SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dotyczy: Remontu nawierzchni parkingu na zapleczu budynku PSM L-W w Pile przy ul. Sikorskiego 33.

Transkrypt

1 - 1 - SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Remontu nawierzchni parkingu na zapleczu budynku PSM L-W w Pile przy ul. Sikorskiego 33. Zamawiający: Pilska Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko Własnościowa w Pile Piła ul. Sikorskiego Opis sposobu przygotowania oferty. Część wstępna Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. Oferta powinna być zamieszczona w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na zamawiającego i posiadać oznaczenia: Przetarg: Remont nawierzchni parkingu przy budynku ul. Sikorskiego 33 Koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres oferenta. 2. Oferta powinna zawierać: 1. Dokumenty potwierdzające status firmy: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki jawnej, wypis z rejestru sądowego ( dla spółek z o.o) REGON, NIP informacja o posiadanych uprawnieniach dokumenty potwierdzające referencje od innych zamawiających z ostatnich 3 lat informacja odnośnie posiadanego wyposażenia technicznego, sprzętu, pracowników, personelu kierowniczego(pełnione funkcje i uprawnienia) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z podatkami (kserokopia) kserokopia aktualnej opłaconej polisy OC. 2. Właściwa oferta (załącznik nr 1 do specyfikacji) 1. Przedmiot zamówienia. Część zasadnicza Przedmiotem zamówienia jest: - wykonanie nawierzchni jezdni w technologii z kostki betonowej polbruk grub. 8 cm na podsypce piaskowej pow. 800 m 2 - wykonanie nawierzchni chodników w technologii z kostki betonowej polbruk grub. 6 cm na podsypce piaskowej m 2 - wykonanie robót ziemnych, - regulacja istniejących zasuw, włazów, wpustów itp. 2 Pożądany i wymagany termin wykonania umowy. Termin realizacji zadania do dnia roku. 3 Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Zamawiający, każdą ofertę będzie oceniał od strony finansowej i techniczno- ekonomicznej. Za stronę finansową oferty można uzyskać max. 90 punktów. Od strony finansowej oceniane będzie: - całkowita cena oferty 90 pkt. Za stronę techniczno - ekonomiczną oferty można uzyskać max. 10 punktów.

2 - 2 - Od strony technicznej oceniane będzie: - wyposażenie w sprzęt 5 pkt - udzielona gwarancja 5 pkt. - 4 Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferent powinien sporządzić kosztorys ofertowy i dołączyć jego do oferty. Oferty bez załączonych kosztorysów ofertowych nie będą rozpatrywane. Wartość robót należy podać w cenach netto i brutto. Do ceny oferty należy doliczyć koszt związany z inwentaryzacją powykonawczą 5. Dokumentacja projektowa i kontakt. Dokumentacja projektowa na w/w roboty znajduje się do wglądu w Dziale Technicznym Spółdzielni pokój Miejsce termin składania ofert. Oferty należy składać w sekretariacie spółdzielni w godz. od 8 00 do do dnia r lub za pomocą poczty na adres Zamawiającego. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przypadki, kiedy oferty wpłyną z opóźnieniem z winy poczty. 7. Wadium. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie przez oferenta wadium w wysokości: ,00 zł. Wadium może być wniesione w pieniądzu, gwarancji bankowej lub firmy ubezpieczeniowej. PKO BANK POLSKI S.A O/Piła Nr Kopię przelewu lub gwarancję należy dołączyć do oferty. Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą zawarcia umowy ze zwycięzcą przetargu, wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert, zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru oferty. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz zamawiającego jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w specyfikacji i ofercie. Wówczas zamawiający podpisze umowę z następnym w kolejności oferentem. 8. Okres wiązania z ofertą. Oferenci będą związani z ofertą do momentu podpisania umowy ze zwycięzcą przetargu. Zamawiający informuje, że może unieważnić przetarg bez podania przyczyny. 9. Wybór oferty. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po wyborze oferenta przez komisję przetargową i zatwierdzeniu wyniku przetargu przez Zarząd Spółdzielni. Ogłoszony przetarg nie jest oparty o Ustawę o zamówieniach publicznych, lecz o obowiązujący Regulamin Przetargów Pilskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Pile.

3 - 3 - Załączniki do specyfikacji: 1. Załącznik nr 1 - oferta 2. Załącznik nr 2 - wzór umowy 3. Przedmiar robót w formacie pdf 4. Specyfikacje wykonania robót w formacie pdf Sporządził: Zatwierdził Edward Gromadziński...

4 - 4 - Załącznik nr 1 Pieczątka firmy OFERTA na wykonanie :. Remontu nawierzchni parkingu na zapleczu budynku PSM L-W w Pile przy ul. Sikorskiego 33 Oferent:... Cena oferty Cena oferty netto... zł VAT:..% Cena oferty brutto zł Słownie:... Okres gwarancji:... Warunki płatności:... Czynniki kalkulacyjne zawarte w ofercie: - stawka roboczogodziny:... zł netto - koszty ogólne:... % - zysk... % - koszty zakupu...% Zapoznałem się z treścią umowy (wzór) dołączonej do specyfikacji (zał. nr 2) Podpis:...

5 - 5 - UMOWA Nr... Załącznik nr 2 WZÓR W dniu roku pomiędzy: Pilską Spółdzielnią Mieszkaniową Lokatorsko-Własnościową w Pile, ul. Sikorskiego 33 reprezentowaną przez: 1. mgr Lucjana Szutkowskiego Prezesa Zarządu PSM L-W 2. inż. Henryka Kądzielę Z-ca Prezesa Zarządu d/s Technicznych zwaną dalej Zamawiającym a firmą:... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa o poniższej treści: 1 W związku z wyborem oferty przez komisję przetargową Pilskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko - Własnościowej na wykonanie remontu nawierzchni parkingu na zapleczu budynku PSM L-W w Pile przy ul. Sikorskiego 33. Przedmiotem wykonania jest: Przedmiotem zamówienia jest: - wykonanie nawierzchni jezdni w technologii z kostki betonowej polbruk grub. 8 cm na podsypce piaskowej pow. 800 m 2 - wykonanie nawierzchni chodników w technologii z kostki betonowej polbruk grub. 6 cm na podsypce piaskowej m 2 - wykonanie robót ziemnych, - regulacja istniejących zasuw, włazów, wpustów itp. 1. Wartość robót wymienionych w 1 umowy zgodnie z przedstawioną ofertą wynosi:... zł netto + VAT 2 Słownie:... + należny podatek VAT. 2. Ewentualne dodatkowe roboty nie objęte dokumentacją i kosztorysem ofertowym, których nie można było przewidzieć, będą rozliczone kosztorysem powykonawczym przy zastosowaniu czynników kalkulacyjnych zawartych w ofercie: - stawka roboczogodziny... zł - koszty ogólne...% - koszty zakupu...% - zysk...%

6 Wszystkie dodatkowe roboty wymagają akceptacji inspektora nadzoru i potwierdzone pisemnie w formie protokołu.. 4. Termin realizacji zadania ustala się na dzień rok Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy i dokumentację techniczną do dnia r. 2. Wykonawca zapewni bezpieczeństwo oraz zabezpieczy teren budowy w okresie wykonywania robót. 3. Wykonawca oświadcza, iż cały zakres objętych niniejszą umową robót wykona nakładem własnym. 4. Powierzenie wykonania części robót objętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5. W przypadku powierzenia wykonania części robót osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z dokumentacją, normami i przepisami, w tym BHP Kierownikiem budowy ze strony Wykonawcy będzie:.. 2. Nadzór ze strony Zamawiającego będzie pełnił: Użyte przez Wykonawcę materiały budowlane muszą posiadać certyfikaty i być zgodne z Normami i Aprobatami Technicznymi. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z ofertą:...od daty odbioru końcowego. 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich wad i usterek w ciągu 14 dni po powiadomieniu przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przy odbiorze inwentaryzację geodezyjną powykonawczą Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej: - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia za przedmiot umowy, - w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie- w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, - za zwłokę w oddaniu określonego umową przedmiotu odbioru wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, liczony po upływie terminu na wykonanie przedmiotu umowy, - za zwłokę w usunięciu wad i usterek w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony po upływie terminu ustalonego przez Zamawiającego na ich usunięcie. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:

7 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, - za zwłokę w opóźnieniu terminu płatności w wysokości ustawowych odsetek. 7 Strony ustalają, że podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy będzie protokół odbioru robót i sprawdzona faktura. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji umowy strony rozwiązywać będą polubownie na zasadzie porozumienia stron. 2. W przypadku braku takiego porozumienia sporne kwestie będą rozstrzygane przez Właściwy Sąd Gospodarczy według siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa niniejsza ma charakter poufny. Jej treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia z późniejszymi zmianami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 poz. 211). Strony zobowiązują się do zachowania jako poufnych wszelkich informacji, bez względu na ich nośniki jakie uzyskają od siebie względnie innych osób związanych z wykonaniem niniejszej umowy. Postanowienia tego punktu nie dotyczą prawnego obowiązku udzielania niezbędnych informacji organom administracji rządowej lub samorządowej oraz osobom uczestniczącym w wykonaniu tej umowy, jednakże wszelkim podmiotom, w tym również pracownikom obu stron, udostępniane będą tylko te fragmenty umowy, które wiązać się będą z wykonywanymi przez nich czynnościami w związku z realizacją niniejszej umowy. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: