Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia W związku z realizacją projektu Akademia profesjonalnych kadr systemu wspomagania pracy szkół [ Projekt ], w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój [PO WER], Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji (nr umowy o dofinansowanie: UDA.POWR /18-00), zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie doradztwa w ramach Projektu mającego na celu wsparcie Uczestników/Uczestniczek projektu w prowadzeniu wspomagania w szkołach/placówkach oświatowych. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): Usługi doradztwa, Usługi edukacyjne i szkoleniowe. 2. Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie w ramach Projektu doradztwa w formie sieci współpracy i samokształcenia oraz spotkań indywidualnych i grupowych dla Uczestników/Uczestniczek Projektu realizujących procesy kompleksowego wspomagania w szkołach/placówkach/przedszkolach w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych uczniów (ICT, matematyczno przyrodniczych, znajomości języków obcych), nauczania eksperymentalnego oraz wychowania uczniów i kształtowania u nich właściwych postaw (kreatywności, innowacyjności, pracy zespołowej), w tym: 2.1. Moderowanie siedzi współpracy i samokształcenia [ sieć ] godz., w tym: a) praca on-line: 8 grup/sieci x średnio 2 godz. dziennie x średnio 21 dni x średnio 9 miesięcy), b) spotkania grupowe: 8 grup/sieci x 18 godz. (3 spotkania x 6 godz.), c) spotkania indywidualne: 600 godz. (200 osób x 3 godz.), 2.2. Konsultacje eksperckie 807 godz., w tym: d) praca on-line: 8 grup/sieci x śr. 7-8 godz. x 9 miesięcy, a) spotkania grupowe: 8 grup/sieci x 18 godz. (3 spotkania x 6 godz.), b) spotkania indywidualne: 200 osób x 3 godz. 3. Na jednego moderatora przypadać będzie: 3.1. średnio 378 godz. pracy on line, 3.2. średnio 18 godz. spotkań grupowych 3.3. średnio 75 godz. spotkań indywidualnych. Planowana liczba moderatorów: 8 osób. 4. Na jednego eksperta przypadać będzie: 4.1. średnio 7 godz. pracy on line, 4.2. średnio 18 godz. spotkań grupowych 4.3. średnio 3 godz. spotkań indywidualnych. Planowana liczba ekspertów: 8 osób. 5. W ramach moderowania sieci współpracy i samokształcenia Wykonawca zobowiązany będzie do: 5.1. opracowania planu działania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez Uczestników/Uczestniczki, 5.2. zorganizowania działania sieci oraz uruchomienia sieci na platformie internetowej a) zapewnienia danych wymaganych do rejestracji, logowania i korzystania z dostępnych w sieci zasobów, b) udzielania Uczestnikom/Uczestniczkom na bieżąco informacji na temat sposobu działania platformy, Strona 1 z 6

2 5.3. moderowania sieci przez okres średnio 9 miesięcy (średnio 42 godziny w miesiącu, 2 godz. dziennie), w tym m. in.: a) inicjowania wymiany doświadczeń przez publikowanie nowych tematów związanych z realizacją tematu sieci, b) zachęcania Uczestników/Uczestniczki do wypowiedzi i moderowania dyskusji między Uczestnikami/Uczestniczkami, c) animowania dyskusji poprzez zadawanie pytań, wskazywanie problemów do rozstrzygnięcia, koordynowanie wymiany informacji, d) publikowania przykładów działań wypracowanych w ramach sieci, udzielania informacji zwrotnych i zachęcania innych do komentowania publikowanych treści (moderowanie komunikacji grupowej, indywidualnej i publikacja plików), e) zamieszczania na platformie materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieci, f) dbałości o jakość wypracowanych w ramach sieci produktów i materiałów, g) porządkowania wypowiedzi i wpisów w sieci, h) moderowania forum dyskusyjnego, czatów i innych form bieżących kontaktów z Uczestnikami/Uczestniczkami sieci, i) inicjowania w sieci konsultacji eksperckich/wsparcia problemowego i przedmiotowego ekspertów, j) utrzymywania bieżących kontaktów z Uczestnikami/Uczestniczkami oraz współpracy z ekspertami oraz moderatorami pozostałych sieci, k) bieżącego monitoringu pracy sieci i aktywności uczestników/uczestniczek w sieci oraz motywowania Uczestników/Uczestniczki doradztwa do aktywnego udziału w sieci, l) sporządzania i przekazywania Zamawiającemu informacji związanych z funkcjonowaniem sieci m.in. rejestru Uczestników/Uczestniczek, zestawienia liczby godzin pracy sieci, m) przygotowania i przekazania Zamawiającemu podsumowania/raportu końcowego z pracy sieci opracowania, w oparciu o zdiagnozowane potrzeby Uczestników/Uczestniczek programów, scenariuszy spotkań oraz materiałów merytorycznych (np. prezentacje, ćwiczenia, case study) w ramach doradztwa grupowego, 5.5. przeprowadzenia, dla Uczestników/Uczestniczek sieci, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z przygotowanymi programami i scenariuszami, spotkań grupowych, 5.6. opracowania, w porozumieniu z Uczestnikami/Uczestniczkami sieci, oraz przekazania Zamawiającemu programu oraz harmonogramu spotkań indywidualnych, 5.7. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w harmonogramie i/lub miejscu realizacji spotkań indywidualnych, 5.8. informowania Uczestników/Uczestniczki o konieczności aktywnego udziału w sieci oraz spotkaniach doradczych indywidualnych i grupowych, 5.9. udzielania w czasie realizacji przez Uczestników/Uczestniczki procesu wspomagania porad, wskazówek i odpowiedzi dotyczących problematycznych zagadnień związanych z kształtowaniem kompetencji kluczowych uczniów (podczas spotkań indywidualnych i grupowych, a także telefonicznie, mailowo, za pomocą sieci współpracy, portali społecznościowych wykorzystywanych przez Uczestników/Uczestniczki), bieżących kontaktów z Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu oraz Zamawiającym, przekazywania Zamawiającemu uwag i spostrzeżeń dotyczących problemów zaobserwowanych w czasie pracy sieci i/lub spotkań doradczych w celu poprawy działania procesu wspomagania, gromadzenia i przekazywania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przeprowadzenie i zakończenie przez Uczestników/Uczestniczki procesu wspomagania (np. zaświadczeń dyrektorów placówek o przeprowadzeniu i zakończeniu kompleksowego wspomagania), Strona 2 z 6

3 5.13. prowadzenia dokumentacji z realizowanych działań i przedkładania jej Zamawiającemu wraz z rozliczeniem usługi oraz na każde wezwanie Zamawiającego. Moderator sieci i samokształcenia zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w trakcie pracy: a) kartę pracy w sieci (w tym program sieci), b) programy spotkań indywidualnych, c) harmonogram spotkań indywidualnych, d) programy i scenariusze spotkań grupowych, e) listy obecności na spotkaniach grupowych i indywidualnych. 6. W ramach konsultacji eksperckich Wykonawca zobowiązany będzie do: 6.1. udzielania w sieci współpracy i samokształcenia, w odpowiedzi na zgłoszone przez Uczestników/Uczestniczki i/lub moderatora sieci potrzeby, konsultacji, porad, wskazówek i odpowiedzi dotyczących problematycznych zagadnień związanych z realizowanym przez Uczestników/Uczestniczki procesem wspomagania szkół/placówek oświatowych/przedszkoli i/lub z kształtowaniem kompetencji kluczowych uczniów, 6.2. bieżącej współpracy z pozostałymi ekspertami i z moderatorami sieci, 6.3. przekazywania moderatorowi sieci do publikacji w sieci przykładów dobrych praktyk, publikacji materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieci, 6.4. opracowania, w oparciu o zdiagnozowane potrzeby Uczestników/Uczestniczek programów, scenariuszy spotkań oraz materiałów merytorycznych (np. prezentacje, ćwiczenia, case study) w ramach konsultacji grupowych, 6.5. przeprowadzenia spotkań (konsultacji) grupowych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z przygotowanymi programami i scenariuszami, 6.6. opracowania (w porozumieniu z Uczestnikami/Uczestniczkami) oraz przekazania Zamawiającemu programu oraz harmonogramu konsultacji indywidualnych, 6.7. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w harmonogramie i/lub miejscu realizacji konsultacji indywidualnych, 6.8. informowania Uczestników/Uczestniczki o konieczności aktywnego udziału w sieci, spotkaniach doradczych indywidualnych i grupowych, konsultacjach indywidualnych i grupowych, 6.9. udzielania w czasie realizacji przez Uczestników/Uczestniczki procesu wspomagania porad, wskazówek i odpowiedzi dotyczących problematycznych zagadnień związanych z kształtowaniem kompetencji kluczowych uczniów (podczas konsultacji indywidualnych i grupowych, a także telefonicznie, mailowo, za pomocą sieci współpracy, portali społecznościowych wykorzystywanych przez Uczestników/Uczestniczki Projektu), prowadzenia dokumentacji z realizowanych działań i przedkładania jej Zamawiającemu wraz z rozliczeniem usługi oraz na każde wezwanie Zamawiającego. Ekspert zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w trakcie pracy: a) karty pracy w sieci, b) programy konsultacji indywidualnych, c) harmonogram konsultacji indywidualnych, d) programy i scenariusze konsultacji grupowych, e) listy obecności na konsultacjach grupowych i indywidualnych. II. DODATKOWE INFORMACJE 1. Uczestnikami/Uczestniczkami doradztwa w ramach Projektu będzie 200 pracowników systemu wspomagania pracy szkoły oraz trenerów zamieszkujących/pracujących na terenie województwa lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego, tj. pracownicy publicznych i niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli/pracownicy publicznych i niepublicznych poradni psychologicznopedagogicznych/pracownicy bibliotek pedagogicznych/doradcy metodyczni/ indywidualni specjaliści i Strona 3 z 6

4 trenerzy (osoby świadczące usługi szkoleniowe i doradcze w obszarze oświaty współpracujących z co najmniej jedną z ww. instytucji systemu wspomagania. 2. Celem doradztwa jest wsparcie uczestników projektu w prowadzeniu procesu wspomagania w szkołach. 3. Doradztwo musi być: 3.1. zgodne z Ramowymi programami szkoleń [Załącznik 1 ( ) do niniejszego szacowania], opracowanymi przez Ośrodek Rozwoju Edukacji [ORE] w ramach projektu pozakonkursowego pt. Zwiększenie skuteczności działań pracowników systemu wspomagania i trenerów w zakresie kształcenia u uczniów kompetencji kluczowych. Ramowe programy szkoleń dotyczą wspomagania szkół w zakresie kompetencji kluczowych. Zawierają zalecenia dotyczące celów, obszarów tematycznych szkoleń, form i metod pracy. Obejmują treści uniwersalne, istotne z punktu widzenia całego procesu wspomagania szkół (m.in. metody zarządzania procesem wspomagania), a także elementy specyficzne dla danego poziomu kształcenia i rozwijania konkretnych umiejętności. Uwzględniają metody zindywidualizowanego podejścia do ucznia, 3.2. dostosowane do indywidualnych potrzeb Uczestników/Uczestniczek Projektu, w tym wynikające z realizowanych przez nich procesów wspomagania, 3.3. powiązane z tematyką szkoleń, które Uczestnicy/Uczestniczki ukończyli w pierwszym etapie realizacji Projektu, tj.: a) szkolenia nt. wspomagania szkół w nauczaniu przez eksperymentowanie, doświadczanie i inne metody aktywizujące uczniów, b) szkolenia nt. wspomagania szkół w wychowaniu uczniów i kształtowaniu u nich postaw innowacyjności, kreatywności oraz umiejętności pracy zespołowej prowadzone z wykorzystaniem m. in. takich metod jak: obserwacje koleżeńskie, coaching indywidualny, coaching zespołowy, superwizja, mentoring, tutoring. 4. Doradztwo indywidualne realizowane będzie w trybie stacjonarnym, w terminach i miejscach uzgodnionych między Uczestnikami/Uczestniczkami projektu a Wykonawcą, w tym w miejscu pracy Uczestnika/Uczestniczki projektu i/lub w siedzibie szkoły/placówki/przedszkola objętego przez Uczestnika/Uczestniczkę wspomaganiem (w zależności od preferencji Uczestników/Uczestniczek). 5. Doradztwo grupowe realizowane będzie w trybie stacjonarnym, w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego. Doradztwo grupowe obejmować będzie 18 godzin zajęć, realizowane będzie w ciągu 3 spotkań po 6 godzin. Zamawiający zastrzega sobie możliwości zmiany liczby spotkań i dziennego wymiaru godzinowego (np. zamiast 3 spotkań po 6 godzin realizacja 2 spotkań po 12 godzin). 6. Moderowanie sieci współpracy odbywać się będzie zdalnie za pomocą platformy 7. Godzina doradztwa rozumiana jest jako 60 minut zajęć. 8. Doradztwo realizowane będzie co do zasady od poniedziałku do piątku, w zależności od preferencji Uczestników/Uczestniczek Projektu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji doradztwa także w soboty i niedziele, w zależności od preferencji Uczestników/ Uczestniczek Projektu. 9. Planowana liczebność osób w grupie/sieci wynosi średnio 25 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby Uczestników/Uczestniczek objętych wsparciem ogółem i/lub w ramach poszczególnych grup/sieci, z zastrzeżeniem, że maksymalna liczba Uczestników/ Uczestniczek sieci nie może liczyć więcej niż 30 osób. 10. Przez cały okres uczestnictwa w projekcie Uczestnicy/Uczestniczki będą mieli zapewniony dostęp do materiałów zamieszczonych na stronie internetowej Ośrodka Rozwoju Edukacji oraz platformie Wszystkie treści i multimedia (w tym programy doradztwa, scenariusze doradztwa, pakiety materiałów doradczych opracowane w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia jeśli dotyczy) wytworzone Strona 4 z 6

5 w ramach Projektu zostaną udostępnione na licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa lub innej, kompatybilnej wolnej licencji na nieograniczone, nieodpłatne i niewyłączne korzystanie z tych zasobów oraz ich ewentualnych opracowań. Wszystkie wypracowane w Projekcie przez wykonawcę dokumenty dotyczące doradztwa będą publikowane na stronach Zamawiającego oraz Ośrodka Rozwoju Edukacji oraz portalach zarządzanych przez ORE np Zamawiający zapewni: materiały promocyjne do oznakowania materiałów i dokumentów doradczych, wzory dokumentów wsparcia, miejsca do realizacji doradztwa grupowego, miejsca do realizacji doradztwa indywidualnego, catering dla Uczestników/Uczestniczek doradztwa grupowego, 13. Koszty dojazdów, noclegów i wyżywienia, rozmów telefonicznych, wysyłek pocztowych lub kurierskich w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. 14. Termin realizacji doradztwa: do r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji umowy. 15. Wszystkie treści i multimedia (w tym scenariusze szkoleń i inne zasoby szkoleniowe) wytworzone w ramach Projektu zostaną udostępnione na licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa lub innej, kompatybilnej wolnej licencji na nieograniczone, nieodpłatne i niewyłączne korzystanie z tych zasobów oraz ich ewentualnych opracowań. Wszystkie wypracowane w Projekcie treści szkoleniowe będą publikowane na stronach Zamawiającego oraz Ośrodka Rozwoju Edukacji oraz portalach zarządzanych przez ORE np Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. III. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW 1. Wymagania wobec Moderatorów: 1.1. wykształcenie wyższe magisterskie, 1.2. minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy w szkole/przedszkolu/placówce oświatowej (w szczególności na stanowisku nauczyciela lub pedagoga/psychologa), 1.3. formalne przygotowanie do pracy trenera (certyfikat trenera lub zaświadczenie o ukończeniu studiów podyplomowych/kursów/szkoleń z zakresu umiejętności trenerskich (minimum 120 godzin dydaktycznych), 1.4. doświadczenie w zakresie wspomagania szkół, rozumianego zgodnie z przepisami prawa w roli osoby prowadzącej bezpośrednio wspomaganie szkół/przedszkoli lub doświadczenie w roli trenera na szkoleniu pracowników systemu wspomagania lub dyrektorów szkół/przedszkoli w zakresie wspomagania szkół w rozwoju (min. 60 godzin dydaktycznych), 1.5. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników systemu oświaty z zakresu zagadnień związanych z kształtowaniem wybranych kompetencji kluczowych u uczniów (obszar kompetencji powinien być powiązany z tematyką doradztwa) min. 150 godzin w ciągu ostatnich 3 lat, w tym co najmniej 50 godzin dydaktycznych szkoleń dla pracowników poradni psychologiczno pedagogicznych, placówek doskonalenia nauczycieli i bibliotek pedagogicznych, doradców metodycznych w różnych obszarach pracy szkoły, 1.6. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń e-learningowych dla pracowników systemu oświaty z zakresu zagadnień związanych z kształtowaniem wybranych kompetencji kluczowych u uczniów (minimum 60 zrealizowanych godzin dydaktycznych). 2. Wymagania wobec Ekspertów: 2.1. wykształcenie wyższe magisterskie, Strona 5 z 6

6 2.2. minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy w szkole/przedszkolu/placówce oświatowej (w szczególności na stanowisku nauczyciela lub pedagoga/psychologa), 2.3. wiedza ekspercka z zakresu wybranych kompetencji kluczowych (obszar kompetencji powinien być powiązany z tematyką realizowanego programu doradztwa) potwierdzona liczbą opracowanych artykułów i publikacji (minimum 3) lub przeprowadzonymi szkoleniami/wykładami (min. 60 godzin dydaktycznych) z zakresu zagadnień związanych z wybranymi kompetencjami (obszar kompetencji powinien być powiązany z tematyką realizowanego programu doradztwa), 2.4. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników systemu oświaty z zakresu zagadnień związanych z kształtowaniem wybranych kompetencji kluczowych u uczniów (obszar kompetencji powinien być powiązany z tematyką realizowanego programu doradztwa) - min. 100 godzin dydaktycznych), 3. Dodatkowe kryterium (nieobligatoryjne) wobec Moderatorów i Ekspertów: 3.1. przeszkolenie w zakresie kompleksowego wspomagania szkół w ramach projektów realizowanych w PO KL oraz PO WER: projekt systemowy realizowany przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w ramach Priorytetu III PO KL System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół (Działanie 3, Poddziałanie PO KL), Programy kompleksowego wspomagania szkół oraz przedszkoli, podporządkowane potrzebom ww. podmiotów w obszarach wymagających szczególnego wsparcia (projekty konkursowe realizowane w ramach Działania 3.5 PO KL), Projekt pozakonkursowy realizowany przez ORE w ramach Działania 2.10 PO WER Zwiększenie skuteczności działań pracowników systemu wspomagania i trenerów w zakresie kształcenia u uczniów kompetencji kluczowych. IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Wycenę kosztów usługi sporządzoną na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego pisma prosimy przesłać do dnia r. do godz : 1. na adres mailowy: zarzad@oswiata.slask.pl wpisując w tytule wycena doradztwa Akademia profesjonalnych kadr systemu wspomagania pracy szkół lub 2. pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na adres OŚWIATA I BIZNES Sp. z o. o., ul. A. Mickiewicza 28 lok. 7, Katowice, lub KDK Info Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 25, Warszawa (Partner Wiodący). z dopiskiem na kopercie wycena doradztwa Akademia profesjonalnych kadr systemu wspomagania pracy szkół. Niniejsze szacowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie stanowi zobowiązania OŚWIATA I BIZNES Sp. z o. o. do zawarcia umowy. Strona 6 z 6