POROZUMIENIE. w sprawie zasad wspólnej organizacji konferencji IX Forum Gospodarcze Małych i Średnich Przedsiębiorstw. zawarte w dniu 2009 r.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały ZWM nr 459/09 z dn r. POROZUMIENIE w sprawie zasad wspólnej organizacji konferencji IX Forum Gospodarcze Małych i Średnich Przedsiębiorstw zawarte w dniu 2009 r. pomiędzy Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, przy ul. Basztowej 22, Kraków Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP REGON zwanym dalej Województwem reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, z upoważnienia którego działa: 1. Pan Roman Ciepiela Wicemarszałek Województwa Małopolskiego 2. Pan Marek Sowa Członek Zarządu Województwa Małopolskiego a Małopolskim Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych z siedzibą w Tarnowie, przy ul. Wałowej 1/2, Tarnów, NIP: Nr KRS: zwanym dalej Forum reprezentowanym przez Pana Leszka Nowickiego, Prezesa Zarządu Małopolskiego Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Tarnowie. Mając na uwadze obowiązek tworzenia warunków rozwoju gospodarczego, przeciwdziałania bezrobociu i aktywizacji lokalnego runku pracy oraz mając możliwość zawierania w tym celu umowy z innymi podmiotami Zarząd Województwa oraz Forum organizują w Tarnowie w dniu 14 maja 2009 r. konferencję IX Forum Gospodarcze Małych i Średnich Przedsiębiorstw. Celem konferencji jest zwiększenie świadomości przedstawicieli małej i średniej przedsiębiorczości w zakresie roli i wpływu EURO na polską gospodarkę, oraz przedstawienie doświadczeń Słowacji związanych z wprowadzeniem tej waluty i jego Strona 1 z 7

2 efektami. Konferencja przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności ekonomicznej gospodarki regionalnej. Doceniając dotychczasowy wkład Forum w rozwój gospodarczy regionu i zadeklarowaną wolę realizacji konferencji wspólnie z Województwem, Zarząd Województwa postanawia zawrzeć niniejsze Porozumienie. Przedmiotem Porozumienia jest organizacja prac związanych z realizacją przedsięwzięcia pt. IX Forum Gospodarcze Małych i Średnich Przedsiębiorstw zwanego dalej Konferencją, którego głównym organizatorem jest Forum. Strony Porozumienia deklarują wolę współdziałania w realizacji poszczególnych elementów przygotowania konferencji, ustalając w tym celu opisany niżej podział zadań i obowiązków Województwo w ramach realizacji Konferencji zobowiązuje się do: - wynajmu sali konferencyjnej; - zapewnienia poczęstunku podczas Konferencji; - pokrycia kosztów druku materiałów reklamowych; - promocji wydarzenia na stronie internetowej Województwa Małopolskiego 2. Małopolskie Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych, występując w roli głównego organizatora Konferencji, zobowiązuje się do: - przygotowania merytorycznego konferencji; - pozyskania prelegentów; - prowadzenia Konferencji i moderowania dyskusji; - ustalenia listy uczestników konferencji; - przygotowania materiałów konferencyjnych (grafika, skład, przygotowanie teczek konferencyjnych dla uczestników konferencji); - organizacji logistycznej Konferencji, w szczególności obejmującej zagadnienia związane z zapewnieniem warunków do jej przeprowadzenia; - umieszczenia na wszelkich materiałach związanych z konferencją, logo Województwa wraz z tekstem Współorganizator Konferencji. 3. Każda ze stron pokrywa koszty realizacji swojego zakresu zobowiązań określonych w niniejszym Porozumieniu, przy czym koszty ponoszone przez Województwo na realizację zadań opisanych wyżej nie przekroczą złotych brutto (słownie: dziesięć tysięcy). Strona 2 z 7

3 4. Każda ze stron ponosi odpowiedzialność za realizację zadań leżących po jej stronie. 5. Budżet przedsięwzięcia z podziałem kosztów organizacyjnych, które pokryje Forum i Województwo stanowi załącznik nr 1 do Porozumienia. 6. Program Konferencji stanowi załącznik nr 2 do Porozumienia. 1. Województwo jako współorganizator oraz Forum jako główny organizator Konferencji na podstawie art 16 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych deklarują wspólne przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Strony wyznaczają Forum jako zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenie zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz. 3. Województwo podpisze oddzielne umowy z wykonawcami wyłonionymi w toku przeprowadzonego postępowania, na wykonanie usług w zakresie opisanym w 3 ust.1, do wysokości kwoty określonej w 3 ust. 3., po otrzymaniu od Forum kompletu dokumentacji potwierdzającej prawidłowe dokonanie wyboru wykonawców usług. 4 Osobami odpowiedzialnymi za realizację Porozumienia są: 1. ze strony Województwa pani Joanna Domańska pełniąca obowiązki Zastępcy Dyrektora Departamentu GI UMWM; 2. ze strony Forum pan Leszek Nowicki, Prezes Zarządu Małopolskiego Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Tarnowie. 5 6 Strony Porozumienia wzajemnie akceptują powyższe zasady organizowania i finansowania Konferencji. 7 Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje do czasu zakończenia Konferencji tj. 14 maja 2009 r. 8 Wszelkie zmiany treści niniejszego Porozumienia wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 3 z 7

4 9 Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Forum, a trzy egzemplarze Województwo. za Województwo za Forum Strona 4 z 7

5 Załącznik nr 1do porozumienia Nr...z dnia... BUDŻET VIII FORUM GOSPODARCZEGO MAŁYCH I ŚREDNICH PRZEDSIĘBIORSTW POZYCJA/RODZAJ/ILOŚĆ SZTUK NETTO BRUTTO VAT Druk plakatów i zaproszeń oraz baner reklamowy+teczki (300 sztuk)+długopisy 300 sztuk 3688, ,48 Wynajem sali konferencyjnej Znaczki i koperty Katering 2049, ,82 Obsługa multimedialna Koordynator Zdjęcia Kierownik forum Obsługa biurowa, obsługa sekretariatu forum Obsługa księgowa Materiały biurowe (skoroszyty, okładka foliowa twarda, ofertówki, notesy samoprzylepne, papier 20 ryz) 1639, ,66 Płyty cd 300 sztuk z nadrukiem 737, ,30 Koszty plakatowania Umowy o dzieło dla wykładowców Transport wykładowców SUMA 20701, , ,42 POZYCJE FINANSOWANE PRZEZ URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO. WYSZCZEGÓLNIENIE NETTO BRUTTO VAT Druk plakatów i zaproszeń oraz baner reklamowy+teczki (300 sztuk)+długopisy 300 sztuk Wynajem Sali konferencyjnej katering SUMA 8196, Wszystkie podane kwoty w złotych. Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 2 do porozumienia Nr... z dnia... IX Forum Gospodarcze Małych i Średnich Przedsiębiorstw TARNÓW 2009 Program ramowy Tytuł przewodni Wspólny pieniądz wpływ na Polska Gospodarkę. Impreza towarzysząca Wystawa Droga Słowacji do EURO Termin: 14 maja 2009r. godz Program ramowy: POWITANIE UCZESTNIKÓW Aleksander Grad Minister Skarbu Państwa PANEL I - Rola i wpływ EURO na polska gospodarkę godz I. Wykład inauguracyjny Elżbieta Bieńkowska Minister Rozwoju Regionalnego Absorpcja Funduszy Unijnych w Polsce i jej wpływ na gospodarkę i rozwój sektora MŚP 30 minut. II. Ludwik Kotecki Podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, Pełnomocnik Rządu ds. Wprowadzenia EURO (polityka monetarna, ścieżki dojścia do EURO) 15 minut. III. Członek Rady Polityki Pieniężnej Prof. Andrzej Wojtyna Przedstawiciel RPP (polityka monetarna) 15 minut. IV. Jak odnieść sukces w biznesie Czesław Lang organizator Tour de` Pologne 20 minut. DYSKUSJA Strona 6 z 7

7 PRZERWA KAWOWA (w przerwie briefingi prasowe) 30 minut. PANEL II - Słowacja w strefie EURO nowe otwarcie na współpracę gospodarczą pomiędzy krajami godz I. František Ružička Ambasador Republiki Słowackiej Okoliczności wprowadzenia EURO na Słowacji oraz efekty jego wprowadzenia 15 minut. II. Andrzej Gut-Mostowy Cel polskiej debaty dotyczącej wspólnej Waluty 15 minut. III. Antoni Nowak Dyrektor Biura Związku Euroregion Tatry Doświadczenie w ramach polsko-słowackiej współpracy przygranicznej 15 minut. IV. Helena Jacošov Otwarcie wystawy Droga Słowacji do EURO. DYSKUSJA POCZĘSTUNEK Strona 7 z 7