% sumy wiersza nadrzędnego. % sumy kolumny nadrzędnej. % sumy elementu nadrzędnego. Porządkuj od najmniejszych do największych.

Transkrypt

1 bieżąca w wyświetla wartości w kolejnych wierszach lub kolejnych kolumnach jako wartości skumulowane (w drugim wierszu wyświetla sumę wartości odpowiadających wierszom od do ; w wierszy od wiersza do, itd.) % sumy bieżącej kumuluje wartości według zasady opisanej powyżej i prezentuje je jako procent sumy całkowitej danej kolumny albo danego wiersza. Porządkuj od najmniejszych do największych przyporządkowuje wartościom odpowiedni numer w zależności od wartości liczbowej (najmniejsza liczba ma numer ). Porządkuj od największych do najmniejszych przyporządkowuje wartościom odpowiedni numer w zależności od wartości liczbowej (największa liczba ma numer ). Indeks obliczany według następującej formuły: (wartość komórki x suma całkowita) / (suma wiersza x suma kolumny). 7 dat W zakładce Pokazywanie wartości jako wybór pewnych opcji wymaga zaznaczenia również odpowiedniego Pola podstawowego (Rys. TP. ), a czasem również Elementu podstawowego (Rys. TP. 3). Poniżej znajdują się opcje podzielone na 3 grupy, w zależności od tego, co musi zostać oznaczone: Jedynie Pokaż wartości jako opcja jest jednoznaczna i nie wymaga wskazywania żadnych pól. 0 Tabele Style Ochrona 3 Wykresy Bez obliczeń. % sumy końcowej. % sumy wiersza. % sumy kolumny. % sumy wiersza nadrzędnego. % sumy kolumny nadrzędnej. Indeks. Pole podstawowe należy wskazać, którego pola ma dotyczyć opcja. Musi to być jedno z pól znajdujących się w obszarze Etykiet wierszy lub Etykiet kolumn. % sumy elementu nadrzędnego. bieżąca w. % sumy bieżącej. Porządkuj od najmniejszych do największych. Porządkuj od największych do najmniejszych. Element podstawowy konieczne jest wskazanie konkretnej wartości, poprzez odniesienie się wpierw do pola (np. płeć), a następnie do konkretnego elementu tego pola (np. kobieta), w którym znajduje się wartość stanowiąca bazę do odniesień. % z. Różnica. % różnicy. 0. Tabela przestawna pozwala na grupowanie w ramach etykiet wierszy lub etykiet kolumn. Użytkownik może potrzebować np. pogrupować dane według dat, ale jako jednostkę chce wybrać

2 7 dat miesiące, a nie pojedyncze dni. W ten sposób otrzymuje tabelę z dwunastoma wierszami, odpowiadającymi kolejnym miesiącom, zamiast kilkuset wierszy, gdzie każdy z nich odpowiada pojedynczemu dniowi. można zastosować dla różnych typów. 0.. Daty Aby grupować daty, należy do etykiet wierszy lub etykiet kolumn wstawić pole z datami. Należy pamiętać aby daty wprowadzone były w formacie, który Excel jest w stanie przeczytać jako daty oraz aby w polu z datami nie znajdowały się żadne teksty. Aby zgrupować dane należy nacisnąć prawym przyciskiem myszy na etykietę z datą i wybrać pozycję Grupuj. Pojawi się wówczas okno o nazwie. W pozycjach Początek oraz Koniec użytkownik powinien wstawić daty oznaczające okres, który go interesuje, i który powinien ulec grupowaniu. Wszystko co znajduje się poza tym okresem, zostanie przeniesione do dwóch osobnych kategorii: przed okresem oraz po okresie. Domyślnie granice ustawione są na najwcześniejszej i najpóźniejszej znalezionej dacie, tak by obejmowały one wszystkie daty. Aby wrócić do tych domyślnych ustawień, należy zaznaczyć pola wyboru znajdujące się obok Początek oraz Koniec. Rysunek TPS. dat 0 Tabele Style Ochrona 3 Wykresy Lista o nazwie Według, znajdująca się również w oknie, służy do wskazania poziomów grupowania. Jeśli użytkownik chce, aby grupowanie dokonało się po miesiącach, wybiera opcje Miesiące, itd. Należy pamiętać, że wybranie jedynie opcji Miesiące będzie skutkowało tym, że Excel nie będzie zwracał uwagi na rok i dla okresu od 000 do 03, pod pozycję Styczeń, w tabeli j, wstawi wartości za styczeń dla wszystkich lat od 000 do 03. Innymi słowy wszystkie stycznie zostaną połączone. Aby tego uniknąć należy zaznaczyć zarówno opcję Miesiące, jak i opcję Lata. Jeśli użytkownik chce grupować dane według przedziałów dni (np. przedziały 0-cio dniowe), powinien w oknie zaznaczyć opcję Dni (tylko tę opcję) i w polu Liczba dni, wskazać pożądany przedział, liczony w dniach. Jeśli użytkownik chce pozbyć się grupowania, powinien nacisnąć prawym przyciskiem dowolną etykietę daty, a następnie wybrać pozycję Rozgrupuj.

3 0.. Liczby Aby grupować liczby, należy do etykiet wierszy lub etykiet kolumn wstawić pole z liczbami. Należy pamiętać, aby liczby wprowadzone były w formacie, które Excel jest w stanie przeczytać jako liczby oraz aby w polu z liczbami nie znajdowały się żadne teksty. 7 dat Aby zgrupować dane należy nacisnąć prawym przyciskiem myszy na etykietę z liczbą i wybrać pozycję Grupuj. Pojawi się wówczas okno o nazwie. W pozycjach Początek oraz Koniec użytkownik powinien wstawić wartości oznaczające zakres, który go interesuje, i który powinien ulec grupowaniu. Wszystko co znajduje się poza tym zakresem, zostanie przeniesione do dwóch osobnych kategorii: mniejsze niż oraz większe niż. Domyślnie granice ustawione są na najmniejszej i największej znalezionej wartości, tak by obejmowały one wszystkie liczby. Aby wrócić do tych domyślnych ustawień, należy zaznaczyć pola wyboru znajdujące się obok Początek oraz Koniec. Rysunek TPS. liczb 0 Tabele Style Ochrona 3 Wykresy Pozycja o nazwie Według, znajdująca się również w oknie, służy do wskazania rozmiaru przedziałów grupowania. Użytkownik wpisuje tu rozmiar przedziałów, np. 00, co oznacza, że począwszy od liczby wskazanej jako początek, kolejne przedziały będę się kończyły i zaczynały przy wartości początkowej, zwiększonej o kolejne wielokrotności liczby 00. Jeśli użytkownik chce pozbyć się grupowania, powinien nacisnąć prawym przyciskiem dowolną etykietę liczby, a następnie wybrać pozycję Rozgrupuj Teksty Aby grupować teksty, należy do etykiet wierszy lub etykiet kolumn wstawić pole, w którym znajduje się przynajmniej jedna wartość tekstowa. Poniższy sposób grupowania można zastosować także do liczb i dat. Aby zgrupować dane, należy zaznaczyć etykiety wierszy lub etykiety kolumn, które mają ulec zgrupowaniu, a następnie nacisnąć prawy przycisk myszy i wybrać pozycję Grupuj. W tym momencie zostanie utworzone nowe pole o tej samej nazwie co pole grupowane, z dodaną liczbą. Utworzona zostaje odpowiednia hierarchia, tak jak w przypadku wstawienia więcej niż jednego pola do etykiet wierszy lub etykiet kolumn. Aby pozbyć się grupowania, należy nacisnąć prawym przyciskiem myszy na nowo powstałą etykietę w tabeli j (grupującą dane szczegółowe) i wybrać opcję Rozgrupuj. Rozgrupować dane można również usuwając nowopowstałe pole. Należy nacisnąć jego nazwę w panelu pól, w obszarze, w którym się znajduje i wybrać opcję Usuń pole.

4 Aby zmienić nazwę nowopowstałej grupy, należy zaznaczyć komórkę z nazwa i nacisnąć klawisz F (lub przejść do paska formuły) i wprowadzić nową nazwę. 0. Wykres przestawny Aby móc w wygodny i przede wszystkim dynamiczny sposób prezentować dane tabel przestawnych w graficznej formie, stworzono narzędzie o nazwie wykres przestawny. Działa on bardzo podobnie do standardowych wykresów programu Excel, ale posiada zaletę dynamicznego dostosowywania się do zawartości tabeli j. Aby wstawić wykres przestawny przejdź do Analiza (Opcje dla Excela 007 i 00) Wykres przestawny. 0.. Standardowy, a przestawny 7 dat 0 Tabele Style Ochrona 3 Wykresy Standardowy wykres prezentuje dane ze wskazanych komórek. Jeśli nowe wiersze zostaną dodane do tabeli wykres standardowy nie będzie ich obejmował. Odpowiedni zakres komórek może zostać nazwany, a nazwy tej może używać wykres. Możliwe jest wówczas w dynamiczny sposób określenie zakresu komórek, który wchodzi w skład utworzonej nazwy a tym samym sprawienie, aby wykres dynamicznie odnosił się do wprowadzanych. Jest to jednak zadanie nietrywialne i wymagające pewnej ilości czasu. Wykresy są tak stworzone, aby w każdej chwili prezentować dokładnie to co znajduje się w tabeli j w łatwy i szybki sposób. Tabela przestawna posiada wszystkie funkcje standardowego wykresu. 0.. Układ wykresu Na osi poziomej wykresu umieszczone są kolejne etykiety wierszy. Etykiety kolumn natomiast, są traktowane jako kolejne serie i prezentowane są na układzie współrzędnych. Automatycznie na wykresie wstawione są narzędzia filtru, pozwalające filtrować po etykietach wierszy, etykietach kolumn oraz filtrze raportu Interakcje z tabelą przestawną Jeśli układ i dane prezentowane w tabeli j ulegną zmianie, automatycznie prezentacja ich na wykresie ulegnie uaktualnieniu. Filtr zastosowany na wykresie, stosowany jest automatycznie również w tabeli j. Przykład 0. Otwórz: Tabele / Pola i obszary / Czytanie informacji.xlsx. Arkusz. Polecenie: Przeanalizuj status płatności klientów pewnej firmy. Sprawdź jaka kwota została uregulowana przez każdego z nich, a jaka oczekuje zapłaty.. Zaznacz dowolną komórkę tabeli. Idź do Wstawianie Tabela przestawna. Naciśnij OK.. Umieść pole Nazwa kontr. w obszarze Etykiety wierszy. 3. Umieść pole Status w obszarze Etykiety kolumn. 4. Umieść pole Wartość do zapłaty w obszarze Wartości.. Przeanalizuj dane w tabeli j.

5 7 dat 0 Tabele Style Ochrona 3 Wykresy Przykład 0. Otwórz: Tabele / Pola i obszary / Czytanie informacji.xlsx. Arkusz. Polecenie: Rozmieść pola w obszarach w taki sposób, aby odpowiedzieć na postawione pytanie - jaka jest suma wynagrodzeń mężczyzna, pracujących na stanowisku asystenta, w dziale księgowości, mających 30 lat, mieszkających we Wrocławiu?. Zaznacz dowolną komórkę tabeli. Idź do Wstawianie Tabela przestawna. Naciśnij OK.. Umieść pole Płeć w obszarze Filtr raportu. Wybierz w filtrze M. 3. Umieść pole Stanowisko w obszarze Filtr raportu. Wybierz w filtrze Asystent. 4. Umieść pole Dział w obszarze Filtr raportu. Wybierz w filtrze Księgowość.. Umieść pole Wiek w obszarze Filtr raportu. Wybierz w filtrze 30.. Umieść pole Miasto zamieszkania w obszarze Filtr raportu. Wybierz w filtrze Wrocław. 7. Przeanalizuj dane w tabeli na różne sposoby przenieś wybrane pola z filtra raportu do innych obszarów. Przykład 0.3 Otwórz: Tabele / Pola i obszary / Czytanie informacji 3.xlsx. Arkusz. Polecenie: Sprawdź jaka jest suma opłat paczek o określonej wadze i rodzaju.. Zaznacz dowolną komórkę tabeli. Idź do Wstawianie Tabela przestawna. Naciśnij OK.. Umieść pole Waga w obszarze Etykiety wierszy. 3. Umieść pole Rodzaj paczki w obszarze Etykiety kolumn. 4. Umieść pole Opłata w obszarze Wartości.. Przeanalizuj dane w tabeli na różne sposoby. Przykład 0.4 Otwórz: Tabele /Sposoby podsumowania/sposoby podsumowania.xlsx. Arkusz. Ćwiczone zagadnienia: Podsumowanie za pomocą licznika. Polecenie: Sprawdź, ile transakcji poszczególnych typów było wykonywanych z poszczególnych lokalizacji.. Zaznacz dowolną komórkę tabeli. Idź do Wstawianie Tabela przestawna. Naciśnij OK.. Umieść pole Typ transakcji w obszarze Etykiety wierszy. 3. Umieść pole Lokalizacja w obszarze Etykiety kolumn. 4. Umieść pole Kwota transakcji w obszarze Wartości.. Kliknij prawym przyciskiem myszy na jednej z komórek z kwotą transakcji i wybierz Ustawienia pola wartości.. Wybierz na liście Liczba. Naciśnij OK.