MZO Tychy, dnia 19 grudnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 MZO Tychy, dnia 19 grudnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę realizacji zadania pn. Obsługa prawna Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach w terminie od dnia 02 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Dyrektor Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach zaprasza do złożenia oferty w ww. zakresie I. Nazwa i adres Zamawiającego Miejski Zarząd Oświaty Al. Piłsudskiego Tychy Tel , fax , mzo@mzo.tychy.pl II. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Regulamin udzielania zamówień publicznych przez Miejski Zarząd Oświaty w Tychach o wartości wyłączającej stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych 2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907.). III. Przedmiot zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji zadania pn. Obsługa prawna Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach w terminie od dnia 02 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Zakres usług obejmuje: 1) reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami, 2) obrona interesów zamawiającego w ewentualnych postępowaniach i sporach z jego udziałem, 3) udzielanie wyjaśnień i porad prawnych w siedzibie Zamawiającego w następującym wymiarze: minimalnie 1 raz w tygodniu po 3 godziny zegarowe, maksymalnie 3 razy w tygodniu po 3 godziny zegarowe, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, nadto w przypadku wymagającym niezbędnej konsultacji, na wezwanie Zamawiającego, 4) sporządzanie pisemnych opinii prawnych ze szczególnym uwzględnieniem szeroko rozumianego prawa oświatowego, prawa pracy, postępowania cywilnego, postępowania administracyjnego oraz postępowania egzekucyjnego w administracji,

2 5) nadzór nad udzielaniem zamówień publicznych, w tym pomoc w opracowywaniu bądź weryfikacja niezbędnej dokumentacji z tym związanej w terminach wyznaczonych przez zamawiającego, 6) sporządzenie projektów umów bądź opiniowanie umów przygotowanych przez zamawiającego, 7) pomoc w opracowaniu bądź przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych aktów prawnych zamawiającego w terminach wyznaczonych przez zamawiającego, 8) redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla zamawiającego, 9) udział w rozpatrywaniu skarg i wniosków w zakresie spraw leżących w kompetencjach zamawiającego, 10) uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, 11) uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez dyrekcję jednostki oraz na życzenie zamawiającego w komisjach i sesjach Rady Miasta Tychy, 12) pomoc prawna i nadzór nad windykacją i egzekucją należności cywilnoprawnych, 13) informowanie zamawiającego o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym działalności zamawiającego i podległych mu jednostek oświatowych, 14) obsługa prawna projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, o ile realizowane projekty nie posiadają odrębnej obsługi prawnej, 15) koordynowanie działań podejmowanych przez Zamawiającego w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów unijnych we współpracy z kancelariami prawnymi obsługującymi ww. projekty na podstawie odrębnej umowy, 16) opiniowanie umów, udzielanie porad i wydawanie pisemnych opinii prawnych dla dyrektorów publicznych szkół i placówek oświatowych, nad którymi Miejski Zarząd Oświaty sprawuje nadzór, 17) zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnych do skutecznej ochrony interesów zamawiającego. IV. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP oraz posiadają wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3 Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu pomocy prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego lub ich jednostek organizacyjnych, o wartości minimum ,00 brutto, przez okres co najmniej 12 miesięcy każda z usług. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia co najmniej 2 osobami, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego i posiadają co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego lub ich jednostek organizacyjnych (każdy z radców bądź adwokatów). Na potwierdzenie spełniania warunków szczegółowo określonych w pkt V ofertowego Oferent zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć: niniejszego zapytania 1) Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. VI. Kryteria wyboru oferty i waga punktowa 1. Zamawiający dokona komisyjnej oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: l.p. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 60% 60 punktów 2. Doświadczenie 40 % 40 punktów

4 Punkty za kryterium cena (maksymalna ilość punktów 60 pkt.) zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x waga kryterium = liczba punktów Cena oferty badanej Punkty za kryterium Doświadczenie (maksymalna ilość punktów 40 pkt.) zostaną obliczone według wzoru: Ilość wykonanych i udokumentowanych usług badanej oferty x waga kryterium = liczba punktów Największa ilość udokumentowanych usług w złożonych ofertach W przypadku kryterium doświadczenie będą brane pod uwagę tylko usługi polegające na świadczeniu pomocy prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego lub ich jednostek organizacyjnych trwające co najmniej 12 miesięcy (każda z usług),o wartości minimum ,00 zł brutto, które zostały wykazane w części oferty dotyczącej spełniania warunków udziału w postępowaniu (wykaz usług -zał. nr 3 do zapytania ofertowego). O wyborze oferty zdecyduje największa liczba uzyskanych punktów (suma punktów z wszystkich kryteriów = punkty za kryterium cena+ punkty za kryterium doświadczenie) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyny. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. 4. Oferta powinna być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub posiadającą stosowne pełnomocnictwo. 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania

5 VIII. Miejsce i termin złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego: Miejski Zarząd Oświaty Al. Piłsudskiego Tychy Kancelaria, pok. nr 13 w nieprzekraczalnym terminie tj. do dnia 24 grudnia 2014 r. do godz. 10:00. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. IX. Ogłoszenie wyników postępowania Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. X. Odrzucenie oferty Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy: 1. jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, 2. jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania Ofertowego, 3. oferta została złożona po terminie. XI. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie gdy: 1. nie została złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, 2. gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, 3. jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6 XII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się w formie pisemnej oraz za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. 2. Złożenie oferty dopuszczalne jest wyłącznie w formie pisemnej. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na zasadach określonych w pkt 1 4. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest: Justyna Oślislok, tel. (32) , j.oslislok@mzo.tychy.pl XIII. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert niezwłocznie w formie przewidzianej na przekazanie Zapytania Ofertowego. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Wykonawca przystępując do postępowania wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla potrzeb realizacji projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

7 Załącznik nr 1 Dane Wykonawcy: Nazwa:... Adres: telefon fax:. .. O F E R T A Obsługa prawna Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach w terminie od dnia 02 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Kwota netto (miesięcznie) Kwota brutto (miesięcznie) Łącznie (kwota brutto).... miejscowość i data pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnionej do występowania w jego imieniu

8 Załącznik nr 2.. Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w zapytaniu ofertowym, którego przedmiotem jest: Obsługa prawna Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach w terminie od dnia 02 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r oświadczam/my, iż osoby wskazane w załączniku numer 4 tj: (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP oraz posiadają wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką. (miejscowość i data)... ( czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

9 Załącznik nr 3 WYKAZ USŁUG Składając ofertę w zapytaniu ofertowym, którego przedmiotem jest: Obsługa prawna Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach w terminie od dnia 02 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r oświadczam/my, że spełniam/y* warunek wiedzy i doświadczenia, co potwierdzam/y* usługami wskazanymi w poniższej tabeli, a to że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie potwierdzam/y* załączonymi dokumentami uprzednich zamawiających. L.p. 1. Nazwa i Adres Zleceniodawcy Termin realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia usługi: dzień, miesiąc, rok) Rodzaj Prac usługi (zakres rzeczowy) Całkowita wartość prac (brutto) (miejscowość i data)... ( czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

10 Załącznik nr 4 WYKAZ OSÓB Składając ofertę w zapytaniu ofertowym, którego przedmiotem jest: Obsługa prawna Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach w terminie od dnia 02 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r oświadczam/y*, że do realizacji zamówienie zamierzamy wyznaczyć następujące osoby: Imię i Nazwisko Zakres wykonywanych czynności Lata doświadczenia Podstawa dysponowania (miejscowość i data)... ( czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

11 Załącznik nr 5 zawarta dnia r. w Tychach Wzór Umowy pomiędzy: Miejskim Zarządem Oświaty w Tychach, Aleja Piłsudskiego 12, Tychy, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Dorotę Gnacik Dyrektor Miejskiego Zarządu Oświaty w Tychach, zwanym w treści umowy - Zamawiającym a NIP:.. REGON: reprezentowaną przez. zwaną dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiot umowy nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych ze względu na całkowitą wartość zamówienia nie przekraczającą euro (art. 4 pkt. 8 wyżej wymienionej ustawy). 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie: Obsługa prawna jednostki budżetowej Miasta Tychy Miejskiego Zarządu Oświaty. 2 Strony uzgadniają termin obowiązywania umowy na czas od do Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wskazanym w 1 ust. 2 należy w szczególności: 1) reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami, 2) obrona interesów zamawiającego w ewentualnych postępowaniach i sporach z jego udziałem, 3) udzielanie wyjaśnień i porad prawnych w siedzibie Zamawiającego w następującym wymiarze: minimalnie 1 raz w tygodniu po 3 godziny zegarowe, maksymalnie 3 razy w tygodniu po 3 godziny zegarowe, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, nadto w przypadku wymagającym niezbędnej konsultacji, na wezwanie Zamawiającego, 4) sporządzanie pisemnych opinii prawnych ze szczególnym uwzględnieniem szeroko rozumianego prawa oświatowego, prawa pracy, postępowania cywilnego, postępowania administracyjnego oraz postępowania egzekucyjnego w administracji, 5) nadzór nad udzielaniem zamówień publicznych, w tym pomoc w opracowywaniu bądź weryfikacja niezbędnej dokumentacji z tym związanej w terminach wyznaczonych przez zamawiającego, 6) sporządzenie projektów umów bądź opiniowanie umów przygotowanych przez zamawiającego, 7) pomoc w opracowaniu bądź przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych aktów prawnych zamawiającego w terminach wyznaczonych przez zamawiającego,

12 8) redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla zamawiającego, 9) udział w rozpatrywaniu skarg i wniosków w zakresie spraw leżących w kompetencjach zamawiającego, 10) uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, 11) uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez dyrekcję jednostki oraz na życzenie zamawiającego w komisjach i sesjach Rady Miasta Tychy, 12) pomoc prawna i nadzór nad windykacją i egzekucją należności cywilnoprawnych, 13) informowanie zamawiającego o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym działalności zamawiającego i podległych mu jednostek oświatowych, 14) obsługa prawna projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, o ile realizowane projekty nie posiadają odrębnej obsługi prawnej, 15) koordynowanie działań podejmowanych przez Zamawiającego w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów unijnych we współpracy z kancelariami prawnymi obsługującymi ww. projekty na podstawie odrębnej umowy, 16) opiniowanie umów, udzielanie porad i wydawanie pisemnych opinii prawnych dla dyrektorów publicznych szkół i placówek oświatowych, nad którymi Miejski Zarząd Oświaty sprawuje nadzór, 17) zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnych do skutecznej ochrony interesów zamawiającego Wykonywanie usługi będzie odbywało się: a) w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy jego administracji, w wymiarze określonym w 3 pkt. 3 b) w czasie niezbędnym do załatwienia spraw poza siedzibą zamawiającego, w szczególności w sądach i innych organach bądź urzędach, c) w czasie przygotowywania się do tych czynności, 2. Czynności o których mowa w 3 pkt.: 4, 5, 6, 7, 8 i 16 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w terminie do 7 dni od dnia pisemnego zgłoszenia, w tym również drogą mailową, chyba że strony uzgodnią inaczej. 3. Koordynatorem pracy ze strony Zamawiającego będzie: tel fax Wykonawca wyznacza do świadczenia usług określonych w 3 następującą osobę / następujące osoby : tel tel W okresie braku możliwości wykonywania usługi przez osoby wymienione w 4 ust. 4 z ważnej przyczyny wykonawca wyznaczy inną osobę, która przejmie wykonywanie usługi w sposób określony w niniejszej umowie. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zastępujących Wykonawcę.

13 6. Tryb realizacji prac, opisany w 4 ust. 1 i 2 nie dotyczy sytuacji, gdzie zajdzie konieczność niezwłocznego podjęcia działań. W takich przypadkach Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o dokonanych czynnościach w możliwie najkrótszym terminie. Strony zobowiązują się do ścisłej współpracy w trakcie wykonywania postanowień związanych z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy, w tym: 1) Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: a) przekazywania wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, b) przekazywania wykonawcy wszelkich informacji o zdarzeniach mających związek lub mogących mieć wpływ na poprawność usług świadczonych przez Wykonawcę, c) stworzenie właściwych warunków pracy, podczas realizowania przedmiotu umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) terminowego wykonywania obowiązków określonych w niniejszej umowie, a w szczególności przestrzegania terminów wyznaczanych przez Sądy, urzędy i organy administracji, b) bieżącego konsultowania z zamawiającym i omawiania postępów w realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy c) należytej ochrony wszelkich danych uzyskanych w toku wykonywania niniejszej umowy i wykorzystywania ich zgodnie z przeznaczeniem Z tytułu realizacji prac objętych niniejszą umową Wykonawcy przysługiwać będzie miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł netto + 23% podatku VAT, tj... zł brutto (słownie: ), z zastrzeżeniem ust Wynagrodzenie, o jakim mowa w ust. 1 płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany w niej rachunek bankowy. 3. Wynagrodzenie, o jakim mowa w ust. 1 nie ulegnie zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy przez okres trwania umowy nie będzie przekraczała kwoty. zł brutto, z zastrzeżeniem ust Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za zastępstwo procesowe w prowadzonych sprawach sądowych według stawek ustalonych w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia r., zasądzone przez sądy - zgodnie z zawartą odrębną umową na prowadzenie poszczególnych spraw przed sądem, jak i organem egzekucyjnym od przeciwnika procesowego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy przy zachowaniu należytej staranności. 2. Wykonawca podczas świadczenia usług opierać się będzie na ocenach, informacjach i dokumentach udostępnianych przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o tym jakie dane są mu niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że realizacja prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy nie pozostaje w konflikcie interesów z przedmiotem jego działalności.

14 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niedotrzymanie 7 dniowego terminu określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 150,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia następnego po upływie terminu, o którym mowa w 4 ust. 2. W przypadku jednoczesnego niedotrzymywania kilku terminów kary podlegają sumowaniu. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron lub za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia złożonego na koniec miesiąca kalendarzowego, w szczególności z powodu: 1) niedotrzymania przez Wykonawcę terminów prekluzyjnych prowadzonych sprawach sądowych, 2) zaniechania dokonania czynności procesowej w prowadzonej sprawie sądowej, 3) zawarcia niekorzystnej dla Zamawiającego ugody. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Umowa niniejsza zawarta została zgodnie z prawem polskim. 2. Sądem właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA