ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO

Transkrypt

1 oznaczenie sprawy OKE/3/2009 UZP nr z r. Zatwierdzam Wicedyrektor OKE w Gdańsku Irena Kulesz Gdańsk, dn r. ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO 1. Przedmiot zamówienia: Drukowanie w 2009 roku materiałów na potrzeby OKE wraz z dostawą 2. Nazwa i adres zamawiającego tel.(0-58) , fax (0-58) Regon , NIP Adres internetowy: 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg ograniczony o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna: art. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, z późn.zm.), przepisy wykonawcze do ww. ustawy. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje drukowanie w 2009 roku materiałów na potrzeby OKE wraz z dostawą, tzn.: odbiór materiałów do druku z OKE, przygotowanie do druku, przetworzenie materiałów przygotowanych w programie MS Office (Word i Excel) do formatu PDF, sprawdzenie wydruku z dostarczonym wzorcem, druk, dostawę wydrukowanych materiałów na III piętro do siedziby OKE. Drukowanie materiałów na potrzeby OKE a. Instrukcje i sprawozdania 200 egzemplarzy po: 180, 200 stron kaŝdy 250 egzemplarzy po: 322, 340 stron kaŝdy 350 egzemplarzy po: 84, 2 x 120, 2 x 136 stron kaŝdy 370 egzemplarzy po: 68, 72 stron kaŝdy 500 egzemplarzy po: 96 stron kaŝdy 550 egzemplarzy po: 110, 2x120,136 stron kaŝdy 800 egzemplarzy po: 72, 84 stron kaŝdy 820 egzemplarzy po: 72 i 110 stron kaŝdy 900 egzemplarzy po: 60 i 120 stron kaŝdy Papier środek offset 80g, 1/1 Okładka kreda 300g, 1/1, folia błysk jednostronna Oprawa zeszytowa lub broszurowa klejona b. Sprawozdania egzemplarzy po: 2x300 stron kaŝdy egzemplarzy po 2x300 stron kaŝdy Papier 96 pierwszych stron ( 6 pełnych arkuszy) offset 80g,4/4 pozostałe offset 80g, 1/1 Okładka kreda 300g, 4/4, folia błysk jednostronna Oprawa broszurowa klejona

2 c. Papier firmowy 2 x szt., A4, 2/0, offset 120g d. poddruki z logo OKE z panoramą Gdańska w tle 2 x 2000 szt. Papier offset 170g Kolorystyka 4/0 e. Druki kolorowe 150 róŝnych kartek A4, 4/1, offset 80g, kaŝda kartka w nakładzie 1500 szt. 150 róŝnych kartek A4, 1/1, offset 80g, kaŝda kartka w nakładzie 1500 szt. x 2 2 f. Teczki z gumką z nadrukiem logo OKE i panoramą Gdańska w tle z grzbietem 10 mm szt. x 2, kolor 4/0 Karton 300g o podwyŝszonej sztywności g. Teczki z nadrukiem logo OKE i panoramą Gdańska w tle z grzbietem 3mm szt. x 2, kolor 4/0 Karton 300go podwyŝszonej sztywności h. Teczki z nadrukiem logo OKE i kolorową panoramą Gdańska z kieszenią na dokumenty z grzbietem 3mm szt. x 2, kolor 4/0 kreda 300g, folia błysk i. Materiały szkoleniowe 300 egzemplarzy po: 40, 48 stron kaŝdy 400 egzemplarzy po: 2x 56 stron kaŝdy 500 egzemplarzy po: 16, 48, 56 stron kaŝdy 670 egzemplarzy po: 40 stron kaŝdy egzemplarzy po: 16, 32, 40, 52 stron kaŝdy egzemplarzy po: 16, 32 stron kaŝdy Format A3/A4 Papier środek offset 80g Okładka bez okładki Oprawa zeszytowa j. Materiały szkoleniowe drukowane z dnia na dzień 100 egzemplarzy po: 100 stron kaŝdy 150 egzemplarzy po: 80 stron kaŝdy 160 egzemplarzy po: 24 stron kaŝdy 660 egzemplarzy po: 16 stron kaŝdy 720 egzemplarzy po: 24, 44 strony kaŝdy 960 egzemplarzy po: 2x 40 stron kaŝdy egzemplarzy po: 32 stron kaŝdy Format A3/A4 Papier środek offset 80g Okładka bez okładki Oprawa zeszytowa k. Ankiety szt. Format A3/A4 Papier offset 80g l. Papier z nadrukiem kolorowym szt. Papier offset 150g Kolorystyka 4/0

3 m. Ankiety szt. Papier offset 80g 3 n. Ankiety szt. /A5 Papier offset 80g 5. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złoŝą wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym oraz udokumentują spełnienie poniŝszych warunków udziału w postępowaniu, tj.: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi złoŝyć: a. aktualny (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) wypis/odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. b. dokumenty stwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, c. oświadczenie lub zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert d. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert f. Oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, Ŝe: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnie; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: a. polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: a. wykaz wykonywanych w ciągu ostatniego roku prac odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe wykonanie usług przynajmniej 3 (trzech) usług odpowiadającej swoim charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto kaŝda wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających naleŝyte wykonanie usługi przez zamawiającego dla którego prace zostały wykonane. b. Wykaz wykonanych minimum 2 (dwóch) prac, przetworzenia materiałów przygotowanych w programie MS Office (Word i Excel) do formatu PDF, potwierdzony przez Zamawiających, Ŝe prace zostały wykonane z naleŝytą starannością

4 4 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe wykonanie 2 usług o min 120 stronach w nakładzie 900 sztuk wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających przez Zamawiających naleŝyte wykonanie usługi tzn. Ŝe wykonawca sprawdził wydruk z dostarczonym wzorcem. c. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace określone w punkcie 4 w ciągu 5 dni roboczych z sobotą włącznie. d. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne prace określone w punkcie 4j z dnia na dzień z sobotą włącznie. e. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca w czasie wykonywania usługi nie będzie korzystał z podwykonawców. Dotyczy to równieŝ dostawy usługi do OKE. f. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca dostarczy wydrukowane materiały na III piętro siedziby Zamawiającego (budynek bez windy). 6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV Oferty wariantowe i częściowe Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych i częściowych 8. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w przypadku wystąpienia dodatkowego zapotrzebowania na druk materiałów wykraczających poza zakres objęty postępowaniem a związanego z potrzebami OKE w Gdańsku. 9. Termin wykonania zamówienia Zamawiający ustala termin realizacji zamówienia sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2010r. (na podstawie pojedynczych zamówień) Termin wykonania druku konkretnej, pojedynczej pracy określonej punkcie 4 wraz z odbiorem i dostawą do OKE 5 dni roboczych (w tym soboty) od dnia złoŝenia zamówienia. Termin wykonania druku konkretnej, pojedynczej pracy określonych w p.4j wraz z odbiorem i dostawą do OKE z dnia na dzień (w tym soboty) od dnia złoŝenia zamówienia. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osoby upowaŝnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: Anna Sankowska adres asankowska@oke.gda.pl w zakresie postępowania przetargowego i opisu przedmiotu zamówienia. 11. Wadium Zamawiający przewiduje wniesienie wadium przez Wykonawców w wysokości 8 000zł (ośmiu tysięcy złotych)na etapie składania ofert. 12. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Na podstawie złoŝonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu naleŝy składać z w zamkniętej kopercie w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu ich otwarcia (10 marca 2009r. godz. 9:45) Koperta powinna być opatrzona pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz powinna posiadać następujące oznaczenia : Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku ul. Na Stoku Gdańsk Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na drukowanie w 2009 roku materiałów na potrzeby OKE wraz z dostawą

5 5 Dokumenty naleŝy przedłoŝyć lub przesłać do Zamawiającego na adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, Gdańsk, ul. Na Stoku 49 Sekretariat II piętro W terminie do 10 marca 2009r. do godziny 9:45 Kryteria udzielania zamówienia 100% cena Zamawiający na etapie składania ofert wymagać będzie prac potwierdzających zastosowanie wyceny materiałów zgodnie z punktem 4 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości przesłania dokumentów faksem i drogą elektroniczną. Język, w którym moŝna sporządzić wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu PL Przewidziane umowy ramowe - NIE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz z późn.zm.