SR.RPO.III/ZP/U /10. załcznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 SR.RPO.III/ZP/U /10 załcznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia OPRACOWANIE KAMPANII INFORMACYJNO - PROMOCYJNEJ MAZOWIECKIEJ SIECI ORODKÓW DORADCZO INFORMACYJNYCH W ZAKRESIE INNOWACJI NA LATA ORAZ PRZEPROWADZENIE KAMPANII INFORMACYJNEJ W 2011 R. Symbol usług, zgodnie z CPV: Materiały reklamowe; Materiały informacyjne i promocyjne; Usługi reklamowe i marketingowe; Usługi prowadzenia kampanii reklamowych; Usługi w zakresie promocji; Usługi projektów graficznych; Usługi w zakresie projektowania stron WWW; Usługi telewizyjne; Usługi w zakresie produkcji telewizyjnej; Usługi wiadczone przez autorów; Usługi drukowania i powizane. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kampanii informacyjno-promocyjnej Mazowieckiej Sieci Orodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji (dalej MSODI) na lata oraz przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r. w zakresie okrelonym w opisie przedmiotu zamówienia, dalej OPZ. Zadanie stanowi element projektu systemowego Opracowanie koncepcji funkcjonowania Mazowieckiej Sieci Orodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, działanie 8.2 Transfer Wiedzy, poddziałanie Regionalne strategie innowacji. Projekt współfinansowany jest przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze rodków budetu Województwa Mazowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki TERMIN REALIZACJI: Termin kocowy realizacji zamówienia do 11 marca Termin realizacji zamówienia uzaleniony jest od harmonogramu realizacji projektu Opracowanie koncepcji funkcjonowania Mazowieckiej Sieci Orodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji i moe ulec zmianie w wyniku działa lecych po stronie Zamawiajcego (np. opónienie zwizane z akceptacj dokumentacji okrelajcej standard MSODI oraz wdroenie standardu MSODI). Termin realizacji poszczególnych zada uzaleniony jest od harmonogramu realizacji projektu Opracowanie koncepcji funkcjonowania Mazowieckiej Sieci Orodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji i moe ulec wydłueniu w zakresie poszczególnych etapów, przy czym dat graniczn realizacji zamówienia jest 11 marca 2011 r. UZASADNIENIE REALIZACJI ZADANIA: Projekt Opracowanie koncepcji funkcjonowania Mazowieckiej Sieci Orodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji stanowi odpowied na bariery i problemy wpływajce na rozwój innowacyjnoci. Słuy temu ma utworzenie autonomicznej sieci orodków doradczo-informacyjnych ukierunkowanych na promocj i wsparcie przedsibiorstw w zakresie innowacji i transferu technologii, opartej na strukturach Urzdu i jego Delegatur terenowych. Celem działalnoci sieci bdzie kształtowanie i promowanie postaw proinnowacyjnych oraz przedsibiorczych w województwie mazowieckim. Dziki takim działaniom moliwa bdzie realizacja spójnej polityki proinnowacyjnej uwzgldniajcej potrzeby sektora MSP w województwie mazowieckim, wypracowanie jednolitego standardu upowszechniania innowacyjnoci oraz budowanie porozumienia wszystkich instytucji zainteresowanych rozwojem województwa przy wsparciu ze strony Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

2 Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej umoliwi wsparcie procesu tworzenia i funkcjonowania MSODI, działajcej na rzecz upowszechniania postaw proinnowacyjnych wród przedsibiorców Mazowsza oraz do zwikszenia konkurencyjnoci regionu i budowy gospodarki opartej na wiedzy. CELE : Celem zamówienia jest opracowanie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczcej MSODI na lata i oraz przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r. w zakresie okrelonym w OPZ. Opracowanie koncepcji przygotowania i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej Mazowieckiej Sieci Orodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji stanowi bdzie podstawy strategii promocyjnej MSODI realizowanej w latach Strategia promocyjna MSODI bdzie obejmowała trzy fazy: 1. Inauguracja: kampania wizerunkowa; działania rozpoczynaj si po zakoczeniu działa logistycznotechnicznych zwizanych z otwarciem MSODI (realizacja I kwartał 2011 r.); 2. Pilota: kampania informacyjno promocyjna; działania rozpoczynaj si od momentu pozyskania uczestników infoseminariów oraz warsztatów dla przedsibiorców zainteresowanych wdraaniem rozwiza innowacyjnych w swoich firmach oraz wymiana dowiadcze w tym zakresie; kluczowym elementem fazy pilotau bdzie organizacja konferencji podsumowujcej pierwszy okres tworzenia MSODI, informujcej o dotychczasowych dowiadczeniach oraz dobrych praktykach w zakresie kreowania postaw proinnowacyjnych, upowszechniania innowacyjnoci wród przedsibiorców województwa mazowieckiego, budowania porozumienia szeroko rozumianego rodowiska otoczenia biznesu na rzecz rozwoju województwa (realizacja I kwartał 2011 r.); 3. Wdroenie: realizacja strategii informacyjno promocyjnej MSODI na lata ; działania obejmowa bd nagłonienie działalnoci MSODI, wypromowanie usług sieci, wraz z okreleniem kierunków jej dalszego rozwoju, (od 2011 r.) nie obejmuje niniejszego zamówienia. Powysze działania pozwol na identyfikacj marki MSODI poprzez promocj i informacj dotyczc celów jej działalnoci oraz moliwoci jakie bdzie oferowa sie z chwil uruchomienia. Podstawowym zadaniem działa promocyjno-informacyjnych bdzie wypromowanie marki MSODI oraz zapewnienie jej rozpoznawalnoci na tle innych podmiotów oraz innych sieci wspierajcych rozwój przedsibiorczoci na terenie województwa. Realizacja strategii informacyjno promocyjnej MSODI doprowadzi do zbudowania marki MSODI oraz wykreuje sie promujc innowacyjn przedsibiorczo, inwestowanie w nowoczesne technologie oraz inicjujc współprac pomidzy instytucjami otoczenia biznesu w zakresie upowszechniania idei gospodarki prowadzonej w oparciu o wdraanie rozwiza innowacyjnych. GRUPY DOCELOWE: Ostateczne grupy docelowe zostan okrelone w wyniku przeprowadzenia wród przedsibiorców i podmiotów otoczenia biznesu diagnozy w zakresie przyszłego obszaru działania MSODI. Ponadto zostanie okrelona standaryzacja orodków MSODI, stanowica model docelowy standardu funkcjonowania sieci. Wyniki przedstawionych bada zostan udostpnione wykonawcy przed rozpoczciem prac zwizanych z opracowaniem koncepcji strategii informacyjno promocyjnej MSODI. Na obecnym etapie mona stwierdzi, e adresatami działa informacyjno-promocyjnych o działalnoci MSODI bd mikro i małe przedsibiorstwa, organizacje gospodarcze wspierajce rozwój przedsibiorczoci i innowacyjnoci w województwie, jednostki samorzdu terytorialnego oraz szeroko rozumiana społeczno Mazowsza. PRZEKAZ: Jzykiem komunikacji w zakresie realizacji zamówienia bdzie jzyk polski. Forma, ilo zawartych informacji, poziom ich złoonoci oraz zakres przekazu powinien by cile dopasowany do poszczególnych grup docelowych. Sposób komunikacji oraz przekazywane treci powinien w sposób prosty i przejrzysty korespondowa z podanym wizerunkiem MSODI. Przekaz powinien opiera si na: materiałach drukowanych podlegajcych dystrybucji (np. plakaty, ulotki); materiałach udostpnianych (np. materiały konferencyjne i informacyjne przekazywane w trakcie organizowanych konferencji, seminariów); przekazie w mediach (np. ogłoszenia w mediach regionalnych, spot reklamowy promujcy innowacyjno na Mazowszu); promocji w Internecie.

3 Wszelkie materiały informacyjne i promocyjne musz uwzgldnia zasady wizualizacji zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczcymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowizany jest do: I. Opracowania kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczcej MSODI na lata , w skład której wchodzi: 1. Opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej na lata wraz z opisem załoe, działa reklamowych, media planem, harmonogramem realizacji kampanii oraz szacunkowym kosztorysem w oparciu o analiz opracowa dostarczonych przez Zamawiajcego (w tym: diagnoza wród przedsibiorców i innych podmiotów w zakresie zbadania przyszłego obszaru działania MSODI, streszczenie badania pn.: Opracowanie załoe, standardów funkcjonowania MSODI wraz ze struktur zatrudnienia, analiz potrzeb szkoleniowych i modelowymi schematami współpracy, System Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze, Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia , Wytyczne dotyczce oznaczania projektów w ramach PO KL). 1) Wykonawca zobowizany bdzie do opracowania strategii działa przy wykorzystaniu zaproponowanych narzdzi promocyjnych. Opis kadego z narzdzi powinien uwzgldnia: a) opis narzdzia promocji; b) opis koncepcji wykorzystania narzdzia; c) opis głównego przekazu komunikacyjnego; d) opis grup docelowych, do których bd adresowane działania wykorzystujce opisywan form promocji; e) uzasadnienie merytoryczne do zastosowania proponowanych działa; f) spodziewane rezultaty, które zostan osignite w wyniku realizacji poszczególnych działa; g) harmonogram działa na lata ; h) kosztorys planowanych działa. 2) dodatkowo Wykonawca jest zobowizany do zaproponowania metody ewaluacji działa, na bazie której bdzie moliwa ocena stopnia realizacji załoonych celów promocyjnych oraz weryfikacja osignitych efektów ze spodziewanymi i opisanymi przez Wykonawc w ofercie. 3) Zamawiajcy nie stawia adnych wymogów dotyczcych rodzaju mediów ze wzgldu na: a) typ (prasa, telewizja, radio, Internet); b) cykl wydawniczy( dzienniki, tygodniki, miesiczniki, periodyki itd.); c) obszar oddziaływania (lokalny, regionalny); d) tematyk (ogólnospołeczna, biznesowa, branowa itd.); o ile zrealizowanie zaproponowanego przez Wykonawc media planu zagwarantuje skuteczne dotarcie z komunikatem do grup docelowych oraz zgodne z podanym wizerunkiem MSODI. 2. Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej MSODI z uwzgldnieniem analizy systemów identyfikacji wizualnej innych podmiotów (sieci, orodków doradczych), oraz systemu wartoci i wizerunku sieci, zawierajcego: 1) opracowanie znaku firmowego - logotypu MSODI zawierajcego: a) stworzenie znaku firmowego logotypu w wersji podstawowej i uzupełniajcej z okreleniem wielkoci, proporcji, warunków wystpowania, warunków stosowania oraz opisem znaku na siatce modułowej; b) okrelenie kolorystyki podstawowej wystpowania znaku (RGB, PANTEONE, CMYK), wersje kolorowe i monochromatyczne oraz kolorystyki przy zastosowaniu tła; c) okrelenie palety kolorów dla materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz ustalenie warunków ich stosowania; d) stworzenie typografii znaku oraz ustalenie warunków jej stosowania; 2) okrelenie zasad, warunków i sposobów przeniesienia systemu znaków identyfikacyjnych na poszczególne noniki: a) stworzenie siatek typograficznych okrelajcych wzajemne połoenie i proporcje logotypu, grafik, tekstu i innych elementów w materiałach drukowanych tworzcych tzw. papeteri firmow: wizytówki, papier firmowy, koperty, schemat wiadomoci owych itp. Oraz innych zaproponowanych przez wykonawc;

4 II. b) stworzenie ogólnego szablonu dokumentu (modułu konstrukcyjnego), przy uwzgldnieniu Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze, który bdzie słuył jako podstawa przy sporzdzaniu szczegółowych szablonów dokumentów roboczych zwizanych z MSODI; c) stworzenie szablonów (modułu konstrukcyjnego) w formacie odpowiednim do druku komercyjnego, do drukowania materiałów biurowych, certyfikatów, publikacji, raportów, plakatów, tablic wystawowych, materiałów promocyjnych, ulotek, materiałów konferencyjnych oraz na potrzeby innych wydarze itd., w tym wykonanie wszystkich prac projektowych zwizanych z tymi materiałami; d) stworzenie szablonów (modułu konstrukcyjnego) w formatach umoliwiajcych pracownikom, projektowanie, edytowanie i finalizowanie materiałów roboczych, w tym pism, faksów, wiadomoci elektronicznych, arkuszy, prezentacji, komunikatów prasowych, sprawozda rocznych, programów pracy, biuletynów, certyfikatów, materiałów wystawowych itd., w tym wykonanie wszystkich prac projektowych zwizanych z tymi materiałami; 3) opracowanie koncepcji wizualizacji architektonicznej uwzgldniajcej oznakowanie zewntrzne i wewntrzne obiektów i pomieszcze orodków, zgodnie z dostarczonym przez Zamawiajcego dokumentem dotyczcym standaryzacji orodków MSODI. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r., w skład której wchodzi: 1. Opracowanie projektów graficznych plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych, systemów prezentacyjnych (banner, roll-up, cianka wystawiennicza) oraz artykułów promocyjnych zgodnych z projektami przedstawionymi w przygotowanym przez Wykonawc dokumencie wizualizacji MSODI oraz specyfikacj przedstawion przez Zamawiajcego. Wykonawca jest zobowizany do kadorazowego przedstawienia Zamawiajcemu minimum 3 propozycji projektów graficznych danego elementu, na podstawie treci merytorycznej uzgodnionej z Zamawiajcym. 2. Druku plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych, przygotowanie systemów prezentacyjnych. 1) parametry techniczne plakatów: Druk w kolorze 4+0 CMYK na papierze 135 g/m 2, papier matowy z elementami uszlachetnionymi lakierem UV (błyszczce), formaty proponowane to B2 (480x680 mm) oraz A1 (594x841 mm), ilo: ok szt. 2) parametry techniczne ulotek: w kolorze 4+4 CMYK (druk dwustronny) na papierze 150 g/m 2 lub 170 g/m 2, papier matowy z elementami uszlachetnionymi lakierem UV (błyszczce), format A4 łamany np. 1/3 (U) lub 1/2, ilo: ok szt. 3) parametry techniczne materiałów konferencyjnych (w tym m. in..: program, prezentacje, materiały ródłowe): wydruk dwustronny w kolorze, materiały przygotowane na podstawie prezentacji PPT (2,3 slajdy na stron), miejsce na notatki, format A4, trwale spite (np.: segregator, teczka, notatnik), ilo: ok. 360 kompletów (ilo stron ok. 100). Materiały bd przygotowane nie póniej ni na 24 godz. przed rozpoczciem konferencji/seminarium na podstawie materiałów ródłowych przesłanych przez Zamawiajcego i dostarczone do miejsc, w których odbd si seminaria/konferencja. 3. Przygotowanie artykułów promocyjnych i systemów prezentacyjnych. 1) parametry techniczne systemów prezentacyjnych: a) cianka wystawiennicza: o wymiarach ok. 336 x 222 cm, kształt łukowaty, na aluminiowej konstrukcji, mocowana na listwy magnetyczne i konektory magnetyczne. Dodatkowo kufer transportowy oraz lampy owietleniowe. Grafika nadrukowana na noniku zapewniajcym wysok jako, trwało, odwzorowanie kolorów oraz odporno na działania mechaniczne i atmosferyczne. Kolor 4/CMYK. 1 szt. b) banner: na teleskopowej konstrukcji masztu umoliwiajcej regulacj wysokoci (ok. min.86 - max.240 cm) i szerokoci (ok. min max.240 cm), z moliw ekspozycj wydruku (bannera) o rozmiarach ok. 240 x 240 cm (wys. x szer.). Grafika nadrukowana na noniku zapewniajcym wysok jako, trwało, odwzorowanie kolorów oraz odporno na działania mechaniczne i atmosferyczne. Kolor 4/CMYK. 3 szt. c) roll up: o wymiarach (mm) ok. 220 (wys. max) x 100 (szer.), na szerokiej postawie, wzmocniona kaseta, maszt teleskopowy, system bezpiecznego wysuwania grafiki. Grafika nadrukowana na noniku zapewniajcym wysok jako, trwało, odwzorowanie kolorów oraz odporno na działania mechaniczne i atmosferyczne. Kolor 4/CMYK. 6 szt. 2) artykuły promocyjne: 380 kompletów artykułów promocyjnych, zgodnie ze specyfikacj zaproponowan przez Wykonawc (w skład przykładowego zestawu moe wchodzi np.: pen-drive, długopis, torba, zabawka logiczna).

5 4. Przygotowanie strony internetowej MSODI: 1) rejestracja 4 domen na rzecz Zamawiajcego; 2) opracowanie wizualizacji strony internetowej MSODI bdcej platform komunikacji z grupami docelowymi, pełnicej rol rekrutacyjn, promocyjn, informacyjn i opiniotwórcz. Opracowanie powinno zawiera: a) wybór nazwy domeny, która powinna komunikowa zawarto strony oraz powinna by powizana z tytułem i logotypem MSODI; b) opracowanie szaty graficznej, która powinna mie odrbn oryginaln form oraz powinna korespondowa z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze i bdzie zgodna z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczcymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; c) promocj strony internetowej opis działa promocyjnych dotyczcych strony internetowej MSODI, zmierzajcych do przycignicia wszystkich podmiotów zainteresowanych problematyk innowacyjnej gospodarki oraz pozyskiwania w tym zakresie wsparcia merytorycznego, finansowego oraz zapewnienie ich aktywnego udziału w imprezach organizowanych przez poszczególne orodki (np.: targach, infoseminariach, dniach innowacyjnoci w regionie, panelach dyskusyjnych). 3) portal ma mie charakter informacyjny, promocyjny, rekrutacyjny oraz opiniotwórczy; 4) funkcjonalno strony bdzie podporzdkowana dwóm podstawowym wymogom: zapewnienia łatwoci poruszania si po stronie oraz zapewnienia elastycznoci niezbdnej do rozbudowy strony wraz z rozwojem samej sieci; 5) elektroniczna aplikacja rekrutacyjna on-line powinna umoliwi kademu uczestnikowi, dokonujcemu zapisu, dostp do informacji o pozostałych infoseminariach, konferencjach czy spotkaniach, przedstawia planowany program spotkania, prelegentów zaproszonych do udziału w spotkaniu oraz zawiera materiały konferencyjne; 6) portal zamieszczony zostanie docelowo na serwerze Zamawiajcego, Wykonawca zobowizuje si do rozruchu oraz utrzymania portalu na swoim serwerze do momentu zaakceptowania produktu przez Zamawiajcego, co nastpi po podpisaniu odpowiedniego protokołu odbioru. Nastpnie Wykonawca przy współpracy z Zamawiajcym dokona przeniesienia portalu na platform teleinformatyczn Zamawiajcego. 7) strona powinna by zgodna z platform Zamawiajcego, a w szczególnoci musi spełnia nastpujce standardy: a) aplikacja powinna by zbudowana zgodnie z architektur MVC b) moliwo uruchomienia na platformie opartej o system Linux; jzyk programowania: html, php 5+, javascript, flash; baza danych MySQL 5+, Apache2; c) poprawne wywietlanie w przegldarkach tj.: Internet Explorer 6+, Firefox 2+, Opera 9+, Chrome, lub wyej; d) optymalizacja dla najpopularniejszej rozdzielczoci 1024x768, 1280x1024; e) moduł administracyjny (CMS) umoliwiajcy zarzdzanie stron, w szczególnoci: samodzieln aktualizacj treci oraz modyfikacj struktury zakładek i podstron (moduł CMS bdzie tzw. opensource); f) redakcja wiadomoci w edytorze WYSIWYG, moliwo zmiany formatu czcionki (wytłuszczenie, kursywa, kolor, podkrelenie, wyrównywanie marginesów), moliwo zamieszczania rysunków, zdj, tabeli, załczników plików (w tym zdj wywietlanych jako miniaturki i otwieranych w oddzielnym oknie po klikniciu); g) podział kompetencji przy aktualizacji stron WWW autorzy posiadajcy uprawnienia do edytowania okrelonych działów oraz osoby akceptujce treci do publikacji, nadajce uprawnienia autorom; h) podczas wydruku, artykuły prezentowane w wersji zoptymalizowanej, specjalnie na drukarki. 8) struktura strony wraz z proponowan treci zostanie dostarczona Wykonawcy po podpisaniu umowy. 9) portal ma by przygotowany w taki sposób, aby istniała moliwo rozbudowy o moduł zarzdzania projektem, finansami projektu oraz moduł zwizany ze sprawozdawczoci, do którego moliwy bdzie dostp zdalny. Struktura modułu zarzdzania projektem moe opiera si o istniejcy moduł CMS. 5. Opracowanie i publikacji ogłosze i reklam w prasie o zasigu regionalnym. Ilo i czstotliwo ogłosze bdzie uzaleniona od oferty i koncepcji przedstawionej przez Wykonawc. Publikacja ogłosze w prasie regionalnej nastpi w dowolne dni od poniedziałku do soboty, na ok. 2 tygodnie przed organizowanymi seminariami. Seminaria odbd si w 5 miastach (Ciechanowie, Ostrołce, Płocku, Radomiu i Siedlcach).

6 Ogłoszenia w wydawnictwach regionalnych powinny obejmowa jedn stron redakcyjn (min. 5 ogłosze), ogłoszenia w dodatkach regionalnych do wydawnictw krajowych powinny obejmowa ¼ strony redakcyjnej (min. 8 ogłosze). 6. Przygotowanie i emisji (30 sek.) spotu telewizyjnego w telewizji regionalnej promujcego innowacyjno na Mazowszu ukazujcego potencjał województwa, informujcego o planowanych działaniach MSODI. Zamawiajcy nie wskazuje adnego konkretnego dnia emisji spotu telewizyjnego, emisje (min. 5 dziennie przez min. 7 dni) powinny si odby w dowolny dzie od poniedziałku do niedzieli w godzinach , na 2 tygodnie przed konferencj podsumowujc. Data konferencji bdzie podana do wiadomoci Wykonawcy na 4 tygodnie przed konferencj. Wykonawca zobligowany bdzie do doranych prac projektowych i produkcyjnych w czasie trwania zamówienia, w celu zmiany/aktualizacji oraz uzupełnienia zawartoci dokumentów roboczych przedstawiajcych system identyfikacji wizualnej MSODI i opracowanie kampanii informacyjno promocyjnej na lata oraz cisłej współpracy z osobami odpowiedzialnymi za realizacj projektu po stronie Zamawiajcego. SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Dokument prezentujcy kampani informacyjno - promocyjn MSODI na lata , której integraln czci bdzie dokument przedstawiajcy system identyfikacji wizualnej MSODI, w wersji finalnej: 1. zostanie dostarczony w formie zaprojektowanej i wydanej w 6 egzemplarzach w wersji ksikowej oraz elektronicznej na noniku danych, ponadto, musi by zaprojektowany tak, by mona było z niego korzysta na wywietlaczu oraz w formie drukowanej, a właciwy personel musi mie moliwo pełnej edycji; 2. bdzie zawiera opis oraz przebieg kampanii w momencie wdraania oraz w trakcie funkcjonowania sieci, opis kanałów dostpu, odbiorców, narzdzi promocji; 3. bdzie zawierał wszystkie odpowiednie opracowania graficzne opisanych wyej dokumentów w edytowalnych plikach elektronicznych, wszelkie projekty graficzne zostan dostarczone w formacie wektorowym i rastrowym. Projekty graficzne materiałów promocyjnych zostan przygotowane w wersji elektronicznej w formacie rastrowym i wektorowym (np.: *.eps, *.pdf), oraz w wersji papierowej. Dodatkowo w wersji elektronicznej zostan przygotowane pliki produkcyjne przystosowane do formatów okrelonych przez Zamawiajcego. Strona internetowa MSODI: po wstpnej akceptacji funkcjonowania strony, Wykonawca przekazuje Zamawiajcemu (na ustalonym przez Zamawiajcego oraz Wykonawc noniku informatycznym) gotow stron wraz z kodami ródłowymi do tej strony, w celu wykonania testów poprawnoci jej funkcjonowania na serwerach Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. Testowanie bdzie wykonywane przez Wydział Informatyki Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po okresie testowania poprawnoci funkcjonowania strony oraz po wprowadzeniu ewentualnych poprawek, Zamawiajcy przyjmuje gotow stron. HARMONOGRAM REALIZACJI ZADA: I. Opracowanie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczcej MSODI na lata : 1. Opracowanie kampanii informacyjno - promocyjnej MSODI - 11 marca 2011 r. 2. Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej MSODI pełne opracowanie zostanie przygotowane do 11 marca 2011 r. z zastrzeeniem, e logotyp, projekty graficzne plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych, systemów prezentacyjnych oraz materiałów promocyjnych zostan opracowane nie póniej ni na 2 tygodnie przed dat pierwszego seminarium regionalnego. II. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r.: 1. Opracowanie projektów graficznych plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych, systemów prezentacyjnych oraz materiałów promocyjnych - akceptacja projektów nastpi na 2 tygodnie przed dat pierwszego seminarium regionalnego. 2. Druk plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych - druk plakatów i ulotek bdzie wykonany w 1 tydzie od zgłoszenia przez Zamawiajcego koniecznoci wykonania zamówienia. Materiały konferencyjne bd przygotowane nie póniej ni na 24 godz. przed rozpoczciem konferencji/ seminarium na podstawie materiałów ródłowych przesłanych przez Zamawiajcego i dostarczone w miejsce wskazane przez Zamawiajcego.. 3. Przygotowanie artykułów promocyjnych i systemów prezentacyjnych artykuły promocyjne zostan przygotowane nie póniej ni na 24 godz. przed rozpoczciem konferencji/ seminarium.

7 4. Przygotowanie strony internetowej MSODI strona internetowa bdzie gotowa na 2 tygodnie przed dat pierwszego seminarium regionalnego. 5. Opracowanie i publikacja ogłosze - publikacja ogłosze nastpi na 2 tygodnie przed planowan konferencj/seminarium. 6. Przygotowanie i emisja spotu telewizyjnego emisja spotu telewizyjnego nastpi na 2 tygodnie przed konferencj. Uwaga: Seminaria regionalne planowane s na stycze 2011 r. Seminaria odbd si w 5 miastach (Ciechanowie, Ostrołce, Płocku, Radomiu i Siedlcach), data seminarium w danym subregionie bdzie podana do wiadomoci Wykonawcy na 3 tygodnie przed seminarium. Konferencja odbdzie si w Warszawie, po zakoczeniu seminariów regionalnych. Data konferencji bdzie podana do wiadomoci Wykonawcy na 4 tygodnie przed konferencj. DO OFERTY NALEY ZAŁCZY : 1. Zarys koncepcji przykładowej kampanii: opis przykładowej kampanii informacyjnej dowolnej sieci orodków, zaproponowanej przez Wykonawc, wchodzcej na rynek lokalny (województwo) z now usług skierowan do jednej wybranej grupy docelowej. Przykładowa kampania bdzie realizowana w 2011 r. przy dostpnym budecie zł brutto. Wykonawca moe zaproponowa dowolne działania i narzdzia. 2. Prezentacje elementów 3 wykonanych systemów identyfikacji wizualnej, na podstawie których Zamawiajcy bdzie mógł oceni logotyp i lini graficzn produktów przedstawione w dowolnej formie. 3. Prezentacje co najmniej 10 projektów graficznych (np.: logotyp, broszura informacyjna, katalog produktu, ulotka) próbki materiałów drukowanych dedykowanych dowolnej marce lub linii produktu, przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i druk. 5. Prezentacje 2 stron internetowych, które zakresem mog odpowiada wymaganiom okrelonym w opisie przedmiotu zamówienia przykładowe informacje prasowe o tematyce biznesowo społecznej, opis 2 przykładowych, zrealizowanych konferencji prasowych.