Opis przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiot zamówienia: usługa opracowania, wytworzenia i dostarczenia w wersji elektronicznej oraz papierowej Systemów Identyfikacji Wizualnej dla logotypów Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) oraz Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) z rozszerzeniem dla Projektu P1- Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych. 2. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi: 2.1. dla logotypu Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) ze środków finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia; 2.2. dla logotypu Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) z rozszerzeniem dla Projektu P1 ze środków finansowych budżetu państwa oraz Unii Europejskiej w ramach Projektu P1 Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych w ramach 7 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne budowa elektronicznej administracji Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Określenie przedmiotu oraz zakresu prac związanych z realizacją zamówienia: 3.1. opracowanie Systemów Identyfikacji Wizualnej w wersji elektronicznej i papierowej dla wybranych logotypów: a) Logotyp Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) ; b) Logotyp Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) z rozszerzeniem dla Projektu P1- Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych realizowanego przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. 4. Systemy Identyfikacji Wizualnej powinien uwzględniać Księgę Znaków, która stanowi Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 5. Systemy Identyfikacji Wizualnej powinny zawierać dla logotypu Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) zasady wizualizacji uwzględniające logo CSIOZ oraz dla logotypu z rozszerzeniem Projektu P1- Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych z uwzględnieniem logo CSIOZ oraz elementów Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (paleta kolorów marki, typografia, fotografia). 6. Wykonawca powinien zawrzeć w Systemach Identyfikacji Wizualnej wizualizację, zasady i opis umieszczenia wizualizacji na konkretnych materiałach promocyjnych: 6.1. projekt papieru firmowego rozmieszczenie elementów, wielkość elementów, typografia; Strona 1 z 5

2 6.2. projekt wizytówki imiennej i ogólnej; 6.3. identyfikatory; 6.4. projekt koperty (DL, C4, C5) oraz naklejki na koperty; 6.5. projekt teczki na dokumenty A4; 6.6. szablon papeterii ; 6.7. szablon prezentacji; 6.8. projekty tablic informacyjnych i kierunkowych; 6.9. szablon nadruku na płytę CD oraz opakowanie; projekt naklejki promocyjnej; projekt zaproszenia; projekt torby papierowej; projekt znaczków identyfikacyjnych (piny); projekt stoiska wystawienniczego (ścianka z trybunką, ścianka z możliwością powieszenia ekranu, 2 projekty dla różnych rozmiarów ścianki i trybunki); projekt stojaka na ulotki; projekt namiotu wystawienniczego (namiot pneumatyczny, namiot oparty na stelażu); projekt billboardu; projekt banera, roll-upa, balonu promocyjnego; projekt gadżetów promocyjnych i konfekcji reklamowej: kubki, długopisy, koszulki polo, pendrive, smycze, balony, polary, piłki plażowe, myszki na usb, maskotki, kolorowy drewniany ołówek, parasol); 7. Projekty wyszczególnione w punkcie 6 powinny uwzględniać po min. 2 projekty graficzne dla każdego systemu, dla min. dwóch różnych przykładów materiałów promocyjnych w 2 wersjach językowych polskiej i anglojęzycznej. 8. Warunki realizacji i odbioru Systemów Identyfikacji Wizualnej: 8.1. na wszystkich etapach realizacji zamówienia Systemów Identyfikacji Wizualnej Wykonawca będzie odbierał i dostarczał elementy na własny koszt i ryzyko; 8.2. dostawa Systemów Identyfikacji Wizualnej po ostatecznych ustaleniach nastąpi do 29 dni roboczych (dni robocze od poniedziałku do piątku między godz. 9:00-14:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zawarcia Umowy; 8.3. koszty dostawy gotowych Systemów Identyfikacji Wizualnej do kancelarii CSIOZ na adres: CSIOZ ul. Stanisława Dubois 5A, Warszawa ponosi Wykonawca; 8.4. dostarczone Systemy Identyfikacji Wizualnej w wersji elektronicznej i papierowej powinny być opakowane w estetyczne zbiorcze opakowania. 9. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: 9.1. Niezwłocznie po zawarciu Umowy nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego Zamawiający przekaże drogą mailową Wykonawcy logotypy wraz ze wszystkimi niezbędnymi informacjami do wykonania przedmiotu Umowy W terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dwie wersje wizualizacji graficznych dla każdego z Systemów Identyfikacji Wizualnej; (pliki w formie PDF lub JPG przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego). Strona 2 z 5

3 9.3. Zamawiający dokona wyboru i akceptacji jednej wizualizacji graficznej dla każdego z Systemów Identyfikacji Wizualnej, a w razie uwag zgłosi do nich uwagi w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania wizualizacji Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego, o których mowa w pkt. 9.3, w terminie do 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania i prześle do akceptacji Zamawiającego Zamawiający dokona akceptacji ostatecznej wersji wizualizacji graficznej dla każdego z Systemów Identyfikacji Wizualnej w terminie do 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania, przy założeniu, że Wykonawca uwzględnił wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego Strony uzgadniają, że do powyższych czynności akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową Przed przystąpieniem do wykonania każdego z Systemów Identyfikacji Wizualnej Wykonawca, nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji wizualizacji graficznej, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbny wydruk zamawianego egzemplarza każdego z Systemów Identyfikacji Wizualnej w postaci papierowej celem ostatecznej akceptacji Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania próbnego wydruku, dokona jego akceptacji lub zgłosi uwagi Wykonawca w terminie do 4 dni roboczych od dnia otrzymania uwag, uwzględni je i przedstawi poprawioną wersję wizualizacji graficznej każdego z Systemów Identyfikacji Wizualnej w postaci papierowej i elektronicznej, celem ostatecznej akceptacji Ostatecznie zaakceptowaną wersję każdego z Systemów Identyfikacji Wizualnej, Wykonawca zobowiązuje się pozostawić u Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru wnioskującego o rozliczenie finansowe pracy Ilość egzemplarzy wersji elektronicznej 5szt., ilość egzemplarzy wersji papierowej 5szt. W sumie 5 kompletów. 10. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego dotyczące wizualizacji graficznej Systemów Identyfikacji Wizualnej. Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór Umowy. 12. Dostarczone w ramach realizacji Umowy przez Wykonawcę Systemy Identyfikacji Wizualnej będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeśli ich jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości egzemplarza próbnego, zatwierdzonego do produkcji przez Zamawiającego. 13. Wymagania Zamawiającego: opracowanie Systemów Identyfikacji Wizualnej powinno być wykonane starannie, estetycznie i trwale. Materiały użyte do jego produkcji powinny być wysokiej jakości: papier użyty do druku wersji papierowej kredowy min. 250g. druk full kolor, najwyższej jakości, trwały. Wersja elektroniczna zapisana na opisanej płycie, umieszczonej w estetycznym i trwałym opakowaniu. Wersja papierowa i elektroniczna muszą tworzyć jeden komplet nawiązujący do siebie szatą graficzną, jakościową, funkcjonalną w użytkowaniu. Strona 3 z 5

4 Opracowania dla logotypu Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) muszą zawierać logo CSIOZ natomiast dla logotypu Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) z rozszerzeniem dla Projektu P1- Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych muszą zawierać logo POIG, CSIOZ, elementy UE z odwołaniem słownym. 14. Wszystkie pliki Systemu Identyfikacji Wizualnej w wersji elektronicznej muszą być zapisane w formacie graficznym:.jpg,.pdf,.eps,.ai,.cdr. 15. W celu potwierdzenia, że oferowane opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej spełnia wymagania Zamawiającego, konieczne jest załączenie do oferty przykładowych projektów w wersji papierowej: a) dwustronnej wizytówki w poziomie o wymiarach 85 mm x 50 mm; b) namiotu dmuchanego pięcionożnego z możliwością zamknięcia ściankami zapinanymi na zamek o wymiarze podstawy 10m x 10m i wysokości 5m. Czasza namiotu ma być półokrągła; c) roll-upu jednostronny z rozkładaną podporą o wymiarach 85 cm x 200 cm. 16. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Załączniku nr 1 do OPZ. 17. Opakowanie wersji papierowej i elektronicznej do zamówienia z logotypem Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) musi być oznaczone na tylnej zewnętrznej okładce u dołu strony logotypem CSIOZ. 18. Opakowanie wersji papierowej i elektronicznej do zamówienia z logotypem Informatyzacji Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) z rozszerzeniem dla Projektu P1- Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych musi być oznaczone logotypami na tylniej okładce u dołu strony zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 do Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny jest pod następującym adresem: w zakładce zasady promocji FE. Ilekroć mowa o kombinacji logotypów POIG, CSIOZ, emblemat UE z odwołaniem słownym należy rozumieć następujące ułożenie logotypów: Strona 4 z 5

5 Logo beneficjenta, tj. logo CSIOZ: Ilekroć mowa o informacji o współfinansowaniu należy rozumieć tekst: Artykuł promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Priorytet 7 Społeczeństwo Informacyjne Budowa elektronicznej administracji "Dotacje na Innowacje" - "Inwestujemy w Waszą przyszłość" Załącznik: Załącznik nr 1 - Księga Znaków. Strona 5 z 5