Zespól Opieki Zdrowotnej

Transkrypt

1 ZespólOpiekiZdrowotnej w Suchej Beskidzkiej ul. Szpitalna 22 Znak: ZOZ-!-023ZP/06PU/08 Sucha Beskidzkadnia r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : Zapytania ofertowego ogloszonego przez : Zespól Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej na dostawe: systemu elektronicznej rejestracji czasupracy na odciskpalca KodWspólnegoslownika CPV:

2 I. INFORMACJE OGÓLNE Zamawiajacy: Zespól Opieki Zdrowotnej ul. Szpitalna 22, Sucha Beskidzka TEL: (033) FAX:(033) zozsuchabeskidzka(6)wp.pl REGON: , NIP: Oferent powinien zapoznac sie ze wszystkimi rozdzialami skladajacymi sie na specyfikacje zapytania ofertowego. II. USZCZEGÓLOWIENIE PRZEDMIOTU DOSTAWY I OBOWIAZKÓW DOSTAWCY. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest:. dostawa 3 sztuk czytnikówwraz z oprogramowaniem elektronicznej rejestracji czasu pracy na odcisk palca, o n/w parametrach technicznych: o CPU - Dual CPU(32 bit RISC+400MhzDSP o Pamiec- min. 70MB flash+30 MBRAM o Wyswietlaczkolorowy o Szybkosc identyfikacji- min.2500osób/1 sekunde o Ilosc wzorców do zapamietania - min o Mozliwosc zapamietania ilosci zdarzen o Interfejssieciowy- Wi-Fi,TCP/IP, RS 485 o Interfejs PC- USB,RS 232 o Tryby identyfikacji- odciskpalca,pin,pin+odciskpalca o Wyjscie przekaznikowe - rygiel,zamekelektromagnetyczny,zasuwa,drzwi automatyczne o Klawiaturanumeryczna z klawiszamifunkcyjnymisluzacymi do Rejestracji Czasu Pracy z mozliwosciadefiniowaniafunkcji przez uzytkownika, np. wyjscie sluzbowe o Wejscie/wyjscie o Gniazdo pamieci USB o Mozliwoscwysylania komunikatów do poszczególnych numerów ID. dostawa 1 sztuki czytnikawrazz oprogramowaniem elektronicznej rejestracji czasu pracy na odcisk palca, o n/w parametrach technicznych: o CPU- 400MhzDSP -- ~

3 o Pamiec - min,.4mbf/ash+8 MBRAM o Szybkoscidentyfikacji - min osób/1 sekunde o Ilosc wzorcówdo zapamietania- min o Mozliwosczapamietania ilosci zdarzen o Interfejs sieciowy - Wi-Fi, TCP/IP, RS485 o Modulzblizeniowy- 125 khz o Interfejs PC- USB,RS232 o Tryby identyfikacji - odciskpalca,karta,odciskpalca+karta o Wejscie/wyjscie o Zasilanie i pobór pradu - 12V, ok. 250mA 1.3. Obowiazki Dostawcy: a) dostarczenie sprzetu na wlasny koszt do siedziby Zamawiajacego, b) instalacja w/w czytników: - szpital w Suchej Beskidzkiej - 3 sztuki, - szpital w Makowie Podhalanski - 1 sztuka c) instalacja oprogramowania w Dziale Sluz Pracowniczychw Szpitalu Rejonowym w Suchej Beskidzkiej, d) przeprowadzenie szkolenia personelu w terminie z nim ustalonym w zakresie obslugi, e) montaz urzadzen, instalacja i konfiguracja, f) podlaczenie rejestratorów do lokalnej sieci komputerowej, g) wprowadzenie wydruków raportów zgodnie z zyczeniem uzytkownika w zakresie czasu pracy i normy czasu pracy w danym miesiacu równiez w zaleznosciod wymiaru i systemu czasu pracy. h) uczestnictwo w odbiorze technicznym i przekazanie sprzetu w uzytkowanie protokolem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez uprawnionego przedstawiciela Dostawcy, i) udzielenie na sprzet min.12 miesiecznejgwarancji, j) podjecie dzialan serwisowych do 24 godzin od momentu zgloszenia awarii sprzetu lub oprogramowania k) wymiane sprzetu na nowy w przypadku 3 napraw tego samego rodzaju (podzespolu). System rejestracji ma umozliwic eksport zgromadzonych danych w formie elektronicznej do postaci pliku tekstowego w formacie CSV. 2. Warunkiplatnosci-3 równemiesieczneraty. 3. Termin dostawy,instalacjii konfiguracju- do 15 dni od daty podpisania umowy. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertamusi byc zlozonaw trwale zamknietejkopercie.na kopercienalezy umiescic: a) dokladnyadreswykonawcy(adresdo korespondencjiorazkontaktowy numertelefonu), b) numersprawy: ZOZ-I-023ZP/06PU/08 cjf

4 c) napis okreslajacy przedmiot zamówienia publicznego: "ZAMÓWIENIE NA DOSTAWE SYSTEMU ELEKTRONICZNEJ REJESTRACJI CZASU PRACY" z napisem : "Nie otwierac przed dniem r. godzina 11:00 2. Zaleca sie, zeby pierwsza strona oferty zawierala : a) laczna liczbe stron oferty, b) spis zawartosci koperty tj. spis tresci zawierajacy wykaz zlozonych dokumentów z podaniem numeru strony, na której dany dokument sie znajduje. 3.0ferta ma zawierac: a) wypelniony formularz ofertowy (wg zalaczonegowzoru - zalaczniknr 1 do specyfikacji), b) podpisany projekt umowy - (dokument ten stanowi zalacznik nr 2 do specyfikacji). c) dokumenty okreslone w rozd. IV. 4.Tresc zlozonej oferty musi odpowiadac tresci Specyfikacji G.Ofertenalezy sporzadzicw jezyku polskim na maszyniedo pisania, komputerze lub niescieralnym atramentem. Dokumenty sporzadzonew jezyku obcym musza byc skladane wraz z poswiadczonymprzez Wykonawce tlumaczeniem na jezyk polski. 7. Wykonawca ma prawo zlozyc tylko jedna oferte. B.Oferta i zalaczniki do oferty (oswiadczenia i dokumenty) musza byc podpisane przez upowaznioneego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 9. W przypadku skladania dokumentów w formie kopii, musza one byc poswiadczoneza zgodnosc z oryginalem przez upowaznioneego)ych przedstawiciel(a) Wykonawcy. a) poswiadczenieza zgodnosc z oryginalem winno byc sporzadzonew sposób umozliwiajacy identyfikacje podpisu (np. wraz z imienna pieczatka osoby poswiadczajacejkopie dokumentu za zgodnosc z oryginalem), b) w przypadku podpisywania oferty lub poswiadczaniaza zgodnosc z oryginalem kopii dokumentów przez osob(e)y nie wymienion(a)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, nalezy do oferty dolaczyc stosowne pelnomocnictwo. W przypadku udzielenia pelnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pelnomocnictwa wlasciwy do poszczególnych czynnosci. 10.Wykonawca ma prawo najpózniej w terminie skladania ofert zastrzec informacje, które stanowia tajemnice przedsiebiorstwaw rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11. Zamawiajacyzaleca, aby kazda zapisanastrona oferty (wraz z zalacznikami do oferty) byla ponumerowana kolejnymi numerami. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekscie oferty (w tym zalacznikach do oferty) musza byc parafowane (lub podpisane) wlasnorecznie przez osob(e)y podpisujac(a)e oferte. Parafka (podpis) winna byc naniesiona w sposób umozliwiajacy identyfikacje podpisu np. wraz z imienna pieczatka osoby sporzadzajacejparafke :v

5 IV. WYMAGANIA WSTEPNE STAWIANE DOSTAWCOM. Do ofert nalezy dolaczyc: 1. Aktualnyodpis z wlasciwego rejestru albo aktualnym zaswiadczeniem o wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej wystawionym nie wczesniej niz 6 miesiecy przed terminem skladania ofert; 2. Wykazdwóch dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jezeli okres prowadzenia dzialalnoscijest krótszy w tym okresie, odpowiadajacych swoim rodzajem i wartoscia dostawa stanowiacym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartosci, dat wykonania i odbiorców. V. ZASADY OCENY OFERT. 1.0ceniane kryteria i ich ranga w ocenie. Cena Krvterium ocen Ranga 100% SDosób ocen Wg wzoru 2.Sposób obliczania wartosci punktowej poszczególnych kryteriów. a) Cena oferty Cnx 100 ptk. =C x ranga x ilosc czlonków komisji Ck gdzie : Cn - najnizsza cena zlozona w calosci zamówienia Ck- cena proponowanaprzezdanego oferenta C - ilosc punktów uzyskanych przez oferenta 3. Zasada wyboru oferty i udzielenia zamówienia.. Zamawiajacy udzielizamówienia oferentowi, którego oferta : - odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ - zostala uznana za naj korzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. VI. WARUNKII USTALENIA KTÓREB D 1. Projekt umowy - zalacznik nr 2 WPROWADZONEDO UMOWY. VII. TERMINSKLADANIAOFERT 1.0ferte w formie pisemnej nalezy zlozyc w Zespole Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej, ul. Szpitalna 22, Sucha Beskidzka, sekretariat lub przeslac poczta w terminie do dnia r. do godziny 10:00 (obowiazuje data wplywu na dziennik podawczy). 2. Wykonawca moze wprowadzic zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupelnienia do zlozonych ofert pod warunkiem, ze Zamawiajacy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed uplywem terminu skladania ofert. 3.Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi byc zlozone wg takich samych zasad jak skladana oferta, z dopiskiem "ZMIANA". ~(

6 4.Koperty oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostana otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadzil zmiany i po stwierdzeniu poprawnosci procedury dokonania zmian, zostana one dolaczone do oferty. S.Wykonawcama prawo przed uplywem terminu skladania ofert wycofac sie z postepowania poprzez zlozenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasadjak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnetrznej kopercie "WYCOFANIE". 6.Koperty oznakowane w ten sposób beda odczytywane w pierwszej kolejnosci. Po stwierdzeniu poprawnosci postepowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie beda odczytane. VII WYJASNIENIA 1.0ferent moze zwracac sie do Zamawiajacego o wyjasnienie dotyczace wszelkich watpliwosci zwiazanych z SIWZ, sposobu przygotowania i zlozenia oferty kierujac swoje zapytania na pismie. Zmawiajacyudzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania zwiazanez prowadzonym postepowaniem. Do kontaktu z dostawcami w sprawachjw. upowaznieni sa: 1. mgr inz.tadeusz Spyrka } faks (033) w godz Wszelka korespondencje dotyczaca w/w postepowania nalezy kierowac do SekretariatuZOZ-uw godz.700_1445 Zamawiajacy dopuszcza tylko pisemna forme porozumiewania sie. VIII. ROZTRZYGNIECIE POST POWANIA 1. Analiza ofert zostanie przeprowadzonaprzez powolany zespól. 2. Po rozstrzygnieciu postepowaniajego wyniki zostana przekazanewszystkim oferentom. 3. Umowa zostanie podpisana z dostawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza. ~.' r '" IPJ '- "~II ~ ":J " 'id'~t~' i' p~d'pf'" ~~l~;~d~~lacego/ Zalaczniki do SIWZ : zalacznik nr 1 (formularz ofertowy) zalacznik nr 2 (projekt umowy)

7 Zalacznik Nr 1 Firmy: OFERTA Na System elektronicznej rejestracji czasu pracy, rok produkcji: (Nazwa oferenta) NIP REGON TEL FAKS POWIAT Konto BANKOWE Nr WOJEWÓDZ1WO Wartosc netto Wartosc brutto zl zl latnosci :3 równe ra Czytelny podpis oferenta Warunki gwarancji:

8 *Zalaczyc folder dotyczacy sprzetu Umowa Zalacznik nr 3 W dniu 2007r. pomiedzy Zespolem Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej, ul. Szpitalna22, zwanym dalej Zamawiajacym, reprezentowanym przez: mgr Janusz Baczewski - Za-ca Dyrektora ZOZ Sucha Beskidzka a Firma zwana w dalszej czesci umowy Dostawca, reprezentowana przez: strony zawierajaumowe w ramachzapytaniaofertowegozoz-i-023zp/14pu/07,o nastepujacej tresci: Przedmiot umowy 1 Przedmiotemzamówienia jest:. dostawa 3 sztuk czytników wraz z oprogramowaniem elektronicznej rejestracji czasu pracy na odcisk palca, o n/w parametrach technicznych: o CPU- Dual CPU(32 bit RISC+400MhzDSP o Pamiec- min. 70MBflash+30MBRAM o Wyswietlacz kolorowy o Szybkosc identyfikacji - min. 2500osób/l sekunde o Ilosc wzorców do zapamietania- min o Mozliwosczapamietania ilosci zdarzen o Interfejs sieciowy - Wi-Fi,TCP/IP,RS485 o Interfejs PC- USB,RS232 o o Tryby identyfikacji - odcisk palca, PIN, PIN+odcisk palca Wyjscie przekaznikowe - rygiel,zamekelektromagnetyczny,zasuwa,drzwi automatyczne ---

9 - - c o o o Klawiaturanumerycznaz klawiszami funkcyjnymisluzacymido Rejestracji CzasuPracyz mozliwosciadefiniowaniafunkcji przezuzytkownika,np. wyjscie sluzbowe Wejscie/wyjscie GniazdopamieciUSB Mozliwoscwysylaniakomunikatówdo poszczególnychnumerówid. dostawa 1 sztuki czytnika wraz z oprogramowaniem elektronicznej rejestracji czasu pracy na odcisk palca, o n/w parametrach technicznych: o CPU- 400Mhz DSP o Pamiec- min. 4MBflash+8 MBRAM o Szybkosc identyfikacji - min. 2000osób/1sekunde o Ilosc wzorcówdo zapamietania- min o Mozliwosczapamietania ilosci zdarzen o Interfejs sieciowy- Wi-Fi,TCP/IP,RS485 o Modulzblizeniowy- 125khz o Interfejs PC- USB,RS232 o Tryby identyfikacji- odciskpalca,karta,odciskpalca+karta o Wejscie/wyjscie o Zasilanie i pobór pradu - 12 V, ok. 250 ma Obowiazki Dostawcy 2 Obowiazki Dostawcy: I) dostarczenie sprzetu na wlasny koszt do siedziby Zamawiajacego, m) instalacja w/w czytników: - szpital w Suchej Beskidzkiej - 3 sztuki, - szpital w Makowie Podhalanski - 1 sztuka n) instalacja oprogramowania w Dziale sluz pracowniczych w szpitalu w Suchej Beskidzkiej, o) przeprowadzenie szkolenia personelu w terminie z nim ustalonym w zakresie obslugi, p) montaz urzadzen, instalacja i konfiguracja, q) podlaczenie rejestratorów do lokalnej sieci komputerowej, r) wprowadzenie wydruków raportów zgodnie z zyczeniem uzytkownika w zakresie czasu pracy i normy czasu pracy w danym miesiacu równiez w zaleznosciod wymiaru i systemuczasupracy s) uczestnictwo w odbiorze technicznym i przekazanie sprzetu w uzytkowanie protokolem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez uprawnionego przedstawiciela Dostawcy, t) udzielenie na sprzet min.12 miesiecznejgwarancji, u) podjecie dzialan serwisowych do 24 godzin od momentu zgloszenia awarii sprzetu lub oprogramowania v) wymiane sprzetu na nowy w przypadku 3 napraw tego samego rodzaju (podzespolu).

10 Wartosc umowy 3 Wartosc sprzetu, o których mowa w 1 wynosi: Netto: zl ( ) slownie Brutto: zl ( ) slownie Warunki platnosci Zaplataza otrzymanytowar na podstawiefaktury wystawionejprzezdostawce, bedziedokonanaprzelewembankowymw trzechrównychmiesiecznychratach. Platnoscpierwszejraty w terminie 14 dni od daty otrzymaniafaktury i protokolu zdawczo-odbiorczego. 4 Warunki gwarancji 5 1. Sprzetobjetyjest miesiecznagwarancja. 1. Szczególyserwisui gwarancji: - bezplatny kompleksowy przeglad w ostatnim miesiacu przed uplywem gwarancji - czasreakcjiserwisudo 24 godzinod pisemnegozgloszeniaawarii, - trzy naprawygwarancyjneuprawniajado wymianysprzetuna nowy. Termin i warunki dostawy 6 1. Dostawca dostarczy sprzet okreslony w 1 na wlasny koszt i ryzyko. 2. Dostawcazobowiazanyjest do dostarczenia, instalacji i konfiguracji do 15 dni od daty podpisania umowy. Reklamacja 7 1. W przypadku stwierdzenia wad jakosciowych Zamawiajacy niezwlocznie powiadomi Dostawce oraz przesle protokól reklamacyjny. Dostawca rozpatrzy reklamacje i udzieli na nia odpowiedzi w ciagu 7 dni od jej otrzymania z zastrzezeniem 8 ust W przypadku gdy reklamowany towar wymaga naprawy Dostawca usunie wady niezwlocznie, nie pózniej niz w terminie 30 dni z zastrzezeniem 8 ust.3 3. W sytuacji gdy Dostawca nie jest w stanie z usprawiedliwionych przyczyn usunac wadyw terminieokreslonymw ust. 2 obowiazany jest poinformowac o tym

11 - - Zamawiajacego, którywyznaczydodatkowyterminnaprawy.w tym przypadku 8 ust.3 nie stosuje sie. Postanowienia koncowe 8 1. W przypadku nie wykonania lub nienalezytego wykonania zobowiazania Dostawca zobowiazany jest do zaplaty kary umownej w wysokosci 100,00 zl za kazdy dzien zwloki przy czym nie wiecej niz 2.000,00 zl 2. Przepis ustepu 1 nie wylacza mozliwoscidochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych okreslonych w KodeksieCywilnym. 3. Dostawca zobowiazany jest do zaplaty odsetek za kazdy dzien zwlokiw wysokosci 20% wartosci umowy w stosunku rocznym. 4. W przypadku opóznienia przez Zamawiajacego w zaplacie którejkolwiek raty, suma niezaplaconych kwot staje sie wymagalna na dzien wymagalnosci pierwszej raty, a zamawiajacy jest zobowiazany do zaplaty na rzecz Dostawcy odsetek umownych za opóznienie, w wysokosci 0,15% za kazdy dzien opóznienia. 9 Dostawca nie moze przeniesc wierzytelnosciwynikajacej z niniejszej umowy na osobe trzecia bez zgody Zamawiajacego wyrazonej w formie pisemnej pod rygorem niewaznosci. 10 Wszelkie zmiany i uzupelnienia niniejszej umowy wymagaja formy pisemnej pod rygorem jej niewaznosci. 11 Spory wynikle na tle realizacji niniejszej umowy beda wlasciwy miejscowo dla siedziby Zamawiajacego. rozstrzygane przez sad 12 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa maja zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego 13 Umowe sporzadzono w 2-ch jednobrzmiacych egzemplarzach po 1 dla kazdej ze stron. ZOZ Sucha Beskidzka Firma

12