DO WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO DZ/271/16/2013

Transkrypt

1 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II ul. Prądnicka Kraków Sekretariat Dyrektora Szpitala tel faks DZ/27/ 6/46/203 DO WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO DZ/27/6/203 Kraków, r Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, przesyła odpowiedzi na pytania jakie wpłynęły do postępowania przetargowego DZ/27/6/203 na świadczenie usług pocztowych i kurierskich, jednocześnie przypominając o zmianie terminu składania i otwarcia ofert. Datą obowiązującą jest r, godz.0:00 składanie ofert, otwarcie ofert o godzinie :00. Pytanie. Zamawiający w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pt. Wzór umowy (zadanie -usługi pocztowe) w ust 2. okrelił, iŝ szczegółowe warunki wykonywania usługi są zawarte w zał. Nr 3 do umowy, natomiast załącznik nr 3 do umowy stanowi wykaz operacyjny. W związku z powyŝszym czy Opis przedmiotu zamówienia będący załącznikiem nr 3 do SIWZ będzie stanowił oddzielny załącznik o kolejnym numerze do umowy oraz czy w związku z tym Zamawiający przewiduje moŝliwość potwierdzania nadań przesyłek rejestrowanych w formie ksiąŝki nadawczej stosowanej przez operatora wyznaczonego w ramach świadczenia powszechnych i umownych usług pocztowych (wzór ksiąŝki nadawczej załączamy do niniejszego pisma) lub modyfikacji obecnego załącznika nr 3 do wzoru umowy - wykaz operacyjny w taki sposób, aby przyjął on układ zgodny z załączoną ksiąŝką nadawczą? Lp. ADRESAT Miejsce przeznaczenia (poczta) Wartość kwota Masa Kwota pobrania zł gr kg gr zł gr Uwagi Nr nadawczy z przeniesienia: zł Opłata gr do przeniesienia Ad. Zamawiający wyjaśnia, Ŝe w załączniku nr 2 siwz (wzór umowy- zadanie I) powołuje się oczywiście na załącznik nr 3 do SIWZ, zawierający szczegółowe warunki wykonania usługi, a nie jak podano na zał. nr 3 do umowy, zamawiający wyjaśnia równieŝ, Ŝe nie będzie on stanowił odrębnego załącznika do umowy. Za wynikły błąd edycyjny przepraszamy. Ponadto zamawiający informuje, Ŝe zaakceptuje powyŝszy wykaz operacyjny. Pytanie 2.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ust 4 wzoru umowy (zał. Nr 2 do SIWZ) w taki sposób, aby uprawnienie Zamawiającego do zlecenia usługi innemu operatorowi zostało zmienione na moŝliwość obciąŝenia Wykonawcy karą umowną dotyczącą usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i wprowadzenie zapisu:

2 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II ul. Prądnicka Kraków Sekretariat Dyrektora Szpitala tel faks Zamawiającemu przysługuje kara umowna za niezgłoszenie się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu, w wysokości 200 % opłaty za jeden odbiór? Ad 2. Nie. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu ust.4 i pozostawia go bez zmian. Pytanie 3. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w 3 ust 3 wzoru umowy (zał. Nr 2 do SIWZ) polegającą na zastąpieniu terminu płatności 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu na 2 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę? Ad 3. Nie. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu 3 ust.3 i pozostawia go bez zmian. Pytanie 4. Poczta Polska jako operator wyznaczony jest zobowiązana do stosowania w zakresie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania usług pocztowych zapisów Rozdziału 5 Ustawy Prawo pocztowe. Zgodnie z art. 57 w/w ustawy do odpowiedzialności operatorów za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeŝeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Zatem w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania usługi pocztowej w pierwszej kolejności znajdą zastosowanie przepisy w/w ustawy i dopiero w przypadku przeprowadzenia trybu reklamacyjnego (uregulowanego w/w przepisami) nadawcy przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. Czy wobec powyŝszego Zamawiający dopuszcza zmianę w 4 ust 4 wzoru umowy będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ w taki sposób, aby zapis obecny zastąpiony został następującym: W przypadku uznania reklamacji jako zasadnej operator wypłaca odszkodowanie zgodnie z Ustawa z 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 202 r. poz. 529)? Ad 4. Zamawiający informuje Ŝe 4 załącznika nr 2 ( wzór umowy- zadanie ) otrzymuje brzmienie:. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania usługi, Wykonawca, po przeprowadzeniu postępowania reklamacyjnego, będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania oraz zwrotu opłaty zgodnie z ustawą z 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 gru 202 r.). W przypadku, gdy postanowienia regulaminu świadczenia usługi przez Wykonawcę są korzystniejsze od uregulowań ustawy wskazanej w zd., stosuje się postanowienia tego regulaminu. 2. Reklamacje będą zgłaszane i załatwiane przez Wykonawcę zgodnie z ustawą z 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 gru 202 r.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Pytanie 5. Zwracamy się z pytaniem, co Zamawiający ma na myśli w punkcie 8 załącznika nr 3 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w zakresie potrzeby specjalnego opakowania przesyłek listowych lub paczek. Poczta Polska S.A. nie jest w stanie zabezpieczyć szpitala w opakowania np. na próbki krwi lub innego rodzaju materiały medyczne wymagające specjalnego zabezpieczenia? Ad 5. Zamawiający wyjaśnia, Ŝe opis przedmiotu w punkcie 8 SIWZ dotyczy sytuacji gdy Wykonawca posiada swoje oznakowane opakowania do przesyłki listów lub paczek. Pytanie 6. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę punktu 20 załącznika nr 3 Opis przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby rozpiętość godzinowa dla odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego wynosiła co najmniej 60 minut, czyli wskazania przedziału godzinowego od 3.30 do 4.30? Ad 6. Zamawiający wyjaśnia, Ŝe wyraŝa zgodę zmianę punktu 20 załącznika nr 3 siwz Opis przedmiotu zamówienia aby rozpiętość godzinowa dla odbioru przesyłek wynosiła 30 minut, czyli od godz do Pytanie 7. Czy w przypadku rozstrzygnięcia postępowania na korzyść operatora wyznaczonego, tj. Poczty Polskiej S.A. - Zamawiający przewiduje moŝliwość dopisania do treści umowy następujących aktów prawnych, na podstawie których będą realizowane usługi na rzecz Zamawiającego: a) Ustawa z 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 202 r. poz. 529),

3 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II ul. Prądnicka Kraków Sekretariat Dyrektora Szpitala tel faks b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 3 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 83, poz. 795 z późniejszymi zmianami), c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami), d) Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych wprowadzony Zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z 28 listopada 2007r. z późniejszymi zmianami ( e) Regulamin świadczenia usługi Paczka pocztowa Plus w obrocie krajowym, wprowadzony Uchwałą nr 393/200 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z 4 gru 200r. ( f) Regulamin świadczenia usługi Przesyłka pobraniowa w obrocie krajowym, wprowadzony Uchwałą nr 397/200 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z 4 gru 200r. ( g) Regulamin świadczenia usługi pocztowej Przesyłka pocztowa na warunkach szczególnych w obrocie krajowym, wprowadzony Uchwałą nr 396/200 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z 4 gru 200 r. ( h) Regulamin świadczenia usługi pocztowej Pocztex w obrocie krajowym, wprowadzony Uchwałą Zarządu Poczty Polskiej S.A. nr 263/202 z r. ( i) Regulamin świadczenia usługi pocztowej EMS w obrocie zagranicznym wprowadzony Uchwałą nr 47/200 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z 2 gru 200r. ( j) Światowa Konwencja Pocztowa Protokół Końcowy Genewa 2008, k) Regulamin dotyczący Paczek pocztowych Protokół Końcowy Berno 2008, l) Regulamin Poczty Listowej Protokół Końcowy Berno Ad 7. Nie. Zamawiający nie przewiduje wymieniania aktów prawnych. Zadanie nr 2 Pytanie 8. W wzorze umowy (zadanie 2 usługi Kurierskie) w 2 zawarty został zapis ust. 2 Dowodem zlecenia usługi kurierskiej jest potwierdzenie nadania Przesyłki, stanowiące jeden z egzemplarzy wypełnionego i dołączonego do przesyłki samo kopiującego listu przewozowego, podpisanego przez Jednostkę Zamawiającego. Czy w przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje się na stosowanie systemu informatycznego do drukowania nalepek adresowych (nalepka adresowa zastępuje list przewozowy), zaakceptuje, na potwierdzenie nadania, protokół przekazania automatycznie drukowany wraz z nalepką adresową? Wszystkie niezbędne informacje, a w szczególności informacje zawarte na liście przewozowym zawarte są na nalepce adresowej i protokole przekazania. Ad 8. Nie. Zamawiający nie dopuszcza powyŝszego rozwiązania dotyczącego stosowania systemu informatycznego do drukowania nalepek adresowych, podtrzymując zapisy z SIWZ Pytanie 9. W SIWZ w Opisie przedmiotu Zamówienia Zadania 2 usługi kurierskie krajowe i międzynarodowe zawarty został zapis: Kurier Wykonawcy po wypełnieniu nalepki adresowej dowodu nadania przesyłki, potwierdza jej odbiór, pozostawiając kopię nalepki Zamawiającemu. Czy zamawiający zaakceptuje protokół przekazania zamiast kopi nalepki adresowej? Ad 9. Nie. Zamawiający nie akceptuje nalepki adresowej i podtrzymuje zapisy z SIWZ. Pytanie 0. W SIWZ w Opisie przedmiotu Zamówienia Zadania 2 usługi kurierskie krajowe i międzynarodowe zawarty został zapis: - Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odprawy celnej przesyłek międzynarodowych. W formularzu cenowym do zadania nr 2 - usługi kurierskie krajowe i międzynarodowe w tabeli dot. przesyłek w obrocie zagranicznym wyszczególniona została pozycja Europa

4 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II ul. Prądnicka Kraków Sekretariat Dyrektora Szpitala tel faks łącznie z Rosją i Izraelem. Odprawa celna (dotyczy krajów spoza Unii Europejskiej) wiąŝe się z odrębnymi kosztami doliczanymi do kaŝdej przesyłki. Czy Wykonawca dla ww. pozycji powinien podać cenę wraz z kosztem odprawy celnej, czy teŝ koszt odprawy celnej będzie doliczany dodatkowo wg standardowego cennika Wykonawcy? JeŜeli cena powinna zawierać koszt odprawy celnej, do sporządzenia rzetelnej oferty, niezbędna jest informacja o ilości przesyłek poza Unię Europejską, albo oddzielna pozycja w formularzu cenowym. Ad 0. Wykonawca powinien podać cenę wraz z kosztem odprawy celnej i jednocześnie Zamawiający zmienia załącznik nr 4 do SIWZ (Formularz cenowy - Zadanie 2 - usługi kurierskie) w następujący sposób: Śre waga paczki w obrocie krajowym [ tabela A] Paczka kg- () Ilość szt. 255 Cena jednostkowa netto [zł] Stawka podatku VAT [%] Wartość brutto [zł] Dostawa do godz.2.00 następnego Dostawa do godziny 6.00 następnego 3 Paczka 5 kg- (2) 48 Dostawa do godz.2.00 następnego Dostawa do godziny 6.00 nastepnego Paczka 0 kg (3) 4 Dostawa do godz.2.00 następnego Dostawa do godziny 6.00 następnego Paczka 5 kg (4) 2 Dostawa do godz.2.00 następnego Dostawa do godziny 6.00 nastepnego

5 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II ul. Prądnicka Kraków Sekretariat Dyrektora Szpitala tel faks Paczka 20 kg - (5) Dostawa do godz.2.00 następnego Dostawa do godziny 6.00 nastepnego Paczka 25 kg- (6) Dostawa do godz.2.00 następnego Dostawa do godziny 6.00 nastepnego Paczka 30 kg (7) Dostawa do godz.2.00 następnego Dostawa do godziny 6.00 nastepnego Paczka powyŝej 30 kg- (8) Dostawa do godz.2.00 następnego Dostawa do godziny 6.00 następnego Inne usługi (9) Dostawy w sobotę Zadeklarowana wartość przesyłki Zwrot dokumentów Przesyłki zwrotne

6 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II ul. Prądnicka Kraków Sekretariat Dyrektora Szpitala tel faks Śre waga paczki w obrocie zagranicznym [ tabela B ] Ilość szt. Cena jednostkowa netto [zł] Stawka podatku VAT [%] Wartość brutto[zł] Paczka kg ( ) 5 2 Paczka 5 kg ( 2) 2 Paczka 0 kg- (3) Paczka 5 kg (4)

7 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II ul. Prądnicka Kraków Sekretariat Dyrektora Szpitala tel faks Paczka 20 kg- (5) Paczka 25 kg (6) Paczka 30 kg (7) Paczka powyŝej 30 kg (8)

8 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II ul. Prądnicka Kraków Sekretariat Dyrektora Szpitala tel faks Inne usługi (9) Dostawy w sobotę Zadeklarowana wartość przesyłki Zwrot dokumentów Przesyłki zwrotne Niniejsza kalkulacja cenowa dokonywana jest jedynie na uŝytek rozstrzygnięcia postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Określone rodzaje i liczba przesyłek podane w tabelach są jedynie ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zaleŝności od potrzeb zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługę na zlecenie zamawiającego, na zasadach określonych we wzorze umowy (zał. nr 2 siwz) po cenach podanych w powyŝszej kalkulacji szczegółowej. Ogółem cena oferty: Tabela A ( ) + Tabela B ( ) Z powaŝaniem,