OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA część II. Art. 1. UWAGI WSTĘPNE. Art. 2. PROGRAM UBEZPIECZENIOWY.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA część II Art. 1. UWAGI WSTĘPNE Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi następujących rodzajów ubezpieczeń komunikacyjnych Uniwersytetu Warszawskiego: Odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC), Zielona Karta (ZK), Auto Casco (AC), Assistance i Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowcy i PasaŜerów (NNW) na zasadach i według załoŝeń zawartych w poniŝszym programie ubezpieczeniowym. Art. 2. PROGRAM UBEZPIECZENIOWY. 1. ZałoŜenia wspólne dla wszystkich ryzyk ubezpieczeniowych. 1. Oferta przedstawiona przez Wykonawcę musi odnosić się do wszystkich ryzyk ubezpieczeniowych, zgodnie z treścią niniejszej specyfikacji (oferta kompleksowa). Nie dopuszcza się złoŝenia oferty wariantowej w ubezpieczeniach komunikacyjnych Odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), Zielona Karta (ZK), Auto Casco (AC), Assistance i Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasaŝerów (NNW). KaŜda niezgodność oferty proponowanej przez Wykonawcę z programem ubezpieczeniowym przedstawionym w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opisie przedmiotu zamówienia część II, spowoduje odrzucenie oferty. 2. Umowa ubezpieczenia (Umowa Generalna Ubezpieczeń Komunikacyjnych) dotycząca poszczególnych ryzyk (część II) zawarta będzie z jednym wybranym Wykonawcą, z zastrzeŝeniem art. 2 2 SIWZ (konsorcja). 1

2 3. Składki (ceny) za ubezpieczenia muszą uwzględniać w swej wartości wszelkie proponowane zniŝki lub zwyŝki. 4. Wyszczególnione sumy ubezpieczenia zawierają podatek VAT. 5. Wypłata odszkodowań nastąpi z uwzględnieniem podatku VAT po przedstawieniu rachunku lub faktury VAT do wglądu. 6. Płatność składki za roczny okres ubezpieczenia zostanie rozłoŝona na 4 równe raty kwartalne. W przypadku ubezpieczeń krótkoterminowych płatność składki jednorazowo z zastosowaniem systemu pro rata za wykorzystaną ilość dni z wyliczenia według wzoru: ilość dni wykorzystanych / 365 x składka roczna. 7. Trzyletni okres umowy zostaje podzielony na trzy roczne okresy, na które będą wystawiane roczne polisy ubezpieczeniowe tj.: 1). pierwszy począwszy od 01 lipca 2008 roku do 30 czerwca 2009 roku, 2). drugi począwszy od 01 lipca 2009 roku do 30 czerwca 2010 roku, 3). trzeci począwszy od 01 lipca 2010 roku do 30 czerwca 2011 roku, tj.: roczne polisy ubezpieczeniowe będą rozpoczynać się z dniem 01 lipca i będą kończyć się ostatniego dnia czerwca kaŝdego z trzech wymienionych rocznych okresów. 8. Nie ustalenie wysokości franszyzy redukcyjnej lub udziału własnego przez Zamawiającego w przypadku danego ubezpieczenia oznacza ich nie występowanie. 9. Przyjęte stawki ubezpieczeniowe stosowane będą w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej do doubezpieczenia nowo - zakupionych pojazdów oraz do ubezpieczeń krótkoterminowych. 2. Definicje. 1. Udział własny w szkodzie: określona kwotowo lub procentowo wartość odniesiona do kwoty odszkodowania pomniejszająca to odszkodowanie. 2. Konsumpcja sumy ubezpieczenia: kaŝdorazowe zmniejszenie sumy ubezpieczenia danego pojazdu o kwotę wypłaconego odszkodowania. 3. Zabezpieczenie antykradzieŝowe pojazdów: niezaleŝny, samodzielny mechaniczny lub elektroniczny system zabezpieczenia przeciwkradzieŝowego, który jest sprawny i trwale 2

3 zamontowany przez stację obsługi posiadającą autoryzację producenta danego zabezpieczenia do montaŝu lub serwisowania zabezpieczeń antykradzieŝowych lub stanowiący fabryczne wyposaŝenie pojazdu. 4. Szkoda całkowita: kradzieŝ (w tym: kradzieŝ z włamaniem, rabunek, rozbój) pojazdu lub szkoda dla której koszty naprawy wyliczone według cen nowych części oryginalnych producenta pojazdu (bez naliczania amortyzacji) i wymiaru koniecznej robocizny wskazanych w programie Audatex oraz cen robocizny w autoryzowanych przez producenta pojazdu zakładach naprawczych (wraz z podatkiem VAT) przekraczają 70% wartości rynkowej pojazdu w dniu zaistnienia szkody. 2. Klauzule dodatkowe. 1. Klauzula uznania sumy ubezpieczenia za wartość rynkową Suma ubezpieczenia pojazdu jest równowartością wartości fakturowej zakupu pojazdu nabytego jako fabrycznie nowy, o ile okres eksploatacji nie przekroczył 6 miesięcy. Wykonawca w okresie do 6 miesięcy okresu eksploatacji uzna przyjętą w umowie ubezpieczenia sumę ubezpieczenia za wartość rynkową pojazdu. 2. Klauzula zniesienia zasady proporcji Wykonawca dopuszcza moŝliwość zadeklarowania przez Zamawiającego niŝszej o nie więcej niŝ o 10% sumy ubezpieczenia w stosunku do faktycznej wartości rynkowej pojazdu w dniu zawarcia ubezpieczenia. Fakt ten nie będzie podstawą do stosowania zasady proporcji. 3. Klauzula wysokości odszkodowania przy płatności ratalnej: NiezaleŜnie od wysokości odszkodowania (odszkodowań), wypłata odszkodowania nie jest uzaleŝniona od wcześniejszego opłacenia składki nie wymaganej do dnia szkody zgodnie z harmonogramem płatności, ani teŝ Wykonawca nie moŝe potrącić składki z odszkodowania. JeŜeli zapłata naleŝnej Wykonawcy składki dokonywana jest w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego, za zapłatę uwaŝa się chwilę złoŝenia zlecenia w banku lub urzędzie pocztowym na właściwy rachunek Wykonawcy, o ile zlecenie nie zostało zrealizowane. 4. Klauzula likwidacji szkód spowodowanych przez osoby trzecie: Likwidacja szkód spowodowanych przez osoby trzecie nastąpi z polisy auto casco bez oczekiwania na pokrycie szkody w ramach procedury regresowej. 3

4 5. Klauzula rozliczania szkód częściowych: Wypłata odszkodowania moŝe być realizowana na rachunek Wykonawcy lub na rachunek zakładu naprawczego. O Wyborze wariantu decyduje Zamawiający w trakcie procesu likwidacji szkody. 6. Klauzula likwidacji szkód kradzieŝowych: W przypadku szkód kradzieŝowych (pojazdu lub jego części) wypłata odszkodowania nastąpi po ustaleniu wysokości szkody bez konieczności oczekiwania na zakończenie postępowania prowadzonego przez organa ścigania. W przypadku gdy wyniki ww. postępowania nie potwierdzą odpowiedzialności Wykonawcy, Zamawiający zwróci nienaleŝnie wypłacone odszkodowanie. W przypadku odzyskania pojazdu lub jego części Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu wypłaconego odszkodowania lub jego części, o ile nie została wcześniej podpisana cesja praw. 7. Klauzula przekroczenia dopuszczalnej prędkości: Wykonawca nie będzie pomniejszał ani nie odmówi wypłaty odszkodowania w przypadku, gdy kierowca uszkodzonego pojazdu w momencie wystąpienia szkody poruszał się z większą niŝ dozwolona prędkością. 8. Klauzula pokrycia szkód spowodowanych wstrząsami na nierównościach dróg: Wykonawca odpowiada za szkody w wyniku nagłego zdarzenia powstałe w układzie zawieszenia i układzie jezdnym (nie dotyczy uszkodzeń będących konsekwencją długotrwałej jazdy po nierównościach) wskutek wjechania przez pojazd w nierówności na drodze (tzw. dziura ). 9. Klauzula reprezentantów z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia, strony uzgodniły, Ŝe ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe wyłącznie wskutek winy umyślnej lub raŝącego niedbalstwa reprezentantów Zamawiającego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów ubezpieczającego uwaŝa się osoby wchodzące w skład Senatu Uniwersytetu Warszawskiego. Dotyczy auto casco (AC). 10. Klauzula rozstrzygania sporów umowa ubezpieczenia moŝe poddać pod rozstrzygnięcie sądu polubownego wynikające z niej spory. W braku zapisu na sąd polubowny spory wynikające z umowy rozpatrują sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. Dotyczy wszystkich ryzyk. 11. Klauzula zgłaszania szkód zawiadomienie Wykonawcy o szkodzie winno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niŝ w ciągu 3 dni roboczych od daty powstania szkody 4

5 lub uzyskania o niej wiadomości. Dotyczy ubezpieczenia auto casco z wyjątkiem zdarzeń polegających na kradzieŝy pojazdu. 3. Przedmiot ubezpieczenia Przedmiotem ubezpieczenia są ryzyka (według Załącznika A Zestawienie pojazdów do Opisu przedmiotu zamówienia - cz. II) związane z pojazdami mechanicznymi oraz same pojazdy wraz z wyposaŝeniem naleŝące do Zamawiającego lub będące w jego posiadaniu oraz nowo nabywane przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy na podstawie zgłoszenia do ubezpieczenia. 4. Rodzaje i zakres ubezpieczeń. I. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC) za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów na terenie RP i za granicą (dotyczy państw sygnatariuszu Jednolitego Porozumienia między Biurami Narodowymi na zasadzie wzajemności) zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2003 r. nr 124, poz. 1152, z późniejszymi zmianami). Sumą gwarancyjną w ubezpieczeniu OC jest wartość (minimalna) określona zgodnie z art. 36 ww. ustawy. II. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w krajach naleŝących do Systemu Zielonej Karty w związku z ruchem tych pojazdów Zielona Karta (ZK). Sumą gwarancyjną w ubezpieczeniu OC waŝnym na terytorium państw naleŝących do Systemu Zielonej Karty (ZK) w odniesieniu do jednego zdarzenia jest równowartość odpowiedzialności cywilnej posiadaczy lub kierowcy pojazdu mechanicznego, określonej przez prawo miejsca zdarzenia, najwyŝej jednak do wysokości minimalnych limitów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, przewidzianych w przepisach prawnych państwa, na terytorium którego miało miejsce zdarzenie, objęte ochroną ubezpieczeniową. III. Ubezpieczenie auto casco 1. Zakres pełny ubezpieczenia auto casco tj.: 5

6 a) zderzenie się pojazdów, b) zderzenie się pojazdu z osobami, zwierzętami lub przedmiotami z zewnątrz pojazdu, c) uszkodzenie pojazdu przez osoby trzecie (w tym równieŝ włamanie), d) poŝar, wybuch, zatopienie oraz nagłe działanie innych sił przyrody, niezaleŝnie od miejsca ich powstania, e) nagłe działanie czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu, f) uszkodzenie wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej, g) kradzieŝ pojazdu, jego części lub wyposaŝenia, h) uszkodzenie pojazdu lub jego wyposaŝenia w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego uŝycia. 2. Sumę ubezpieczenia stanowi wartość rynkowa pojazdu według katalogu Info Expert z miesiąca zawarcia ubezpieczenia. 3. Udział własny nie ma zastosowania. 4. Konsumpcja sumy ubezpieczenia nie ma zastosowania. 5. Zakres terytorialny RP i Europa oraz terytorium Algierii, Maroka, Tunezji, Iranu, Izraela w zaleŝności od rodzaju pojazdu. Na terytorium Rosji, Ukrainy, Białorusi i Mołdawii ubezpieczeniem nie są objęte szkody powstałe wskutek zdarzeń wymienionych w 4. Pkt. 3 Ust. 1 ppkt. g i h. a) Samochody osobowe, autobusy, mikrobusy RP i Europa oraz terytorium Algierii, Maroka, Tunezji, Iranu, Izraela w zaleŝności od rodzaju pojazdu, b) Pozostałe pojazdy na terenie RP. 6. Franszyza integralna w wysokości: 200,-PLN. 7. Oględziny pojazdu przy przyjęciu do ubezpieczenia: Wykonawca odstępuje od dokonywania oględzin w następujących przypadkach: a) kontynuacji ubezpieczenia pojazdu w ramach ubezpieczenia auto casco u Wykonawcy bez jednego dnia przerwy w okresie ubezpieczenia, 6

7 b) przeniesienia ubezpieczenia pojazdu w ramach ryzyka auto casco od innego Zakładu Ubezpieczeń do Wykonawcy bez jednego dnia przerwy w okresie ubezpieczenia, c) ubezpieczenia pojazdu fabrycznie nowego, nabytego od autoryzowanego dealera danej marki na terenie RP. 8. Wykonawca uznaje zabezpieczenia antykradzieŝowe zamontowane w pojazdach za wystarczające o ile zabezpieczenia są sprawne i zaopatrzone w nie pojazdy były w mijającym okresie ubezpieczone od ryzyka kradzieŝy w poprzednim Zakładzie Ubezpieczeń. 9. W przypadku pojazdów nowo - nabywanych lub tych, które w mijającym okresie ubezpieczenia nie posiadały ubezpieczenia auto casco w zakresie ryzyka kradzieŝy Wykonawca akceptuje następujące rodzaje zabezpieczeń antykradzieŝowych: a) jedno sprawne zabezpieczenie antykradzieŝowe w pojazdach osobowych o wartości do ,-PLN, b) dwa sprawne zabezpieczenia antykradzieŝowe w pojazdach osobowych o wartości powyŝej ,-PLN do ,-PLN, c) trzy sprawne zabezpieczenia antykradzieŝowe w pojazdach osobowych o wartości powyŝej ,-PLN, d) jedno sprawne zabezpieczenie antykradzieŝowe w pojazdach innych niŝ osobowe. 10. Likwidacja szkód częściowych: wariant serwisowy (na podstawie faktury z zakładu naprawczego, weryfikowanej na bazie Audatex z zastosowaniem oryginalnych części bez amortyzacji). 11. Likwidacja szkód całkowitych: a) bez pozostałości ustalenie wysokości szkody w kwocie równej wartości rynkowej pojazdu z dnia powstania szkody, b) przy której występują pozostałości jak w pkt. a) z tym, Ŝe wypłata odszkodowania zostanie pomniejszona o wartość pozostałości (nieuszkodzonych bądź uszkodzonych w niewielkim stopniu i przedstawiających wartość uŝytkową i majątkową części lub zespołów pojazdu, a takŝe całego pojazdu w stanie uszkodzonym, które mogą być przeznaczone do dalszego uŝytku lub sprzedaŝy; wartość pozostałości ustala się na podstawie aktualnych cen notowań rynkowych obowiązujących na terenie 7

8 Rzeczypospolitej Polskiej, przy uwzględnieniu stopnia ich zuŝycia) z zastosowaniem procedury ustalenia wartości pozostałości po szkodach całkowitych 4 Ust. 1 pkt Procedura ustalenia wartości pozostałości po szkodach całkowitych. Zamawiający dopuszcza dwie równowaŝne opcje ustalania wartości pozostałości po szkodzie do wyboru przez Wykonawcę (wybór jednej z dwóch Opcji nie wpłynie na ocenę oferty): Opcja I a) W przypadku gdy Zamawiający nie będzie w stanie sprzedać pozostałości po szkodzie za kwotę ustaloną przez Wykonawcę, niezwłocznie (nie później niŝ 30 dni od rozliczenia szkody) przekaŝe Wykonawcy wniosek o wystawienie pozostałości na giełdę np. internetową, b) W przypadku gdy za pośrednictwem giełdy na dane pozostałości złoŝono oferty kupna, zostaną one niezwłocznie przekazane do Zamawiającego i wartość najwyŝszej zaoferowanej ceny będzie przyjęta do rozliczenia szkody jako wartość rynkowa pozostałości, c) W przypadku, gdyby najwyŝsza zaoferowana cena na giełdzie była niŝsza od ustalonej przez Wykonawcę wartości danych pozostałości po szkodzie całkowitej, Wykonawca dopłaci występującą róŝnicę po otrzymaniu odpowiedniego wniosku Zamawiającego. d) W przypadku, gdyby najwyŝsza zaoferowana cena na giełdzie była wyŝsza od ustalonej przez Wykonawcę wartości danych pozostałości po szkodzie całkowitej, Wykonawca wystąpi o zwrot występującej róŝnicy do Zamawiającego. Opcja II: Wykonawca w momencie dokonania wyceny pozostałości po szkodzie całkowitej przekaŝe Zamawiającemu ofertę ich kupna według wartości określonej w wycenie. 13. Ochroną ubezpieczeniową (w ramach sumy ubezpieczenia) objęty jest sprzęt stanowiący wyposaŝenie dodatkowe pojazdu np.: radioodtwarzacze, zestawy głośnomówiące itp. zainstalowane w pojazdach, których demontaŝ wymaga uŝycia narzędzi lub przyrządów mechanicznych. Zmiana wyposaŝenia pojazdu, która nie powoduje zmiany wartości pojazdu powyŝej sumy ubezpieczenia nie wymaga zgłoszenia do Wykonawcy. Limitem odpowiedzialności w ubezpieczeniu wyposaŝenia dodatkowego jest wartość rzeczywista wyposaŝenia, nie więcej jednak niŝ 20% wartości pojazdu przyjętej do ubezpieczenia. 8

9 IV. Ubezpieczenie assistance na terenie RP i państw członkowskich Unii Europejskiej: (jako uzupełniające do ubezpieczenia auto-casco za dodatkową opłatą w Formularzu Nr 4 formularzu cenowym część II prosimy podać składkę roczną (cenę roczną) za ww. ubezpieczenie przy załoŝeniu objęcia ochroną assistance jednego samochodu osobowego średniej klasy o wartości ,00 PLN), obejmujące minimum: 1). holowanie pojazdu ubezpieczonego po szkodzie lub awarii, bez limitu kilometrów, limit na jedno zdarzenie do 1500,-PLN (na terenie RP) lub do 1000,-EURO (poza terenem RP). 2). parkowanie po szkodzie lub awarii do momentu dostarczenia pojazdu do naprawy, limit na jedno zdarzenie do 250,-PLN (na terenie RP) lub do 200,-EURO (poza terenem RP). 3). wynajem pojazdu zastępczego (o podobnych parametrach technicznych) na okres naprawy pojazdu ubezpieczonego, nie dłuŝej jednak niŝ 5 dni na jedno zdarzenie. 4). zwrot kosztów powrotu z miejsca wypadku lub awarii i ewentualnego noclegu ubezpieczonego, limit na jedno zdarzenie do 500,-PLN (na terenie RP) lub do 400,- EURO (poza terenem RP) V. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasaŝerów 1. Suma ubezpieczenia: ,-PLN na osobę. 2. Ubezpieczenie bezimienne system miejsc (ilość miejsc w pojazdach według Załącznika A do Opisu Przedmiotu zamówienia część II Zestawienie pojazdów). 3. W ubezpieczeniu NNW górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy jest świadczenie pienięŝne wynoszące, w przeliczeniu na kaŝdą osobę jadącą w pojeździe: 1) ,-PLN w przypadku, gdy osoba doznała 100 % trwałego uszczerbku na zdrowiu, 2) 100,-PLN za kaŝdy 1 % trwałego uszczerbku na zdrowiu, jakiego doznała osoba, 3) 5 000,-PLN w przypadku śmierci osoby w wyniku wypadku. Załączniki: załącznik A - zestawienie pojazdów, 9