Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

Transkrypt

1 Warszawa, r. Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz wyboru Wykonawcy/ Wykonawców W związku z realizacją, na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (w powiecie bydgoskim oraz m. Bydgoszcz), projektu Aktywna młodzież [ Projekt ], w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , Oś Priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych (nr umowy o dofinansowanie: POWR /16-00), zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na usługi indywidualnego doradztwa zawodowego dla 65 Uczestników/ Uczestniczek projektu (łącznie 260 godzin). I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): Usługi doradztwa 2. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnych Planów Działania [ IPD ] dla 65 Uczestników/ Uczestniczek projektu (4 godz. na 1 Uczestnika/ Uczestniczkę projektu; łącznie 260 godz.). II. ZAKRES USŁUG 1. W ramach indywidualnego doradztwa zawodowego, o którym mowa w części I ust. 2 powyżej Wykonawca zobowiązany będzie do: 1.1. przedstawienia Uczestnikom/ Uczestniczkom projektu informacji o sytuacji na lokalnym i regionalnym rynku pracy, działań oferowanych w projekcie oraz celów i założeń IPD, 1.2. przeprowadzenia z każdym Uczestnikiem/ Uczestniczką wywiadu (z wykorzystaniem minimum takich narzędzi jak bilans kompetencji oraz kwestionariusz umiejętności społecznych) w celu ustalenia dla Uczestników/ Uczestniczek projektu osobistych programów zawodowych, obejmujących: a) wskazanie zasobów, deficytów oraz potrzeb i możliwości Uczestników/Uczestniczek projektu w zakresie doskonalenia zawodowego, b) określenie problemów zawodowych Uczestników/ Uczestniczek projektu, c) identyfikację stopnia oddalenia Uczestników/ Uczestniczek projektu od rynku pracy opracowania (lub aktualizacji o ile Uczestnik/ Uczestniczka projektu będzie posiadać już opracowany IPD), przy czynnym zaangażowaniu Uczestnika/ Uczestniczki projektu, zgodnie z przeprowadzoną diagnozą, dla każdego Uczestnika/ Uczestniczki projektu IPD, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, zawierającego co najmniej: a) główny cel zawodowy, b) cele rozwojowe, c) alternatywy zawodowe, d) niezbędne narzędzia/ działania prowadzące do osiągnięcia celów, e) terminy realizacji zdefiniowanych działań przedstawienia opracowanego IPD Uczestnikowi/ Uczestniczce projektu do akceptacji (podpisania), 1.5. w przypadku osób z niepełnosprawnościami uwzględnienia rodzaju i stopnia niepełnosprawności przy definiowaniu celów zawodowych Uczestniczki projektu i działań służących ich realizacji (typów wsparcia, rodzaju niezbędnych szkoleń),

2 1.6. uwzględnienia w IPD: a) działań możliwych do zastosowania w ramach pomocy określonej we wniosku o dofinansowanie projektu, tj. pośrednictwa pracy, szkoleń kończących się nabyciem kompetencji lub kwalifikacji w zawodach odpowiadających bieżącym potrzebom lokalnego rynku pracy, staży zawodowych. b) działań planowanych do samodzielnej realizacji przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu, c) planowanych terminów realizacji poszczególnych działań, d) terminów i warunków zakończenia realizacji IPD przygotowania i przekazania Zamawiającemu uzasadnienia, że wskazane w IPD przygotowanych dla Uczestników/ Uczestniczek projektu szkolenia kończą się nabyciem kompetencji lub kwalifikacji, wraz ze wskazaniem - w przypadku szkoleń kończących się nabyciem kompetencji zakładanych efektów uczenia się, sposobu ich weryfikacji oraz rodzaju dokumentu potwierdzającego kompetencje, a w przypadku szkoleń kończących się nabyciem kwalifikacji rodzaju kwalifikacji, sposobu ich weryfikacji, rodzaju dokumentu potwierdzającego kwalifikacje, 1.8. przygotowania i przekazania Zamawiającemu uzasadnienia, że wskazane w IPD szkolenia dotyczą zawodów odpowiadających bieżącym potrzebom lokalnego rynku pracy. Przez zawody odpowiadające bieżącym potrzebom lokalnego rynku pracy Zamawiający rozumie: a) zawody deficytowe w powiecie bydgoskim i m. Bydgoszcz wskazane w raporcie Barometr zawodów 2016 lub, b) zawody będące potwierdzoną odpowiedzią na potrzeby konkretnych pracodawców z powiatu bydgoskiego i m. Bydgoszcz (w przypadku wskazania tych zawodów w IPD Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wraz z IPD potwierdzenia zapotrzebowania od konkretnych pracodawców np. w formie wstępnych deklaracji zatrudnienia pracowników w danym zawodzie) prowadzenia dokumentacji dotyczącej zrealizowanych usług i raportowanie spotkań oraz podjętych działań zgodnie z wymogami Zamawiającego (karty czasu pracy doradcy, raporty z usług doradczych, miesięczne ewidencje czasu pracy), oznakowania materiałów wykorzystywanych podczas doradztwa, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz pomieszczeń, w których realizowane będzie doradztwo zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. III. DODATKOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Odbiorcami wsparcia będą Uczestnicy/ Uczestniczki projektu Aktywna młodzież, tj. 65 osób w wieku lat, zamieszkałych (zgodnie z KC), w województwie kujawsko-pomorskim (na terenie powiatów: bydgoskiego i m. Bydgoszcz), pozostających bez pracy, nieuczestniczących w kształceniu i szkoleniu (tzw. młodzież NEET wg. def. POWER ), biernych zawodowo, niezarejestrowanych w urzędach pracy, z wyłączeniem grupy określonej dla trybu konkursowego w poddziałaniu POWER, w tym min. 5 os. z niepełnosprawnościami, 40 os. o niskich kwalifikacjach. Liczba osób objętych wsparciem może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od wyników rekrutacji). 2. Działania prowadzone będą na terenie powiatów wskazanych w ust. 1 powyżej, z których rekrutować będą się Uczestnicy/ Uczestniczki projektu. Dokładne lokalizacje oraz liczby osób we wskazanych lokalizacjach zależeć będą od wyników rekrutacji oraz od zgłoszonych przez Uczestników/ Uczestniczki preferencji lub potrzeb. 3. Koszty materiałów przekazywanych Uczestnikom/Uczestniczkom projektu, dojazdu, noclegów oraz wyżywienia Wykonawca pokrywa we własnym zakresie.

3 4. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia uzgadniany będzie w trybie roboczym pomiędzy Zamawiającym i Uczestnikami/ Uczestniczkami projektu, a wykonawcą przedmiotu zamówienia, przy czym planowany termin zakończenia usługi to 31 grudnia 2017 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminu zakończenia realizacji usługi. 5. Przez godzinę zajęć rozumiana jest godzina zegarowa (60 min.). 6. Zamawiający zapewni: 6.1. pomieszczenia (sale) do przeprowadzenia spotkań indywidualnych, 6.2. materiały promocyjne do oznakowania materiałów wykorzystywanych podczas doradztwa, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz pomieszczeń, w których realizowane będzie doradztwo, 6.3. wzory dokumentacji wsparcia (Indywidualny Plan Działania, raporty z usług doradczych, karty czasu pracy doradcy, miesięczne ewidencje czasu pracy), 7. Wynagrodzenie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. IV. WYMAGANIA WOBEC DORADCÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają lub dysponują kadrą posiadającą: 1.1. wykształcenie wyższe, 1.2. uprawnienia (dyplom/ certyfikat/ zaświadczenie/ licencja) doradcy zawodowego, 1.3. znajomość lokalnego i regionalnego rynku pracy, 1.4. minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji doradztwa zawodowego [tj. prowadzenie doradztwa zawodowego na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej (w tym w ramach samozatrudnienia], przez okres co najmniej 24 miesięcy w ciągu ostatnich 5 lat. Zamawiający wymaga wykazania realizacji doradztwa w każdym miesiącu wykazywanym jako 2-letnie doświadczenie zawodowe. Wykonawca nie musi natomiast wykazywać, iż wykazane doradztwo realizowane było w sposób ciągły, tj. nieprzerwanie przez okres dwóch lat doświadczenie w opracowywaniu Indywidualnych Planów Działania - tj. udokumentowane opracowanie min. 65 IPD w ciągu ostatnich 5 lat. 2. posiadają niezbędne uprawnienia (tj. posiadają wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia) - nie dotyczy osób fizycznych ubiegających się o osobistą realizację przedmiotu zamówienia, 3. nie są pracownikami Zamawiającego, tj. nie są przez Zamawiającego zatrudnione na podstawie stosunku pracy dotyczy osób fizycznych ubiegających się o osobistą realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia najpóźniej w dniu zawarcia Umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia, dokumentów (na wzorach przekazanych przez Zamawiającego) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia i doświadczenia Wykonawcy/ osób rekomendowanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz posiadanych uprawnień (o ile dotyczy) V. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY 1. Kryterium wyboru stanowić będzie cena. Ocenie podlegać będzie zaoferowana kwota brutto w PLN za przeprowadzenie jednej godziny doradztwa zawodowego wskazana w Formularzu ofertowym. 2. Najwyższą liczbę punktów (100 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto. Przyznając punkty kolejnym ofertom Zamawiający będzie przysługiwał się poniższym wzorem:

4 C= Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych NC BC x 100 C liczba punktów badanej oferty za cenę za godzinę wsparcia NC cena oferty o najniższej cenie BC cena badanej oferty 3. Oferty wykonawców uszeregowane zostaną w kolejności od najwyższej do najniższej liczby punktów uzyskanych ogółem. 4. Jeżeli cena oferty będzie wydawać się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jeśli będzie niższa o 30% od szacowanej wartości zamówienia (z uwzględnieniem podatku od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 4.1. oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 1265); 4.2. pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku gdy oferta wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający odrzuci ofertę potencjalnego wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. Jeżeli cena oferty będzie wyższa niż cena rynkowa, tj. jeśli będzie wyższa o 30% od szacowanej wartości zamówienia (z uwzględnieniem podatku od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty lub negocjacji zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą zaoferowanej ceny, w szczególności w przypadku, gdy przewyższać ona będzie środki przeznaczone przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 7. Zamawiający zamierza wyłonić więcej niż jednego Wykonawcę [minimum dwóch, których oferty uzyskały najwyższą ocenę i nie odbiegają od ceny rynkowej, zgodnie z definicją ceny rynkowej opisaną w ust. 4 i 5 powyżej]. 8. Z wybranymi Wykonawcami, podpisane zostaną ramowe umowy o współpracy. Zlecenia na poszczególne sesje doradcze przedstawiane będą Wykonawcom zgodnie z klasyfikacją punktową, jaką ich oferty otrzymały w toku oceny (tj. w pierwszej kolejności zamówienie złożone zostanie Wykonawcy, który uzyskał największą liczbę punktów) oraz ich dyspozycyjnością. W sytuacji, gdy Wykonawca zrezygnuje z poprowadzenia danej sesji doradczej, nie będzie mógł go poprowadzić z przyczyn losowych lub zostanie z nim rozwiązana umowa, poprowadzenie szkolenia zostanie zaproponowane kolejnemu w klasyfikacji Wykonawcy. 9. Od rozstrzygnięcia niniejszego postępowania nie przysługują odwołania. VI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego pisma prosimy przesłać do r. do godz :

5 1.1. na adres mailowy wpisując w tytule oferta doradztwo zawodowe Aktywna młodzież lub 1.2. pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na adres MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k.; Aleja Jana Pawła II 25, Warszawa z dopiskiem na kopercie w oferta doradztwo zawodowe Aktywna młodzież. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W przypadku złożenia przez ten sam podmiot więcej niż jednej oferty na jedną część zamówienia, wszystkie oferty złożone przez danego Wykonawcę zostaną odrzucone i pozostaną bez rozpatrzenia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych. 4. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia: 4.1. Formularza oferty sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania, 4.2. Oświadczenia osoby fizycznej o zatrudnieniu oraz wykształceniu i doświadczeniu, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi deklarującymi osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia, 4.3. Oświadczenia pozostałych podmiotów o wykształceniu i doświadczeniu kadry rekomendowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania dotyczy Wykonawców niebędących osobami fizycznymi deklarującymi osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia Potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia - dotyczy Wykonawców niebędących osobami fizycznymi deklarującymi osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia. VII. POZOSTAŁE ISTOTNE POSTANOWIENIA 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Anna Replińska, biuro@aktywnamlodziez.com. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 2.1. zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, 2.2. odwołania postępowania lub jego unieważnienia w całości lub części bez podania przyczyny, 2.3. zmiany warunków postępowania bądź zmiany jego przedmiotu, w tym jego ograniczenia. 3. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania.