Zapytanie ofertowe Nazwa i adres Zamawiającego: II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe I. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Łódzkie Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego Al. Piłsudskiego Łódź II. Tryb udzielenia zamówienia. Zgodnie z Art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity: Dz.U r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.nie stosuje do: pkt. 3: zamówień, których przedmiotem są: ppkt. g) nabycie, przygotowanie, produkcja lub koprodukcja materiałów programowych przeznaczonych do emisji przez nadawców radiowych lub telewizyjnych; ppkt. h) zakup czasu antenowego. Postępowanie nie podlega więc przepisom Prawa zamówień publicznych Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. tekst jednolity: Dz.U r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest produkcja oraz emisja spotu radiowego na potrzeby przeprowadzenia akcji informacyjno-promocyjnej dotyczącej naboru Wniosków o przyznanie stypendium w roku szkolnym 2013/2014 w związku z realizacją projektu systemowego Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej II edycja przez Województwo Łódzkie - Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych. Spot radiowy skierowany będzie do młodzieży szczególnie uzdolnionej w kierunku nauk matematycznych, przyrodniczych i technicznych. Założeniem projektu jest stworzenie warunków sprzyjających rozwijaniu umiejętności i kompetencji własnych wskazanej grupy docelowej. Do projektu przystąpić mogą uczniowie, którzy są mieszkańcami województwa łódzkiego lub siedziba szkoły, do której uczęszczają znajduje się na terenie województwa łódzkiego, dla których niekorzystna sytuacja materialna stanowi barierę w rozwoju edukacyjnym.

2 IV. Zapytanie dotyczy wykonania usługi polegającej na: 1. produkcji spotu radiowego i przeniesieniu praw autorskich, 2. emisji spotu radiowego. Ad. 1) Produkcja spotu radiowego i przeniesienie praw autorskich: a) Spot powinien dostarczyć grupie docelowej rzetelnej informacji o projekcie. b) Spot winien informować potencjalnych beneficjentów ostatecznych o terminie i miejscu naboru wniosków stypendialnych oraz o adresie strony internetowej projektu: c) Styl spotu (lektor, podkład muzyczny) powinien być dostosowany do grupy docelowej projektu. d) Scenariusz spotu radiowego zostanie dostarczony przez Zamawiającego. e) Długość spotu powinna wynosić 35 sekund (+/- 2 sekundy). f) Spot musi zawierać informację dotyczącą współfinansowania projektu przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. g) Spot musi być wyprodukowany oraz zapisany w formacie/formatach umożliwiającym/umożliwiających emisję spotu na antenach innych rozgłośni radiowych. h) Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wyprodukowany spot informacyjnopromocyjny do pisemnej akceptacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy przez Strony. i) Zamawiający zastrzega prawo do dokonania drobnych poprawek, korekty treści zawartych w spocie, jak również wniesienia uwag o charakterze merytorycznym oraz stylistycznym do przygotowanego spotu w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania wersji próbnej. Poprawki te muszą zostać naniesione przez Wykonawcę w ciągu 3 dni roboczych, a następnie cały spot powinien zostać przekazany jeszcze raz przedstawicielowi Zamawiającego w celu dokonania pisemnej akceptacji. j) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu spot na nośniku danych, jakim jest płyta CD lub DVD; 2 sztuki. k) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę ostatecznej wersji spotu o jego zapis w formacie innym niż dostarczony, o ile uniemożliwia on poprawną i pełnowartościową emisję na antenach stacji radiowych. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przekonwertowanego pliku w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia powyższej konieczności. l) Wykonawca zobowiązuje się do odpłatnego przekazania Zamawiającemu praw autorskich do rozpowszechniania spotu. m) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu metryczkę reklamy radiowej, która stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

3 Ad. 2) Emisja spotu radiowego: a) Emisja spotu planowana jest w stacjach radiowych, obejmujących swym zasięgiem teren województwa łódzkiego. b) Spot będzie emitowany we wrześniu 2013 r. zgodnie z terminami, które zostaną podane przez Zamawiającego Wykonawcy w umowie. c) Długość jednorazowej emisji spotu: 35 sekund (+/- 2 sekundy). d) Planuje się emisję spotu w modułach (80 spotów). e) Emisja spotu powinna być realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach: 06:00-20:00. Preferowana jest emisja spotów radiowych w niżej wymienionych przedziałach czasowych: 07:00-09:00 11:00-13:00 15:00-17:00 f) Nie dopuszcza się emisji spotu w godzinach nocnych. g) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentu potwierdzającego emisję spotu zgodną z terminami ustalonymi w umowie. V. Zlecenie produkcji i emisji spotów przez Zamawiającego: Zamawiający zastrzega, iż może zamówić produkcję spotu radiowego wraz z przeniesieniem praw autorskich w jednej stacji radiowej. Emisję spotu informacyjnopromocyjnego może natomiast zlecić innym stacjom radiowym. VI. Warunki składania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim. 2. Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego albo osoby uprawnione, przy czym umocowanie musi być dołączone do oferty. 3. Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym również za pomocą poczty elektronicznej pod adresem mailowym: agnieszka.reczyk@lodzkie.pl, przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca posiada kilka stacji radiowych powinien złożyć jedną, najbardziej korzystną ofertę. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu:

4 a) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, b) planu emisji spotów (80 spotów). 7. Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto, z naliczonym podatkiem VAT według obowiązującego prawa. 8. Ofertę należy przesłać w formie skanu dokumentu drogą elektroniczną na adres: agnieszka.reczyk@lodzkie.pl lub złożyć osobiście do dnia r. (czwartek) do godziny 16:00 w siedzibie Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego Al. Piłsudskiego Łódź p. XIII, sekretariat pok od poniedziałku do piątku w godzinach: 08:00-16:00 z dopiskiem: Oferta na produkcję i emisję spotu radiowego w ramach projektu Łódzki Regionalny Program Wspierania Młodzieży Szczególnie Uzdolnionej II edycja. 9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane przy wyborze Wykonawcy. 10. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych tzn. na jedno z dwóch zadań. VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. produkcja spotu radiowego i przeniesienie praw autorskich: cena: 100% 2. emisja spotu radiowego: a) cena: 80% b) udział w czasie słuchania programów radiowych na terenie województwa łódzkiego: 20% (Udział w czasie słuchania programów radiowych będzie oceniany na podstawie publikacji Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Udział w czasie słuchania i wielkość audytorium programów radiowych w podziale na województwa. Dane dotyczące województwa łódzkiego raport aktualny na dzień oceny ofert). VIII. W ofercie proszę podać: Kosztorys z uwzględnieniem poszczególnych zadań: 1. produkcja spotu radiowego i przeniesienie praw autorskich, 2. emisja spotu radiowego.

5 IX. Warunki, które musi spełniać Wykonawca: Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie i kwalifikacje oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. X. Pytania o przedmiot zamówienia: W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Agnieszką Reczyk: tel. 42/ ; agnieszka.reczyk@lodzkie.pl Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy.