Projekt: Nauka Języków Obcych Twoją Szansą na Sukces

Transkrypt

1 (pieczątka zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/POKL/8.1.1/IB/09 Nazwa zamówienia: Zapytanie ofertowe na dostawę tablic interaktywnych do laboratorium językowego dla Pałacu Młodzieży w Tarnowie w związku z realizacją projektu szkoleniowego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt: Nauka Języków Obcych Twoją Szansą na Sukces Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Tarnów, dnia 22 stycznia 2010r.

2 I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Pałac Młodzieży ul. Piłsudskiego Tarnów NIP: II. TRYB POSTĘPOWANIA W oparciu o art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zmianami z 2006r.) zamówienie poniżej 14 tys. euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie zamawiającego: w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup tablic interaktywnych do laboratorium językowego dla Pałacu Młodzieży w Tarnowie. Przedmiot zamówienia jest związany z realizacją projektu: Nauka Języków Obcych Twoją Szansą na Sukces, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2 sztuki mobilnych tablic interaktywnych o następującej specyfikacji technicznej: Czytnik: Technologia rejestrowania ruchu: Podczerwień Maksymalna przestrzeń robocza: 150" (przekątna) Pionowy kąt rejestrowania: 38 +/- 2 stopnie Poziomy kąt rejestrowania: 0-30 stopni Kalibracja pozycji: Pozycjonowanie optyczne Odległość od ekranu projekcyjnego: m Interfejs: USB 2.0 (3m) oraz RS-232 (opcjonalne, dla odległości do 40 m) Tolerancja dokładności: 1 piksel od środka ekranu dla rozdzielczości 1024X768 Pobór mocy: Mniej niż 800 mw Waga: 210 g Wymiary: 150 x 105 x 32 mm Wskaźnik Emisja sygnału: Podczerwień Przyciski sterujące: 2 przyciski Zasilanie: 3V bateria litowa CR123A x 1 Wymiary wskaźnika: 14.8 cm (długość); 19.5 mm (średnica)

3 Waga: 50g Waga wskaźnika z baterią: 70 g Regulacja długości wskaźnika: od 36 do 65 cm Pióro elektroniczne Emisja sygnału: Podczerwień Sposób aktywacji: Czujnik nacisku Przyciski sterujące: 2 przyciski Zasilanie: 3V bateria litowa CR123A x 1 Wymiary: 15.7 cm (długość); 19.5 mm (średnica) Waga pióra z baterią: 35g W ofercie proszę o podanie ceny zestawu wraz z niezbędnym oprogramowaniem i innym wyposażeniem, warunkującym sprawne działanie urządzeń. IV.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia do dnia 19 lutego 2010r. V. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych VI. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Oferenci ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty. 2. Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury protestów i odwołań. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana dostarczy bezkosztowo przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca udzieli min. 2-letniej gwarancji na przedmiot zamówienia. 5. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi posiadać certyfikaty CE, zgodne z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w tym z przepisami obowiązującymi w szkołach. 6. Oferta winna zawierać szczegółowy opis techniczny urządzeń i oprogramowania oraz ich funkcji. VII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wymagany termin związania z ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Adres do korespondencji: z dopiskiem Kursy językowe, fax Dopuszcza się również korespondencję elektroniczną przesyłaną na adres: dyrpm@umt.tarnow.pl

4 IX. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w sprawach merytorycznych i w sprawach niniejszej procedury są: Marta Komorowska Dyrektor Pałacu Młodzieży w Tarnowie oraz Dorota Kocjan Główny Księgowy Pałacu Młodzieży w Tarnowie tel X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz wymaganiami ustawowymi. 3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 4. Oferta winna być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty, stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. 6. Wykonawca może zastrzec w ofercie tylko te informacje, które w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zmianami) stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. 7. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. 8. Cena winna obejmować przeszkolenie z zakresu użytkowania, instrukcje w języku polskim, niezbędne certyfikaty. 9. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego, wraz z niezbędnymi załącznikami, w zamkniętej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres: z dopiskiem Nauka Języków Obcych Twoją Szansą na Sukces, Zamówienie nr 3/POKL/8.1.1/IB/09 oraz opatrzonej nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 10. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w ofercie. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 03 lutego 2010r. do godz w siedzibie Zamawiającego - Pałac Młodzieży w Tarnowie, przy ul. Piłsudskiego 24, I piętro, sekretariat.za dzień wpływu ofert przyjmujemy datę dostarczenia pisma przez urzędnika pocztowego, kuriera lub osobiście. 2. Termin wyboru ofert ustala się na dzień 04 luty 2010r. XII. SPOSÓB WYŁONIENIA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Kryteria oceny oferty po sprawdzeniu zgodności złożonych ofert z przedmiotem zamówienia i warunkami zamówienia, ogólna najniższa suma kwot jednego zamówienia (przyjęta dla jednego wariantu) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Jedynym kryterium jest cena brutto. 2. Protokół z wyboru ofert będzie dostępny w siedzibie Zamawiającego. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT. 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie się kierował najkorzystniejszą ceną brutto, oferowaną przez Wykonawców. Wybrana zostanie jedna oferta najkorzystniejsza i spełniająca warunki określone w zapytaniu ofertowym, tj. oferta zawierająca najniższą cenę brutto. 2. Cena ofertowa waga 100%

5 Oferta najtańsza otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów, gdzie: Cn cena najniższa spośród ofert nieodrzuconych; Cb cena oferty rozpatrywanej; 100 wskaźnik stały; 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny. 3. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy. XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE ROZLICZANIA POMIĘDZY STRONAMI 1. Rozliczenia pomiędzy stronami będą odbywały się w PLN. Dostawca wystawi fakturę, uwzględniając wszystkie elementy zamówienia z podziałem na stawkę VAT. 2. Płatność przelewem na konto Dostawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia Faktury do siedziby Zamawiającego. XV. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie o tym poinformowany drogą pisemną (fax.). 2. Zamawiający zawrze umowę sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 4 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż do dnia 17 lutego 2010r. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzenia ich ponownej oceny. XVI.OGÓLNE WARUNKI UMOWY Wzór umowy oraz pozostałych niezbędnych dokumentów stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego.

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 5/POKL/8.1.1/IB/09 DANE OFERENTA: Nazwa Wykonawcy:.... Adres Wykonawcy:..... Telefon: Fax.:. OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe NR 5/POKL/8.1.1/IB/09 dotyczące zamówienia na zakup tablic interaktywnych do laboratorium językowego dla Pałacu Młodzieży w Tarnowie związanego z realizacją projektu: Nauka Języków Obcych Twoją Szansą na Sukces, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego składamy ofertę następującej treści: Lp. 1. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia Razem: Słownie: Cena netto Podatek VAT Wartość brutto Termin realizacji zamówienia do dnia 19 lutego 2010r. Okres związania z ofertą 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. Uwagi dodatkowe, oświadczenia lub dokumenty: data i podpis osoby/osób uprawnionych

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 5/POKL/8.1.1/IB/09 WZÓR UMOWY Na zakup tablic interaktywnych do laboratorium językowego dla Pałacu Młodzieży w Tarnowie w związku z realizacją projektu: Nauka Języków Obcych Twoją Szansą na Sukces, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zawarta w dniu. pomiędzy: Pałacem Młodzieży, ul. Piłsudskiego 24, Tarnów reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Martę Komorowską 2. Głównego księgowego Dorotę Kocjan zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tablic interaktywnych do laboratorium językowego dla Pałacu Młodzieży w Tarnowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz Oferty stanowiący zał. nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 5/POKL/8.1.1/IB/09 3. Szacunkowe ilości podane w Formularzu Oferty nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. 4. Rzeczywiste ilości zamówienia będą wynikać z bieżącego zamówienia złożonego przez Zamawiającego na formularzu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do nin. Umowy. 5. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone materiały na okres 2 lat, licząc od dnia dostawy Dostawy przedmiotu Zamówienia nastąpi w terminie nie później niż do dnia 19 lutego 2010r. do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. 3. Wszystkie dostarczone elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 4. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały lub niezgodne z przedmiotem zamówienia na nowe, wolne od wad i zgodne w przedmiotem zamówienia - na swój koszt. 5. Nazwa dostarczonych materiałów na fakturze musi być zgodna z nazwą w formularzu zamówienia oraz z nazwą na opakowaniu. Również cena wykazana w fakturze musi być zgodna z ceną podaną w formularzu zamówienia przyjętym do realizacji.

8 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą ustala się wynagrodzenie w kwocie:.. zł brutto; (słownie:..) 2. Cena brutto zawiera wszystkie elementy zawarte w przedmiocie zamówienia przyjętym do realizacji Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Podstawą do wystawienia faktury za zrealizowanie zamówienia przez Wykonawcę będzie odbiór towaru przez osoby upoważnione z ramienia Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę a realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 300 zł za każdy dzień opóźnienia, b) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 300 zł za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, c) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% łącznej wartości umowy. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania kary w wysokości 10% wartości umowy za odstąpienie Zamawiającego do wykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Załącznik do umowy: 1. Formularz zamówienia.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 Zamawiający: WZÓR FORMULARZA ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do Umowy Wykonawca:.. Niniejszym zamawiamy dostawę do Pałacu Młodzieży w Tarnowie, ul. Piłsudskiego 24 następujących pozycji: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Cena netto Podatek VAT Wartość brutto Razem: Słownie: Termin realizacji zamówienia do dnia 19 lutego 2010r. Należność płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury. Data wystawienia zamówienia:... podpis osób wystawiających zamówienie Potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji: Data i czytelny podpis upoważnionej osoby przyjmującej zamówienie do realizacji Niniejszy formularz zamówienia należy odesłać, wraz z potwierdzeniem przyjęcia do realizacji, na nr faksu: