego paragrafu, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym Z ramienia Zamawiającego, osobą odpowiedzialną za realizację i odbiór umowy jest Pani Katarzyna Thor, katarzyna.thor@umwm.pl, tel pracownik Zespołu ds. str. 4

5 Regionalnego Systemu Informacji Turystycznej Departamentu Turystyki, Sportu i Promocji, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego lub osoba upoważniona. 2. Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację i odbiór umowy jest. tel... lub osoba upoważniona. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być dokonane pod rygorem nieważności pisemnych aneksów. w formie Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w toku i w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy osobom trzecim. W przypadku takiego powierzenia za działania tych osób ponosi odpowiedzialność jak za własne działania. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy sprawę będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w wykonywanych pracach materiałów odpowiadających polskim normom, w tym w zakresie przestrzegania norm dotyczących ochrony środowiska. 18 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 5