Zapytanie ofertowe nr 14/2015

Transkrypt

1 Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci Rzeszów r. ul. Lwowska Rzeszów tel fax Zapytanie ofertowe nr 14/2015 ( dotyczy zamówienia opracowania merytorycznego, przygotowania do druku i wydrukowania poradnika pt. Jak radzić sobie z przewlekłą chorobą i niepełnosprawnością dziecka, przygotowanie projektu, wydrukowanie i dystrybucja biuletynów, oraz przygotowanie projektu i wydrukowanie broszur informacyjnych) I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci ul. Lwowska 132, Rzeszów NIP: , REGON: , KRS: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, przygotowaniu do druku i wydruku poradnika, przygotowanie projektu, wydrukowanie i dystrybucja biuletynów, oraz przygotowanie projektu i wydrukowanie broszur informacyjnych dotyczących opieki paliatywnej w ramach realizacji projektu Rozbudowa i doposażenie Hospicjum dla Dzieci oraz działania informacyjno szkoleniowe w zakresie opieki hospicyjnej w Województwie Podkarpackim, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. W ramach usługi opracowania merytorycznego, przygotowania do druku i wydrukowania poradnika stanowiącej pierwszą część przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego następujące usługi: a) opracowanie merytoryczne treści poradnika, zgodnie z abstraktem poradnika stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

2 b) obróbkę fotografii dostarczonych przez Zamawiającego, które mają znaleźć się w poradniku, c) redakcję tekstu, przez co należy rozumieć dokonanie korekty logicznej, ortograficznej i interpunkcyjnej treści poradnika, d) opracowanie projektów graficznych, e) skład i łamanie publikacji, f) przekazanie zamawiającemu projektu poradnika przygotowanego do druku w formie elektronicznej w formacie PDF do akceptacji, g) trzykrotną (o ile zaistnieje taka konieczność) korektę projektu poradnika w terminie 3 dni od wniesienia przez zamawiającego poprawek do projektu, e) druk zaakceptowanego materiału, f) oprawę, g) dostarczenie całości wydrukowanego nakładu do siedziby Zamawiającego: Rzeszów ul. Lwowska W ramach usługi przygotowania do druku, wydrukowania i dystrybucji biuletynów, stanowiącej drugą część przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego następujące usługi: a) obróbkę fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; b) redakcję tekstu dostarczonego przez Zamawiającego, przez co należy rozumieć dokonanie korekty logicznej, ortograficznej i interpunkcyjnej dostarczonych przez zamawiającego treści (notatek, rękopisów, maszynopisów); c) opracowanie projektów graficznych; d) skład i łamanie treści biuletynu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego; e) przekazanie zamawiającemu projektu biuletynu przygotowanego do druku w formie elektronicznej w formacie PDF do akceptacji; f) ) trzykrotną (o ile zaistnieje taka konieczność) korektę projektu biuletynu w terminie 3 dni od wniesienia przez Zamawiającego poprawek do projektu; g) druk zaakceptowanego materiału; h) dostarczenie (wysyłka) 8000 sztuk biuletynów do adresatów na terenie RP, wskazanych przez Zamawiającego, dostarczenie pozostałych (92000 sztuk) biuletynów do siedziby Zamawiającego: Rzeszów, ul. Lwowska W ramach usługi przygotowania do druku i wydrukowanie broszur informacyjnych, stanowiących trzecią część przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego następujące usługi: a) obróbkę fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; b) redakcję tekstu dostarczonego przez Zamawiającego, przez co należy rozumieć dokonanie korekty logicznej, ortograficznej i interpunkcyjnej dostarczonych przez zamawiającego treści (notatek, rękopisów, maszynopisów);

3 c) opracowanie projektów graficznych; d) skład i łamanie treści broszury informacyjnej zgodnie z zaleceniami Zamawiającego; e) przekazanie zamawiającemu projektu broszury informacyjnej przygotowanej do druku w formie elektronicznej w formacie PDF do akceptacji; f) ) trzykrotną (o ile zaistnieje taka konieczność) korektę projektu broszury informacyjnej w terminie 3 dni od wniesienia przez Zamawiającego poprawek do projektu; g) druk zaakceptowanego materiału; h) dostarczenie gotowych broszur informacyjnych do siedziby Zamawiającego: Rzeszów ul. Lwowska Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (parametry techniczne): Poradnik: - ilość sztuk: 6000 (sześć tysięcy) egzemplarzy, - objętość: do 150 stron, - format: A5, - papier (rodzaj papieru): kreda, min. 200 g/m2,- druk: dwustronny, pełny kolor (CMYK), - oprawa: twarda albumowa, szyta nićmi, wklejka offset przód i tył zadrukowana jednostronnie w pełnym kolorze, pokryta folią matową aksamitną (inaczej: soft-touch, velvet), lakier wybiórczy, elementy termodrukowane (hot-stamping) Biuletyn: (sto tysięcy) egzemplarzy, - objętość: do 50 stron, - format A5, - papier: kreda, min. 180 g/m2, - druk: dwustronny, pełny kolor (CMYK) + Pantone - wysyłka sztuk przesyłką rejestrowaną lub listem polecony w kopertach z nadrukiem składającym się z logotypu i adresu siedziby Zamawiającego Broszury Informacyjne: (dwieście tysięcy) egzemplarzy, - objętość: 6 stron DL, - format: DL (1/3 strony A4), - papier: kreda, min. 180 g/m2, - druk: dwustronny, pełny kolor (CMYK) + Pantone 2.5. Po otrzymaniu materiałów o których mowa w pkt. 2.1.b, 2.2.a, 2.2.b, 2.3.a i 2.3.b, oraz otrzymaniu wytycznych dotyczących projektów graficznych, Wykonawca zobowiązany jest

4 przedstawić projekt poradnika, biuletynu oraz broszury informacyjnej w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego Zamawiający ma prawo do trzykrotnego wnoszenia poprawek do każdego z przedłożonych przez Wykonawcę projektów poradnika, biuletynu, broszury informacyjnej. Należy rozumieć przez to, iż po wniesieniu i uwzględnieniu pierwszych naniesionych poprawek, Zamawiający ma prawo do dwukrotnego wniesienia kolejnych poprawek, które Wykonawca winien jest uwzględnić i poprawić w terminie 3 dni licząc od dnia następnego po otrzymaniu poprawek Wykonawca przed rozpoczęciem druku zobowiązany jest do uzyskania pisemnego potwierdzenia od Zamawiającego, jednoznacznie stwierdzającego, iż Zamawiający akceptuje projekt poradnika, biuletynu oraz broszur informacyjnych bez wnoszenia poprawek Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zakaz dzieleni zamówienia wynika z konieczności utrzymania produktów określonych w pkt , 2.4.2, w jednakowej stylistyce, pozwalającej na identyfikację każdego z tych produktów jako jednego z elementów składowych kampanii informacyjnej. Zachowanie jednakowej stylistyki i tożsamości graficznej poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia konieczne jest ze względu na specyfikę Zamawiającego i realizowanego projektu Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom, pod warunkiem uprzednio otrzymanej zgody Zamawiającego. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia jest różny w odniesieniu do poszczególnych części przedmiotu zamówienia i przedstawia się w sposób następujący: 1.1. Opracowanie merytoryczne i przygotowanie do druku poradnika - do dnia r., 1.2. Wydruk i dostarczenie poradnika do siedziby Zamawiającego - do dnia r., 1.3. Przygotowanie do druku biuletynu - do dnia r., 1.4. Wydruk biuletynów i dostarczenie sztuk do siedziby Zamawiającego - do dnia r., 1.5. Wysyłka 8000 egzemplarzy biuletynów do adresatów wskazanych przez Zamawiającego - do dnia r., 1.6. Przygotowanie do druku broszury informacyjnej - do dnia r., 1.7. Wydruk broszury informacyjnej i dostarczenie do siedziby Zamawiającego - do dnia r., 2. Miejsce wykonania zamówienia: a) miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego;

5 b) wszelkie uzgodnienia dotyczące opracowania projektu poradnika dokonywane będą w siedzibie i z przedstawicielem Zamawiającego. c) zamówienie uważa się za wykonane w momencie dostarczenia do siedziby zamawiającego przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem odbioru zamówienia. d) w odniesieniu do pkt. 2.2.h opisu przedmiotu zamówienia, zamówienie uważa się za wykonane w momencie przekazania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego wysyłkę biuletynów do wskazanych przez Zamawiającego adresatów (np. poprzez przedłożenie kserokopii pocztowej książko nadawczej). IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent zobowiązuje się do przygotowania oferty z należytą starannością, poprzez podanie jak najdokładniejszej specyfikacji materiałów i techniki wykonania przedmiotu zamówienia. Oferta powinna: - być opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - być podpisana czytelnie przez oferenta, - zawierającą cenę brutto całości przedmiotu zamówienia oraz ceny brutto poszczególnych części zamówienia, tj. odpowiednio cen brutto za cześć 2.1., 2.2., 2.3. i 2.4. opisu przedmiotu zamówienia, Do oferty należy dołączyć portfolio (przykładowe realizacje usług tożsamych z usługami określonymi w części 2.1., 2.2. i 2.3. opisu przedmiotu zamówienia), którego estetyka i jakość wykonania podlegać będzie ocenie Komisji ds. wyboru najkorzystniejszej oferty. Maksymalna możliwa ilość punktów w kategorii estetyka i jakość wykonania : 10% punktów. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem jednego z poniższych środków komunikacji: - pocztą elektroniczną na adres: projekt@hospicjum-podkarpackie.pl - faksem na nr ,

6 - pocztą, kurierem lub też osobiście na adres: Fundacja Podkarpackie hospicjum dla Dzieci, ul. Lwowska 132, Rzeszów do dnia r. do godziny 10:00 wraz kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczeniem z ewidencji działalności gospodarczej lub odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego wystawionymi w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. do godziny 15:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w dniu r. do godziny 17:00 w siedzibie oraz na stronie Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci (poniżej treści zapytania ofertowego). 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena - 60%, Doświadczenie - 30%, Estetyka i jakość usług - 10% 2. Doświadczenie jest oceniane na podstawie następujących kryteriów: 2.1. w ciągu ostatnich 12 miesięcy opracowanie treści publikacji pod kątem obróbki graficznej, 2.2. w ciągu ostatnich 12 miesięcy przeprowadzenie korekty językowej i logicznej tekstu publikacji, 2.3. w ciągu ostatnich 12 miesięcy skład, druk oraz oprawa publikacji o objętości minimum 150 stron w nakładzie minimum 2000 egzemplarzy, 2.4. w ciągu ostatnich 12 miesięcy opracowanie i wydruk publikacji o objętości do 50 stron w nakładzie minimum egzemplarzy, 2.5. w ciągu ostatnich 12 miesięcy opracowanie i wydruk broszur lub ulotek w nakładzie minimum egzemplarzy Każde z powyższych 5 kryteriów (pkt. 2.1 do 2.5), z których każde stanowi 6% możliwej całkowitej ilości punktów (5 x 6% = 30%) rozpatrywane jest na zasadzie spełnia/nie spełnia.

7 3.Estetyka i jakość usług - portfolio przekazane przez oferenta zostanie poddane ocenie przez Komisję ds. wyboru najkorzystniejszej oferty. Komisja oceni przekazane produkty wyłącznie pod kątem estetyki i jakości wizualnej. Treść nie będzie brana pod uwagę przy ustalaniu oceny. Oceniając estetykę i jakość usług, komisja przyzna od 1 do 10 punktów procentowych. W przypadku nie dostarczenia portfolio, oferent otrzyma zero punktów. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Edyta Dedek pod numerem telefonu

8 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 4/2015 z 7 lipca 2015 r. Abstrakt poradnika pt. Jak radzić sobie z przewlekłą chorobą i niepełnosprawnością dziecka Rozdział I: Pielęgnacja dziecka przewlekle chorego do 60 stron (standardowego maszynopisu), uwzględniając następujące podrozdziały: - Toaleta dziecka w domu krok po kroku - zabiegi pielęgnacyjno- higieniczne - Zapobieganie/łagodzenie niepokojących dolegliwości a) Problemy skórne b) Problemy ze strony układu pokarmowego c) Problemy ze strony układu oddechowego d) Problemy ze strony układu moczowego - Porady praktyczne a) Jak wykonać wlewkę doodbytniczą / przeczyszczającą b) Jak radzić sobie ze wzdęciami brzuszka- wykonanie suchej rurki c) Jak prawidłowo pobrać mocz bez cewnikowania d) Jak zapobiegać przegrzaniu ciała/ radzenie sobie z podwyższona temperaturą e) Jak starać się o dofinansowanie zaopatrzenia medycznego Rozdział II: Rehabilitacja dziecka przewlekle chorego do 12 stron (standardowego maszynopisu): a) Wskazówki przy pielęgnacji dzieci b) Pionizacja c) Drenaż ułożeniowy d) Sprzęt rehabilitacyjny: asystor kaszlu Rozdział III: Pomoc psychologiczna przewlekle chorym dzieciom i ich rodzinom do 10 Stron (standardowego maszynopisu); Rozdział IV: Pomoc socjalna przewlekle chorym dzieciom i ich rodzinom do 12 stron (standardowego maszynopisu); Rozdział V: Duchowo-religijna opieka nad przewlekle chorym dzieckiem i jego rodziną - do 6 stron (standardowego maszynopisu).