Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia

Transkrypt

1 Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia Warszawa, dnia r. 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na opracowanie programów i materiałów szkoleniowych i/lub przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych w ramach projektu Akademia prawa II [ Projekt ], realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój [PO WER], Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości (nr umowy o dofinansowanie: UDA.POWR /17-00). 2. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe, Usługi szkolenia zawodowego, Usługi opracowywania programów szkoleniowych. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia będzie: 1. ZADANIE 1. Opracowanie czterech oryginalnych, dostosowanych do potrzeb Uczestników/Uczestniczek projektu programów szkoleniowych i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych wraz z dodatkowymi materiałami szkoleniowymi na potrzeby kursów e-learningowych realizowanych z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego (w tym prawa karnego gospodarczego), tj: 1.1. Opracowanie programu i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych na potrzeby kursów e-learningowych adekwatnych do specyfiki zadań wykonywanych przez asesorów sądowych i sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych w apelacji szczecińskiej, gdańskiej i białostockiej, z uwzględnieniem minimum następujących zagadnień: a) podział majątku wspólnego (według wariantu wąskiego małżonkowie, lub szerokiego również spółki cywilne i spadki), b) wpływ ogłoszenia upadłości oraz otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego na inne postępowania cywilne, w tym nieprocesowe i wieczystoksięgowe, c) postępowanie zabezpieczające ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia roszczeń niepieniężnych Opracowanie programu i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych na potrzeby kursów e-learningowych adekwatnych do specyfiki zadań wykonywanych przez asesorów sądowych i sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych w apelacji szczecińskiej, gdańskiej i białostockiej, z uwzględnieniem minimum następujących zagadnień: a) prawo wekslowe w praktyce, z uwzględnieniem relacji miedzy zobowiązaniem wekslowym a umową będącą podstawą wystawienia weksla, b) roboty budowlane, z uwzględnieniem robót realizowanych na podstawie zamówienia publicznego, odpowiedzialność solidarna inwestora wobec podwykonawcy, roszczenia regresowe, c) kary umowne podstawy, ograniczenia, wymagalność, miarkowanie Opracowanie programu i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych na potrzeby kursów e-learningowych adekwatnych do specyfiki zadań wykonywanych przez referendarzy sądowych z sądów okręgowych i

2 rejonowych w apelacji szczecińskiej, gdańskiej i białostockiej, z uwzględnieniem minimum następujących zagadnień: a) europejskie postępowanie w sprawach transgranicznych, b) kurator dla osoby prawnej i jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której ustawa przyznała zdolność prawną, jako instytucja materialnoprawna i procesowa, c) postępowanie klauzulowe konstytutywne i czynności referendarza w postępowaniu egzekucyjnym Opracowanie programu i materiałów szkoleniowych na potrzeby szkoleń stacjonarnych oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych na potrzeby kursów e-learningowych adekwatnych do specyfiki zadań wykonywanych przez asystentów sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych w apelacji szczecińskiej, gdańskiej i białostockiej, z uwzględnieniem minimum następujących zagadnień: a) reprezentacja stron i uczestników niebędących osobami fizycznymi w postępowaniach cywilnych i gospodarczych, b) postępowanie zabezpieczające i klauzulowe, c) doręczenia, w tym w postępowaniach transgranicznych oraz w aspekcie europejskiego tytułu egzekucyjnego (ewentualnie: postępowanie dowodowe treść postanowienia dowodowego, w tym w zakresie dowodu z opinii biegłego, moc dowodowa poszczególnych środków dowodowych, granice dopuszczalności dowodów w aspekcie wskazanych przez strony twierdzeń o faktach. 2. ZADANIE 2. Przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego (w tym prawa karnego gospodarczego) zgodnie z ramowymi programami szkoleniowymi opisanymi w ust. 1 pkt powyżej dla 1200 Uczestników/Uczestniczek projektu (120 grup x średnio 10 osób). II. ZAKRES ZADAŃ 1. W ramach Zadania 1 Wykonawca zobowiązany będzie, w odniesieniu do każdego z tematów wskazanych w części II ust. 1 pkt niniejszego rozeznania, do: 1.1. przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji, w wersji elektronicznej, programu szkoleniowego, zawierającego w szczególności: a) cele szkolenia, b) opis zakładanych efektów kształcenia wraz z opisem metod i narzędzi ich weryfikacji (z uwzględnieniem pre- i post-testów wiedzy, zawierających minimum 15 pytań zamkniętych), c) szczegółowy zakres tematyczny szkolenia wraz z agendą szkolenia, zgodny z planowanym wymiarem godzinowym wynoszącym 16 godzin (dydaktycznych, tj. 45 minut) zajęć oraz uwzględniający potrzeby poszczególnych odbiorców szkoleń (sędziów sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych i/lub asesorów sądowych i/lub referendarzy sądowych z sądów rejonowych i okręgowych i/lub asystentów sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych z apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej), d) opis metod i technik szkoleniowych, z akcentem na praktykę (np. praca na kazusach), 1.2. przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji, w wersji elektronicznej, materiałów szkoleniowych dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń stacjonarnych, zgodnych

3 1.3. ze szczegółowymi programami szkoleń zaakceptowanymi przez Zamawiającego, zawierających: a) skrypt [minimum 100 stron (czcionka: rozmiar 12, Times New Roman, odstęp 1,5 wiersza)], b) prezentację multimedialną do wykorzystania przez trenerów (minimum 10 slajdów), c) ćwiczenia (minimum 10), d) wykaz literatury, e) materiały ze wskazówkami dla trenerów [minimum 30 stron (czcionka: rozmiar 12, Times New Roman, odstęp 1,5 wiersza)], f) pre- i post testy wiedzy (wraz z kluczem odpowiedzi) sprawdzające poziom przyswojenia treści szkoleniowych przez Uczestników/Uczestniczki szkolenia, 1.4. przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji, w wersji elektronicznej, w ciągu 30 dni od zatwierdzenia przez Zamawiającego programów szkoleniowych, dodatkowych materiałów szkoleniowych (innych niż materiały, o których mowa w pkt. 1.2 powyżej), które będą stanowić bazę merytoryczną kursów e-learningowych, zawierających w szczególności: a) treści szkoleniowe, tj. materiały, które będą stanowiły treść lekcji e-learningowych zgodne ze szczegółowymi programami szkoleń stacjonarnych zatwierdzonymi przez Zamawiającego [minimum 30 stron (czcionka: rozmiar 12, Times New Roman, odstęp 1,5 wiersza)], b) dodatkowe ćwiczenia (minimum 30), c) pre- i post testy wiedzy (wraz z kluczem odpowiedzi) sprawdzające poziom przyswojenia treści szkoleniowych przez Uczestników/Uczestniczki (po minimum 15 pytań zamkniętych) przygotowania programów i materiałów szkoleniowych, o których mowa w pkt powyżej oraz dodatkowych materiałów, o których mowa w pkt. 1.3 powyżej z uwzględnieniem: a) specyfiki zadań wykonywanych przez sędziów sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych i/lub asesorów sądowych i/lub referendarzy sądowych z sądów rejonowych i okręgowych i/lub asystentów sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych z apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej, b) wizualizacji projektu, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego; 1.6. skonsultowania programów szkoleniowych z sędziami, asesorami sądowymi, referendarzami sądowymi oraz asystentami sędziów z sądów apelacyjnych z apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej, przy czym konsultacje co do zasady powinny być prowadzone w formie pisemnej, tj. minimum elektronicznej (korespondencja , kierowana do wiadomości na adres wskazany przez Zamawiającego), 1.7. uwzględnienia wyników konsultacji, o których mowa powyżej w ostatecznych wersjach programów szkoleń, 1.8. niezwłocznego uwzględniania uwag Zamawiającego do programów i/lub materiałów i/lub dodatkowych materiałów, o których mowa powyżej. Po otrzymaniu propozycji programów i/lub materiałów szkoleniowych i/lub dodatkowych materiałów szkoleniowych Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ich akceptacji lub zgłosi do nich uwagi. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przekazania Zamawiającemu poprawionych programów i/lub materiałów szkoleniowych i/lub dodatkowych materiałów szkoleniowych. Zamawiający zatwierdzi poprawione programy i/lub materiały szkoleniowe i/lub dodatkowe materiały szkoleniowe, o ile jego uwagi zostaną uwzględnione albo zgłosi kolejne uwagi, o ile jego wcześniejsze uwagi nie zostaną uwzględnione w całości lub w części lub w ocenie Zamawiającego zostaną uwzględnione w niewłaściwy lub niewystarczający sposób. Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego uwzględnienia uwag Zamawiającego i przekazania kolejnych poprawionych programów i/lub materiałów szkoleniowych i/lub dodatkowych materiałów szkoleniowych, które Zamawiający zatwierdzi albo zgłosi uwagi po raz kolejny. Akceptacja programów, materiałów szkoleniowych oraz dodatkowych materiałów

4 szkoleniowych zostanie potwierdzona przez Zamawiającego protokołem odbioru usługi. Autorskie prawa majątkowe do opracowanych przez wybranego Wykonawcę materiałów szkoleniowych przysługują Zamawiającemu. 2. W ramach Zadania 2 Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1. przeprowadzenia [w lokalizacjach (miejscowościach) na terenie apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej) wskazanych przez Zamawiającego] szkoleń zgodnie z programami szkoleniowymi przekazanymi przez Zamawiającego (opracowanymi w ramach Zadania 1), 2.2. wydania Uczestnikom/Uczestniczkom szkoleń materiałów szkoleniowych, 2.3. informowania Uczestników/Uczestniczek szkoleń o konieczności aktywnego uczestnictwa w zajęciach (100% frekwencja), 2.4. dopilnowania potwierdzania przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń obecności na zajęciach, odbioru materiałów szkoleniowych, skorzystania z cateringu, wypełnienia pre- i post-testów wiedzy przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń, 2.5. przekazywania Zamawiającemu niezwłocznie (mailowo) informacji o każdym Uczestniku/ Uczestniczce szkolenia, który/która opuszcza zajęcia, 2.6. sprawdzenia pre- i post-testów wiedzy wypełnionych przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń, zgodnie z kluczem odpowiedzi przekazanym przez Zamawiającego (opracowanym w ramach Zadania 1) oraz przygotowanie zestawienia wyników w/w testów w formie tabelarycznej (zestawienie w Excelu), 2.7. wydania Uczestnikom/Uczestniczkom szkoleń, którzy wykażą 100% frekwencję i uzyskają pozytywny wynik z post-testu (tj. min. 60% poprawnych odpowiedzi) certyfikatów ukończenia szkolenia, 2.8. przeprowadzenia wśród Uczestników/Uczestniczek szkoleń ankiety ewaluacyjnej dotyczącej oceny szkolenia, 2.9. wykonywania dodatkowych czynności związanych z realizacją usługi, w szczególności przekazywania Uczestnikom/Uczestniczkom szkoleń materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbieranie od Uczestników/Uczestniczkom szkoleń dokumentów potwierdzających uprawnienia do korzystania ze wsparcia (zaświadczenia, oświadczenia), umożliwienie przeprowadzenia przez Zamawiającego, Ministerstwo Sprawiedliwości, instytucje kontrolne wyznaczone przez Zamawiającego lub Ministerstwo Sprawiedliwości lub inne uprawnione podmioty, kontroli w zakresie sposobu i terminowości wykonywania przedmiotu zamówienia, zamieszczania w salach, w których realizowane będą zajęcia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego zawierających informacje o projekcie i źródłach jego finansowania, rzetelnego prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi i przedkładania Zamawiającemu wraz z rozliczeniem usługi (w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu realizacji zajęć w danej grupie) oraz na każde wezwanie Zamawiającego, dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, w szczególności: a) oryginałów dzienników zajęć wraz z oryginałami list obecności Uczestników/Uczestniczek z każdego ze szkoleń, b) oryginałów list potwierdzających odbiór przez Uczestników/Uczestniczki certyfikatów ukończenia szkolenia, c) oryginałów list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych przez Uczestnika/ Uczestniczkę szkolenia,

5 d) oryginałów list potwierdzających skorzystanie przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń z cateringu i noclegu (jeśli dotyczy), e) wypełnionych przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń oraz sprawdzonych przez prowadzącego zajęcia pre- i post- testów wiedzy, wraz z przygotowanym przez prowadzącego zestawieniem wyników w/w testów w formie tabelarycznej, f) oryginałów ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń. III. DODATKOWE INFORMACJE 1. Uczestnikami/Uczestniczkami szkoleń w ramach Projektu będą przedstawiciele kadry sądownictwa powszechnego (sędziowie sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych, asesorzy sądowi, referendarze sądowi z sądów rejonowych i okręgowych, asystenci sędziów z sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych) z obszaru apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej, specjalizujący się prawie cywilnym, gospodarczym lub karnym gospodarczym. 2. Ramowy zakres tematyczny szkoleń opisany w części I niniejszego rozeznania został skonsultowany przez Zamawiającego z sądami powszechnymi z obszaru apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej i uwzględnia najczęściej wskazywane potrzeby szkoleniowe potencjalnych Uczestników/Uczestniczek szkoleń. 3. Szkolenia będą organizowane w miejscowościach na terenie całej apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej (w Gdańsku, Białymstoku i Szczecinie oraz w innych miastach powiatowych, w których zbierze się grupa docelowa). Lokalizacje (miejscowości) i terminy realizacji zależeć będą od wyników rekrutacji Uczestników/ Uczestniczek szkoleń. 4. Szczegółowe harmonogramy szkoleń ustalane będą w trybie roboczym między Zamawiającym a Wykonawcą. 5. Szkolenia stacjonarne obejmować będą dla jednej grupy szkoleniowej 16 godzin zajęć. Przez godzinę zajęć rozumiana jest godzina lekcyjna (45 minut zajęć), z zastrzeżeniem, że na każdą godzinę przypada 15 minut przerwy, podczas której trener pozostawać będzie do dyspozycji Uczestników/ Uczestniczek (w celu konsultacji, udzielania odpowiedzi na pytania, dodatkowych wyjaśnień treści szkoleniowych itp.). Zajęcia w danej grupie szkoleniowej realizowane będą w ciągu 2 następujących po sobie dni (każdy po 8 godzin zajęć). 6. Szkolenia stacjonarne realizowane będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 7. Szkolenia stacjonarne realizowane będą w grupach średnio 10-osobowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczebności grupy szkoleniowej, w zależności od wyników rekrutacji Uczestników/ Uczestniczek szkoleń, z zastrzeżeniem, że maksymalna liczebność grupy szkoleniowej to 30 osób. 8. Co do zasady grupy szkoleniowe będą tworzone jednorodne pod względem wykonywanego przez Uczestników/Uczestniczki zawodu/specyfiki zadań zawodowych sędziowie i asesorzy, referendarze, asystenci sędziów. Umożliwi to realizację zajęć w grupach o zbieżnych potrzebach szkoleniowych wynikających z miejsca pracy, stanowiska, zadań. 9. Koszty dojazdów, noclegów i wyżywienia, rozmów telefonicznych, wysyłek pocztowych lub kurierskich w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. 10. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Zadanie 1: do r Zadanie 2: do r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji umowy. 11. W przypadku Zadania 1 Zamawiający zapewni:

6 11.1. wyniki wstępnych konsultacji programów szkoleniowych (tematyki szkoleń) przeprowadzonych przez Zamawiającego w sądach powszechnych z obszaru apelacji gdańskiej, białostockiej i szczecińskiej, materiały promocyjne oraz wytyczne do oznakowania programów i materiałów szkoleniowych. 12. W przypadku Zadania 2 Zamawiający zapewni: programy szkoleń, materiały merytoryczne (skrypty) wraz z wytycznymi dla trenera, miejsca do realizacji szkoleń (sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt i meble niezbędne do realizacji szkoleń), catering dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń, materiały szkoleniowe dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń (teczka, notes, długopis, skrypty powielone materiały merytoryczne, pre- i post-testy), prezentacje multimedialne do wykorzystania przez trenera podczas zajęć, materiały promocyjne do oznakowania materiałów szkoleniowych, dokumentów i pomieszczeń szkoleniowych, dokumentację szkoleń (dziennik zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych i certyfikatów, cateringu, powielone testy wiedzy), certyfikaty dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń potwierdzające ukończenie szkolenia i nabyte kompetencje, ankiety ewaluacyjne do oceny szkoleń przez Uczestników/Uczestniczki. 13. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW: 1. Posiadanie lub dysponowanie osobami wyznaczonymi do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającymi: 1.1. wykształcenie wyższe prawnicze oraz 1.2. minimum 5 lat doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z zakresu prawa gospodarczego, tj. prowadzenie szkoleń z zakresu prawa gospodarczego, na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilno-prawnej (w tym w ramach samozatrudnienia), przez okres co najmniej 60 miesięcy w ciągu ostatnich 10 lat oraz 1.3. doświadczenie w orzecznictwie sądowym. V. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Wycenę kosztów usługi sporządzoną na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego pisma prosimy przesłać do dnia r. do godz : na adres mailowy: patrycja.gajtkowska@akademiamddp.pl, wpisując w tytule wycena programów i/lub szkoleń Akademia prawa II lub pocztą tradycyjną lub osobiście na adres MDDP Akademia Biznesu Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 25, Warszawa, z dopiskiem na kopercie wycena programów i/lub szkoleń Akademia prawa II.

7 Niniejsze szacowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie stanowi zobowiązania MDDP Akademia Biznesu Sp. z o.o. do zawarcia umowy.