SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Projekt, skład, druk i dostawa do Muzeum Zamkowego w Malborku sześciu publikacji wraz z etui oraz folderu promocyjnego na potrzeby realizacji Projektu pn. "Prace konserwatorskie i roboty budowlane w zespole kościoła NMP w Muzeum Zamkowym w Malborku", współfinansowanego z Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego I. Przedmiot zamówienia przewiduje: 1. Opracowanie wydawnicze 6 publikacji w zakresie: redakcji technicznej, wykonania korekty wydawniczej, naniesienia/uwzględnienie dwukrotnej korekty autorskiej, projektu graficznego, składu i łamania tekstu, przygotowania projektów okładek, przygotowania projektu książki, uwzględniając standardy wydawnictwa albumowego, 2. Druk - tytuły i parametry techniczne: Lp. Tytuł / Redaktor/ISBN Parametry techniczne 1. Kościół Najświętszej Marii Panny na Zamku Wysokim w Malborku. Dzieje, wystrój i konserwacja/ Mariusz Mierzwiński i Janusz /ISBN Kaplica św. Anny. Dzieje, wyposażenie i konserwacja/ Mariusz Mierzwiński i Janusz /ISBN Wieża Klesza i Dom Dzwonnika. Dzieje i konserwacja/mariusz Mierzwiński i Janusz /ISBN Format: A4 Objętość: 430 stron (w tym tekst i 230 zdjęć kolorowych, Wkład: kolor 4/4 (CMYK), Papier na wkład: kreda 150 g/m 2 nierysująca, lakier UV punktowy, kreda 150 g/m 2, offset 190 g/m 2 Format: A4 Objętość: 320 stron ( w tym tekst i 150 zdjęć kolorowych, włamanych w tekst) Wkład: kolor 4/4 (CMYK), Papier na wkład: kreda 150 g/m 2 nierysująca, lakier UV punktowy, kreda 150 g/m 2, offset 190 g/m 2 Format: A4 Objętość: 300 stron ( w tym tekst i 125 zdjęć kolorowych,

2 4. Materiały pokonferencyjne - tom I - Prace rewitalizacyjne w zespole Kościoła NMP na Zamku Wysokim w Malborku/Janusz /ISBN Materiały pokonferencyjne - tom II - Wyzwanie turystyki kulturowej w Malborku/Janusz /ISBN Materiały pokonferencyjne - tom III - Mniejszości narodowe i etniczne na Żuławach/Janusz /ISBN Wkład: kolor 4/4 (CMYK), Papier na wkład: kreda 150 g/m 2 nierysująca, lakier UV punktowy, kreda 150 g/m 2, offset 190 g/m 2 Format: B5 Objętość: 280 stron (w tym 80 zdjęć kolorowych, Wkład: druk 4/4, papier kreda 150 g/m 2, CMYK nierysująca, 130 g/m 2 offset 170 g/m 2, Format: B5 Objętość: 280 stron (w tym 80 zdjęć kolorowych, Wkład: druk 4/4, papier offset 90 g/m 2-80%; druk 4/4 papier kreda 150 g/m 2-20%, CMYK nierysująca, 130 g/m 2 Wyklejka: (dwie różne), druk kolor 4/0 (CMYK)karton offset 170 g/m 2, Format: B5 Objętość: 280 stron (w tym 35 zdjęć kolorowych, Wkład: druk 4/4, papier offset 90 g/m 2-80%; druk 4/4 papier kreda 150 g/m 2-20%, CMYK nierysująca, 130 g/m 2 Wyklejka: (dwie różne), druk kolor 4/0 (CMYK)karton offset 170 g/m 2, 7. Folder promujący nowo otwarte wnętrza Format: 40 cm x 21 cm, falcowanie 3 łamy/4 części, składane harmonijkowo do formatu 10 cm x 21 cm, Papier: kreda mat, 135 g/m 2, Druk: 4/4, CMYK Nakład: j. polski egzemplarzy j. angielski egzemplarzy j. niemiecki egzemplarzy j. rosyjski egzemplarzy j. hiszpański egzemplarzy j. włoski egzemplarzy

3 3. Wykonanie etui: dla serii wydawniczej mieszczące 3 książki (1.,2.,3 - wg powyższej tabeli) szt. oraz etui dla serii wydawniczej mieszczące 3 książki (materiały pokonferencyjne - 4.,5.,6. wg powyższej tabeli) szt., w formie prostopadłościanu (slipcase), otwartego z jednej strony, skośnie ścięte - widoczny grzbiet i róg książek, dopasowane wymiarami do wymiarów książek, ścianki górna i dolna złożone z dwóch warstw tektury, grubość tektury 2 mm, oklejka: karton 150 g/m 2, druk 4/0 (CMYK) + folia matowa, nierysująca, lakier UV punktowy, opracowanie projektu graficznego oklejki, przykładowy wzór: II. Zakres usług związanych z przedmiotem zamówienia: Pliki tekstowe i zdjęcia dostarcza Zamawiający w formie zapisu elektronicznego na płycie CD/DVD wysłane listem poleconym lub kurierem, zgodnie z Harmonogramem rzeczowym - pkt. III. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 7 dni od minimum po 3 projekty graficzne poszczególnych okładek, poszczególnych etui i folderu, będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia przedstawienia propozycji projektów będących przedmiotem zamówienia, zaakceptuje bądź przedstawi uwagi, na których uwzględnienie Wykonawca będzie miał 5 dni. Zamawiający zastrzega sobie konieczność konsultacji merytorycznej i technicznej na wszystkich etapach prac nad publikacją, osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego jest Janusz, tel lub Zamawiający zastrzega sobie konieczność wykonania dwóch korekt autorskich i naniesienia przez poprawek, zgodnie z Harmonogramem rzeczowym - pkt. III. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu proofy cyfrowe: etui (dla obu serii wydawniczych), okładki (wszystkie tytuły) + 20 stron wybranych przez Zamawiającego z każdego tytułu, do akceptacji zgodnie z Harmonogramem rzeczowym - pkt. III. Zamawiający zastrzega sobie obecność przy druku publikacji oraz folderu promocyjnego stanowiących przedmiot zamówienia, w celu ustalenia właściwej kolorystyki. Wykonawca zapewnia transport 2 osób z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy i powrót do siedziby Zamawiającego, jeżeli siedziba (miejsce druku) Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego. W przypadku, gdy łączny czas podróży przekracza 10 godzin w obie strony, Wykonawca zapewnia nocleg dla 2 osób w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu złożonych i zadrukowanych etui (obie serie wydawnicze) do ostatecznej akceptacji przed wyprodukowaniem właściwego nakładu, Wykonawca zobowiązany jest do zapakowania kompletu publikacji (składającego się z książek nr 1.,2.,3 i kompletu składającego się z książek: 4.,5.,6., zgodnie z tabelą: Druk - tytuły i parametry techniczne - pkt. 2.) w etui, następnie opakowanie etui w folię termokurczliwą, zabezpieczającą i zapakowanie w kartony po 3 etui w każdym, na każdej paczce winien się znaleźć tytuły publikacji, kartony umieszczone na palecie i owinięte folią strecz,

4 Wykonawca zobowiązany jest zapakować foldery promocyjne w kartony po 1000, rozdzielone po 100 szt., na każdym kartonie winien się znaleźć język tłumaczenia, Całość nakładu Wykonawca dostarczy na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. magazynu MZM, ul. Starościńska 1, Malbork, po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym o terminie i godzinie dostawy, nie później niż 1 dzień przed planowaną dostawą, zgodnie z Harmonogramem rzeczowym - pkt. III. Kontakt telefoniczny w sprawie dostawy: Anna Kobierowska tel , tel. kom.: ; Aleksandra Sobczak, tel lub Sekretariat MZM tel , Opracowały: Anna Kobierowska Specjalista w Dziale Konserwacji Zamku MZM Aleksandra Sobczak Specjalista w Dziale Promocji i Wydawnictw MZM grudzień 2015 r.

5 III. Harmonogram rzeczowy L.p Tytuł/redaktor Termin przekazania przez Zamawiającego zdjęć na okładkę, etui i do folderu dla Wykonawcy 1. Kościół Najświętszej Marii Panny na Zamku Wysokim w Malborku. Dzieje, wystrój i konserwacja/ Mariusz Mierzwiński i Janusz 2. Kaplica św. Anny. Dzieje, wyposażenie i konserwacja/ Mariusz Mierzwiński i Janusz 3. Wieża Klesza i Dom Dzwonnika. Dzieje i konserwacja/mariusz Mierzwiński i Janusz 4. Materiały pokonferencyjne - tom I - Prace rewitalizacyjne w zespole Kościoła NMP na Zamku Wysokim w Malborku/Janusz 5. Materiały pokonferencyjne - tom II - Wyzwanie turystyki kulturowej w Malborku/Janusz 6. Materiały pokonferencyjne - tom III - Mniejszości narodowe i etniczne na Żuławach/Janusz Folder promujący nowo otwarte wnętrza Etui Termin przekazania przez Zamawiającego materiałów dla Wykonawcy Termin przekazania przez Zamawiającego materiałów po I korekcie autorskiej dla Wykonawcy Termin przekazania przez Zamawiającego materiałów po II korekcie autorskiej dla Wykonawcy tekstów do przez Termin akceptacji przez Zamawiającego proofów dostarczonych przez Termin przedmiotu zamówienia do magazynu MZM Do 21 marca

6